校友邮箱查档须知

  为满足广大校友查询就读我校期间学籍学历档案的需求，我馆提供电子邮箱查档服务。不便回校查档的校友可通过电子邮箱提交查档申请，我馆以邮费到付方式快递查阅的纸质材料。接收查档申请的电子邮箱地址为：archive@whu.edu.cn。

  为快速准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件：

  一、邮件主题

  ×××（校友姓名）校友申请查阅××××（材料名称）

  二、邮件正文

  （一）校友信息：本人于××××年入学，××××年毕业于××××专业

  （二）所需材料：申请查阅×××、×××、×××

  （三）收件人电话、收件地址（地址格式为：××省××市××区×××××× 。省、市、区信息要完整，以便快递下单）

  示例：

  （一）张三于2015年入学，2019年毕业于汉语言文学专业。

  （二）所需材料：×××

  （三）收件人：张三，

      电话：134××××××××

      地址：湖北省 武汉市 武昌区 ×××××

  三、上传附件（按顺序上传校友本人有关证件原件图片，单个图片尽量在5M以内，不要上传压缩包）

  （一）毕业证、学位证照片（所查档案对应学习阶段）

  （二）身份证正面、反面照片（建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样）

  （三）其他有助于明确校友查档需求的材料（如校友所在单位人事部门出具的补档说明）

  校友可适时查看邮件回复情况，也可用收件人手机号码登录“EMS中国邮政速递物流”微信小程序，通过“我的-我的订单-我收的”查看快递状态。感谢校友配合！未尽事宜可咨询电话：027-68754883。