湖北高校档案工作简报

2018-03-26

湖北高校档案工作简报

第　十九　期

　（总第74期）

湖北高校档案专业委员会

秘书处　编印

湖北省档案学会高校分会

　　 2016年6月26日

2016 年 4 月 20 日至 22 日，湖北省高校档案专业委员会四届六次常务理事（扩大）会议在三峡大学召开。湖北省教育厅办公室副主任陈洁、湖北省档案局经科处副处长朱亚斌、湖北省高校档案专业委员会常务理事、部分高校档案馆馆长代表等三十余人参加了会议。三峡大学副校长邹坤到会并讲话，校长助理陈和春看望了全体与会代表。

首先举行了会议的开幕式，由湖北省高校档案学会常务副理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持。

三峡大学副校长邹坤教授致欢迎词，对与会领导、同仁表示热烈欢迎，对省档案局、省教育厅和各兄弟院校长期对三峡大学档案工作的支持表示感谢，并希望通过此次会议的召开，提高新形势下我省高校档案工作的管理水平。邹坤副校长在致词中充分肯定了档案工作对学校工作的重要性，并希望以此为契机，进一步推动三峡大学档案工作的发展。

湖北省档案局经科处副处长朱亚斌作重要讲话，对我省档案学会在全省高校档案工作产生的作用和影响给予了充分的肯定。朱处长说：我省档案工作已形成良好局面，要进一步提升活力，争取各部门大力支持。档案是文化的传承，一个单位如果没有档案就没有历史，如果没有历史就成了传说。档案工作不能停留在过去，要不断提升服务意识，提升管理意识，要共同谋划新形势下高校档案工作新蓝图。朱处长还就《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》进行了解读。

湖北省教育厅办公室副主任陈洁首先转达了徐厅长对会议召开的祝贺及对各位参会代表的问候。陈主任说，多年来，高校档案工作在省档案局和高校档案学会的领导下，围绕中心，服务大局，改革创新，求真务实，为我省高校的建设和发展作出了重要贡献，最后他希望档案工作者做到： 1、敬业与坚守，要有高度的历史责任感，攻坚克难，无私奉献，托起和支撑高校档案事业； 2、要管好用好档案，不断积累经验，提升档案工作的影响力； 3 、要传承和创新。传承是档案工作的内涵，创新是档案工作的未来，高校档案工作要适应新常态，促进新发展，充分发挥高校档案学会的作用。

接下来会议由湖北省高校档案学会副理事长、中国地质大学档案馆馆长王根发主持。武汉大学档案馆馆长、档案学会常务副理事长涂上飙作了档案学会 2015 年工作总结报告，安排布置了 2016 年湖北省高校档案学会工作，通报了第八次学术研讨会优秀论文评选情况，并就湖北省高校档案专业委员会理事、常务理事换届改选事宜进行初步安排。

三峡大学档案馆馆长张业明受邀作经验介绍。张馆长从档案管理的加减乘除等四个方面详细介绍了三峡大学档案馆的管理经验，提出了变被动服务为主动服务、变传统人工服务为现代网络服务、变满足日常查档的浅层次服务为注重开发利用的深层次服务的档案工作理念。

会议第三阶段是讨论交流发言，由湖北省高校档案学会副理事长、武汉理工大学档案馆馆长李兆荣主持。湖北文理学院档案馆馆长熊华山、华中师范大学档案馆副馆长艾咏芳、华中农业大学档案馆馆长李国英、中南财经政法大学档案馆馆长徐警武、武汉科技大学档案馆副馆长万青、中南民大档案校史馆副馆长王敏、华中科技大学档案馆副馆长范智新、江汉大学档案馆馆长余超波等代表在会上发言，对新时期高校档案工作提出了建议，包括：纸质、电子档案的对接、专兼职档案队伍的培训、新出台会计档案的贯彻实施、高校编研工作的现状与发展、档案安全体系和信息技术建设以及发挥档案学会平台作用积极做好档案业务的交流学习培训工作等。

下午，由武汉大学档案馆馆长、档案学会常务副理事长涂上飙作《档案资源开发利用中的校史编研》学术报告，从《文化与档案》、《档案利用：以编研为主》、《全国高校的校史编研工作》三个部分，讲述了档案馆工作的内涵，介绍了档案编研工作的历史与现状和校史研究取得的成绩，分析了校史编研的特点，指出了校史研究的不足，提出了当前档案编研工作要加大编研内涵的拓展、努力提高人员的素质、探讨新的编研机制，提高校史编研工作的水平。涂馆长的报告系统全面，生动形象，信息量大，内容丰富，使与会代表受益非浅。

会后，与会代表参观了三峡大学校史馆和档案库房。

（湖北省高校档案专业委员会秘书处胡利清）

湖北文理学院档案馆
组织人员赴汉考察高校档案工作

5 月 18 至 20 日，湖北文理学院档案馆馆长熊华山、支部书记廖文胜等一行 6 人，先后到访武汉理工大学档案馆和湖北工业大学档案馆，着重对两校档案编研、服务利用和校史馆工作进行了考察与交流。

考察组到访湖北工业大学当日，受到该校党委书记周应佳同志（前襄樊学院党委书记）的亲切会见和萧毅馆长的热情接待。周应佳书记一再叮嘱两校档案同仁要加强馆际交流，努力搭建好取经问道和传经送宝的平台，取长补短，共同进步，不断开创档案工作新局面。萧毅馆长就湖工大档案制度建设、业务建设、编研利用、校史馆建设等问题做了详尽介绍。随后，考察组分别就声像、人事、综合等门类档案进行了深入的对口交流和探讨，并实地考察，参观了馆舍、库房与校史馆。

武汉理工大学馆长李兆荣及各科室负责人热情接待了考察组一行，并陪同参观了该校档案馆，李馆长详细介绍了本馆档案归档立卷、查询利用的做法与经验，双方围绕档案的收、管、存、用和数字化建设以及年鉴编研、校史馆建设等有关问题进行了实地考察和深入交流。

所到之处，同仁们严谨的工作作风、务实的工作理念，以及取得的工作业绩，给考察组留下了深刻的印象。“他山之石，可以攻玉”，本次考察成果必将为湖北文理学院档案事业今后更好发展提供宝贵的借鉴。

（湖北文理学院档案馆谢菲）

武汉大学档案馆
召开学校名人档案建设工作现场观摩会

12 月 25 日下午三点，武汉大学档案馆在校史馆二楼召开“武汉大学名人档案建设工作现场观摩会”，学校党政办公室等 14 个单位的名人档案工作负责人、立卷员合计三十余人参加了会议。

档案馆馆长涂上飙就全校各单位对名人档案建设工作的大力支持表示了感谢，对学校第二批名人档案征集工作作出了具体要求和部署，对各单位名人档案征集工作作出的显著成绩进行了充分肯定。他指出，经济与管理学院党政领导对名人档案工作高度重视，指定专人负责，在人、财、物等方面给予了充分保障；党政办公室、土木建筑工程学院、数学与统计学院、文学院、生命科学学院、信息管理学院等单位也都积极行动，在名人档案征集工作上取得了一定进展。副馆长郑公超重点介绍了李崇淮和辜胜阻两位教授名人档案的征集过程、立卷内容以及第二批名人档案征集工作的总体进展情况。

会上，档案馆对已经收集整理完毕的李崇淮教授的 1969 件名人档案和正在整理中的辜胜阻教授的 1000 余件名人档案进行了现场展示。李崇淮教授的名人档案重点展出了其出版著作、重要书信、荣誉证书、证件证明、社会评价、奖状奖牌、参政议政等具有代表性的档案原件，包括中央政治局委员、国务院副总理刘延东给李崇淮教授九十华诞的贺信，李崇淮教授历届人大代表会议出席证等；辜胜阻教授的名人档案重点展出了其发表论文、政见文集、讲话稿、代表提案等原始档案材料。各单位档案工作负责人和立卷员在观摩过程中就名人档案征集工作的具体问题与档案馆编研室老师们进行了现场交流和沟通。

学校于 2006 年启动了第一批名人档案的征集工作，目前档案馆已收集保管名人档案合计 109 卷 6074 件。第一批名人档案的征集范围和对象，包括武汉大学教职工中的中国科学院院士、中国工程院院士，人文社会科学资深教授，建国后的学校正职领导（包括合校前各校正职领导）以及曾任国家一至三级教授的人员，合计 109 人。 2015 年，学校启动了武汉大学第二批名人档案的征集工作，第二批名人档案的征集范围和对象，包括武汉大学教职工中的中国科学院院士、中国工程院院士（增补），人文社会科学资深教授（增补），合校后学校历任正职领导（增补），副省级以上领导干部，离休老革命干部（老红军），建国前著名校长或校务负责人，建国前各学院（系）在各学科领域有重大学术成就、在国内外有较大知名度和影响，或对本学院（系）学科建设作出过重大贡献的著名学者，合计 112 人。

此次会议，通过对李崇淮和辜胜阻两位教授名人档案的现场展示及相关问题的具体沟通，树立了典型，为名人档案的征集和整理工作做好了标杆和榜样，对加强各单位名人档案工作的责任意识、增强积极性和主动性、进一步推动和促进名人档案建设工作都起着重要作用。

（武汉大学档案馆撰稿：秦然摄影：邹末）

华中师范大学首届档案馆开放日活动举行

2016 年 6 月 6 日，华中师范大学首届档案馆开放日活动在科学会堂举行。本次活动于 5 月 11 日开始在全校范围内征集报名学生，因为场地有限，最终从报名学生中挑选了最早报名的 83 名学生参加本次档案馆开放日活动。

活动开始，华中师范大学档案馆馆长傅强致辞。傅馆长对在场的 83 名学生表示欢迎，谈及自己和“ 83 ” 这个数字的缘分时说道， 1983 年他来到桂子山上读书学习，今天又正好是自己在档案馆工作的第 183 天。傅馆长介绍，我校档案馆最早的档案可以追溯到 1874 年，如今档案馆共存有十九万四千二百三十二卷档案。为守护历史、传承文明、资政育人、服务社会，提升学校的核心竞争力，讲好华师故事，档案馆应该有更大的作为和空间，为此，档案馆了举办此次开放日活动。

华中师范大学党委副书记黄晓玫在活动中发表讲话。她指出，在 6 月 9 日 “国际档案日”来临之际举办这样一个活动具有重大的意义，不仅给广大学生提供了一个了解档案和档案工作的窗口，也有利于学生了解自己档案资料的流转程序。黄书记提议，以后还应该在全校范围内的各个职能部门强化档案的概念，提高全校学生和教职工对档案工作的重视。档案即历史，并且鼓励在场学生在华师的学习过程中书写好自己的“历史”，丰富自己的档案。

随后， 83 名同学被分为 4 组，依次参观了校档案馆的监督指导部、综合利用部、人事档案室、二楼珍藏室。

在二楼珍藏室中，档案馆副馆长艾咏芳向大家介绍了我校在成立和发展过程中的历史变迁，并指出我校在不断融合西方文化、民族文化、革命文化的办学过程中，得到了不少国家领导人、革命先烈、进步人士的肯定，还一一介绍了知名人士为我校的题词。

在监督指导部，王汉华老师介绍了该部门对学校档案整理工作进行监督指导的职责和作用，并讲述了高校档案的定义、归档意义以及如何进行归档等。

综合利用部的刘美文等老师向大家介绍了我校档案馆的历史。我校档案馆成立于 1991 年，在 2001 年被国家档案局授予“档案管理国家一级档案馆”称号。如今，档案馆已实现存储条件现代化，体现在智能库房自动控制温、湿度，安装全自动消防设施、全方位的监控探头等设备上。紧接着还介绍了档案中保存了哪些具体材料以及学生在需要档案时如何到档案馆申请档案服务等。

人事档案室李阳老师向大家介绍了学生档案的形成过程，并对不同学历的学生档案中所含的内容进行了详细解说。杨莉老师告诫在场学生要认真填写档案，保证资料真实，否则会造成隐患。最后，庞国霞老师对我校毕业生的档案处理工作及大批量发档和转递档案的时间和方式等作了说明。

来自数学与统计学学院的张艺卓表示，以前觉得档案馆是很神秘的地方，今天参观档案馆后自己更加了解档案馆的构成以及学校的历史。活动结束，黄晓玫书记、档案馆老师及学生共同在纪念板上签名，档案馆还为参加活动的学生送上了学校纪念书签、录取名册等纪念品。

湖北汽车工业学院召开
2016 年档案工作暨档案员业务培训会议

为深入贯彻落实省档案局、省教育厅印发的《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》，切实推进部门立卷归档工作，提升档案队伍业务素质， 2016 年 4 月 28 日，湖北汽车工业学院在 3425 培训室召开 2016 年档案工作暨档案员业务培训会议。钟毓宁校长出席会议并作重要讲话。会议由党（校）办郭都玺主任主持。

会上，湖北文理学院档案馆馆长熊华山应邀为我校全体档案员作了一场题为《冰心酬日月，热血写春秋》的业务讲座。培训列举了鲜活事例，深刻阐述了高校档案工作的作用地位和重要意义，畅谈了在高校档案集中统一管理体制下如何有效组织实施部门立卷归档工作，还介绍了该校档案规范管理达标创建好的做法与经验，分享了个人从事多年档案工作的丰富经历及体会，并坦陈对我校档案工作提出了建议。

随后，档案馆董宇馆长总结回顾了 2015 年档案工作，传达了 2016 年档案工作要点，并从做好 2015 年度档案材料收集归档移交、稳步实施部门立卷工作、档案达标先进单位创建、校史资料收集征集等方面作了具体安排部署。

钟毓宁校长在讲话中肯定了过去一年档案工作所取得的成绩，代表学校对各单位对档案工作的重视支持、专兼职档案员的付出表示了感谢，再次强调了档案工作以及档案员业务培训的重要性，指出了我校档案工作亟待加强和改进的方面，对档案馆“十三五”开局及今后发展提出了更高的工作要求和规划目标。

针对今年的档案工作和校史馆建设，钟毓宁强调，一是学校档案工作必须实行集中统一管理，深入贯彻落实《普通高校档案管理办法》，稳步推进全校各二级部门立卷归档工作，各单位、各级领导要更加重视支持档案工作，提供有力保障，全体档案员要不断增强责任感，在扎实工作中奋发有为。二是要夯实基础，规范管理，以档案达标创建活动为抓手，抓好内涵建设，提高档案管理服务水平。三是各单位要高度重视，全力配合支持校史馆建设，认真准时完成校史资料的收集征集相关部分文案撰写等工作。四是要求全校专兼职档案员要甘于默默无闻、勤勉务实，要高度认真履职尽责，在业务上掌握好档案工作要领，精益求精、开拓创新。

全校各二级单位主要负责人、兼职档案员、档案馆全体人员参加会议培训。湖北文理学院、湖北医药学院、湖北工业职院各校档案馆馆员代表也在现场聆听了培训讲座，并到我校档案馆开展了馆际交流学习。

会议强调，各单位会后要迅速传达贯彻会议精神，研究制定具体措施，把今年档案工作的各项任务落到实处，特别是要严格按照时间节点不打折扣地做好 2015 年度各类档案材料的收集、归档、移交工作，配合档案馆启动部门立卷归档工作，积极参与到市级达标先进单位创建中来，按照学校关于校史馆建设的要求准时认真提供校史资料文案材料等。

（湖北汽车工业学院档案馆（校史馆）董宇）

湖北文理学院召开 2016 年全校
立卷归档与年鉴组稿工作布置会

3 月 24 日下午，学校在行政楼第三会议室召开 2016 年全校立卷归档与年鉴组稿工作布置会议。会议由刘伦钊副校长主持，全校分管档案工作部门领导、档案馆全体人员出席了会议。

刘伦钊副校长在主持会议时指出，近年来，学校党委和行政高度重视档案工作，将其写入学校每年工作要点和本年度二级学院目标管理实施工作方案。各部门、各学院领导也比较重视档案工作，但是在也存在部门逾期不交、归档材料不齐、特色档案建设不足等问题。

针对今年的立卷归档和年鉴组稿工作，刘伦钊提出五点要求：一是各单位思想上要高度重视，工作上抓好落实，立卷归档过程要认真清理并收集齐全；二是各单位认真履行职责，明确分工、落实责任；三是坚持标准、规范操作，要做到内容真实、数据准确、格式统一、引文规范；四是把握进度、保证质量；五是档案馆加强协调指导，严格督查落实。

熊华山馆长在会上分享自己是如何认识档案工作的，指出常规工作的年度立卷归档和年鉴组稿工作在 AAA 复查通过后，仍需重视和强调；并对 2016 年全校立卷归档和年鉴组稿工作进行动员和部署，结合上年立卷归档和年鉴组稿工作存在的问题，也谈了一些具体建议和提醒。他强调，档案工作永远都不是为了达标而达标；不是为了一时的迎检而备检。档案工作谋事要实就是要保存真实，最根本的目的就是要更好的提供查询利用，要永远经得起实践和历史的检验。

（湖北文理学院档案馆谢菲）

武汉音乐学院召开 2016 年档案工作会议

4 月 7 日下午，武汉音乐学院 2016 年档案工作会议在滨江校区办公楼六楼会议室召开。党委书记杨锋，各单位档案工作负责人、兼职档案管理员出席会议。学院办公室主任陈登峰主持会议。

档案馆副馆长肖兰芳总结了我院 2015 年档案工作，介绍了 2016 年档案工作重点。 2015 年，在学院党委的关心指导和各单位共同努力下，学院档案信息化建设快速发展，顺利通过湖北省档案工作规范管理 AA 级评审，并成立档案馆。今后，学院档案工作要在规范做好档案日常管理和归档的同时，进一步健全完善各项规章制度，加快信息化建设步伐，全面提升档案的信息化管理和服务水平，有效发挥档案的功能和价值。

杨锋书记充分肯定了学院 2015 年档案工作取得的成绩，指出档案工作是反映学院管理水平的重要标志，功在当代、利在千秋，对推动学院各项事业建设发展具有重要意义。并对今后档案工作提出了几点要求：一是提高档案工作认识。档案作为原始记录，对学院教学、发展具有无可替代的作用，各部门应进一步提高档案工作认识，并贯穿到日常工作中，做到有档可归、有档必归；二是强化档案工作责任。各单位应进一步增强责任意识，切实将对档案工作的认识和职责落实在日常工作中，确保档案工作全面有效推进。三是落实好档案工作制度。要进一步加强档案工作各项规章制度在日常工作中的贯彻落实，并借助现代化手段按时保质做好档案工作。

最后，陈登峰主任强调，各单位要根据会议要求，结合本单位实际认真部署安排，确保学院 2015 年度各类档案的归档工作顺利完成。

（武汉音乐学院档案馆）

江汉大学举办 2016 年档案业务培训班

2016 年 4 月 13 日，江汉大学 2016 年档案业务培训班在 J16A306 多媒体教室开班。全校兼职档案立卷归档人员、科研院所及科研平台立卷归档人员共 66 人参加了业务培训。

档案馆业务室王琴华、彭李玮、罗敏超三位老师分别就《归档文件的收集与整理》、《科学研究档案立卷归档方法》和《南大之星档案管理系统操作培训》进行了专题培训，并对 2016 年档案业务工作中的重点、难点进行了分析和讲解。此次培训工作也为我校迎接 2017 年湖北省科技企事业单位档案工作 AAA 标准复查中提出的新要求，作了全面业务基础工作的准备。今年新增科研院所及科研平台归档人员参加了培训。全校档案业务指导与监督工作全面展开。

档案馆副馆长石华主持了开班仪式。

( 江汉大学档案馆）

武汉大学建立李崇淮名人档案 2160 件

高校名人主要是指在学校发展和学科领域内，造诣精深，学术超群，成就卓越，在国内外有一定影响的专家、学者、教授；反映他们工作、学习、生活和业绩的，具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像材料和实物就是名人档案。

我校名人档案征集工作于 2006 年启动，现已收集保管名人档案合计 109 卷 6074 件，目前第二批名人档案征集和整理工作正在进行中。今年适逢武汉大学李崇淮教授诞辰 100 周年，武汉大学档案馆立足本职工作，完成了李崇淮教授名人档案的收集和整理，以实际行动深切缅怀纪念这样一位爱校爱国、业精德崇的学者。

李崇淮， 1916 年 10 月 14 日出生于江苏淮阴教育世家，是我国著名的著名经济学家、社会活动家，原中国民主建国会中央副主席、名誉副主席 , 第六、七、八届全国人大代表，第七届全国人大常委会委员。李崇淮少年就学于淮阴中学和扬州中学， 1934 年考取了清华大学物理系，后由于身体原因于 1938 年转入华西协合大学转修经济学，于 1941 年夏以优异成绩毕业，并当选为“斐陶斐荣誉学会”会员。 1944 年，李崇淮远渡重洋，求学于美国耶鲁大学。 1945 年 6 月，以优异成绩取得硕士学位。回国后，他先在交通银行武汉分行担任襄理，并在武汉大学做兼职教师。 1949 年，李崇淮被正式聘为武汉大学教授并出任武汉大学建国后第二任总务长，从此与武大结下了不解之缘。改革开放后，出任武汉大学经济管理系第一任系主任，随后又协助创办了经济与管理学院，兼任副院长，在 1983 年促成教育部和中国银行总行在武汉大学共建国际金融专业，在武汉大学国家重点科学——金融学的成长和发展过程中起到了奠基性的作用，他率先提出武汉市经济发展“两通起飞”战略构想，获武汉市政府“第一号嘉奖令”，积极参政议政被誉为“议案专家”。

为了高质量完成李崇淮名人档案立卷归档，在校档案馆的全面指导下，经济与管理学院十分重视名人档案征集工作，在人力、物力上给予大力支持，选派有档案专业工作经验的黄立中老师亲自负责收集整理。同时，李崇淮教授子女李建岚、李珞岚得知武汉大学建立父亲的名人档案的消息，特意从国外赶回，积极配合学校逐一收集整理其父亲生前留下的珍贵的名人档案资料。 2015 年 12 月完成李崇淮教授名人档案的收集、整理、编目、立卷和接收工作，截至 2016 年 3 月，共收集整理档案合计 2160 件。

李崇淮教授名人档案包括纸质、实物和声像三大类。纸质类档案包括其创作、生平传记、重要手迹材料、社会活动材料、收藏材料、评价类材料等。纸质类档案 1542 件，包含创作类有 358 件、生平传记类材料 184 件、重要手迹材料 49 件、社会活动类材料 672 件、收藏资料 69 件、李崇淮家人、校友相关材料 80 件以及其他一些材料。实物类档案 414 件，包括荣誉证书、聘书、代表证、出席证等证件 346 件，捐赠 14 件，请柬 54 件。另有声像资料 213 件。这些档案不仅深切动人地展现了李崇淮教授教书育人、立德立言的一生，同时，也真实地反映了学校艰苦创业、不断发展的历史。

在初步完成李老档案整理后，档案馆于 2015 年 12 月 25 日，在校史馆二楼召开了“武汉大学名人档案征集工作现场观摩会”，学校组织机关直属学院等 14 个部门的档案负责人、立卷员 40 余人参加了会议。档案馆馆长涂上飙就全校各单位对名人档案建设工作的大力支持表示了感谢，对学校第二批名人档案征集工作作出了具体要求和部署，对各单位名人档案征集工作做出的显著成绩进行了充分肯定。此次观摩会重点展出了李崇淮教授的出版著作、重要书信、荣誉证书、证件证明、社会评价、奖状奖牌、参政议政等具有代表性的档案原件，包括中央政治局委员、国务院副总理刘延东给李崇淮教授九十华诞的贺信，李崇淮教授历届人大代表会议出席证等。各单位档案工作负责人和立卷员在观摩过程中就名人档案征集工作的具体问题与档案馆领导和老师进行了现场交流。

名人档案具有重要的学术价值、文化价值、社会价值、研究价值、利用价值。通过对李崇淮等教授名人档案的现场展示展现了李崇淮教授忧国忧民的情怀、科学求真的态度，学术民主的方法、奖掖后学的用心，淡泊名利的胸怀和乐观旷达的秉性。观摩会的召开，为学校名人档案工作树立了典型示范，对于进一步加强各单位名人档案征集工作的主动意识、责任意识起着积极作用。

（武汉大学档案馆郑公超、秦然）

湖北工业大学 2016 届毕业生档案
归档与转递工作全面铺开

随着毕业季的临近，为保证 2016 届毕业生顺利派遣，湖北工业大学全面铺开了毕业生档案归档与转递工作。

为强调对毕业生档案工作的重视， 5 月 6 日，湖北工业大学首次以红头文件的形式下发了《关于做好 2016 届毕业生档案归档、转递工作的通知》，明确了工作任务、工作要求与时间安排。档案馆还进一步拟订了《湖北工业大学 2016 届毕业生档案工作方案》，对工作组织实施进行具体安排。

基于师生对档案重要性认识不深，湖工大创新宣教形式， 4 月底开始由档案馆牵头开展了“档案去哪了”主题宣传活动，线上与线下互动，将制作的学生档案宣传视频和《致毕业生的一封信》发到各学院的同时，挂接到学校网站、官方微博、湖工大在线微信公众号、学工系统与毕业生工作 QQ 群等，直接面向师生推送档案知识，提高师生尤其是毕业生的档案意识，为毕业生档案安全、准确转递做好铺垫。

为推动毕业生档案工作的进一步落实， 5 月 11 日下午，湖工大召集相关部门负责人和各学院学工副书记及毕业生辅导员，专题研讨、协调毕业生档案移交归档和转递工作。档案馆通过典型案例梳理的形式，对以往工作中存在的主要问题进行了分析，对今年工作的重点事项、操作要求进行了讲解，与会人员还协商了部分工作的细化解决方案。

湖工大校党委副书记蔡光兴出席 5 月 11 日专题会，他强调，毕业生档案工作事关学生切身利益，全校都要以生为本，高度重视，各部门协同配合，按规范收集、移交毕业生档案，搞准、核实档案去向信息，工作要细致、耐心，确保档案归档、转递各环节都万无一失，确保每位毕业生的档案都百分之分准确转递。

( 湖北工业大学档案馆）

诗意诗情诗品味古风古韵古隆中

湖北文理学院第一季大学生诗词讲习班近日在档案馆正式开课

清明前夕，由档案馆馆长熊华山与物电学院 15 级学生肖泽龙和机汽学院 15 级学生曾玉龙等诗词爱好者共同发起的“古韵流芳在隆中”开始建群。该群按照真心喜好、有一定功底和完全自主自愿的报名原则，积极发展诗友入群，后在草庐文学社的广告宣传给力策应下，截止 4 月 14 日，现已有 26 人加盟，成员多为来自文学、物电、机汽、管理、外语、医学、音乐等二级学院大一学生。

4 月 7 日晚，熊华山馆长作为该活动长期义务指导老师，还邀请了襄阳中华诗词学会秘书长、市委宣传部胡锡林科长莅临指导，共同担纲主持和点评大学生古诗词习作，讲习平仄格律基础和构思立意基本方法。

自媒体、新媒体与多媒体并重，集中讲习点评与群内课下交流并重，是该讲习班行将一以贯之的教学方式；以学员为主体，以问题为导向，是该讲习班组织教学内容的基本理念。集中讲习通过分享交流个人创作作品方式，聚焦问题大家谈，最后由指导老师总结点评。另外，该讲习班还不设课表，不布置统一命题作业，并为所有学员免费提供诗词创作启蒙教材，只要求学员热爱生活、关注身边，利用课余来写真情实感，诗词联赋体裁不论。每周六晚 18:30 — 21:00 在档案馆 230 室进行集中讲习。

熊华山老师说，大学之道，也在兴君子之风；档案工作本身也肩负着传承先进文化的历史使命。他因此愿意与有共同爱好和志趣的年轻大学生们一起努力，以古典诗词作为自己了解传统文化的载体，以诗词弘扬文化、以诗词正心笃行、以诗词兴起大学“君子之风”，并坚持不懈、身体力行，践行校园文化建设，引领大学风尚。（肖泽龙）

武汉大学档案馆积极
开展 2016 年“国际档案日”宣传活动

武汉大学档案馆以 6 月 9 日 “国际档案日”宣传活动为契机，积极开展宣传档案工作在全面落实“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局中发挥的积极作用。

6 月 8 日，以“档案与民生”为主题的 2016 年“国家档案日”宣传活动如期举行。此次活动着力宣传高校档案工作在服务学校中心工作、服务民生、服务高校文化建设方面取得的突出成绩，通过举办展览、座谈会以及档案馆开放日等多种形式的宣传活动，引领广大师生了解档案，提高档案意识，进一步扩大了档案工作的社会影响力。

上午 9 时，阳光明媚，夏日送爽，档案馆门前迎来了前来参观的我校信息管理学院 2014 级档案系的 40 多名学生，档案馆老师带领学生们了解“民生档案服务民生”宣传挂图上的内容，图文并茂的向同学们宣传档案利用的惠民实例，随后在宣传挂图上进行签名留念，增强了同学们的参与感，同时将展览的一些书籍赠予参观的同学。

为了进一步让参观者了解学习档案，档案馆开展了报告座谈会。馆长涂上飙老师从历史与文化角度出发，阐述档案的意义与档案馆工作的内容，并谈论当前档案的发展与努力方向。李虹老师作为 84 级档案学的首届学生，向同学们介绍档案业务指导工作内容、基本流程及注意事项等，并在带教肖秋慧老师的带领了进行了相互的交流。之后，同学们分两组，由马菲老师带领同学参观档案馆库房，李娜老师向同学介绍档案信息管理系统功能。活动结束后，同学们热情的邀请档案馆的老师们合影留恋。

此次活动创新宣传内容，开展了“ 6 · 9 我在现场我记录 ”互动体验，充分展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，得到参观师生们的高度评价。

( 武汉大学档案馆罗伟昌汪潇潇 )

江汉大学举办纪念6月9日“国际档案日”系列活动

近期，江汉大学从实际出发，以丰富的档案资源为依托，通过举办展览、体验、实践等多种形式的宣传活动，展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，围绕 6 月 9 日国际档案日“档案与民生”主题开展系列活动。

5 月 24 日，江汉大学档案馆组织全校档案专兼职档案人员和校史办编纂人员一行参观武汉城市职业学院校史馆。

6 月 1 日起，党委宣传部和档案馆联合在食堂、图书馆宣传展板、档案馆文化墙等地方展出中国档案报社“档案与民生”宣传海报和国家档案局、中央档案馆绘制、中国档案杂志社发行的《档案与民生》挂图，供广大师生浏览、学习，向全校各学院、各部门和各单位部分师生员工发放新版《中国的世界记忆遗产》宣传册（折页） 1900 份。并指导附属医院、江汉大学文理学院等单位开展档案宣传及发放海报、挂图和宣传册（折页）等。

6 月 8 日，法学院 2013 级行政管理专业 10 名学生在老师的带领下走进湖北省档案保护中心参加省档案局组织的档案工作体验活动，实地参观了档案整理室、档案数字化操作室、档案修裱室、档案保护实验室、档案文化超市等场地，同学们通过参观并短暂操作修裱档案等学习，感受到档案独特的文化魅力。

6 月 8 日，武汉市档案局与江汉大学人文学院联合举办教学科研实践基地签字挂牌仪式。

6 月 8 日长江日报介绍江汉大学档案馆馆藏主要结构和查询方法，提供为广大社会服务的方式。

（江汉大学档案馆石华）

中国地质大学（武汉）
举办首届 6.9 “国际档案日”活动

2016 年 6 月 8 日，中国地质大学（武汉）在西区操场主席台举办首届 6.9 “国际档案日”活动，校党委副书记朱勤文教授，校团委、学工处、研究生院等相关负责人和档案馆全体职员出席了活动。

此次活动由档案馆主办，校团委、学工处、研究生院协办。活动设档案展览、有奖答题、时光邮差和现场答疑等多个环节，其中，档案展览展出“毕业生看过来——细数你的人事档案”、“别离的笙箫——历史上的毕业季”、“档海拾珍——我们的校友温家宝”等与师生息息相关的多个主题，紧密围绕“档案与民生”，通过自制的 25 块内容详尽的展板深入解读档案的作用、利用流程及法律法规，集中展示学校的馆藏珍品，吸引了众多师生驻足观展。

有奖答题活动以档案和校史知识为内容供答题者作答，师生在了解档案和校史知识的同时，还有机会获赠《温家宝地质笔记》、手机通用自拍杆等丰厚礼品。现场答疑活动接待了数十位毕业生有关档案转递安排、档案改派流程、档案托管政策、个人档案材料等咨询，部分学生还参与了时光邮差活动，将自己可供长期安全保管的小物品如信件交由档案馆保存，以此留存大学时光和青春记忆。此外，档案馆还专门制作的 2000 份宣传手册和 2500 份纪念书签，均在活动当天全部发放完毕。活动期间，档案馆同时推出官方微信公众号“地大档案”，截止活动结束，该公众号全天共新增关注者 300 余人。

本次活动是该校首届“国际档案日”活动，活动得到了校党委副书记朱勤文教授的充分肯定，并受到在校师生的普遍关注。此次宣传活动充分展现档案存凭、留史、资政、育人的特殊价值，宣传了档案工作，普及了档案知识，提升了师生的档案意识，对于促进学校档案工作的新发展具有重要的推动作用。

（中国地质大学档案馆）

国际档案日在行动，湖工大档案宣传正当时

为进一步宣传、普及档案知识，营造浓郁氛围，湖北工业大学档案馆在 6 月 9 日“国际档案日”前后，陆续开展了系列档案主题宣传教育活动，在全校掀起了一阵了解档案、关注档案、重视档案的热潮。

6 月 8 日，湖工大档案馆运用学校官方微博、档案馆网站等媒体，以短视频、微博、邮件等师生喜闻乐见的方式，宣传、展示档案法律法规和档案知识。当天，还在学校中区、北区户外橱窗和档案宣传栏张贴了 16 幅“民生档案·服务民生”宣传挂图，以典型案例形式介绍“档案与民生”、“档案为您证明”、“档案帮您解忧”、“利用民生档案的方式”等内容，图文并茂地宣传民生档案知识，吸引了众多师生驻足观看。

湖工大档案馆以“依法管理，促进利用”为主题，以《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》以及档案利用方法与规范为主要内容，编写了《档案知识宣传问答》，群发至每位教职工的内部邮箱，以通俗易懂的问答形式，向广大教职工宣传档案法律法规、讲解规范利用档案，让大家更好地知档、用档。

组织开展了“档案去哪了”主题教育活动，制作《学生档案宣传视频》和《致毕业生的一封信》，挂接到学校网站、官方微博、档案馆网站、湖工大在线微信公众号、学工系统 QQ 群等，直接面向学生推送档案知识和相关工作信息，增强了师生尤其是毕业生的档案意识，提高了毕业生档案工作质量。

此次档案宣传活动以新媒体传播为主，信息传播面更广、传播速度更快、宣传效力更持久，让广大师生真切感受到档案就在大家身边，档案与民生息息相关。

( 湖北工业大学档案馆 )

江汉大学档案馆支部到对口扶贫联系户家进行走访

2016 年 4 月 21 日下午，在学校机关党委的组织下，江汉大学档案馆支部来到蔡甸区侏儒街胜洪村，走访了对口扶贫联系户龙在老人家。通过访谈，了解了贫困户群众龙在老人的基本情况。龙在老人，女， 80 岁高龄，患心脏病、高血压等多种疾病，需长期服药，经常就医，无大病医保。

此行，江大档案馆支部全体党员捐款，对其进行了经济资助，下一步支部将根据老人的需求对其进行相应的帮扶。

（江汉大学档案馆撰稿 : 王琴华拍摄 : 石华）

武汉大学档案馆党支部加强服务型党组织建设

建设服务型政党作为重大战略部署被写进党的十八大报告，这对以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程，全面提高党的建设科学化水平具有重要意义。 2015 年，为学习贯彻党的十八大精神，践行全心全意为人民服务的宗旨，根据学校机关党委《关于开展直属单位服务型党组织建设的主题支部活动》文件精神，档案馆党支部开展了以“感悟抗战烽火，服务师生社会”为主题的党支部活动，总结如下：

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻党的十八大、十八届三中全会、十八届四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神，坚持以服务师生为主要任务，以师生满意为根本标准，增强服务意识、强化服务功能、改进服务作风、提高服务能力，为促进学校改革发展做出新的贡献。

二、活动意义

2015 年，档案馆党支部加强服务型党组织建设活动以“感悟抗战烽火，服务师生社会”为主题，重点工作在抗战 70 周年纪念展的布展活动。2015 年是中国抗日战争胜利暨世界反法西斯战争胜利 70 周年，70 年前中国人民十四年年艰苦卓绝的抗日战争，无数英勇军民身先士卒浴血奋战，武汉大学曾作为国共合作的抗战大本营，西迁乐山的岁月也展现了不屈不挠的民族精神和斗争意志，为抗战胜利做出巨大贡献，在历史上留下了光辉一页。

三、活动要求

第一，全员参与。党员干部是党支部活动的主体，要充分调动支部全体党员干部的自觉性和积极性。支部委员要以身作则，发挥引领示范作用。支部党员要自觉参与，无特殊情况，原则上必须服从组织安排，保证全员参与，共同提高。第二，注重实效。围绕指导思想和活动目的，抓好各项活动的动员和组织工作，精心部署，周密安排，做好总结，把活动落到实处。在工作中，党员发挥好模范带头作用，发扬实事求是的精神和踏实肯干的工作作风，吃苦耐劳，甘于奉献，热情服务。同时，统筹兼顾党支部活动和业务工作，确保两不误、两促进，推动业务水平不断进步。第三，加强宣传。充分借助档案馆网页、公告栏等媒介加强宣传引导，营造良好的活动氛围。总结经验，抓好活动过程中文字、图像资料的积累和整理，及时向机关与直属单位党委报告支部活动开展情况。

四、活动内容

1、完成布展。档案馆全体党员以涂上飙馆长编著的《抗战烽火中的武汉大学》为基础，进行相关资料图片的搜集、筛选、翻拍、扫描、排版等工作，按计划完成了抗战胜利 70 周年纪念展的布展方案及实地布展工作。

武汉大学抗战 70 周年主题展览由武汉大学党委宣传部、档案馆联合主办，档案馆主要负责搜集资料、选材和设计展览方案。展览筹备工作于 2015 年 7 月正式启动， 7 月初档案馆馆长涂上飙就对展览工作进行了整体部署，组织全馆干部党员对抗战时期国立武汉大学办学的文献、档案、图片、实物等珍贵资料进行了全面搜集、整理和扫描；涂上飙馆长牺牲了整个暑假时间，亲自搜集资料、选材整理、设计内容和编写文案，他逐卷逐页翻看档案原件、抗战文献和照片，把要展览的页面和内容逐件作好标记以供扫描和翻拍，查阅抗战档案、文献和书籍合计 300 余卷，要求扫描展览内容合计 2502 件。

按照校机关党委布置要求，档案馆党支部制定了《武汉大学档案馆党支部加强服务型党组织建设活动方案》，组织开展了以“感悟抗战烽火，服务师生社会”为主题的党支部活动，对活动指导思想、目的意义、时间安排、活动内容和要求作了具体安排，对展览筹备工作进行了全面安排和部署，组织全体党员积极参与此项活动。正值暑假，档案馆综合办公室、管理室、技术室、监督指导室以及编研室分工协作，在档案馆领导和全体党员加班加点、不畏酷暑、共同努力的情况下，于 7 月底最终完成了武汉大学抗战展览方案，内容包括 12000 余文字、 340 余张图片以及 23 件实物。 2015 年 8 月，档案馆党支部协助学校党委宣传部完成了纪念展的实地布展工作。

2、组织参观。组织全体党员参观武汉大学抗战胜利 70 周年展览。回顾抗战光辉历史，弘扬伟大抗战精神。开幕式当天上午，档案馆馆长涂上飙亲自组织档案馆全体干部党员参观了抗战烽火中的武汉大学——纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利 70 周年主题展览。通过此次观展，档案馆党员干部受到了一次系统性的爱国主义和革命传统教育，引导党员干部将抗日战争所折射的敢于吃苦、敢于战斗、无私奉献的精神融入到档案事业之中。观看展览时，大家对 1931-1946 年武汉大学艰难的办学史和抗战史有了更加深刻的认识，无不为学校师生的抗战行动所深深感动，纷纷表示要以史为鉴、以史为镜，让中华民族的抗战精神薪火相传、代代铭记。

3、讲解服务。完成了纪念展讲解人员的培训及开展后的接待讲解工作。 2015 年 9 至 12 月，我们先后接待了武汉大学抗战 70 周年主题展览参观合计 32 批 1901 人，并为其进行了讲解服务。其中接待并为其进行讲解的主要对象包括：校党委书记韩进与抗战老战士老同志代表、校党委副书记骆郁廷，党委常委、组织部长赵雪梅，校党委宣传部部长刘春江、学校机关与直属单位党委书记梁涛等，由陈毅元帅之子陈昊苏、周恩来侄女婿任长安、任弼时女婿武盛源、武警水电部队企业局原政委、原青海省委书记黄静波之子黄少南等组成的 30 余位革命家后代红色荆楚访问团，武汉大学机关与直属单位党委全体职工、校工会全体党员党组织活动、统战部、采购与招投标管理中心、出版社党支部等，武汉大学动力与机械学院、历史学院、马克思主义学院 2015 级新生以及各地校友等。我们热情及周到的接待讲解服务工作受到学校领导、教职工及校内外友人的一致好评。

五、活动效果

2015 年 9 月 2 日，抗战烽火中的武汉大学——纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利 70 周年主题展开幕式在老图书馆如期举行。武汉大学党委书记韩进致开幕词并讲话，党委副书记骆郁廷主持开幕式。展览受到学校领导的高度赞扬和全校师生的热烈好评。

武汉大学抗战 70 周年主题展览包括文字图片展、实物展和多媒体影像资料展三大形式，其中文字图片展分为前言、风起云涌、抗战中枢、烽火乐山、凯旋珞珈、后记六个部分，主要内容包括宣传发动、国难演讲、救亡运动、捐献劳军、战时服务；风云际会、西迁办学、校园沦陷；嘉州风云、八载炼狱、弦歌不辍、心系家园；凯旋珞珈、抗战学术、抗战十子、抗战诗词十六个展版。实物展主要包括日军发行的国立武汉大学题材明信片、国立武汉大学乐山时期茶壶、乐山时期国立武汉大学第二男生宿舍木质门牌、唐长儒收藏之 1945 年 8 月 10 日《诚报》、桂质廷日记、英籍教师朱利安·贝尔私人相册； 1936 至 1938 年国立武汉大学师生抗战著作、 1944 年国立武汉大学知识青年从军名册、 1945 年志愿从军学生在师通讯录、 1946 年国立武汉大学印发的《国立武汉大学学生复员证》和复员学生青年军服役证书等珍贵的原始档案实物资料。

武汉大学抗战 70 周年主题展览以生动丰富的抗战图片，珍贵详实的抗战资料，真实感人的抗战故事，全景式展现了抗战期间学校师生英勇抗日的光辉历史，生动再现了难以忘却的革命岁月，缅怀了抗战英烈的不朽功勋。展览引起了师生的强烈共鸣， HOPE 护理学院副院长刘萍在参观后接受新华社记者采访时说，这个展览以历史的资料呈现了武汉大学西迁乐山以及师生参与抗日救亡的历史，这也是中华民族奋起抗战的缩影。武大师生在抗战中奉献青春热血，永远值得铭记，那勇于担当的民族复兴使命感和爱国精神，激励今天的武大人办好一流大学，培养更多符合时代要求的人才。

档案馆党支部全体党员通过参加武汉大学抗战 70 周年纪念展览筹备、参观及讲解服务活动，感悟抗战烽火，铭记历史记忆，达到了回顾抗战历史，增强党员爱国、爱校情怀，发挥档案工作育人功能，加强档案工作者使命意识的目的。同时，在实际工作中，也增强了党员凝聚力，发挥了党员在档案工作中的先锋模范作用，培养了为师生和社会奉献、服务的精神，对建设服务型党组织起到了积极作用。

武汉大学档案馆党支部

二〇一六年三月三十一日

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