武汉大学档案馆财务管理制度

    （2018年12月修订）

为了加强档案馆的财务管理，确保档案馆各项工作的顺利完成，特制定本制度。

第一条 认真贯彻执行学校有关财务工作的政策、法规和制度，严格遵守学校各项财经纪律。

第二条 档案馆根据学校下达的年度经费预算，本着统筹兼顾、保证重点、提高经费使用效益的原则，合理安排财务支出。

第三条 档案馆实现统一财务管理，坚持馆长一支笔审批制度。

第四条 档案馆日常运行的办公用品、办公耗材、办公设备和家具等，由办公室实行统一购置。

第五条 馆内各科室应在每年 11 月底前提交下一年预算，经馆领导班子或馆务会讨论通过后，列入档案馆下一年度财务预算，待学校审核批准后执行。未列入财务预算的项目，原则上不得开支。

第六条 各科室根据工作需要制定需求计划，预算经费在2万以下的，报请馆长审批后由办公室统一执行；预算经费在2万以上，5万以下的，由馆长决定是否提交馆领导班子研究或馆务会讨论研究决定；预算在5万以上的，按学校采购与招标规定程序办理，必要时组织召开专家论证会等。

第七条 馆内购进的办公用品由办公室统一管理，进行登记、造册，使用者必须履行签字手续。购置的设备与家具，必须及时办理建卡、入帐等手续，做到账、物清楚、准确无误。

第八条 财务人员在办理报销手续时，必须按照规章制度办事，一事一结，发票必须有一名经手人，一名经办人，严格控制开支范围和标准，减少浪费和不合理支出。

第九条 馆内职工外出公务确需乘坐出租车的，必须事先经馆领导批准，据实报销。报销其他票据，必须写明时间、事由、经办人及证明人（或验收人）姓名。

第十条 馆内职工经手的各项支出和差旅费用等，可以按借款、公务卡、支票和网银等方式据实结算，一律不得使用现金结算。

第十一条 对外各项服务一律不得收取任何费用，一经发现按学校有关纪律处分规定处理。

第十二条 年终劳酬发放按《档案馆全员聘用实施方案》、《档案馆职工年度考核量化标准》和《档案馆年终绩效分配办法（试行）》执行，个人各项收入严格按国家规定缴纳或减免个人所得税。

第十三条 财务人员要严格执行财经制度，做到物账清楚，日清月结，接受领导和群众监督。

第十四条 本制度自2019年1月1日起实施。                                          

                                               档案馆      

                                          2018年12月28日