关于评选武汉大学 2007-2009 年度

档案工作先进个人的通知

全校各单位：

根据《武汉大学档案管理考核办法》（武大档字 [2004]7 号）和《关于开展 2009 年档案管理考核工作的通知》（武大档字 [2009]5 号）的要求，学校对各单位的档案管理工作进行了全面的考核检查。为进一步推动学校档案工作的全面发展，学校决定对在 2007-2009 年度档案工作中取得突出成绩的单位和个人进行表彰。现将评选档案工作先进个人的有关事宜通知如下：

一、奖项种类

1 ．优秀档案员（或立卷员）

2 ．优秀档案工作负责人

二、评选条件

（一）优秀档案员（或立卷员）

1 ．政治条件：坚持正确的政治方向，热爱档案工作，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的机密；

2 ．业务条件：具备一定的档案专业知识，熟悉本单位文件材料归档范围和立卷归档流程，认真执行学校档案工作相关规定；

3 ．工作态度：主动接受档案馆的行政监督和业务指导，积极参加业务学习和培训，不断提高工作能力和效率；

4 ．工作实绩：全面、合理、完整地收集本单位属归档范围内的文件材料，确保其真实、系统、有效，整理、立卷规范，归档及时、完整；

5 ．年限规定：从事档案管理工作满 2 年（截止到 2009 年 12 月）。

（二）优秀档案工作负责人

除满足上述优秀档案员评选条件外，还应满足以下条件：

1 ．档案管理组织健全、有效，为本单位配备政治、业务素质较好的档案员和立卷员，并保持相对稳定；

2 ．档案工作纳入本单位的工作计划和有关人员的岗位职责，在布置、检查、总结与验收各项工作的同时布置、检查、总结与验收档案工作；

3 ．主动配合档案馆共同做好本单位档案业务的监督、指导和检查工作，监督、检查本单位文件材料形成积累、整理立卷、归档移交的全过程；

4 ．关心本单位档案员和立卷员的工作，改善他们的工作条件，解决他们工作中的困难。

三、评选程序

在各单位申报材料的基础上，档案馆进行初步审核，最后报学校档案工作委员会审议通过，发文予以表彰。

请各单位于 2010 年元月 15 日前，将档案工作先进个人推荐人选及《 武汉大学档案工作先进个人申报表》 报送档案馆。

联系人：秦 然   徐 莉

联系电话： 68753601

特此通知

附件：

1. 武汉大学档案工作先进个人申报表

2. 2007 — 2009 年度档案工作先进个人名额分配表

武汉大学       

二〇〇九年十二月二十八