关于修订档号设置办法的通知 -武汉大学档案馆
学校有关档案工作文件
2018-09-14

关于修订档号设置办法的通知

武大档字[2006]6 号 

全校各单位:

为了适应我校档案信息化管理的需要,进一步促进文件材料立卷归档工作,提高档案管理水平,学校拟对档号的编制办法进行修订,现将有关事项通知如下:

一、在档号中增设部门号。

二、调整后的档号由全宗号、部门号、年度号、分类号和案卷号五个部分组成,中间用连接符号“ - ”连结。新武汉大学的全宗号为 “ 5 ”, 每类档号的案卷号从 001 开始编写。如:党办的部门号为 101 , 2006 年综合类档案第 1 卷的档号设置为:

5 - 101- 2006 - DQ11 - 001

┆   ┆   ┆    ┆     ┆

全宗号 部门号 年度号 分类号 案卷号

三、 2006 年形成的研究生学位材料以及 2006 年以前形成的各类文件材料,仍按原规定编制档号。 2006 年形成的其它各类文件材料,均按照本规定编制档号。

四、各单位部门号见附件,部门号每年年底核定一次。

特此通知

附件:武汉大学各立卷单位档案部门号分配表

武汉大学         

二 〇〇 六年十二月十一日

附件:

武汉大学各立卷单位档案部门号分配表

部门号

单位名称

部门号

单位名称

101

党委办公室

102

党委组织部

103

保密委员会办公室

104

离退休工作处

105

纪检监察部

106

党委宣传部

107

党委统战部

108

学生工作部

109

研究生工作部

110

团委

111

教育工会

112

机关党委

201

校长办公室

202

发展规划与学科建设办公室

203

人事部

204

教务部

205

科学技术部

206

社会科学部

207

研究生院

208

国际交流部

209

财务部

210

审计处

211

国有资产监督管理委员会办公室

212

实验室与设备管理处

213

采购与招投标管理中心

214

保卫部

215

招生就业工作处

216

基建部

217

后勤保障部

218

高新技术产业发展部

219

继续教育学院

220

医学部

301

直属单位党委

302

档案馆

303

图书馆

304

出版社

305

期刊社

306

体育部

307

人民武装部(军事教研室)

308

师资培训中心

309

发展研究院

310

设计研究总院

311

网络中心

312

计算中心

313

测绘遥感信息工程国家重点实验室

314

国家多媒体软件工程技术研究中心

315

软件工程国家重点实验室

316

卫星导航定位技术研究中心

317

留学生教育学院

318

教育投资有限公司

401

文学院

402

哲学学院

403

历史学院

404

艺术系

405

外国语言文学学院

406

新闻与传播学院

407

信息管理学院

408

经济与管理学院

409

法学院

410

社会学系

411

政治与公共管理学院

412

教育科学学院

413

WTO 学院

414

数学与统计学院

415

物理科学与技术学院

416

化学与分子科学学院

417

生命科学学院

418

资源与环境科学学院

419

水利水电学院

420

电气工程学院

421

动力与机械学院

422

城市设计学院

423

土木建筑工程学院

424

计算机学院

425

电子信息学院

426

遥感信息工程学院

427

测绘学院

428

国际软件学院

429

印刷与包装系

430

基础医学院

431

第一临床学院

432

第二临床学院

433

HOPE 护理学院

434

公共卫生学院

435

口腔医学院

436

药学院

501

后勤服务集团