走访机关，调研学院，面对面交流沟通促进工作提高

——档案馆领导赴立卷单位调研之二

       2020年9月，档案馆启动了馆领导赴立卷单位实地调研的工作。继涂上飙馆长调研组织部和国际交流部等机关单位之后，10月，王美英副馆长先后赴艺术学院、政治与公共管理学院等单位开展实地调研。

       10月7日上午，王美英一行三人赴艺术学院调研，学院刘涛副院长及档案员、立卷员参加了调研。刘涛介绍了艺术学院的发展概况及学院档案工作情况、人员分工，充分肯定了档案工作对于学院发展的重要性，还简要介绍了学院在院史和荣誉展示室的建设规划。王美英感谢艺术学院多年来对档案工作的重视和支持，介绍了本学期档案馆的整体调研安排，并诚挚恳请艺术学院对档案馆工作提出宝贵意见和建议。经过沟通交流，艺术学院明确了学籍档案、学位档案、学生奖励性材料和声像档案等各类档案的立卷人员，确定了部分遗留档案的归档安排，并提出了在编写校史工作中展示学校艺术教育成果的宝贵建议。

       10月14日，王美英再赴政治与公共管理学院调研，学院梁涛书记、分管档案工作的刘洪波副院长、档案员及立卷员参与会议。梁涛热烈欢迎王美英的到来，表示学院档案工作存在短板，真诚希望档案馆多给予支持和帮助。王美英感谢学院领导对档案工作的一贯支持和重视，希望此次调研能促进双方工作。调研确定了政管院学生奖励性材料、声像档案等档案的立卷分工，针对少数遗留学位档案的问题，学院还在现场开展了讨论和安排，争取尽快解决问题。

       至此，档案馆2020年赴立卷单位调研工作全部顺利圆满完成。通过实地调研，档案馆领导和业务指导老师掌握了立卷单位的现实困难和实际需求，将在今后的工作规划和业务指导中有的放矢，针对性地开展相关工作，推动学校归档工作再上一个台阶。（撰稿、摄影：徐莉）