关于修订档号设置办法的通知
武大档字[2006]6 号
全校各单位:
为了适应我校档案信息化管理的需要,进一步促进文件材料立卷归档工作,提高档案管理水平,学校拟对档号的编制办法进行修订,现将有关事项通知如下:
一、在档号中增设部门号。
二、调整后的档号由全宗号、部门号、年度号、分类号和案卷号五个部分组成,中间用连接符号“ - ”连结。新武汉大学的全宗号为 “ 5 ”, 每类档号的案卷号从 001 开始编写。如:党办的部门号为 101 , 2006 年综合类档案第 1 卷的档号设置为:
5 - 101- 2006 - DQ11 - 001
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全宗号 部门号 年度号 分类号 案卷号
三、 2006 年形成的研究生学位材料以及 2006 年以前形成的各类文件材料,仍按原规定编制档号。 2006 年形成的其它各类文件材料,均按照本规定编制档号。
四、各单位部门号见附件,部门号每年年底核定一次。
特此通知
附件:武汉大学各立卷单位档案部门号分配表
武汉大学
二 〇〇 六年十二月十一日
附件:
武汉大学各立卷单位档案部门号分配表
部门号 |
单位名称 |
部门号 |
单位名称 |
101 |
党委办公室 |
102 |
党委组织部 |
103 |
保密委员会办公室 |
104 |
离退休工作处 |
105 |
纪检监察部 |
106 |
党委宣传部 |
107 |
党委统战部 |
108 |
学生工作部 |
109 |
研究生工作部 |
110 |
团委 |
111 |
教育工会 |
112 |
机关党委 |
201 |
校长办公室 |
202 |
发展规划与学科建设办公室 |
203 |
人事部 |
204 |
教务部 |
205 |
科学技术部 |
206 |
社会科学部 |
207 |
研究生院 |
208 |
国际交流部 |
209 |
财务部 |
210 |
审计处 |
211 |
国有资产监督管理委员会办公室 |
212 |
实验室与设备管理处 |
213 |
采购与招投标管理中心 |
214 |
保卫部 |
215 |
招生就业工作处 |
216 |
基建部 |
217 |
后勤保障部 |
218 |
高新技术产业发展部 |
219 |
继续教育学院 |
220 |
医学部 |
301 |
直属单位党委 |
302 |
档案馆 |
303 |
图书馆 |
304 |
出版社 |
305 |
期刊社 |
306 |
体育部 |
307 |
人民武装部(军事教研室) |
308 |
师资培训中心 |
309 |
发展研究院 |
310 |
设计研究总院 |
311 |
网络中心 |
312 |
计算中心 |
313 |
测绘遥感信息工程国家重点实验室 |
314 |
国家多媒体软件工程技术研究中心 |
315 |
软件工程国家重点实验室 |
316 |
卫星导航定位技术研究中心 |
317 |
留学生教育学院 |
318 |
教育投资有限公司 |
401 |
文学院 |
402 |
哲学学院 |
403 |
历史学院 |
404 |
艺术系 |
405 |
外国语言文学学院 |
406 |
新闻与传播学院 |
407 |
信息管理学院 |
408 |
经济与管理学院 |
409 |
法学院 |
410 |
社会学系 |
411 |
政治与公共管理学院 |
412 |
教育科学学院 |
413 |
WTO 学院 |
414 |
数学与统计学院 |
415 |
物理科学与技术学院 |
416 |
化学与分子科学学院 |
417 |
生命科学学院 |
418 |
资源与环境科学学院 |
419 |
水利水电学院 |
420 |
电气工程学院 |
421 |
动力与机械学院 |
422 |
城市设计学院 |
423 |
土木建筑工程学院 |
424 |
计算机学院 |
425 |
电子信息学院 |
426 |
遥感信息工程学院 |
427 |
测绘学院 |
428 |
国际软件学院 |
429 |
印刷与包装系 |
430 |
基础医学院 |
431 |
第一临床学院 |
432 |
第二临床学院 |
433 |
HOPE 护理学院 |
434 |
公共卫生学院 |
435 |
口腔医学院 |
436 |
药学院 |
501 |
后勤服务集团 |
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