我馆荣获“全省档案工作先进集体”称号

近日，全省档案工作会议在武昌召开。会议表彰了近四年来全省档案工作先进集体和先进工作者，颁发了首批档案系统“十百千”人才证书。省委常委、省委秘书长傅德辉出席会议并作了重要讲话，副省长甘荣坤主持会议，省档案局局长熊承家作工作报告。我馆荣获省人力资源和社会保障厅、省档案局联合表彰的“全省档案工作先进集体”称号，涂上飙馆长获得“档案工作优秀管理者”称号，我校信息学院副院长周耀林教授获得“档案系统高级专家”称号。

近年来，我馆以科学发展观为指导，在加强档案工作的规范管理，提高档案资源的开发利用水平等方面取得了较大成绩。

在档案资源建设上，坚持依法治档，科学管档，贯彻落实《高校档案管理办法》，制定和完善了《武汉大学文件材料立卷归档工作问题与解答》、《武汉大学重大活动档案管理暂行办法》和《关于办公自动化系统运行后纸质文件材料归档要求的通知》等多项规章制度。长期以来我馆坚持推行部门立卷制度，并成立监督指导室，安排专门人员从事档案收集归档指导，确保学校各项办学活动资料归档的完整性、及时性和原始凭证性。同时坚持开展了校史档案和名人档案的征集工作，丰富了馆藏资源。目前馆藏档案 33 万多卷（件）（含财务档案），每年接收档案约 1.3 万卷，位居全省高校前列。

在档案的服务上，不断拓展服务领域，努力提高服务质量，坚持做好窗口服务和网上远程服务，年接待查阅人员 5 千多人次，接待量一直领先于全省各级各类档案馆，充分发挥了档案的原始凭证作用。 2011 年，完成全部馆藏档案的目录数据库建设（目前已达到 137 万多条），并采用《档案管理综合系统》在全校实现纸质档案的电子目录和部分原文的同步归档，部分档案实现了数字化全文管理。 2012 年，改版了我馆网站，增设了武大人物、武大校史、武大名师等栏目，建立了 5 类专题网站，建成了面向用户的服务型网站。 2014 年开展可移动文物的普查，我馆馆藏的早期建筑图纸和收集的武汉大学建校界碑等 181 件评为国家一级文物。

在校史馆的建设和管理中， 2012 年以来，我馆举全馆之力，在学校各部门的支持下，经过近 2 年的展览内容的收集、整理，展览方案的完善和优化， 2013 年校庆前夕终于完成了全部布展工作。 2013 年 11 月 28 日 ，学校举办了校史馆开馆仪式，校党委书记韩进、校长李晓红等亲自为校史馆揭牌。校史馆分为通史展和专题展两部分，通过实物、图片、多媒体、虚拟影像等多种方式，再现了从 1893 年湖北自强学堂创办以来武汉大学 120 年的办学发展历程。校史馆的开馆受到了广泛的社会关注，湖北日报、长江日报等多家校内外媒体给予了报道，并和校庆系列活动一起入选 2013 年武汉大学十大新闻。我馆现承担了校史馆的日常接待与管理工作，开馆以来，接待了全国人大常委会副委员长、民盟中央主席张宝文、 全国政协原副主席王志珍、美国驻华大使马克斯·博卡斯（ Max Baucus ）、中国国民党中央委员方信渊等 社会各界人士和广大校内外校友 2 万多人次。

在校史编研方面，近年来，由档案馆负责编写、公开出版的书籍有《武汉大学年鉴》（已公开出版 4 部）、《珞珈兰台文集》、《武汉大学历史人物选录》、《大学文化与档案建设》、《民国时期的研究生教育发展史》、《功盖珞嘉一代完人王星拱》、《武汉大学早期建筑》、《永远的怀念——武汉大学“六一”惨案 60 周年纪念图册》等，参与编写的有《武汉大学校史新编》、《湖北高校志——武汉大学》、《流风甚美》、《烽火西迁路》、《武大老照片》等。同时还完成了多部专题资料汇编，包括《毛主席在武汉大学》、《民国时期校友严家显档案材料选编》、《王世杰校长档案资料选编》、《周鲠生校长档案资料选编》、《哈萨克斯坦总理卡里姆 . 马西莫夫校友档案资料汇编》等。在 2014 年全省档案编研成果评选中，由骆郁廷、谢红星主编的《大学文化与档案建设》获特等奖，涂上飙主编的《乐山时期的武汉大学》获一等奖。 2013 年底，我馆被评为全省绩效考核优秀单位。

此外，我馆一直以来担任湖北高校档案专业委员会的理事长和秘书长单位，负责学会日常服务工作，积极组织各项学术交流活动，积极参与“ 6.9 ”国际档案日宣传和全国各类档案、校史与文博的交流活动， 2014 年被中国档案学会评为先进集体。（罗伟昌）

二〇一四年十月十三日