档案馆顺利完成 2012 年档案归档工作

2012 年，档案馆加强了对全校各立卷单位档案工作的业务指导，加大了档案的催收力度，顺利完成了全年的档案接收工作。今年共接收学校56个立卷单位，教学、行政、党群、科研、基建、产品、出版物、外事、设备、财会及实物等十一大类，105批，12161卷档案，新增网上归档目录信息70000余条，其中，校长办公室等45个单位能严格按照学校要求，及时、完整地向我馆移交档案；同时，多年积压档案的归档工作有了新的起色，继续教育学院整理、归档、移交2009-2010届网络教育本（专）科成绩单390卷，8100余件；科技发展研究院整理、归档、移交积压的“863计划”重大科研项目档案103卷，1037 件。

在档案接收工作中，档案馆继续推行档案督导工作“三及时”，即：归档前及时指导、立卷中及时联系、移交时发现问题及时更正，今年，档案馆对全校89个立卷部门、218个立卷口进行了实地指导，特别是加强了归档案卷移交前的检查工作，做到了卷卷检查，件件过目，条条浏览，切实提高了移交入馆的档案的质量，保证了归档案卷的完整性、准确性、系统性、规范性，为我校校本档案信息资源的建设打下了基础。（李虹）

二〇一二年十二月三十一日