齐心协力,热心为援鄂抗疫的校友提供档案服务
5月25日, 档案馆管理室收到了贵州省黔东南州人民医院护士吴金玲的邮件,她在邮件中说:她自2006年9月起参加了武汉大学护理学专业网络教育专升本学习,2009年1月顺利毕业。2020年2月12日至3月20日随贵州医疗队参加了支援湖北省鄂州市新冠肺炎疫情防治工作,做出了贡献。根据党中央国务院对援鄂医护人员关心的相关政策可纳入事业编制。但是在办理转正手续的过程中发现缺少大学期间的档案材料,因而来信求助母校帮忙解决补档事宜。
管理室值班老师看到这一邮件,立即回信,感谢她不顾自己安危对湖北新冠肺炎疫情阻击战的援助,并且及时为其查找档案。补档需要入学材料、成绩单和毕业材料。由于归档的2006年网络教育春秋季新生注册名单是以学生的“考生号”排序,而吴金玲没有提供她的考生号,所以只能一页一页地翻找,终于在166页的新生名单中找到了她的名字。在查找2009年度网络教育学历电子注册名单时,发现当年只归档了2009年7月份毕业的学生名单,1月份的毕业生名单并未归档。这就意味着吴金玲校友的档案无法补齐。
管理室值班人员立即向主管王美英副馆长做了报告,王馆长非常重视,认为这正是我们回馈抗疫勇士、为援鄂的英雄校友们尽一份力的时候,要求值班人员尽全力把这件事办好。
管理室值班人员当天上午就和继续教育学院联系,找到学历教育部负责这一工作的刘红霞老师。刘老师当天并没有值班,但是她了解了事情始末后,非常热心,认为为援鄂的校友解决困难、提供帮助义不容辞,她牺牲休息时间,为此事专程到办公室,多方查找相关档案材料,打印并请领导签字盖章,最后又特别将档案送到了档案馆。
两个单位的齐心合作,仅仅用了一天就为吴金玲校友准备了一份完整的大学档案材料。这些档案材料寄托着我们对在湖北疫情最严重的时候冒着生命危险、不远万里赶来湖北援助的所有援鄂医护人员的感谢,寄托着我们对坚持在抗疫一线的校友的守望和祝福。愿吴金玲校友顺利转正!愿所有的白衣战士健康、平安!(撰稿:刘春弟;审核:王美英)
档案馆党支部
2020年5月26日