档案馆举办档案工作先进个人表彰大会

暨 2017 年档案业务培训会议

9 月 27 日，学校档案工作先进个人表彰大会暨 2017 年档案业务培训会议在校史馆举行。全校 80 个立卷单位的 160 余位档案工作负责人、档案员和立卷员参加了会议。校党委副书记沈壮海教授出席会议并讲话。湖北省高校档案学会理事长兼秘书长、档案馆馆长涂上飙主持会议。

会上，沈壮海代表学校向受到表彰的先进个人表示热烈的祝贺，并对我校档案工作人员在档案战线上辛勤耕耘、埋头苦干，为学校档案事业发展做出的贡献给予了高度评价。他指出：高校档案工作是高校科学管理和开拓创新的一项重要基础性工作，它可以为学校决策规划的制定提供参考，为良好教风学风的形成提供借鉴，为管理制度的创新提供素材，为高校合法权益的维护提供依据。做好学校档案工作，是我们的法定职责和重要使命。沈书记对近年来学校档案工作所取得的成绩给予了充分肯定 , 并对今后的档案工作提出了四点要求；

首先，要进一步理顺学校档案工作体制机制。从学校到各单位都必须切实加强对档案工作的领导，进一步建立和健全档案工作网络体系，构建以学校档案馆为主体，各部门、院系档案员和立卷员为支撑，分工明确、职责清晰、协调配合、覆盖全校的档案工作运行机制。其次，要逐步建成具有学校特色的多元化馆藏档案资源体系。档案资源体系建设要在“全”和“新”上下功夫，一方面在严格按照学校归档制度的规定将党群、行政、教学和科研等传统十大类档案资源收集齐全完整的同时，大力加强学校重大活动、重大事件、重要会议、重大科研项目、重点建设项目、重要工作和重要人物等“七重”档案资源的收集；另一方面要注重各种新类别、新载体以及新的档案形成者形成的档案的收集，各相关单位必须严格按照《关于武汉大学学生奖励性材料立卷归档的通知》要求，完成学生奖励性材料立卷归档工作，以加强学校民生档案和学生档案的建设。第三，要加速推进档案信息化建设，不断提升学校档案管理标准化、专业化、科学化、规范化和现代化水平。要以中央改善办学条件“档案抢救与珍贵档案保护”专项资金的下拨为契机，加快我校传统载体档案的数字化进程，推动各类增量电子文件的归档和电子档案的规范移交和安全管理，逐步实现档案信息存储数字化、整理归档自动化、服务利用网络化，开创传统载体档案与现代电子档案“二元并重”、实体档案馆与智能档案馆“二位一体”的学校档案工作新格局。第四、要树立高校档案工作新理念，大力开发高校档案文化资源。高校的一项重要功能是文化传承与创新，高校档案工作理应充分发挥资源优势，实现高校档案的文化记忆、文化储藏、文化传播、文化教育、文化休闲和文化发展等功能，为高校文化传承与创新功能的实现提供有力的支撑。

2017 年初，根据湖北省高校档案专业委员会《关于评选湖北省高校档案专业委员会档案工作先进个人的通知》精神，我校参加了档案工作先进个人的评选工作。这次会议对评选出的一批“优秀档案工作负责人”、“优秀档案员”和“优秀立卷员”予以表彰。档案馆副馆长郑公超宣读了表彰决定，随后，举行了档案工作先进个人颁奖仪式， 18 位先进个人代表上台领奖，沈壮海副书记、涂上飙馆长、郑公超副馆长为先进个人代表颁发了证书。

经济与管理学院档案工作负责人沈作霖副院长、学生就业指导与服务中心档案工作负责人晏金柱主任、本科生院张炜老师、采购与招投标管理中心档案员陈好园老师、实验室与设备管理处立卷员刘慧明老师、继续教育学院立卷员刘能任老师以及生命科学学院立卷员吉静静老师等七位档案工作先进个人代表作了经验介绍。

涂上飙馆长为大家作了《武汉大学档案工作的现状和前瞻》的辅导报告，涂馆长从档案工作重要性和档案工作的内涵两方面出发，强调了学校档案工作在大学文化建设中的重要作用，他回顾了近几年学校档案工作所取得的成绩，并指出了我校档案工作中存在的不足：师生员工的档案意识需要加强、档案工作者的地位需要提高、档案工作的质量需要提升、档案工作规章制度需要逐步到位，并提出了包括优化常规档案资源建设、注重民生档案和特种档案建设、建立和健全部门和二级单位档案室、强化纸质文件和电子文件同步归档制度、加强信息一体化建设、树立管用结合以利用为主的理念以及为院系二级单位积极争取档案工作者的责权利等若干条拓展档案工作内涵的建议。

下午，档案馆监督指导室进行了文件材料立卷归档工作的现场答疑，与会代表们还参观了校史馆。

据悉，近几年来，学校档案工作按照国家要求，紧紧围绕学校建设“一流大学和一流学科”的“双一流”建设的发展战略，以“办一流高校、建一流档案”为工作目标，以“夯实基础、创新载体、管用结合、以用为主”为指导思想，在档案意识的提高、档案资源体系的优化、规章制度的完善、归档模式的变革、服务机制的创新、管理手段的革新、人员素质的提高、硬件设施的改善、编研水平的提升等方面均取得了前所未有的成效，档案工作在弘扬学校办学传统，提升大学文化，凝炼大学精神，服务学校和社会等方面的贡献率不断提高。

此次表彰和培训会议的顺利召开，对表扬先进，交流经验，进一步激发全校广大档案工作者的积极性和创造性，提高档案工作水平，更好地推进我校档案事业的科学发展起到积极的推动作用。 （撰稿：李虹 摄影：邹末）

2017年9月28日