逻辑、结构与途径:高校档案资源的建构与开发
主讲人:覃兆刿教授
体现高校档案资源建设的主动性
高校档案资源、档案馆功能、档案工作现状的反思
高校档案资源优化与价值实现
一、高校档案资源建构的逻辑
建构是英文词tectonic的中译。是对建造逻辑(价值目标)和结构(要素及关系)的表现形式。
1、清晰的档案与档案价值观
档案是人类有意识控制的凭证信息。
Archives are evidential information controlled by mankind intentionally.
双元并重但工具价值是作为一个逻辑的先在
档案作为一种行为方式所具有的工具价值。人类同构的心理,特有的方式,普遍的选择,公认的模式,专业的内涵,以及特有的结构形式所赋予的功能。强调有这种方式与没有这种方式的差别。档案工具价值不是一般的工具价值,是档案双元价值整体关系中的工具价值。
2、高校档案工作定位
(1)作为一般社会组织的职能部门
内部控制与科学管理的需要
社会责任与社会信誉的见证
(2)作为社会文化事业单位的文化事业机构
传统,不是已逝的梦影,不是风干的遗产。传统是一种时空的交织,是在一定的空间范畴内那种有能力向前流淌,而且正在流淌,将要继续流淌的跨时间的文化流程。——余秋雨
Tradition is not the long-gone dream shadow, not the air-dried heritage. Tradition is one kind of interweaving of time and space, and a cultural process across time, which is capable of flowing forward, and is flowing, and will be flowing in a certain space category.
更多地面向人才培养服务与知识管理
更多地面向校友共同体记忆
更多地面向文化品质与精神传承
二、高校档案资源的建构
建构是对结构及其要素逻辑的系统化表现。其强调系统合力,强调过程,与“解构”相对。
1、一个真的高校档案馆
我们的档案资源结构如何?
校史重要节点、学校变迁和重大事件?
学科发展史,核心学科和骨干专业?
师资信息、校友信息,知名人士,重要的社会评价?
立体的资源结构?
归档范围和保管期限表合理?
有长效的档案征集机制?
资源分级?
良好的作用发挥和认同?
一个好的档案馆,必须是一个真的档案馆。
与实践的对应和同构
2、档案资源建构的要求
全面与真实性
伴生与及时性
同构与系统性
丰富与多样性
典型与有效性
3、档案资源建构机制体制建设是战略
4、“纳入”“参与” “同步”,“有东西”是关键
5、全面覆盖的时空战略
6、立体的资源结构
纸质档案体系
视听档案体系
电子文件体系
实物凭证体系
虚拟空间体系
7、强化资源特色
8、抢救濒危档案资源
9、注重资源整合与优势互借
三、着眼档案效益特征的高校档案资源开发
1、利基性——数字转换,信息集成
2、滞后性——资源盘存,超前适时
3、逆向性——效益分析,案例宣传
4、隐型性——深入加工,可视呈现
5、社会性——积极拓展,跨界协作
6、合用性——以我为主,存用结合
主讲人:覃兆刿
湖北大学二级教授、博士生导师,全国档案专家及档案学理论研究领军人物,教育部档案学科教学指导委员会委员,湖北大学学术委员会委员,湖北省有突出贡献中青年专家,工信部高技术项目档案评审专家,国家自然基金委重大仪器项目技术档案验收专家,教育部学位与研究生教育学科评估专家(图情档)。提出的“档案双元价值观”在学术界具有广泛影响。联系手机、微信:13971563885