不惧酷暑心系兰台暑期工作精彩纷呈

  2022年是党的二十大召开之年，是学校实施“十四五”规划的开局之年，做好档案工作具有重要特殊意义。学校档案馆以习近平总书记对档案工作的重要批示为指引，结合中共湖北省委书记王蒙徽在第十五个国际档案日对全省档案工作作出的批示，克服暑期疫情严重、高温天气持久的困难，扎实推进“下基层察民情解民忧暖民心”实践活动，发挥党员先锋模范作用，深学笃行，用心用情，书写档案事业发展新篇章。档案馆主要从以下几个方面开展暑期工作：

  一是在精准管理上用力。档案馆认真落实学校暑期工作安排，馆长席彩云、副馆长王美英分段做好带班工作，科学安排暑期工作，全体职工按工作需要随时到岗，确保档案服务正常开展，各项档案工作有序运行。对外服务时间上，7月20日-8月15日，每周一、周四两天对外服务；8月16日-8月30日，工作日全天对外服务，档案馆在暑期档案查阅和校史接待工作上做到了服务时间不断档、工作质量不降标、响应效率不打折。同时档案信息化工作、李达故居布展工作、档案库房建设和疫情防控等重点工作不松懈。

  二是在精准服务上用情。暑假期间，档案馆工作人员在高温和疫情的双重考验中坚守岗位，及时响应校友和校内单位、个人的各种查档需求。档案馆共处理校友网上（含国外、境外）远程查档申请620余人次，接待现场查档110余人次，为全国各地校友寄出查档快递230余件，为校内多家单位（如党政办、组织部、研究生院、后勤集团、国际交流部、后保部、外语学院、生科院等）提供档案查阅服务。同时，档案馆设立职工人事档案查询服务窗口，通过电话解答、面对面沟通等方式为教职工补档近20人次，为补档教职工解难题、办实事。

  三是在校史宣讲上用心。为满足校内各单位、在校师生、海内外校友以及社会公众的暑期参观需求，校史馆和周恩来旧居暑期保持正常开放接待，并设置党员先锋岗，老师和学生党员以正常工作状态进行宣讲接待。馆长席彩云多次协调、接待各级来访。暑假期间，校史馆和周恩来旧居接待参观和讲解51场，总参观人数3348人次。重要的校级接待有：贵州省委常委、省委宣传部部长卢雍政，国家档案局副局长王绍忠等。人数较多的有：全国青少年科学营武汉大学分营150人、武汉大学新入职教职工培训320人、武汉大学2022级本科新生参观410余人等。另外，校史馆老师还参加武汉大学2022级新生训练营直播课，带领全体新生追溯武大历史，领略武大精神。

  四是在档案数字化上用劲。为提高我校档案的数字化率，确保年初计划的完成率达到30%，档案馆在遵守学校防疫规定的同时，馆领导和项目负责人定期到施工现场指导检查工作，积极推进档案数字化工作。暑假期间，档案库房责任人共调卷10批次，数字化公司共完成2001-2003年档案数字化5300余卷，录入8.5万余条，扫描31.3万余页（其中2000-2001年的学位档案已完成档案系统目录导入和数字化原文上传挂接，2002年的正在进行中）。

  五在业务学习上用功。档案馆职工平时业务繁忙，忙于手头工作，疏于对外交流和业务充电学习。为帮助职工提高业务能力、了解行业进展，馆领导暑期安排了三批业务骨干外出学习。通过培训学习，他们了解了国家和湖北省在数字档案馆建设方面的部署，明确了中国档案职业发展的新阶段、新格局、新理念，以及大数据背景下的“档案职业数据化”的研究成果。同时她们还实地考察了以宜昌市档案馆为代表的综合档案馆档案信息化建设的历程和实践，熟练掌握了湖北省数字档案馆建设指标体系和评价标准，对电子文件、电子档案的收集、保管、保存和利用等具体工作环节有了更为系统和深入的思考。

  六是在安全整改上用策。6月初，湖北省档案局、湖北省档案馆安全检查组对我校档案工作进行了安全检查，馆领导根据检查意见认真推进整改工作。一是要求假期照常开关库房空调、抽湿机等温湿度控制设备，落实防高温、防潮湿和防虫害等档案安全管理措施。二是坚持进行库房巡检，确保设备正常运行，确保库房温湿度达到标准。三是加装档案库房门禁系统，实现人脸识别自动门禁功能，提高库房安全性和出入便利性。四是将字画柜调整至独立库房，同时订购两组新的字画柜，实现字画库房单独建设、字画档案单独保管。五是在周恩来旧居安装测温系统，堵住疫情防控漏洞，使参观人员更加安全放心。同时邀请专业的消防公司和家具公司以及温湿度控制科技公司对库房改造制定专业设计方案，为下一步落实整改工作提前谋划。

  暑期结束，档案馆全体工作人员进入更加繁忙的日常工作中，以更加温馨的服务和饱满的精神迎接新学期的到来。（肖晶心、马桓）