2011 年档案馆工作大事记
一.全年接收全校 68 个立卷单位,涉及教学、行政、党群、科研、基建等十二大类,共 136 批 14641 卷;接收整理电子照片 25606 张,光盘 9 张,新建目录 1158 条。 截至 11 月底,全馆库藏总量为 206292 卷、 16041 件。 新增目录 7 万余条,档案目录数据库累计条目超过 117 万条,其中机读案卷目录 19 万多条,机读文件目录 98 万余条。馆藏档案基本实现计算机检索。
二. 服务学校中心工作,全年利用档案 9484 卷, 4176 人次;扫描利用照片 8500 余张。
接待 20 多个院系共 51 批、 200 多人次“庆祝建党 90 周年——党史中的武大”青春寻访实践活动的学生;配合文物保护工作,为行政大楼、老图书馆等 26 栋所有早期建筑的维修提供大量的基建档案;为建立和完善学校校友工作网站校友信息数据库进行汇集整理工作;为学校清查不在岗人员及办理社会保险提供查档工作。
三.《武汉大学年鉴》编纂工作有新进展。承担并完成了《武汉大学年鉴》( 2009 )、《武汉大学年鉴》 2010 )两卷的编纂和三审三校工作,并即将由武汉大学出版社出版发行,其内容都包括新闻图片、学校概况、特载、学校综述和专题资料五大部分。
四. 组织并完成了《湖北省志·教育人物》( 1979-2005 年)武汉大学部分 185 人的人物传录表的撰稿工作和《武汉大学历史人物选录》共 360 人的人物传录表的撰写和汇编工作。
五. 完成《民国时期武汉大学农学院严家显教授专题档案材料》和《热烈祝贺武汉大学杰出校友 刘诗白教授从教六十五周年》两本画册的制作工作。
六. 成功举办湖北省高校档案专业委员会第四次会员代表大会,并在该会上完成档案理事会的换届选举,产生第四届档案理事会,我校副校长谢红星当选为理事长。
七.为国家重大科学工程——“子午工程—武汉大学节点站”项目结题提供档案服务,对该项目档案的立卷归档进行指导,并积极参与该项目档案的整理工作,为该项目顺利通过验收提供了有力保障。
八. 完成了“武汉大学校史”公选课 126 课时的讲授,完成声像档案、名人档案、图书资料及文物陈列品的管理,完成了校史展厅方案的设计工作。
二〇一二年二月十五日