《档案管理系统》辅助立卷操作流程
一、登陆《档案管理系统》
在档案馆主页上点击 “ 档案管理系统登录 ” ，输入用户名和密码， 进入档案管理系统操作界面（图片以继续教育学院为例）。
二、输入案卷级目录信息
在页面左侧菜单区选择档案的类别 → “ 登删改 ” 页面，点击 “ 增加案卷 ” ，进入案级目录输入页面，输入以下项目：
| 档号 |
全宗号（ 5- 部门号） - 归档年度 - 分类号 - 案卷号（如 001 ） |
| 正题名 |
自拟的案卷标题 |
| |
|
单 位 |
立卷部门全称 |
| 密 级 |
本卷内文件的最高密级（没有密级的选择空白） |
保管期限 |
长期 或 永久 |
| 总 数 量 |
卷内文件材料的总件数 |
总量单位 |
选择 “ 件 ” |
| 分 数 量 |
本卷文件材料的总页数 |
分量单位 |
选择 “ 页 ” |
| 归档日期 |
登录日期（自动生成） |
归档年度 |
点击后自动生成 |
| 起 日 期 |
卷内文件形成最早日期 |
止 日 期 |
卷内文件形成最晚日期 |
检查以上信息的准确性，无误后，点击 “ 保存复制 ” 。
本表格未说明的项目，可以不录入。
三、输入文件级目录信息
在完成案卷级目录信息输入并点击 “ 保存复制” 后，直接输入文件级目录信息（带红色“+”）：
| 档 号 |
（前四项不变） - 页（件）号 （如 001 ，成卷装订的输每份文件的起页号，按件管理的输文件的件号） |
| 正题名 |
文件标题 |
| 文件编号 |
公文的发文字号（无文件编号可不填） |
|
|
| 第一责任者 |
形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者 |
单 位 |
立卷部门全称 |
| 密 级 |
文件的密级（没有密级的选择空白） |
保管期限 |
本件保管期限 |
| 总 数 量 |
“ 1” |
总量单位 |
选择 “ 件 ” |
| 归档日期 |
登录日期（自动生成） |
归档年度 |
点击后自动生成 |
| 起 日 期 |
文件的形成日期 |
止 日 期 |
文件的形成日期（点击后自动生成） |
检查以上信息的准确性，无误后，点击 “ 保存复制 ” 。
本表格未说明的项目，可以不录入。
四、打印卷内目录
1 ．在页面左侧菜单区选择档案类别 →“ 卷内目录 ”, 进入卷内目录查询界面；
2 ．单击图标 “ 
” 进行选择，确定档号；
3 ．成卷装订的案卷勾选 “ 显示页数 ” ，按件管理的案卷勾选 “ 显示分数量 ” ；
4 ．点击 “ 查询 ” ，即该案卷的卷内目录就会显示出来；
5 ．核对卷内目录与案卷内容无误后，点击 “ 打印 ” 或者“导出 EXCEL ”在线打印均可。
五、打印案卷封皮
1 ．在页面左侧菜单区选择档案类别 →“案卷目录” , 进入案卷目录查询界面；
2 ．起止日期：均输入需打印封皮的案卷的归档年度；
3 ．单击图标“ ”进行选择，确定打印案卷的档号；
4 ．选择检索方式：勾选“按归档年度检索”；
5 ．点击按钮“查询”，即该案卷的目录信息就会显示出来；
6 ．点击“打印封面（武大 2 带线）”，进入封面打印窗口，点击“打印”按钮，调整好打印机的边界，即可打印。
六、打印移交目录
1 ．在页面左侧菜单区选择 “ 综合管理 ”→“ 移交目录 ” ，进入移交目录查询界面；
2 ．选择档案类型：勾选档案类别；
3 ．起止日期：均输案卷的归档年度，如 2010 ；
类 目 号：输案卷分类号如 “DQ 11” ，
全 宗 号：输 “5- 部门号 ” ；
移交单位和档号栏不输入。
4 ．选择检索方式：选择 “ 按归档年度检索 ” ，勾选 “ 仅案卷目录 ” ；
5 ．成卷装订的勾选 “ 显示页数 ” ，按件管理的勾选 “ 显示件数 ” ；
6 ．点击 “ 查询 ” 即显示移交目录，点击 “ 打印 ” ，或者“导出 EXCEL ”在线打印均可。核对目录和材料无误后打印一式三份，加盖本单位公章，向档案馆移交。
七、咨询电话
疑难问题请咨询档案馆督导人员或技术人员。电话： 68753601 、 68753600 。
附：归档工作常用的几个网页：
