华北电力大学档案馆同仁来馆查档 
    兄弟院校馆际交流首次开展利用服务

2015 年 6 月 3 号，档案管理室迎来了两位特殊身份的用户——华北电力大学档案馆郭老师和梁老师。郭老师和梁老师为了查询在华北电力大学工作的武大校友的有关档案资料，专程从北京来到武汉，来到武汉大学档案馆。

接过两位老师手中的武大校友名单，足足有 28 位校友在华北电力大学工作，从技术职称一栏看到，绝大部分校友已经成为教授、副教授和高级工程师，而且曾经为原武汉水利电力大学校长的刘吉臻教授现在也正在担任华北电力大学的校长！两个学校居然有如此之深的渊源、有如此密切交汇的缘分！因此，对这两位客人，涂上飙馆长非常重视，亲自安排管理室接待。管理室主任陶晓钟在本室工作异常繁忙紧张（此时正配合学校为备战校际龙舟赛，限时提供近百位参赛运动员的专项认证材料）的情况下，专门安排钟崴老师全程陪同，为她们提供查档调档和复印服务。负责声像档案管理的技术室李娜老师也积极配合，查阅校友可能留存在学校的照片、视频等声像资料。

根据郭老师和梁老师的介绍，她们这次来馆，是计划完整地收集名单上包括原水利电力大学校长刘吉臻教授在内的 28 位武大校友曾经在武汉大学学习和工作经历的相关材料。学习经历材料包括入学材料（如高考录取名册、学籍卡片）、成绩单、毕业材料（如毕业发证册）、在校奖惩材料等；工作经历材料包括职位升迁、岗位调动或其他相关材料等。需要查询的档案内容涉及教学、行政、党群等几大类别，时间从二十世纪六七十年代到二十一世纪初，前后 30 多年的跨度；每个人的档案又都分布在多个归档年度的若干卷宗内，因此工作量相当大。再加上这些卷宗还没有实现数字化，全部都要依靠手工调阅，也在无形中增加了工作难度。 钟崴老师和华北电力大学档案馆的两位老师一起，整整忙碌了两天，期间在 6 月 4 号下午陶晓钟主任也抽身协助帮忙调档复印。短短的两天时间，先后调阅了 103 卷档案，通过一页页查找，一件件翻阅，复印拍摄了大量的校友资料。例如，仅与刘吉臻老校长有关的材料就找到 10 份，其中包括他在校期间的演讲文稿等部分珍贵材料； 另外还在声像档案库房查找到刘吉臻老校长接待国际友人、参加毕业生典礼和指导学生实验的珍贵照片 18 张。

开展兄弟院校的档案利用服务，实现资源共享，特别是像此次这样集中程度高、规模比较大的馆际档案资源查询利用，在本馆尚属首次。长久以来，兄弟院校馆际沟通交流大多数都局限于参观学习、调研等形式，或者是在全国高校或者区域高校档案协会的组织范围内开展学术交流活动。而此次兄弟院校馆际资源互通有无，资源共享业务的开展在新时期为馆际交流合作赋予了新的内涵，意味着兄弟院校馆际沟通交流逐渐向深层次方向发展。相信在不久的将来，随着档案信息资源数字化程度的不断提高，档案信息资源网络的不断成熟和完善，馆际档案信息资源服务利用将会发展成为馆际档案信息资源共建共享、共同发展的崭新局面！

档案管理室 刘春弟