武汉大学关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控

档案收集归档工作的通知

全校各立卷单位:

       新型冠状病毒肺炎（以下简称“新冠肺炎”）疫情发生以来，学校全面贯彻落实疫情防控工作要求，抓实抓细各项防控措施，期间已经形成并将继续形成大量反映新冠肺炎疫情防控工作情况的文件材料，为确保这些文件材料齐全完整、及时归档，现对疫情防控文件材料的收集归档工作提出以下要求：

       一、提高政治站位，高度重视疫情防控文件材料归档工作

       新冠肺炎疫情防控档案是国家机构、社会组织以及个人在新型冠状病毒肺炎疫情防控工作中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。武汉大学新冠肺炎疫情防控档案既是学校抗击新冠肺炎疫情的真实记录，也对正在进行的疫情防控工作和今后可能发生的重大灾害的防治工作具有重要查考和借鉴价值。各立卷单位要高度重视，采取有效措施，指派专人，明确职责，通过电话、传真、QQ、微信等方式将档案工作要求传达到疫情防控主要部门和一线相关工作人员，在做好个人安全防护的前提下，统筹做好疫情防控档案的收集工作，确保疫情防控档案在第一时间得到有效收集和安全保管。

       二、明确收集范围，切实保证疫情防控文件材料齐全完整

       根据我校新冠肺炎疫情防控工作情况，疫情防控文件材料具体归档范围如下：

       1.上级党委、政府关于新冠肺炎疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报等；

       2.上级有关主管部门关于做好新冠肺炎疫情防控工作的部署、规定、通知、通报等；

       3.学校关于新冠肺炎疫情防控工作形成的文件材料，包括重大决策、公告、通知、意见、通报、防控方案、统计报表、动态数据、工作报告、工作总结、召开的专门会议形成的会议材料，以及领导的重要批示、指示和讲话等；

       4.学校关于新冠肺炎疫情防控工作重要问题的请示与上级机关的批复、批示；

       5.学校建立新冠肺炎疫情防控工作机构、协调机制、制度规定等形成的文件材料；

       6.校医院接收、诊治新冠肺炎病人及疑似病人形成的文件材料；

       7.组织医药用品和相关物资保障及生活保障等工作形成的文件材料；

       8.对新冠肺炎进行医学研究形成的文件材料及相关数据；

       9.接受社会救助、捐赠及资金、物资分配和使用形成的文件材料；

       10.学校在新冠肺炎疫情防控工作中涌现的先进典型事迹及英模人物表彰材料及对疫情防控不力、工作严重失误等的处罚材料；

       11.校内社区居委会在组织排查、安排新冠肺炎病人就医形成的文件材料；

       12.与新冠肺炎疫情防控工作有关的校园治安综合治理，打击诈骗、造谣、传谣等各类违法犯罪活动中形成的文件材料；

       13.与外国及港澳台地区就新冠肺炎疫情防控工作开展交流、合作形成的文件材料；

       14.新冠肺炎疫情防控工作中产生的实物、音频、照片、电子文件材料和实物等；

       15.其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的文件材料。

       三、加强业务指导，督促疫情防控档案完整及时移交

       档案馆将灵活采用电话、短信、QQ、微信等方式，指导疫情防控相关部门和人员做好疫情防控档案的收集工作，确保应收尽收、及时准确和安全保管；疫情结束后，再重点通过线下、实地指导方式，严格按照《武汉大学重大活动档案管理试行办法》的规定，指导各单位做好疫情防控档案的立卷归档和移交工作。                                              

                                          武汉大学档案馆    

                                              2020年2月14日