湖北省档案局检查组来校进行档案执法年检

4 月 25 日 上午，湖北省档案局档案执法检查组杨静副处长一行 3 人对我校进行了档案执法年检。

检查组听取了我校依法管理工作情况汇报，查看了档案库房温湿度控制、防火防盗设施配备以及档案管理规章制度的制定和落实情况，随机抽查了不同门类的各种档案。检查组经过讨论，对我校档案工作在保障措施、保管条件、业务水平、开发利用所取得的成绩予以充分肯定。针对需要改进的问题，检查组建议档案馆领导要进一步争取学校领导重视，加大投入，加强档案库房保管硬件建设；进一步加强业务培训学习，提高全校师生档案意识，加强重大活动、电子档案、照片等各门类档案的收集整理；进一步加强档案信息化建设，建立各门类档案数据库，严格落实档案的电子文档的双套备份制度。

据悉，档案执法年检制度是为了深入贯彻落实档案法律法规，深入推行档案行政执法责任制，建立健全档案执法检查有效机制，增强社会的档案法律意识，推动全省档案事业沿着法制化轨道持续健康发展的重要举措。省档案局对省直机关、大专院校和大型企事业单位从 2007 年开始实行档案执法年检制度。档案执法年检采取听取汇报、实地察看、抽检档案、反馈意见等方式进行。（ 罗伟昌）

二〇一四年四月三十日