关于做好《武汉大学年鉴（2020）》撰稿工作的通知

全校各单位：

      《武汉大学年鉴》是由学校党政办公室、档案馆主持，全校所有单位参与编撰的专业高校年鉴，是全面、真实记录学校重要事件、重大活动、重要任务和基本数据的综合资料性工具书,是社会各界了解学校发展和建设历程的史料文献依据。为做好《武汉大学年鉴（2020）》的撰稿工作，现将有关事项通知如下：

      一、撰稿范围

       稿件以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，收录记述2020年度学校改革发展历程中各单位、各方面的具体情况。稿件记载时间段为2020年1月1日至2020年12月31日。

      二、撰稿内容

      稿件以条目形式展开，一事一条目，用“【】”标明。稿件应包含以下内容:

      概况。综合反映记述年度内单位部门发展变化的全貌。一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点等要素。内容上既要设置若干相对稳定的要素，又要有各个年度的变化和发展情况。

      教学科研单位对本单位发展情况进行提纲挈领地表述；职能部门和直属单位对职能工作情况和取得的主要成绩进行描述。

      年度工作。属于专题性条目，置于概况之后，按一定逻辑顺序反映记述年度内部门单位的具体工作情况。

教学科研单位一般按照师资队伍、人才培养、学科建设、科学研究、社会服务、对外交流、党建工作、表彰荣誉等条目依次撰写；职能部门和直属单位一般按照职能工作（自拟条目标题）、党建工作、表彰荣誉等条目依次撰写。

      亮点工作。与年度工作的区别是，亮点工作通过设立新条目，突出、强调所收录事件的重要性。比如，本年度取得的重大科研进展、学术成就、举办的重大活动等。

      亮点工作应自拟条目标题，明确简洁，用一句话概括其事；条目数量不宜过多，应避免与年度工作重复，做到轻重有别。有些无法避免的重复，要寻找各自的记述角度，合理安排。

      图片。选取1张本年度亮点工作或重要事件图片，并附一句话文字，说明时间、地点、人物或事件等基本要素。图片格式为JPEG，像素300万/英寸以上。

      三、撰稿要求

各单位应指定熟悉本单位工作情况，有责任心，有一定文字能力的人员承担撰稿任务，确保稿件内容的准确性和严谨性。

      稿件字数3000字以内，正文内容使用宋体5号字体；条目标题使用黑体5号字体；单倍行距；文末注明审稿、撰稿各1人。

      年鉴为公开出版物，涉及保密内容请勿列入。

      四、交稿日期

      为确保年鉴按时出版，各单位务必于2021年3月30日前，完成稿件报送工作。

      五、交稿方式

      稿件电子版以Word文件格式发送到年鉴编辑部，文件以“序号+单位名称”方式命名；图片附于文末；纸质材料由单位负责人签字并加盖单位公章后报送。

      QQ工作群：244172601

       联系电话：027-68753589

      联系地址：武汉大学档案馆编研室    

武汉大学档案馆     

                             2021年2月24日