现任馆领导
馆 长：席彩云
副馆长：秦 然
档案馆内设机构
一、办公室
主任：郭敏 副主任：雷虹
主要负责档案馆文秘、人事、后勤、信访、宣传、安全、档案、保密、陈列室等工作，协助馆领导处理日常行政事务，督促、检查、协调各室的工作。具体工作职责如下：
（1）负责馆内日常行政事务，贯彻、落实馆务会议决议及馆长的指示，协助馆领导督促、检查、协调各室的工作；
（2）负责档案馆人事、财务、后勤、文秘等工作；
（3）负责内外联络及来信来访的接待工作；
（4）负责起草规章制度、工作计划、规划、总结、报告和上报材料；
（5）负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作；
（6）负责公文材料呈送、传阅和管理工作及报刊杂志的订阅工作；
（7）负责会议通知、会议及学习的记录、馆内自身文件材料的立卷归档工作；
（8）负责档案馆年报统计工作；
（9）负责馆内礼品陈列室的日常管理；
（10）负责档案宣传教育工作；
（11）负责安排馆内卫生、值班及档案馆安全、保密工作；
（12）负责组织馆内各项文体活动；
（13）参加档案学术研究和交流活动；
（14）完成馆领导安排的其他工作任务。
二、监督指导室
主任：李虹 副主任：袁丽玲
主要负责全校各单位档案工作的业务指导、检查、考核，负责专（兼）职档案员的业务培训，各类档案的收集、接收等。具体工作职责如下：
（1）负责起草档案监督指导工作的规章制度、工作计划、报告、总结等；
（2）负责监督、检查和指导全校各单位的档案工作，督促各单位按时向档案馆移交档案，并做好评比与表彰工作；
（3）负责指导全校文件材料的形成、预立卷及立卷归档工作，负责全校各类进馆档案的验收和接收工作，认真做好验收、清点、登记和交接。
（4）负责全校各单位专、兼职档案员的业务培训工作；
（5）负责全校各单位档案目录的收集和管理工作，做好部门档案的统计工作；
（6）负责接收档案的统计工作和保密工作；
（7）负责档案装具的保管和发放工作；
（8）参加档案学术研究和交流活动；
（9）完成馆领导安排的其他工作任务。
三、档案管理室
主任：徐莉 副主任：刘春弟
主要负责各类档案的收集、接受、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用以及库房的日常管理等。具体工作职责如下：
（1）负责起草档案管理室的规章制度、工作计划、报告、总结等；
（2）负责全校各类进馆档案的验收和接收工作，认真做好验收、清点、登记和交接。
（3）负责进馆档案的整理、分类、编目、消毒和上架工作；
（4）负责馆藏档案的保管、利用及破损档案的修复裱糊工作；
（5）负责做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光及档案的消毒工作；
（6）负责做好馆内积存文件材料的整理和立卷归档工作；
（7）负责库房档案的统计工作和保密工作；
（8）参与档案信息的录入工作；
（9）参与编制档案检索工具、文件汇编等档案参考资料；
（10）参与到期档案的鉴定、销毁工作；
（11）参加档案学术研究和交流活动；
（12）完成馆领导安排的其他工作任务。
四、技术室
主任：刘秋华
主要负责档案管理软件的开发、维护、培训，馆内局域网、档案馆网站及各类档案数据库的建立与维护，馆内有关设备的维护，电子文件网上归档的管理、电子档案的保管与利用，声像载体档案（照片、录像带、光盘等）的收集、整理、立卷、编目、扫描、保管与利用等。具体工作职责如下：
（1）负责起草档案信息技术工作的规章制度、工作计划、报告、总结；
（2）负责档案管理软件的开发、维护、培训和数据备份工作；
（3）负责电子文件网上归档工作的技术培训、管理，负责归档电子文件的整理、编目、保管、利用和电子档案的复制工作；
（4）负责声像载体档案（照片、录像带、光盘等）的收集、整理、立卷、编目、扫描、保管与利用；
（5）负责建立和维护馆内局域网、档案馆网站及各类档案数据库；
（6）负责保障全馆计算机等现代化设备的正常运转；
（7）负责档案信息的录入工作；
（8）参与档案信息的统计工作；
（9）参加档案学术研究和交流活动；
（10）完成馆领导安排的其他工作任务。
五、编研室、校史馆
主任：王英
主要负责档案编研、校史展览，校史馆、周恩来旧居管理及参观接待等。具体工作职责如下：
（1）负责起草编研室、校史馆、周恩来旧居各项规章制度、工作计划、请示报告、专项申报、工作总结、工作方案等；
（2）负责档案编研工作，包括《武汉大学年鉴》编纂，汇编、选编、合编有关档案史料等；
（3）负责校史馆、周恩来旧居的各项工作，包括校史展览、参观接待、讲解员管理、对外宣传、开放管理、展馆维护与更新等；
（4）参与学校及有关部门安排的编史修志、校史展览、校史宣传等工作；
（5）负责数字校史馆和校史馆网站的建设和管理工作；
（6）负责档案馆微信公众号的运营及管理工作；
（7）负责档案史料的征集工作；
（8）参加档案学术研究和交流活动；
（9）完成馆领导安排的其他工作任务。
（2023.12.28更新）
