关于开展 2009 年档案管理考核工作的通知

全校各单位：

    根据《武汉大学档案管理考核办法》（武大档字 [2004]7 号）有关规定，学校定于 12 月上旬对全校各单位的档案工作进行量化考核。现将有关事项通知如下：

一、考核工作的组织领导

    此次考核工作由学校档案工作委员会组织，档案馆具体实施。

二、考核的内容

    今年考核工作的重点是：各单位档案工作负责人及档案员履行职责情况。具体考核各立卷单位 2007 、 2008 年形成的文件材料 立卷归档情况。

三、考核时间安排

    自本通知下发之日起至 11 月中旬，各单位按照《 武汉大学档案管理考核标准评定表 》 （见附件） 的内容进行自查、自评。 12 月上旬，学校检查组对各单位进行考核检查。

四、考核办法

    1. 各单位按照上述考核内容和时间要求，认真做好自查、自评工作，对存在的问题进行整改，并于 11 月 17 日 前将自查报告和《 武汉大学档案管理考核标准评定表》报档案馆督导管理室，未开展自查的单位视为考核不合格。

    2. 档案馆根据各单位自评结果和 2007 、 2008 年形成的文件材料 立卷归档的实际情况，确定免检单位和被检查单位。

    免检单位基本条件：立卷单位的 档案工作负责人及档案员 能很好地 履行档案工作职责； 2007 、 2008 年形成的文件材料 立卷符合案卷质量要求并按规定的时间向档案馆移交；归档完整率达到 100% 。

    3 ．检查组听取被检查单位领导关于档案工作的情况汇报，查看相关档案资料，提出改进意见。

    4. 学校于 2010 年元月公布考核结果，对本次考核获得优秀等次的单位及档案人员给予奖励；对考核不合格的单位，学校将按《武汉大学档案管理考核办法》的有关规定办理。

五、 工作要求

    各单位要高度重视此次考核检查工作，本着实事求是、高度负责的精神，认真做好迎接档案管理考核的各项准备工作。

    特此通知

    附件：武汉大学档案管理考核标准评定表 (下载)

武 汉 大 学     

二〇〇九年十月二十八日