武汉大学文件材料立卷归档工作Q&A

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1．档案基础知识

Q1.1：什么是档案？

Q1.2：什么是档案价值？

Q1.3：什么是文书档案？

Q1.4：什么是科学技术档案？

Q1.5：什么是音像（声像）档案？

Q1.6：什么是文件？

Q1.7：什么是电子文件？

Q1.8：什么是文本？

Q1.9：什么是正本？

Q1.10：什么是文稿？

Q1.11：什么是文种？

Q1.12：什么是全宗？

2．高等学校及武汉大学档案工作规章制度

Q2.1：高校学校档案工作的法律法规有哪些？

Q2.2：《高等学校档案管理办法》是如何定义高校档案的？

Q2.3：高校档案是如何分类的？武汉大学也是如此吗？

Q2.4：高校档案是由学校档案馆负责归档，还是校内各部门、各单位归档？

Q2.5：武汉大学的档案工作制度有哪些？

3．武汉大学档案工作岗位责任制

Q3.1：学校各立卷单位档案工作负责人的职责是什么？

Q3.2：学校各立卷单位兼职档案员的职责是什么？

Q3.3：学校各立卷单位立卷员的职责是什么？

4．武汉大学文件材料立卷归档业务知识

Q4.1：学校各立卷部门何时开始立卷？必须何时移交到档案馆？

Q4.2：工作中形成的所有文件材料全部都需立卷吗？应该如何筛选？

Q4.3：是不是只需要把纸质文件材料归档就可以了？

Q4.4：学校对不归档的文件材料有规定或者说明吗？

Q4.5：学校几个部门共同办理的文件，由哪个部门立卷归档？

Q4.6：前后涉及到几个年度的文件材料，应该将它们归入哪一个年度？

Q4.7：确定了归档年度后，就可以把同一个归档年度的文件材料都装订在一起吗？Q4.8：卷内有多份文件材料的，应该如何排列先后顺序？

Q4.9：编写页号或件号有什么需要注意的？   

Q4.10：案卷封皮上都需要填写哪些内容？

Q4.11：案卷题名在拟写时有什么需要注意的？

Q4.12：档号有什么含义？

Q4.13：卷皮的封三印有卷内备考表是否需要填写？

Q4.14：卷内文件材料在装订时应如何对齐，才能保证不会掉页？

Q4.15：移交档案需要办理哪些手续？

Q4.16：新档案员和立卷员如何系统学习立卷归档的业务知识？

5．《综合档案管理信息系统》录入常见问题

Q5.1：系统里面的目录信息是如何排序的？

Q5.2：系统内的数据有很多条，可不可以有针对性地只显示想看的部分？

Q5.3：录入界面上的每一个空格都需要填写吗？

Q5.4：文件级题名和案卷题名一样需要由立卷员拟写吗？

Q5.5：录入系统时，录入界面的第一责任者和单位如何区分？

Q5.6：录入界面上的文件编号是指的什么？

Q5.7：录入界面上有四个时间——归档日期、归档年度、起时间、止时间，如何区分？

Q5.8：卷内目录怎么打印？

Q5.9：我想直接通过系统打印软卷皮上需要填写的内容，系统可以做到吗？

Q5.10：移交目录怎么打印？

Q5.11：移交目录或者卷内目录上的目录条数太多，我想下载到自己的电脑上编辑一下，可以吗？