档案馆对外服务范围及注意事项

一、档案馆主要服务范围及办公地点

二、常用档案借阅须知

1、建国前档案

       查阅国立武汉大学、私立文华图书馆学专科学校等建国前档案，利用者须提供本人有效身份证件、所在单位介绍信（注明查阅主题和年代范围）办理借阅手续。

2、建国后档案

       （1）教学档案（包括录取新生名册、成绩单、毕业发证名册、学位审批材料等）。本人前来办理，须携带本人毕业证书（或其他有效身份证件）原件， 代办他人学籍档案须携带委托人亲笔签名的授权委托书、委托人毕业证书（或其他有效身份证件）复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。

       （2）党政档案。查阅本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信；查阅非本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信（注明查阅事件和年代范围）及档案形成单位知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）。本馆所存党政档案原则上仅供校内人员查阅利用，校外人员因公查档时，须持单位介绍信、档案形成单位知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）并经档案馆负责人同意后方可查阅。

       （3）基建档案。基建档案原则上仅对后保部基建工程人员提供借阅，其他单位因公查阅时须提供个人有效证件、本单位开具的介绍信及后保部知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）。复制图纸须签署相关利用承诺书。

       （4）人事档案。本馆所存为2008年以前去世及失联人员的个人人事档案，查阅时须由其生前所在单位的人事干部持党委介绍信前来办理，亲属及其他人员不得查阅。其他与人事档案相关的借阅，请到人事部人事档案室办理（地址：行政楼附楼人事部一层，电话：68756202）。

       （5）名人档案。查阅名人档案须提供利用者个人有效证件、所在单位介绍信及名人档案本人或家属的同意函办理相关借阅手续。

       （6）科研、出版、设备等综合档案。利用者须提供个人有效证件及所在单位介绍信办理相关借阅手续。