湖北档案工作简报第三十八期 ........................ 总第93期-武汉大学档案馆
湖北高校档案工作简报
2022-06-29

湖北高校档案工作简报

第 十八 

(总第93期)

湖北高校档案专业委员会

湖北省档案学会高校分会                       秘书处 编印                      2022330


目  录

【专题报道】

01.武汉大学副校长吴平参加2022年档案工作研究会

02.湖北工业大学校长彭育园实地调研指导档案馆工作

03.湖北科技学院党委常委、副校长戴国强出席学校2021年档案工作会议

04. 湖北文理学院党委副书记王为一主持召开2022年档案工作会议

05. 湖北理工学院涂立桥副校长到档案馆调研

【兰台聚焦】

01. 武汉大学档案馆党支部入选“全国党建工作样板支部”

02. 武汉大学档案馆获评2021年武汉市“示范巾帼文明岗”侧记

03. 武汉音乐学院再次获批为省档案工作目标管理“省特级”单位

【工作动态】

01.中南民族大学档案馆(校史馆)部署新学期工作

02.武汉大学档案馆召开2021年度领导班子述职测评暨新学期工作布置会

03. 武汉轻工大学确定10月18日为校庆日

04. 武汉纺织大学档案馆实现名人档案零的突破

05. 中国地质大学图书档案与文博部开展纪念“一二·九”运动主题活动

06. 湖北工业大学召开校史编纂工作会议

07. 武汉工程大学召开校史编撰专班首次工作推进会

08. 中南民族大学档案馆(校史馆)举行民社学院历史学专业实习基地挂牌仪式

09. 中南民族大学档案馆(校史馆)与马克思主义学院联合“守望”学生成长

10. 长江大学:远程查档“办事不见面,服务不打烊”

11. 湖北师范大学保卫处联合校档案馆开展消防安全培训

12. 湖北科技学院档案馆赴咸宁市档案馆考察学习

【党建园地】

01. 武汉大学档案馆馆长席彩云讲党课专题学习党的十九届六中全会精神

02. 华中师范大学档案馆支部组织主题党日活动

03. 湖北文理学院档案馆支部召开2021年度组织生活会暨党员民主评议会

04. 武汉工程大学档案馆开展“求真求实布新局 聚焦聚力续新篇”支部主题党日活动

 

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【专题报道】

认真谋划开新局,齐心协力谱篇章

——武汉大学吴平副校长参加2022年档案工作研究会

       3月4日上午,档案馆召开2022年工作研究会,档案馆领导班子、各科室负责同志参加会议,副校长吴平出席会议。会议由副馆长王美英主持。

       馆长席彩云作了档案馆工作思路的汇报。汇报从我校档案工作的基本情况入手,提出了2022年档案工作的总体思路,阐释了2022年档案工作将从加强党支部建设、档案业务指导、档案规范管理、档案的信息化、编研与校史馆(含李达故居)工作、社会工作等六个方面展开,分析了当前存在的主要问题和解决问题的对策建议。

    

       与会同志围绕2022年工作思路,结合各自岗位,着眼于档案工作的发展,谈想法,提建议,各抒己见,畅所欲言,会场气氛活跃。

       吴平副校长认真听取了工作汇报,与大家进行了深入细致的交流,详细了解学校档案工作亟需完善的薄弱环节和需要解决的难点问题,逐一进行研究,提出有针对性的指导意见。她充分肯定了档案馆的工作,也对进一步推动档案工作的新发展提出了要求。她指出,学校档案是大学精神和校园文化的溯源和载体,是学校历史的见证,做好档案工作很有意义、很有价值。她强调,一流的学校要有一流的档案工作,要开放办馆,展示形象,彰显价值,提升地位;要加强谋篇布局,制定好目标和计划,并拟定好实现目标的时间节点,一步一个台阶;要加强理论与实践融合共进,在校史编研上、在理论研究上,下硬功夫,出好成绩;要将压力传导与关怀激励结合,强化工作队伍能力建设,始终保持干事创业、开拓进取的精、气、神,提升全馆人员的工作获得感和快乐感,齐心协力推动我校档案工作高质量发展,积极助力学校建设和发展。(武汉大学档案馆)

 

湖北工业大学校长彭育园实地调研指导档案馆工作

       12月7日上午,校党委副书记、校长彭育园深入学校档案馆实地调研指导工作。档案馆馆长萧毅、副馆长吕建兵陪同调研。

       在档案馆,彭育园边查看馆舍设施、馆藏情况,边听取档案工作情况汇报,详细了解学校档案工作体系建设、档案干部队伍建设、档案资源建设、数字档案馆建设等情况,仔细询问部门立卷归档、档案整理方案与质量、电子文件管理与在线归档、档案编研与利用等工作细节。

       在校史馆,彭育园在校史讲解志愿者的引导下,依次参观了校史馆序厅、历史厅、现代厅和专题厅,详细了解学校发展的历史脉络,追寻办学初心与底色,聆听学校各历史发展阶段的主要工作和办学成就,重点询问了档案馆迎接70周年校庆工作推进情况,特别是校史编研、校史馆展陈改造和虚拟校史馆建设工作进度情况。

      彭育园对档案馆建馆以来推进法治化、规范化、信息化取得的成绩表示充分肯定,要求档案馆在档案工作目标管理“省特级”和“全省示范数字档案馆”的基础上再接再厉,“十四五”期间再上水平建设智慧档案馆。他强调,70周年校庆公告(第一号)已发布,校史修编与校史馆建设是学校70周年校庆的重要工作,档案馆要抓紧做好史料收集、校史修编、校史馆改造和虚拟校史馆建设工作,为学校70周年校庆工作提供坚实的档案工作支撑保障,努力形成丰富的物质成果、精神成果和制度成果。

      据悉,档案馆已分别制订了校史新编、校史馆改造和虚拟校史馆建设三个工作方案,以全力推进在70周年校庆活动中所承担的各项工作。(湖北工业大学档案馆  黄瑶)

 

湖北科技学院党委常委、副校长戴国强

出席学校2021年档案工作会议

       1月4日上午,学校2021年档案工作会议暨专兼职档案员培训会在温泉校区教3-401召开,党委常委、副校长戴国强出席会议并讲话。图书档案党委书记、二级单位分管档案工作领导及兼职档案员、档案馆全体工作人员参加会议。会议由图书档案党委书记王仁海主持。

       会上,档案馆馆长彭莲好对2021年学校档案工作进行了总结,对2022年工作作了具体安排。图书档案党委书记王仁海宣读了档案工作先进单位和先进个人的表彰文件,并对档案工作先进个人进行了颁奖,副校长戴国强对档案工作先进单位进行了颁奖。计算机科学与技术学院分管档案工作领导李继军和艺术与设计学院兼职档案员张利平作了经验介绍。

       副校长戴国强发表了重要讲话,他从档案的作用、档案工作的重要性、档案管理服务等方面进行了全面阐述。他指出,档案是学校发展的历史凭证,是认识和把握学校发展客观规律的重要依据,是学校的宝贵财富。档案为教育教学评估、专业认证、审计、巡视等提供依据,关系到每个师生的切身利益,对每个人的职务、职称晋升等都有重要作用。档案工作是一项重要的基础性工作。作为档案工作者要从专业的角度思考学校档案工作,增强责任心,加强专业知识学习和培训,提升业务水平,提高我校档案管理工作的质量标准,为学校教学、科研、社会服务及文化传承创新作出应有的贡献。

 


       戴国强要求,一是提高政治站位,毫不动摇坚持党对档案工作的领导,保障档案事业持续健康发展。始终牢记“档案工作姓党”,把坚持党的领导落实到档案工作的各个方面,自觉增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”;二是提高思想认识,站在对学校教育事业发展负责、对学校历史负责的高度,立足于对自己负责、对师生负责,不断加深对学校档案工作重要性的认识,增强档案工作的使命感、责任感;三是提高档案管理服务效率和能力,服务学校中心工作;四是积极发挥档案作用,为学校记忆留存、文明传承做好工作;五是依法治档,开拓创新,不断提高档案工作水平。档案馆要切实发挥在学校档案工作中的监督、指导职能。全校各部门、各单位要在档案馆的监督指导之下,切实做好本部门本单位档案的收集、整理、归档工作,真正做到应收尽收、应归尽归。

       最后,咸宁市委办档案行政管理科科长杜义力对全校档案专兼职档案员进行了业务培训。(湖北科技学院档案馆)

 

湖北文理学院党委副书记王为一主持召开2022年档案工作会议

       3月9日下午,学校在行政楼一楼报告厅召开2022年档案工作会议。会议主要任务是深入学习贯彻落实习近平总书记关于档案工作的系列讲话和重要批示精神,全面总结过去一年“省特级”档案复查备检工作,谋划布置2022年学校立卷归档和年鉴编纂工作。湖北文理学院各单位部门分管档案工作领导、办公室主任和档案馆全体人员参加会议。会议由校党委副书记王为一主持。

        会上,档案馆馆长熊华山首先向大家报告了学校档案工作年前顺利通过省特级第二轮复查的喜讯,并从基本情况、存在问题、下阶段工作要求等三个方面认真传达了《襄阳市档案局关于2021年度档案工作目标管理考评情况的通报》文件精神。接着就2022年学校档案工作主要任务即立卷归档和年鉴组稿工作做了具体安排和业务要领培训,特别是对过去归档和年鉴工作存在的短板弱项及突出问题进行了举案说法式的生动讲解,提出了规范化的明确要求。

       王为一在讲话中指出,做好今年的档案工作,大家首先要深入学习深刻领会习近平总书记对档案工作的系列讲话和重要批示精神,进一步统一思想,提高站位,要从“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”的殷殷嘱托中感悟信心与底气;更要从“四好”“两服务”中体悟“为党管档、为国守史、为民服务”的使命与担当,在实际工作中必须强化思想引领,走深走实学习贯彻活动,用心用情做好档案工作,做好服务发展大局的基础性工作,在平凡中成就伟大。

       王为一强调,做好今年的档案工作,全体档案人员要明确各自工作任务,明确相关业务规范要求,确保对标对表,应归尽归,努力做到一丝不苟,无一差错。大家时刻都要保持清醒的头脑:任何时候,档案要经得起实践和历史的检验,要无愧于档案工作者的荣耀!(湖北文理学院档案馆 谢菲)

 

湖北理工学院涂立桥副校长到档案馆调研

      2021年12月15日上午,涂立桥副校长在资产与实验室管理处陈旭武处长、保卫处尹旭方副处长的陪同下对档案馆进行调研。

      涂校长首先对档案馆今年取得成绩表示肯定,同时指出目前档案馆遇到的困难不能久拖不举,档案馆消防要求要高,要解决档案馆与省特级标准差距较大的问题。 

      雷平安馆长对档案馆当前遇到的问题进行了系统汇报,对当前迫切的库房不足和消防问题提出了多种方案进行商讨,并决定会后将深入调查走访,选择最适合档案存放的楼栋做为档案馆补充用房。

      最后涂校长一行考察了档案管理软件和库房。(湖北理工学院档案馆)

 

【兰台聚焦】

武汉大学档案馆党支部入选“全国党建工作样板支部”  

       2022年3月,档案馆党支部成功入选教育部第三批“全国党建工作样板支部”培育创建单位。

       为深入学习领会习近平总书记“七一”重要讲话精神和关于加强高校党建工作的重要论述,贯彻落实第二十七次全国高校党的建设工作会议精神,落实《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,按照新时代党的建设总要求和新时代党的组织路线,强化党对高校的全面领导,增强高校基层党组织政治功能,推进党建工作和学校事业发展深度融合,教育部开展了全国党建工作样板支部培育创建工作。

       近年来,档案馆党支部始终坚持正确的政治方向,深入学习与贯彻党的十八大、十九大精神以及习近平新时代中国特色社会主义思想,紧紧围绕中心工作,积极服务学校、服务校友、服务社会,内强素质、外树形象,扎实工作,充分发挥了档案的存史、资政与育人作用,发挥了校史文化基地与爱国主义教育基地作用。党支部开展的主要工作:

       一是加强理论学习,提高党员素质。党支部高度重视党的思想建设,坚持按照学习型党组织的标准,抓好党员的学习教育。积极制定党支部学习计划,坚持定期学习制度,采取集中学习及自主学习、线上学习与线下学习相结合的方法,以“不忘初心,牢记使命”主题教育、党史学习教育等为契机,开展政治理论学习,学习习近平新时代中国特色社会主义思想、十九大精神、全国教育大会精神、十九届四中全会、十九届五中全会、十九届六中全会精神等,进行形势政策学习和开展党风廉政教育活动。党支部充分发挥档案馆、校史馆的文化基地作用,将理论学习与业务工作相结合,夯实了理论基础,做到内化于心、外表于行。

       二是加强作风建设,提升治理能力。档案馆党支部始终将作风建设放在重要的位置,馆领导要求全体党员严明组织纪律、政治纪律与工作纪律,在工作中改进作风,讲政治,讲规矩,抓落实。党支部将党建工作与业务工作相结合,开展了以“改工作作风、重调查研究、创服务新风、树优良馆风”为主题的作风建设系列活动:建立与健全作风建设规章制度;为每位职工建立桌牌和工作去向牌;充分发挥档案服务、档案督导和参观接待三个服务窗口的党员先锋岗的模范带头作用,贯彻落实“四零”服务承诺、“三个及时”的参观接待和“四个一致”的督导服务,向学校和社会展现档案人的新风貌。

       三是严格组织生活,规范党员管理。党支部建立健全了各项规章制度,保证各项工作有章可循。在党员的管理上充分发挥领导的带动力、支部的支撑力和党员的内动力。积极培养党员干部,补充新生力量,积极配合机关党委抓好支部建设和党员管理工作。严格执行“三会一课”制度、党员组织生活制度、民主评议党员制度等。认真召开民主生活会,严肃地开展批评与自我批评。支部召开的会议和开展的活动都做到了有计划、有记录、有总结,使党员的教育管理扎实有力。

       四是宣讲红色故事,开展党史学习教育。党支部深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、保存好,更好地服务党和国家工作大局,服务人民群众”的精神,深入挖掘档案馆收藏的红色资源,向校内外师生和广大参观者讲解武大的红色故事,开展党史学习教育。

       可以说,档案馆党支部充分发挥了战斗堡垒作用,“以党建促业务,以业务强党建”,提升了基层党支部的战斗力。2021年1月党支部入选“武汉大学样板党支部”之后,全面落实新时代党建工作的总要求,严格对标教育部关于开展新时代高校党建示范创建和质量创优工作的要求,积极地开展“样板党支部”的建设,取得了一定的成效。2021年10月,学校党委推荐档案馆党支部申报第三批“全国党建工作样板支部”,2022年3月获批。

       据悉,“全国党建工作样板支部”建设周期为 2 年(2022 年 3 月至 2024年 3 月),通过强化培育选树和重点建设,促进示范引领和辐射带动全国高校各级党组织全面进步全面过硬,推动构建高质量的高校党建工作体系,引领推动高等教育高质量发展。 (武汉大学档案馆党支部 ) 

 

武汉大学档案馆获评2021年“武汉市示范巾帼文明岗侧记

       日前,2021年武汉市“示范巾帼文明岗”评选结果揭晓,武大档案馆名列榜中。该活动是武汉市“巾帼建功”活动领导小组各成员单位和各区妇联组织围绕中心、服务大局,以提高妇女素质、行业服务水平而开展的“巾帼文明岗”创建和“最美岗花”推选活动的结果。武大档案馆能够名列其中,与其近几年的不凡工作业绩是分不开的。

       我校档案馆现有工作人员20名,其中女职工15名,占总岗位人数的75%,15名女职工中研究生以上学历9人,其中博士研究生3人。两位领导班子成员均为女性,7位科室负责人中有6位是女性。近几年来档案馆全体女职工奉行“夯实基础、创新服务、管用结合、以用为主”的工作理念,积极提升档案查阅服务水平,大力开发档案文化资源,取得了较大的成绩。

围绕文明主题积极创建

       领导重视,员工协力。档案馆十分重视“巾帼文明岗”创建工作,成立了档案馆“争创巾帼文明岗”工作小组。工作小组组织职工深入学习和领会创建活动的基本精神,结合实际情况,制定创建计划,定期进行检查,将创建活动与日常工作有机结合,通过服务质量和管理水平的提升,确保巾帼文明岗的创建活动切实有效地开展。

       完善制度,规范业务。规章制度及业务规范是开展文明创建活动的基础。档案馆以打造文明、高效的部门为目标,切实加强规章制度建设,近几年来制定与修订了《武汉大学档案管理办法》等13项规章制度,对档案的管理与利用进行了严格规定。通过建立健全规章制度与业务规范,档案馆各个岗位的工作均有章可循、有据可依。

       宣传“创岗”,提升水平。档案馆通过QQ群、微信公众号等积极宣传“巾帼文明岗”创建活动,并通过加强档案查阅服务、加大校史宣讲、拓展档案资源开发等途径将创建活动落到实处。为了使档案馆与用户之间的沟通交流更加迅捷,档案馆创新服务手段,优化服务流程,实现信息资源共享,设立了网上服务大厅,为查阅档案的用户提供远程服务,用户只要线上提交身份证件和相关证明,档案馆工作人员就可以将用户所需的档案材料直接通过快递寄送给用户,这样大大节约了用户的时间、成本。档案馆还利用微信公众号等多种渠道宣传校园文化资源,在校史馆网站设立网上预约参观通道,实行网上审批,同时安排讲解员接待前来参观校史馆和周恩来旧居的各方人士。

       培训人员,提高素质。遵纪守法与爱校爱馆是档案馆“巾帼文明岗”创建活动的基本要求。档案馆全体人员均能自觉遵守法律法规,遵守保密纪律和学校的各项规章制度,对于涉及档案法规方面的问题尤其关注,坚决依法办事。“档案馆作为对外服务的窗口,对人员素质有很高的要求,不但要有热情周到的服务态度,而且要有熟练的业务知识。”档案馆馆员刘春弟说。为了提高档案人员的业务能力,档案馆举办各种主题、多种形式的集中培训,讲解档案基础知识、归档范围、档案保管期限和档案管理信息化操作技术等。学习使档案员进一步提高了业务水平。此外,档案馆还鼓励和支持工作人员结合工作撰写研究论文、申报科研项目。刘春弟的论文《武汉大学珍贵档案抢救和保护工作策略与启示》荣获2017年教育部直属高校档案工作协会第二届青年档案工作者论坛征文二等奖,论文《新时代档案数字化面临的问题和解决策略》荣获2019年教育部直属高校档案工作协会第三届青年档案工作者论坛征文三等奖。2020年,秦然申报的“武汉大学1949年前的学生运动研究”获批中国高等教育学会校史研究分会一般项目。她申报的“高校档案与‘三全育人’关系研究”获批中国高等教育学会档案工作分会重点研究项目。

开展多元服务效果显著

      查阅服务,好评如潮。“你们的服务态度太好了!”“服务就应该做得像你们一样!”2021年4月,武汉大学文学院外文系1944级学生、百岁校友张振山在家人的陪同下来到档案馆,看到他在武大读书时的履历表、学籍卡、毕业生名册等,激动不已,连声道谢。2010年11月,美国华侨郑君模、吴凌涛姐妹向档案馆赠送锦旗“64载完好如新,平凡铸就不朽”,感谢档案馆为她们找到了父亲邓治岐1942年在武汉大学学习的档案,如入学履历表、学籍表、毕业论文以及毕业纪念册等。近几年来,档案馆一直奉行“管用结合,以用为主”的服务理念,恪守“热情、及时、专业、耐心和周到”的职业道德,弘扬“服务态度好、查阅精度准、回复速度快”的服务精神,践行“服务方式零距离、服务受理零推诿、服务质量零差错、服务结果零投诉”的服务承诺,充分利用线上线下两种服务方式,热情周到地提供档案查阅服务,不仅使越来越多的档案得以利用,档案的价值得以充分实现,而且也使档案服务窗口成为学校面向社会的一张亮丽的名片。

      档案编研,凸显价值。本着“高校档案工作应在国家和大学文化建设中寻找自己的坐标和作用点,为文化记忆、传承和创新服务”之理念,全馆工作人员充分利用馆藏档案资源,大力开发档案价值:一是整理汇编原始的档案资料,二是进行基础编研,三是进行深度编研如考证学校发展的有关问题,总结学校的办学成就与办学经验等。档案馆的编研取得了丰硕的成果,2009年以来已编研出版书籍共计55本,其中《武汉大学年鉴(2017)》荣获2018年第六届全国年鉴评审一等奖。

      举办展览,弘扬文化。近几年,档案馆举办多个展览,宣传武汉大学的历史与文化。校史馆五楼的“世纪华章(2000-2018)”展览展示了2000年以来武汉大学在进入新世纪之后的主要办学成就10大版块,4万余文字,400余张图片,600余件实物。其丰富的展览内容和多样化的展示形式得到各方参观人士的一致好评。为了庆祝中华人民共和国成立70周年,档案馆和宣传部于2019年联合举办了“壮丽70年,奋进武大人——武汉大学庆祝中华人民共和国成立70周年图片展”,展出武汉大学1949年—2019年的重大事件和珍贵故事,包括2万余文字、500余幅图片。2020年档案馆在乐山市举办了“烽火西迁路——武汉大学在乐山”专题展,分为“民族危亡 西迁嘉定”、“峥嵘岁月 艰苦卓绝” 、“薪火相传 珞嘉情深”“东归珞珈 山水回望”等10个部分,展示图片300余张、实物100余件。档案馆自2019年4月开始对周恩来旧居重新布展,充分利用原有展陈资源,努力扩大资料搜集范围,完成了抗日救亡、周公莅汉、风云际会、寓居珞珈等8个展厅的布展。

      宣讲校史,传承精神。武汉大学校史馆自2013年开馆以来一直作为展示学校深厚人文底蕴和办学成就的重要窗口,作为学校重大接待和国际交流的重要平台。校史馆结合自身工作性质和特点,创造性地提出了服务“四及时”——及时安排、及时讲解、及时更新和及时维护,截至2021年11月30日,校史馆接待了校内师生和社会各界人士共计3000余批16万余人次。此外,为了配合学校的人才培养,档案馆在新生入学教育中开展校史宣讲。档案馆工作人员的接待与校史讲解为学校的文化育人与文化宣传做出了重要的贡献,也得到了学校领导、师生和社会公众的一致好评。

传播文明风尚不让须眉

      热爱生活,陶冶情操。“档案馆特别关注女性发展,鼓励职工阅读《中国妇女报》、《中国妇运》、《妇女研究论丛》等刊物,了解妇女研究动态,关注性别平等。”提起档案馆女职工的出色表现的原因,席彩云馆长如是说。该馆组织女职工参加学校工会举办的“精致生活”系列培训如插花培训、烘焙培训、摄影培训等,提升女性的生活技能,丰富女性的业余生活。“三八”妇女节期间召开座谈会,对全体女职工进行慰问和关怀。

      创先争优,成绩斐然。“女性职工是档案馆的主力,我们爱岗敬业,乐于奉献,我们具有良好的职业道德与熟练的业务技能,发扬顾全大局、忠于职守、诚实可信、办事公道的优良传统,努力从事档案收集、档案管理、档案利用、档案开发与校史编研等各项工作。我们在工作中处处创优争先,时刻展现巾帼风范。只有如此方能安身立命,与社会进行良性互动,才能对得起武大。”编研室主任秦然说。近年来,一些优秀的女职工获得了多项奖励和荣誉称号,如刘秋华获评教育部直属高校档案工作先进个人,李虹、刘春弟、李娜、袁丽玲获评湖北省行政管理工作学会高校档案专业委员会先进个人,胡利清获评武汉大学治安综合治理与消防工作先进个人,秦然获评武汉大学精神文明创建工作先进个人,冯林获评全国文明校园创建工作先进个人,徐莉获评武汉大学保密工作先进个人。档案馆因为工作成绩突出,获得了诸多的荣誉,如2018年档案馆被评为教育部直属高校档案文化建设先进单位。

      档案馆的工作不仅满足了广大用户的查阅档案需求,实现了社会各界人士了解武大校史、感受校园文化的愿望,而且扩大了在全国档案系统的影响力,受到业界同行的关注和好评。(武汉大学档案馆王美英、冯林)

 

武汉音乐学院再次获批为

省档案工作目标管理“省特级”单位

      近日,我校再次获批为湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理“省特级”单位。我校于2018年获批为湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理“省特级”单位,根据上级要求,该项工作三年复评一次。今年9月18日,由省档案局、省档案馆的专家组成的考评小组对我校进行了“省特级”复评,经严格评审,并上报省档案局批准,我校再次获批为“省特级”单位。

      湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评分为“省特级”“省一级”“省二级”三个等级,其中“省特级”为最高等级。(武汉音乐学院档案馆)

 

【工作动态】

中南民族大学档案馆(校史馆)部署新学期工作

      2月24日下午,档案馆(校史馆)召开全体会议,部署新学期工作。

      馆长樊俊总结了寒假期间常态化疫情防控与值班、查档服务、档案馆、校史馆安全管理等主要工作,并对2022年新学期工作进行部署。一是抓好党建工作。按照学校党委统一要求和机关党委具体安排,强化理论学习,提升政治素养,强化责任落实,盯紧重点任务,用党建引领业务工作,积极开展学习实践活动。二是加强档案利用服务。继续优化档案管理系统,做好全宗卷增补和2021年度档案收集工作,做好毕业生及新生档案转递、档案安全、服务利用等工作。三是做好校史馆管理服务,充分发挥其育人功能。加强校史馆讲解员队伍建设,做好日常各级各类参观服务。四是做好学生教育管理。做好民社学院历史学专业学生进馆实习、勤工学生、校史馆讲解员队伍教育管理。做好马院“成长守望计划”对口帮扶学生教育帮扶,落实立德树人根本任务,推进“三全育人”落细落实。

      樊俊馆长强调,全体同志要认真学习习近平总书记关于教育和民族工作的重要论述精神,坚决贯彻执行学校工作部署,坚持以铸牢中华民族共同体意识为主线,立德树人、守正创新、攻坚克难,不断加强档案资源建设与规范管理,拓展档案编研、科学研究渠道,进一步巩固“湖北省档案工作目标管理特级”建设成果,以优异的成绩迎接党的二十大胜利召开。(中南民族大学档案馆(校史馆))

 

武汉大学档案馆召开2021年度

领导班子述职测评暨新学期工作布置会   

      3月10日下午,档案馆在四楼会议室召开2021年度领导班子述职测评暨新学期工作布置会。会议由副馆长王美英主持,档案馆全体职工参加会议。学校组织部宋雨禾主任参会并指导测评工作。

       馆长席彩云首先代表档案馆领导班子述职。她的汇报从工作成效、存在问题和工作思路三个方面展开,内容涵盖了档案馆2021年的全部相关工作,不仅包括所取得的成绩和进步,也包括不足之处和努力方向。接着,席彩云和王美英作为领导班子成员分别作了个人述职。述职结束之后,全馆职工以无记名方式对领导班子和领导干部进行了测评。

       席彩云部署2022年度档案馆的工作。她指出:2022年档案馆工作总体思路是,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,保管好、利用好、记录好、留存好学校档案资源,以档案数字转型发展为主线,以推进李达故居布展和校史历史展厅布展工作为重点,持续推进档案资源、利用、安全、治理体系建设。然后,从加强党支部建设、档案业务监督、档案规范管理、档案信息化、校史布展与档案编研工作、湖北省高校档案专业委员会秘书处工作以及档案馆、校史馆、周恩来旧居日常管理等七个大方面进行了具体布置,提出了2022年档案馆将要落实的七个具体事项。(武汉大学档案馆  邹末)

 

武汉轻工大学确定10月18日为校庆日

       3月3日,学校二届教代会四次会议审议通过了《设立武汉轻工大学校庆日的决议》,同意把10月18日设立为校庆日。

       学校一直以1951年作为校史起点。1951年8月,武汉市派出工作组,接管了私立汉口公正高级会计学校。9月11日,武汉市文教局正式批准,将私立汉口公正高级会计学校更名为武汉市会计中等技术学校。10月18日,是学校正式开学首批新生入校的日子。把10月18日作为校庆日,具有特殊纪念意义,体现了学校校史的起点。

       同时,从学校举办校庆活动传统看,自1980年开始本科办学以来,于10月份举办逢十周年校庆活动已经成为固定模式。1991年10月、2001年10月、2011年10月、2021年10月,先后举办了建校40、50、60、70周年校庆。把10月18日校庆日,尊重并延续了这种传统。

       “校庆日”是一所高校发展史上一个公认的、关键的历史坐标,也是校园文化建设的重要体现,折射出学校的历史光辉、传承着大学精神。在校庆日举办庆祝活动可以更好地铭记校史,有利于凝聚校友为学校发展贡献力量。(武汉轻工大学校史馆 王宁)

 

武汉纺织大学档案馆实现名人档案零的突破

       12月17日,档案馆馆长袁卫华、副馆长汪静率工作人员专程前往我校退休教授曾光奇和程丽老师家中,为他们颁发捐赠证书,感谢他们对学校档案事业的大力支持。

       近年来,档案馆大力加强档案资源的开发和利用,多渠道加强档案法律法规和档案政策的宣传力度,全校师生的档案意识和责任感不断提升。

       此次,学校两位退休老师将自己珍藏的个人档案54卷、实物档案2件无偿捐赠给学校档案馆收藏。其中,曾光奇教授捐赠54卷(件),实物档案1件;程丽老师捐赠档案实物1件。实现了我校名人馆藏档案零的突破,对丰富和充实馆藏档案具有重要意义。(武汉纺织大学档案馆邱宏伟)

 

铭记抗战历史,滋养爱国情怀

——中国地质大学图书档案与文博部开展纪念“一二·九”运动主题活动

       今年12月9日是“一二·九”抗日救国运动86周年纪念日,图书档案与文博部通过举办广播操比赛、健走等主题活动,引导全体职工继承和发扬爱国主义精神,铭记历史、勇担使命,开创图档文博事业新局面。

       当天下午,图书档案与文博部90余名职工分成7个小组,在图书馆十楼依次进行了第九套广播操表演。随着熟悉而又轻快的广播操音乐响起,大家精神抖擞,气宇轩昂,从预备节到整理运动,一伸手,一抬腿,每一式都刚劲有力,充分体现展示了拼搏进取、团结一致的精神风貌。经过评委综合评分,博物馆代表队获得一等奖,资源建设部、读者服务部获得二等奖,其他代表队获得三等奖。

       广播操比赛后,全体职工从图书馆出发,沿地大隧道,穿过北区,最后到达东湖,全程约4公里。冬日的东湖沿线漫山红遍,层林尽染,宛如一幅五彩油画。老师们精神抖擞,结伴而行,在轻松愉快的氛围中顺利走完全程。大家纷纷表示,在“一二·九”当天一同进行健步走运动,享受健康运动带来的愉悦,非常好。

          图书档案与文博党委书记帅斌表示,本次主题活动,让全体职工在健身怡心的过程中,增进了团结,鼓舞了士气,回顾了抗战历史,弘扬了“一二·九”精神,滋养了爱国情怀,进一步浓厚了爱国主义、集体主义氛围。他希望,全体职工以积极向上的精神状态立足岗位,不忘初心,砥砺前行,以更好的状态投入到文化育人工作,为学校建设发展做出应有的贡献。   (中国地质大学图书档案与文博部文字:徐燕  图片:朱蕾、张川)  

 

湖北工业大学召开校史编纂工作会议

      12月16日上午,学校在行政楼一楼会议室召开校史编纂工作会议,布置《湖北工业大学校史新编》编纂工作。党委副书记蔡光兴出席并主持会议,学校退休老领导、老同志冯联杰、龙国斌、何世秀、李大鹏、王正禄作为校史编纂顾问出席会议,校史编写组全体成员及相关工作人员参加了会议。

      蔡光兴向五位顾问对学校事业发展的关心和对校史编纂工作的支持表示感谢。他表示,在迎接中国共产党建党一百周年之际,学校也将迎来建校70周年校庆。在砥砺奋进的70年中,学校始终坚持党对教育事业的全面领导,贯彻教育必须为人民服务的理念,扎根中国大地办教育,立足荆楚地区谋发展,以团结奋进的精神取得了重要办学成果。修编校史,回顾办学历程,总结办学经验,激发爱校热情,展望学校发展,是迎接70周年校庆的重要工作。他强调,校史修编要贯穿党领导教育事业发展的主线,贯穿学校“团结奋进、艰苦创业、厚德博学、求实创新”的精神,突出重大事件、重要人物、重要活动和重要成就,修编校史务求真实、准确、客观,注重历史细节和故事的挖掘,兼具叙述性和故事性,增强可读性。

      《湖北工业大学校史新编》编纂工作由学校档案馆负责组织实施。会上,档案馆馆长萧毅对校史编纂工作思路和编写大纲框架进行了说明,对编纂工作分工与工作进度进行了安排。五位顾问对校史编纂思路、框架与方法提出了看法和建议。

      此次会议的召开,标志着学校70周年校庆校史编纂工作正式启动。(湖北工业大学档案馆黄瑶)

 

武汉工程大学召开校史编撰专班首次工作推进会

         为更好的加快学校校史编撰工作进程,1月13日下午,在科教大楼九楼会议室召开校史编撰专班首次工作推进会。出席会议的有校庆办副主任邓欢、宣传部副部长万莉莉、党政办公室刘静、李小帆博士、龚梦琪博士、吴琼博士以及档案馆全体工作人员。会议由档案馆馆长郑玲莉主持。      

      会议开始,档案馆馆长郑玲莉首先介绍了五十周年校庆编撰的基本情况和历史意义,并简明扼要从校史基本构架、具体人员分工及时间安排等方面进行了讲解。她提到,校史编撰是我校五十周年校庆活动中的重要组成部分,全校各单位都在积极参与,希望专班成员能够严肃正视、认真对待,确保组稿质量。同时要求档案馆全体人员对资料查询的需求及时配合,优质完成。  

         随后校庆办副主任邓欢与宣传部副部长万莉莉分别发言,他们指出,校史编撰是可载入史册的重大文化标识工程,希望专班严格按照工作进度要求抓好部署落实。最后大家就校史编撰的具体工作安排进行了充分的探讨交流,提出了很多建设性的意见建议。  

      会议结束后,校庆办副主任邓欢及李小帆博士、龚梦琪博士、吴琼博士在馆内老师的陪同下一起参观了实物陈列室。 (武汉工程大学档案馆张文婷)

 

中南民族大学档案馆(校史馆)举行

民社学院历史学专业实习基地挂牌仪式

      2月25日上午,民社学院历史学专业实习基地挂牌仪式在档案馆(校史馆)顺利举行。档案馆(校史馆)馆长樊俊、副馆长李保臣,副院长陈祥军、历史学教研室主任方长明、王艳勤副教授及档案馆(校史馆)相关部门负责人、历史学专业学生代表参加挂牌仪式。 

      樊俊馆长在座谈会上致辞,对民社学院领导和老师同学们的到来表示热烈欢迎,并向大家介绍了档案馆(校史馆)的基本情况。她表示,档案馆(校史馆)将全力配合学院实习工作,充分发挥档案馆(校史馆)的育人功能,让学生实习有收获、专业有提高。

      民社学院陈祥军副院长表达了对档案馆(校史馆)的感谢,希望今后档案馆(校史馆)和学院能够加大合作力度,在教师科研、学生学习等方面扩大合作,学院也将发挥专业优势和育人功能,更好服务学生成长成才。历史学教研室主任方长明、王艳勤副教授对校档案馆(校史馆)能够为历史学专业学生提供实习、培训等方面的机会表示感谢,将积极配合档案馆(校史馆)的相关工作,让学生在实习中深化对所学专业的认识。

      学生代表刘书林表示,非常感谢此次学校档案馆(校史馆)和学院提供的实习机会,自己将努力提高专业知识,认真完成各项实习工作。

      座谈会结束后,樊俊馆长与陈祥军副院长共同为实习基地揭牌。

      民社学院历史学专业实习基地在校档案馆(校史馆)挂牌成立标志着双方深度合作的开始,不仅为学院学生提供了实习机会,更与档案馆(校史馆)在人才培养、业务交流、理论指导等方面展开深度合作,更好服务学生成长成才提供了契机。(中南民族大学档案馆(校史馆)撰稿:张俊潇  摄影:田银娟)

 

中南民族大学档案馆(校史馆)

与马克思主义学院联合“守望”学生成长 

      为贯彻落实立德树人的根本任务,构建全员全过程全方位育人机制,档案馆(校史馆)党支部与马克思主义学院2021级本科生“成长守望计划”座谈会于2021年12月22日下午在1号教学楼411会议室顺利召开。参加此次座谈会的有档案馆(校史馆)全体教职工、马克思主义学院党委书记魏大江、党委副书记梅喜萍、学院副院长兼任2102班班导师张涛华、2101班班导师熊芳、2021级辅导员韩雨辰和成长守望结对帮扶的全体学生。座谈会由马克思主义学院党委副书记梅喜萍主持。

      梅喜萍首先向大家介绍了与会的领导和嘉宾,并由张涛华老师、熊芳老师以及韩雨辰老师向参会的领导与嘉宾介绍了结对学生的基本情况。

      档案馆(校史馆)党支部书记樊俊表示,开展成长守望计划不仅能加强档案馆(校史馆)与马克思主义学院间工作的联系,更重要的是能更好地发挥档案馆老师对学生的政治引领、思想引导、生活关心、学业指导、心理疏导的作用,全方位、深层次助力学生成长成才。她强调,老师和学生间要有团队意识,只有通过线上、线下联动联络机制,加深师生间的了解,增进感情,才能实现共同成长与进步的初心与目标。“守望相助,共同成长”,档案馆(校史馆)希望通过“成长守望计划”辅助学院将资助工作推向更精细化,切实地为同学们提供更优质的服务,为新时代马克思主义学科建设、人才培养、社会实践工作开展等方面提供全面的支持与配合。

      魏大江对档案馆(校史馆)领导和老师关心新时代马克思主义学院建设和学生成长表示感谢,他分享了自己成长的经历和体会,激励同学们学会自立自强,在艰苦奋斗中锻炼提升自我的能力,并且长存感恩之心,以自我的成长成才回报老师、学校和社会。

      随后,与会同学与结对老师进一步交流,加深了解,老师和同学们都主动热情地分享自己的学习和生活经历,本次座谈会在轻松且愉快的氛围中圆满结束。(中南民族大学档案校史馆陶杰霞)

 

长江大学:远程查档“办事不见面,服务不打烊”

——档案馆持续优化服务体系,不断提升服务能力


           为方便广大师生校友查询档案,长江大学档案馆秉持“线上服务不打烊,线下服务无死角”的理念,为广大师生校友及社会各界用户提供档案远程查询服务。查档者可通过发送邮件至档案馆邮箱,提交个人相关信息及查档需求,档案馆工作人员在收到邮件后进行身份信息核验,再根据用户需求进行档案查询、档案寄送等服务,用户在3至5天之内即可享受到“足不出户,档案到手”的方便快捷、优质高效的服务。  

      长江大学档案馆自2020年远程查档服务上线以来,查询量逐年增长,累计收到查询邮件8000余封,提供档案查询、发送快递和扫描件服务8000余人次。远程查档服务满足了广大师生校友异地查档的迫切需求。尤其在当今疫情防控暂未结束的情况下,解决了校友及校外单位无法到校查档,而又急需档案的燃眉之急,受到了校友们的一致好评。

      近年来,长江大学档案馆积极推进档案数字化建设,逐步开展存量档案数字化工作,同时持续优化服务体系,不断提升服务能力。下一步,学校档案工作将进一步完善电子文件归档机制,提升档案管理服务水平,将见证学校办学事业蓬勃发展的历史档案,转化为建成优势突出、特色鲜明的高水平综合性大学的强大助力。(长江大学档案馆 戴晶晶)

 

湖北师范大学保卫处联合校档案馆

开展消防安全培训

      12月8日,保卫处消防科工作人员前往学校档案馆,为学校档案馆工作人员上了一堂生动的消防安全知识教育课。

      在授课过程中,保卫处消防科工作人员首先简要讲述了国内外消防事业的发展历程,重点介绍了近几年高校发生几起造成较大影响的火灾案例,结合事故案例,以案说法,理论联系实际,采用通俗易懂的语言,分析了火灾发生原因及危害影响,阐述了高校消防工作在学校发展中的特殊性和重要性,以及应当从中汲取的教训;随后,结合以往校园火灾特点以及近期发生的典型案例,对火灾的形成与发展、火灾的危害、火灾的预防、灭火的原理等进行了深入浅出地讲解,使学校档案馆工作人员深受教育,赢得了阵阵掌声;最后,保卫处组织档案馆工作人员现场实操使用灭火器。

      通过开展消防进档案馆活动,学校师生对消防工作有了更深入的认识,掌握了火场自救和逃生技能,切实提高了广大师生的消防安全意识和预防火灾的能力。(湖北师范大学档案馆)

 

湖北科技学院档案馆赴咸宁市档案馆考察学习

      为加快学校数字档案馆建设,充分发挥档案服务社会、服务学校、服务师生的作用,2月28日,档案馆副馆长彭莲好带队一行4人赴咸宁市档案馆学习考察智能馆库建设、数字档案馆建设、档案资源体系建设与开发利用等工作。

 

      咸宁市档案馆副馆长王爱武详细介绍了市档案馆的基本情况,特别是智能馆库建设、档案数据机房建设和智慧综合安全管控室建设,以及数字档案综合业务管理平台建设等。

      彭莲好对市档案馆的热情接待表示感谢,对市档案馆顺利通过省级示范数字档案馆系统测评表示祝贺。她希望校地双方进一步加强交流沟通,特别是在档案事业发展方面开展科研合作,努力为咸宁经济发展服务,为广大人民群众服务。

      考察组一行还参观了咸宁市档案馆展厅、档案利用服务大厅、档案馆综合控制室、档案数据计算机房、智慧综合安全管控室等。(湖北科技学院档案馆)

 

【党建园地】

武汉大学档案馆馆长席彩云讲党课

专题学习党的十九届六中全会精神

      12月30日下午,档案馆党支部在会议室开展集体学习,聆听席彩云馆长关于学习党的十九届六中全会精神的辅导报告。会议由党支部书记、副馆长王美英主持,全体党员和入党积极分子参加会议。

         席馆长围绕习近平总书记的重要讲话,重点就《中共中央关于党的百年奋斗重大成就和历史经验的决议》进行了解读。她从深刻认识总结党的百年奋斗重大成就和历史经验的重大意义,深刻认识党的百年奋斗的初心使命和重大成就,深刻认识中国特色社会主义新时代的历史性成就和历史性变革,深刻认识党的百年奋斗的历史意义和历史经验,深刻认识以史为鉴、开创未来的重要要求,从党的百年奋斗历程中汲取智慧和力量等六个方面,对党的十九届六中全会精神作了较为详尽的解读。同时对档案馆落实党的十九届六中全会精神提出了努力方向。   (武汉大学档案馆邹末)  

 

华中师范大学档案馆支部组织主题党日活动

      2021年12月31日,档案馆支部组织“学习交流十九届六中全会精神”主题党日活动,档案馆全体同志参加。

      活动开始,全体党员在支部书记付强的带领下,高唱国歌、重温入党誓词、学习党章部分章节,支部委员王汉华带领大家学习《中共华中师范大学支部委员会工作细则》。

      随后,全体同志学习交流十九届六中全会精神的心得体会,党员同志针对学习内容,畅谈心得体会和感想。十九届六中全会对党的百年奋斗重大成就和历史经验进行了系统总结,指出了中国共产党百年奋斗的历史意义和宝贵经验,承前启后,继往开来,意义深远,字字千钧,必将对我们党走好第二个一百年,实现中华民族伟大复兴起到至关重要的作用。对档案馆而言,要将学习十九届六中全会精神与学习习近平总书记对档案工作重要批示相结合,立足“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,用好红色资源、赓续红色血脉,守正创新,扎实推进“四个体系”建设。

 


      学习交流后,大家集体观看了两部教育警示片,进一步教育引导全体同志增强廉洁自律意识,筑牢拒腐防变思想防线。(华中师范大学档案馆(校史馆))

 

湖北文理学院档案馆支部召开

2021年度组织生活会暨党员民主评议会

      根据学校党委有关通知精神和机关党委的工作部署,2022年1月7日上午,档案馆支部举行放寒假前的最后一次党日活动,并召开2021年度组织生活会暨党员民主评议会。活动由支部书记熊华山主持,支部全体党员参加。

      会前,档案馆支部对本次组织生活会进行了精心酝酿和充分准备,并向分管领导汇报,认真落实指导意见。支委先是开了通气会,报告2021年度支部工作情况,支部书记带头与各个党员谈心谈话,党员之间也相互交心谈心,大家坦诚相见、求疵揭短,多说问题与不足,征询求解建议。

      会上,在熊华山的带领下,全体党员面对党旗重温入党誓词,随后逐一发言,就思想、工作、学习等方面做出个人小结和自我评价。在互评环节,大家开诚布公地开展了批评和自我批评,真正做到了“既红脸出汗、触动思想,又增进团结、促进工作的效果”。尤其可贵的是大家还对问题的根源进行了深刻剖析,提出了整改意见。熊华山依次点评了每个党员同志,对全体党员同志提出总体要求,指出档案馆作为面向校友和全体师生的服务窗口,一个党员就是一面旗帜,齐心合力构筑党支部这一战斗堡垒,党员同志必须要有更高的政治站位、大局意识和担当精神,要站在更好地服务学校发展、更好地服务广大师生和社会校友的角度去做好档案的建、管、存、用工作,不断精进业务,改进工作作风。

      最后,熊华山对本次民主评议工作进行总结发言。他肯定了档案馆支部的战斗堡垒作用,相信支部党员同志通过本次民主评议会都会有所收获和启发,希望大家能够对照优秀共产党员标准衡量自己,查找差距和不足,并具体落实到各自的本职工作中。面向“十四五”,新的一年,要提振精气神,激发新活力,为学校“圆梦创大、逐梦博点”做出新的更大的贡献。(湖北文理学院档案馆谢菲)

 

武汉工程大学档案馆开展“求真求实布新局

聚焦聚力续新篇”支部主题党日活动

      根据学校党委有关精神,按照校党委组织部的学习要求,结合工作实际,档案馆支部2月24日下午认真组织开展了以“求真求实布新局,聚焦聚力续新篇”为主题的2月主题党日活动。会议由支部书记郑玲莉主持,支部党员按时参加了此次会议。 

      会议开始,首先由支部书记带领支部党员齐唱国歌、重温入党誓词。本次主题党日主要通过会前个人自学、会上集中领学、会后讨论促学的方式学习。学习内容主要包括:习近平在十九届中央纪委六次全会上发表的重要讲话;习近平总书记的重要文章《努力成为可堪大用能担重任的栋梁之才》等十项内容。由支委系统领学了省委书记应勇在全省市厅级主要领导干部专题研讨班上的讲话精神、武汉工程大学第三届委员会第三次会议暨2022年春季学期中层干部会会议内容等。

      郑玲莉向大家传达了学校新学期中层干部会议的主要精神,着重就与部门工作及学校发展切实相关的重点指标进行了详细解读。她指出:我校的档案工作目前正处于全面推进数字化信息化建设阶段,这是近两年来工作的重中之重。在学校全面加强党建引领工作和党史学习教育工作的形势下,档案工作更要以此为契机,充分发挥自身优势,做好档案资源的保护及开发利用工作。

      本次支部主题党日活动是2022年春季学期的首次集中学习,大家纷纷表示,新的一年要认真落实工作职责和任务,履行党员义务,在重点做好迎接校庆和档案馆搬迁等重要工作的基础上,继续着眼于本职工作,从细微处入手切实履行好岗位职责,在躬身实践中助力我校成功举办五十周年校庆,并以实际行动迎接党的二十大胜利召开。会议在党员同志的积极讨论中结束。(武汉工程大学档案馆张文婷)