抓落实,促整改,档案馆启动馆领导赴立卷单位调研工作
2020学年下学期开学伊始,作为落实学校党委巡察反馈意见的整改方案的一项重要工作,档案馆启动了馆领导赴全校立卷单位的调研工作。
9月上旬,档案馆与学校组织部就学校档案工作的重要性及归档工作的及时性问题进行了充分的沟通,组织部副部长、档案工作负责人罗春明介绍了组织部档案工作的现状及目前存在的问题,表示将克服人手紧、人员变动频繁的困难,加紧推动本单位文件材料立卷归档工作,争取在今年内将近几年积压的文件材料立卷归档移交。档案馆涂上飙馆长对组织部领导重视和支持档案工作表示感谢,并对如何进一步加强档案移交的及时性和完整性提出了建设性的意见。
随后,组织部办公室主任主动联系档案馆指导老师对档案人员进行了文件材料立卷归档操作流程的培训,目前,立卷工作正顺利、有序地进行。
24日,档案馆涂上飙馆长一行三人又赴国际交流部开展了外事暨港澳台事务档案工作调研,国际交流部胡焰初副部长、罗安娜副部长以及部档案员和立卷员代表参加了调研。
胡部长和罗部长介绍了本部门近年来加强档案工作的举措,目前,第一批积压档案已整理完毕并移交档案馆,部门档案工作取得了显著成效。涂上飙强调了学校档案在存史资政育人中的重要作用,肯定了近一年来国际交流部在文件材料立卷归档和移交工作所取得的进展。会上,双方还就今后国际交流部主要业务系统与档案管理系统对接,提高档案工作效率和质量问题进行了充分的讨论。
据悉,档案馆收到学校党委巡察组的反馈意见后,馆领导班子带头深入学习,馆长实抓到位,积极主动整改,制定了《馆领导联系立卷部门名录》和《馆领导2020-2021年调研学校立卷单位计划》,后续馆领导还将赴学校其他立卷部门进行调研,以加强与全校各立卷单位的联系与沟通,共同做好学校档案工作。(撰稿:李虹 摄影:马婧)