2015年全校档案人员培训班圆满结束
5 月 6 日 ,武汉大学 2015 年档案人员培训班在校史馆举办,全校 76 个立卷单位的 150 余位档案工作负责人、档案员和立卷员参加了此次培训。本次培训将以往单一的全校集中培训、老师授课的方式,改为分组学习、经验交流与集中讲授相结合的方式,增强了培训的针对性、实效性和说服力。
培训分两组进行,上午参训单位是全校职能部门、群团组织和直属单位,下午参训单位为学校各院(系、研究院、中心和国家重点实验室)。档案馆涂上飙馆长主持了上午的培训,郑公超副馆长主持了下午的培训。
涂上飙馆长向大家作了《谈谈档案工作》的报告,他由古及今、由远及近,首先,介绍了中国档案和档案工作的历史;接着,传达了中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》;最后,分析了我校档案工作的现状,并结合“两办”的意见,提出了今后我校档案工作发展的设想。
培训班选取了五位立卷单位负责人、档案员和立卷员代表作了典型发言,他们分别是:校工会副主席、单位档案工作负责人陈蓓老师的《加强精细化管理,充分发挥工会档案“两个服务”的作用》,人文社会科学研究院综合室主任秘书、单位档案员陈兰老师的《我校人文社会科学研究科研档案规范化管理浅谈》,发展规划与学科建设办公室综合室主任、单位档案员王蔡华老师的《强化四个意识,发挥兼职档案员应尽职责》,土木建筑工程学院档案员唐羽老师的《强化基础工作,细化日常管理,以档案工作凝聚学院发展能量》和政治与公共管理学院研究生教学办公室主任、立卷员陈爱红老师的《手边的档案》。
五位老师从自己从事档案工作的实际出发,或强调了领导重视对促进本单位档案工作的重要作用;或提出了规范学校档案管理的意见和建议;或呼吁档案员要明确岗位职责,要强化责任意识、增强协调意识、建立规范意识、深化学习意识;或用生动的实例论证了档案工作在促进本单位各项工作中发挥的重要作用;或用平实的语言分享了自己收集、整理、立卷、归档学位档案的心得。几位老师的发言获得了参训老师的一致好评。
最后,档案馆监督指导室副主任袁丽玲老师针对学位档案中出现的问题,作了《教学档案案卷质量要求》的培训。
此次档案人员培训班的顺利开展和圆满完成,对进一步规范我校档案管理、加强我校档案工作建设将起到积极的推动作用。今后,档案馆还将不定期采用多种形式举办业务培训。(李虹)