关于举办 2014 年全校专(兼)职档案员立卷员培训班的通知
全校各立卷单位:
为进一步加强全校专(兼)职档案员的档案意识和业务素质,促进 OA 系统运行后电子档案材料与纸质档案材料的同步归档工作,确保 120 周年校庆档案完整、系统、及时地归档移交,增进与兼职档案员的信息沟通与交流,特举办全校专(兼)职档案员及立卷员档案业务培训 。现将有关事项通知如下:
一、培训人员
全校各立卷单位专(兼)职档案员一名,立卷员一至两名。
二、培训安排
时间 |
内容 |
主讲人 |
4 月 15 日 (周二) 8:30-11:30 |
1. 欢迎辞 |
武汉大学校党委副书记 骆郁廷 |
2. 电子文件及电子档案管理 |
湖北省档案局业务处处长 刘晓春 |
3. 档案安全保障体系建设 |
信息管理学院副院长 周耀林 |
4. 高校档案员的工作职责 |
档案馆馆长 涂上飙 |
4 月 15 日 (周二) 14:00-17:00 |
1. 高校文件材料立卷归档工作 |
档案馆监督指导室 李虹 |
2. 档案管理信息系统操作流程、 声像档案归档方法 |
档案馆技术室 刘秋华 |
3. 研究生学位档案、 本科生成绩单与学籍卡 立卷归档操作流程 |
档案馆监督指导室 徐莉 |
三、培训地点
武汉大学校史馆(樱顶老图书馆)。
四、报名联系方式
请各单位于 4 月 11 日前将参加培训人员名单报档案馆。
联系人:李虹 袁丽玲 李福琴 徐莉
联系电话 68753601 68756223
特此通知
武汉大学档案馆
2014 年 3 月 29 日