最是一年春好处 扬帆奋进正当时

——馆长带队调研学校立卷单位小记

  早春三月，正是万物复苏的时节，到岗仅数月的档案馆馆长席彩云与副馆长王美英一起率工作人员先后赴先进技术研究院、科学技术发展研究院、校友事务与发展联络处、校医院、图书馆、资产经营投资管理有限责任公司、公共卫生学院和护理学院八家立卷单位开展调研，与相关单位主要领导、档案工作负责人、档案员以及立卷员就学校档案工作的现状与未来发展、立卷单位归档移交中存在的问题以及解决问题的思路进行座谈、交流，摸情况、提要求、听建议、定措施。持续一个月的调研始终坚持问题导向，有的放矢，务实高效。

  3月2日，席馆长一行与科学技术发展研究院与先进技术研究院院长柯涛、科学技术发展研究院档案工作负责人董甲庆主任、先进技术研究院档案工作负责人袁小明副院长以及档案人员交流。席馆长在调研中强调了立卷单位的归档范围和归档时间，提出了清理积压档案、及时移交档案的要求，柯涛院长等均表示理解和支持。日前，先进技术研究院积压档案的清理工作计划和相关工作责任人名单已报送档案馆，改进措施已落到实处。

  3月3日，赴校友事务与发展联络处调研，与校友事务与发展联络处邓小梅处长、档案工作负责人刘赛男副处长以及档案人员进行座谈，双方在利用校友资源开展校史档案征集和口述历史档案收集工作，拓宽档案馆为广大海内外校友提供档案信息服务的方式，进一步发挥档案资源在校园文化建设中的作用方面达成了共识。

  3月16日和18日，分别赴校医院和图书馆调研，与校医院党委书记马淑杰、档案工作负责人刘昌军副院长，图书馆党委书记尤传明、图书馆副馆长兼万林艺术博物馆馆长涂上飙以及图书馆档案工作负责人朱剑平副书记就部门档案工作的重要性和文件材料完整及时立卷归档的必要性进行了充分的讨论。大家一致认为，高校档案工作泽被后世，是功在当代、利在千秋的一项工作，立卷单位一定要改变目前档案工作人员岗位变动频繁、职责不清的状况，配备档案工作人员，认真履行档案工作职责，完成立卷归档工作任务。

  3月30日，赴资产经营投资管理有限责任公司调研，与公司党委书记、董事长齐振远、档案工作负责人欧宏振副总经理、武大教育发展公司副总经理童慧萍以及档案员和立卷员座谈，了解公司经营管理活动的主要内容以及机构设置与职能，对公司机构调整后立卷归档范围的修订以及剥离校企与新成立校企档案的移交时间等进行了具体指导。

  4月1日，赴医学部公共卫生学院和护理学院调研，公共卫生学院党委书记朱俊勇、副书记高功敏、党政办主任金晨，护理学院党委书记彭启智、副书记赵昊鲁以及档案工作人员参与座谈。席馆长一行诚恳听取两个学院对学校档案工作的意见和建议，并对两个新组建成立的学院提出要尽快确定分管档案工作负责人、档案员和立卷员，做好学院拆分后研究生学位档案和本科生学籍档案的归属划分工作，及时清理和移交积压档案，以保证档案的齐全完整。朱俊勇书记和彭启智书记均表示将积极配合和支持档案馆工作，秉持新官理旧账的责任意识，加强沟通和协作，妥善处理好新老档案的收集整理和移交工作。

  调研期间，每到一处，席馆长苦口婆心，侃侃而谈，强调学校档案人员一定要提高档案工作的责任意识，要深刻认识高校档案工作在资政存史育人中的重要作用，必须按照《档案法》和学校档案工作制度与规范的要求高质量地完成档案工作任务，共同为推动学校档案工作的发展做贡献，助力学校“双一流”建设。

  春的序幕已然拉开，春的征程正在启航，我们坚信，在辛勤播种、耕耘之后，武汉大学档案工作必将硕果累累。（撰稿：李虹 摄影：袁丽玲 雷虹 肖文瑶 徐莉 李娜）