目 录 1．湖北省高校档案专业委员会第四届理事会第一次会议会议纪要 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄2 2．湖北省高校档案专业委员会第四届理事会理事名单 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7 3．华中科技大学武昌分校部署今年档案工作 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄8 4．武汉大学档案馆接待学校各院系学生“党史中的武大” 青春寻访实践活动纪实 ┄ 9 5．武汉市档案局局长杨朝伟到江汉大学调研 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 12 6．江汉大学档案馆举办 2011 年立卷归档工作培训会 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄13 7．青山片高校档案工作协作组 举办 2011 年档案管理学术研讨会 ┄┄┄┄┄┄┄┄14 8．中南财经政法大学召开档案工作先进个人表彰大会暨业务培训会 ┄┄┄┄┄┄┄┄14 9．中国地质大学档案馆开展调研活动 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄16 秘书处地址：武汉大学档案馆 邮编： 430072 电话： 027-68753595 ， 68752216 欢迎投稿 email:yh640114@sohu.com qq:1695391559 湖北省高校档案专业委员会 第四届理事会第一次会议 会议纪要 （ 2011 年 6 月 3 日于武汉大学） （一） 湖北省高校档案专业委员会第四届理事会第一次会议于 2011 年 6 月 3 日下午在武汉大学召开。 武汉大学副校长谢红星、湖北省教育厅办公室副主任陈洁、武汉大学档案馆馆长涂上飙、华中科技大学档案馆馆长江洪洋、武汉理工大学档案馆 馆长李兆荣、中国地质大学档案馆馆长王根发、中南财经政法大学档案馆 馆长彭国仿、三峡大学档案馆馆长 宋淑 君、湖北汽车工业学院档案馆馆长吴顺仙、湖北师范学院档案馆馆长李光利、襄樊学院档案馆馆长熊华山、咸宁学院档案馆馆长李继军、武汉大学档案馆副馆长乐宏、华中师范大学档案馆 副馆长艾咏芳、中南民族大学综合档案室主任王敏、湖北大学档案馆副馆长鲁双清、武汉科技大学档案馆副馆长万青、长江大学综合档案室负责人叶泽宏、江汉大学档案馆副调研员刘云艳、湖北第二师范学院档案馆副馆长汪洁、湖北交通职业技术学院院办主任龚韵枝、湖北警官学院院办副主任王芳、武汉纺织大学综合档案室主任史军红等第四届理事会成员出席了会议。会议由谢红星主持。 会议的主要议题是： 1 ．选举产生第四届理事会理事长、副理事长、秘书长、副秘书长和常务理事； 2 ．讨论、研究第四届理事会工作计划。 （二） 会议表决通过了第四届理事会理事长、副理事长、秘书长、副秘书长和常务理事人选。具体名单如下： 理 事 长：谢红星 常务副理事长：涂上飙 副 理 事 长 （ 按姓氏笔画排序）： 王根发 艾咏芳 刘 红 李兆荣 江洪洋 陈 洁 宋淑 君 鲁双清 彭国仿 秘 书 长：乐 宏 副 秘 书 长 （ 按姓氏笔画排序）： 万 青 刘云艳 夏瑾明 常 务 理 事（按姓氏笔画排序）： 万 青（女） 武汉科技大学档案馆 副馆长 王根发 中国地质大学档案馆 馆 长 王 敏（女） 中南民族大学综合档案室 主 任 乐 宏 武汉大学档案馆 副馆长 艾咏芳（女） 华中师范大学档案馆 副馆长 叶泽宏 长江大学图书馆 副 馆 长 刘云艳（女） 江汉大学档案馆 副调研员 刘 红（女） 湖北省档案局经科处 副 处 长 李兆荣 武汉理工大学档案馆 馆 长 江洪洋 华中科技大学档案馆 馆 长 陈 洁（女） 湖北省教育厅办公室 副 主 任 宋淑 君（女） 三峡大学档案馆 馆 长 涂上飙 武汉大学档案馆 馆 长 夏瑾明（女） 华中农业大学档案馆 副 教 授 鲁双清 湖北大学档案馆 副 馆 长 谢红星 武汉大学 副 校 长 彭国仿 中南财经政法大学档案馆 馆 长 （三） 会议认为，上届理事会在湖北省教育厅、湖北省档案局和湖北省档案学会的关心和指导下，在全体会员单位的大力支持下，出色地完成了自己的工作，为学会今后的发展，创造了有利条件，奠定了良好的基础。 会议讨论、研究了第四届理事会 2011-2015 年度 工作计划，明确了下一步的工作思路。 湖北省高校档案专业委员会第四届理事会 2011-2015 年 工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，团结动员广大会员和档案工作者，以服务全省高校档案中心工作为重点，以构筑公共交流平台为抓手，深入开展多种形式的学术研究与交流活动，加强学会建设， 不断提高学会工作整体水平， 为促进我省高校档案工作又好又快发展发挥积极作用。 1 . 搭建学术交流平台，开展学术研究活动 学会作为学术性的群众团体，构筑学术研究与交流平台是学会的 重要职能。学会要充分发挥优势，积极组织广大会员和档案工作者，开展各种学术活动，促进高校间的相互交流、相互启迪，力争形成一批优秀成果，为档案工作发展提供理论指导和决策依据。 （ 1 ）继续举办本会两年一次的学术研讨会。 2011 年下半年，拟开展本会第七次学术研讨会征文活动，并于 2012 年上半年召开本会第七次学术研讨会。 （ 2 ） 2013 年下半年，拟开展本会第八次学术研讨会征文活动，并于 2014 年上半年召开本会第八次学术研讨会。 （ 3 ） 组织会员单位参加中国档案学会、湖北省档案学会、 中国高等教育学会档案工作分会举办的档案学优秀成果评奖活动，积极做好推荐工作。 2 . 加强对外交往，促进高校档案部门之间的相互交流 实施“走出去，请进来”战略，积极组织理事和会员单位到外省学习交流，实地考察兄弟省市高校档案学会工作情况，学习借鉴档案工作的先进经验；邀请省外高校档案学会和档案部门的同仁来我省“传经送宝”，开展高校档案工作和学会工作的相互交流。 （ 1 ）作为 中国高等教育学会档案工作分会的团体会员，积极 组织理事单位和会员单位参加 中国高等教育学会档案工作分会举办的各类学术研讨、交流及培训活动。 （ 2 ） 2013 年上半年，拟组织会员单位赴省外高校参观考察档案工作。 （ 3 ）坚持开放型办会，继续探索与 兄弟省市高校档案学会联合办会的模式。邀请中国高等教育学会档案工作分会的领导和专家来我省进行交流，举办有关讲座和培训活动。 4 ．建立“湖北省高校档案专业委员会会员群”，为会员单位之间搭建业务交流的平台。 3 ．加强学会自身建设，提升规范管理水平 学会要进一步优化自身管理机制，充分调动全省高校参与学会工作的积极性，切实做好服务工作，在服务中体现管理，在发展中强化规范，不断增强学会活力和凝聚力。 （ 1 ）加强会员队伍建设，积极 做好会员的发展工作。加强对省内各高校档案工作协作组工作的指导，支持和推动协作组活动的广泛开展。加强与各高校之间的联系与交流， 进一步壮大学会会员队伍 ，不断扩大学会的覆盖面和影响力。 （ 2 ）继续开展全省高校档案工作先进个人（两年评选一次）和学会工作先进集体（每届评选一次）的评选表彰活动。 （ 3 ）加强学会宣传工作。做好《湖北高校档案工作简报》的编辑和发行，不断扩大信息量，及时传递本会和各校档案工作动态信息。 （ 4 ） 做好本会第五次会员代表大会及理事换届的筹备工作。拟于 2015 年上半年召开第五次会员代表大会。 （湖北省高校档案专业委员会秘书处） 湖北省高校档案专业委员会 第四届理事会理事名单 （共 25 人） 谢红星 武汉大学 副校长 陈 洁（女） 湖北省教育厅办公室 副主任 刘 红（女） 湖北省档案局经科处 副处长 涂上飙 武汉大学档案馆 馆 长 乐 宏 武汉大学档案馆 副馆长 江洪洋 华中科技大学档案馆 馆 长 王根发 中国地质大学档案馆 馆 长 李兆荣 武汉理工大学档案馆 馆 长 艾咏芳（女） 华中师范大学档案馆 副馆长 夏瑾明（女） 华中农业大学档案馆 副教授 彭国仿 中南财经政法大学档案馆 馆 长 王 敏（女） 中南民族大学综合档案室 主 任 鲁双清 湖北大学档案馆 副馆长 万 青（女） 武汉科技大学档案馆 副馆长 宋淑 君（女） 三峡大学档案馆 馆 长 叶泽宏 长江大学综合档案室 负责人 刘云艳（女） 江汉大学档案馆 副馆长 史军红（女） 武汉纺织大学综合档案室 主 任 吴顺仙（女） 湖北汽车工业学院档案馆 馆 长 王 芳（女） 湖北警官学院院办 副主任 熊华山 襄樊学院档案馆 馆 长 李继军 咸宁学院档案馆 馆 长 李光利 湖北师范学院档案馆 馆 长 汪 洁（女） 湖北第二师范学院档案馆 副馆长 龚韵枝（女） 湖北交通职业技术学院院办 主 任 建设“三个体系” 实施质量考核 华中科技大学武昌分校部署今年档案工作 年初，我校召开了 2011 年档案工作会议。全体校领导、各单位分管档案工作的负责人及兼职档案员出席了会议。 会上，校长周进首先对我校档案工作取得的成绩给予充分肯定。目前，我校档案工作逐步规范化，资源从少到多，从不完整到逐步完整，内容从主要是学生文档和机关文档，扩展到涵盖基建、重大活动、各二级部门学年度工作、图片、图章等系列文档。周校长指出，做好档案工作，要着力抓好“三个体系”建设，即档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，为学校进一步发展提供服务。“三个体系”建设是一项功在当今、利及后世的长远性工作，是一项光荣而艰巨的历史性任务。建设好“三个体系”，需要全校上下各级领导、专（兼）职档案人员的高度重视和扎实工作。要加强和完善档案工作评估体系，从本学年起，将对全校二级单位实施档案工作质量考核，并依据考核结果给予奖惩。 档案馆负责人对我校三年来的档案工作进行了总结。 三年来，档案馆本着为国家、为学校积累史料的宗旨，根据学校工作要点和学校对档案工作的具体要求 , 在学校董事会、校党委、校行政的领导下，档案馆认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策，积极宣传档案工作的法律法规，认真履行学校档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，加强学校档案基础建设、业务建设和规范性管理。通过三年的努力，学校档案工作已步入正轨。年前，湖北省档案局对学校档案工作进行了执法年检，我们以 97 分的高分通过，这也是对学校档案工作的鼓励和 肯定。档案馆在今后工作中将加强档案信息化建设，进一步完善档案管理制度，增强服务意识。加强学习，提高管理水平。 党委书记冯向东作总结讲话。他希望各级领导重视档案工作，强化档案意识，对历史负责，做办学实践的忠实记载者。 会毕，档案馆对 31 名兼职档案员进行了档案业务培训。 （华中科技大学武昌分校档案馆） 积极服务学校中心工作 热情接待到馆寻访学生 —— 武汉大学档案馆接待学校各院系学生“党史中的武大”青春寻访实践活动纪实 4 月 6 日 ，武汉大学档案馆迎来了一批 怯生生的 客人，一张张洋溢着青春气息的脸上满含着希望、又夹杂着几分胆怯与不安。原来学校为庆祝中国共产党建党 90 周年，由校团委组织承办了以“党史中的武大”为主题的青春寻访实践活动。该活动以武汉大学本科生团支部为寻访主体，主要是寻找武汉大学在中国共产党历史中的光辉篇章。到馆的这些学生正是青春寻访活动的实践者，而且半数以上都是一年级新生，大都是第一次接触档案馆，不知道档案馆会不会接待，给不给提供方便，因此心里七上八下，忐忑不安。 根据学校安排，青春寻访实践活动要持续到 4 月 13 日。为了做好全校学生青春寻访实践活动的接待工作，档案馆及时作出部署和安排，全力配合学校中心工作，充分发挥档案馆教育基地的功能，热情接待学生，积极为到访学生提供方便，无偿为学生服务。档案管理室安排一名工作人员专门负责接待学生，为学生提供能够集中反映武大历史的学校校报，并且特别提供了民国时期的珍贵报纸《国立武汉大学周刊》。 接下来的一个星期，以往相对比较安静的档案馆突然间热闹非凡，青春寻访实践活动的学生一批批来往不断，有时多达几十人同时来馆查阅校史资料，阅览室的小小空间显然不能容纳这么多人，档案馆就临时把档案复印室、会议室对学生开放。由于学校将寻访内容按党史的发展历程分为建党初期、土地革命时期、抗战时期等 13 个阶段，每个院系负责其中三四个阶段，并安排三四支队伍分别负责不同阶段的内容查阅， 13 个阶段由全校 30 多个院系、 100 多支队伍分头进行，也就是说每个阶段的档案都会有多个队伍查询。面对这种情况，档案馆工作人员始终不厌其烦，耐心地为学生提取档案资料，指导学生如何查阅利用档案。 4 月 11 日，学生寻访活动达到高潮，全天到馆学生近 20 批。很多学生因为上课，不能在工作时间来馆，档案管理室的同志自觉牺牲中午休息时间，为他们提供便利。与此同时，档案馆资料室和技术室也积极主动地参与了这一活动，为学生查阅了很多有价值的编研资料和有关图片。 档案馆馆长涂上飙热情地接受了来馆学生的采访，耐心细致、全面系统地回答了他们的问题，并结合武汉大学校史、武汉大学组织史有重点、有针对性的进行了解答。 截止到 4 月 13 日，档案馆共接待采访学生 15 批，查阅校史资料学生 51 批、 200 多人次。学生查阅利用校报 4500 余期，照片 1500 余张。档案馆还提供了《武汉大学校史》、《武汉大学组织史资料》、《珞珈岁月》、《乐山的回响》、《烽火西迁路》、《武汉大学年鉴（ 2008 ）》等编研成果，反复提供利用 50 余本。 档案馆工作人员的热情服务和温暖笑容使学生们倍感亲切，一队队来访的学生满载而归。医学部预防医学 2010 级的一队学生感慨万千，一再致谢，他们说这是第一次来档案馆，来的路上一直担心会不会被赶出去，结果却得到档案馆如此热情而周到的服务，不仅查到了所需要的档案材料，而且还意外地采访到了馆长！馆长平易近人、和蔼可亲，学识渊博、见解独到、深刻。这次寻访活动不仅是他们对武大人历史足迹的寻访过程，更是对武大人今日风采的切身体验！ “党史中的武大”青春寻访实践活动只是学校举办的所有活动中的其中一项。本着为学校中心工作服务，为领导决策服务、为学校教学科研服务的原则，档案馆一直以来始终积极主动地配合学校的工作部署，默默无闻地为学校各项工作的顺利开展提供优质的档案服务。 （武汉大学档案馆 刘春弟） 武汉市档案局局长杨朝伟到江汉大学调研 2011 年 4 月 26 日 上午，武汉市档案局局长杨朝伟、副局长徐辉、整理保管处处长郭加春等一行五人来我校，为制定武汉市档案事业“十二五”规划进行专题调研，并了解我校档案收集、整理、利用以及数字化建设等方面的情况。 副校长邓院方代表学校对杨朝伟局长一行的到来表示欢迎，对市档案局多年来关心、支持学校档案工作表示感谢，并简要地介绍了我校基本情况及档案工作状况。档案馆负责人李世祥、万波、刘云艳分别就我校档案馆概况、档案工作规范管理 aaa 等级创建工作、档案数字化建设以及档案接收、整理、利用等业务工作等方面的情况作了详细汇报。 徐辉对我校档案工作给予了充分肯定。他认为我校档案馆要素条件完备，档案工作顶层设计做得好，能从学校大局来谋划档案事业发展；档案馆班子结构好，善于思考，实干巧干，能从宏观与专业角度推进档案工作；传统档案业务巩固并有创新，档案信息化建设跟上了发展趋势。他希望学校档案馆下一步着力在两个方面推进档案工作：一是建设数字档案馆，实施数字化带动战略，进一步形成特色和品牌，走在同级档案馆发展前列。二是丰富特色档案资源建设，针对学校的特点，开展重大活动档案、名人档案、校友档案建设，不打乱原有档案管理体系，不求所有，但求所在，分类管理，信息集中。 杨朝伟在讲话中指出，江大档案工作管理水平较高，有很好的经验，值得交流。学校领导对档案工作熟悉和了解，对档案工作的领导和保障做得比较到位，促进了档案事业又好又快发展。他希望江大档案工作继续保持这种良好的发展势头和局面，促进学校档案事业迈上新台阶，并提出了五点指导意见：一是推进数字档案馆建设，带动档案基础业务工作发展。学校档案信息化建设基础比较好，过去有研究，有专业人员，可以先制订数字化方案，把具体内容项目化，逐步建设到位。二是加强档案科研工作。学校在档案科研方面有学术优势，有一定科研基础，重点在档案管理与数字化结合研究方向上做工作。三是办好湖北省第四届档案学术论坛。通过论坛充分展示学校档案工作，推动学校档案学术研究。四是进一步完善和拓展档案馆功能，重点强化档案馆社会功能，整合民生档案资源，服务民生工作。五是学校可以充分利用市档案馆这个平台，依托市档案馆丰富的馆藏资源开展学术研究，引导师生参观市档案馆，了解档案，了解武汉。 校长杨卫东在调研结束时与杨朝伟一行进行了亲切交流，他希望市档案局与学校在特色档案资源建设和信息资源共享等方面加强合作。 （江汉大学档案馆） 江汉大学档案馆 举办 2011 年立卷归档工作培训会 2011 年 4 月 22 日 ，江汉大学档案馆举办了 2011 年立卷归档工作培训会，来自全校各单位的 48 名专（兼）职档案人员参加了培训。会议由副馆长万波主持，档案馆石华就 2011 年立卷归档工作流程及要求进行了讲解，罗敏超就电子文件归档的有关操作进行了培训。与会人员就立卷归档工作中的相关问题进行了讨论，并对电子文件归档进行了实地操作。会后，档案馆组织与会人员赴蕲春进行了参观考察。 （江汉大学档案馆） 青山片高校档案工作协作组 举办 2011 年档案管理学术研讨会 5 月 7 日 至 8 日，青山片高校档案工作协作组举办了 2011 年档案管理学术研讨会，来自成员单位的近 50 名专职档案员参加了会议。会议就“电子文件管理与档案数字化建设”、《高等学校档案管理办法》的贯彻落实情况等进行了研讨和交流，成效显著。 （湖北大学档案馆） 突破瓶颈，全面发展创新档案事业 —— 中南财经政法大学召开档案工作先进个人表彰大会暨业务培训会 2011 年 6 月 9 日 上午，中南财经政法大学档案工作先进个人表彰大会暨业务培训会在校中原楼 7 楼会议室举行。校党委副书记、学校档案工作领导小组组长张中华教授，学校档案工作领导小组成员、各单位分管档案工作的领导、专兼职档案人员共 80 余人出席了会议。 会上，学校档案馆馆长彭国仿作了“突破瓶颈，全面发展创新档案事业”的主题报告。在报告中，他全面回顾了学校档案管理工作所取得的成就和存在的问题，并着重提出了“三个改变”、“三个挑战”，即改变过去档案工作只关注馆藏历史档案，迎接发挥现实作用的现行档案工作的挑战；改变过去档案工作对象是传统的纸质档案，迎接适应档案载体电子文档形式的挑战；改变过去档案部门履行的工作职能是档案保管，迎接全方位服务功能的挑战。这是新形势下档案事业发展遇到的瓶颈问题，也是档案部门必须面对的现实问题。挑战与机遇并存，如果我们能有效地解决这些问题，档案事业必将会有一个突飞猛进的发展。 学校党办主任雷照荣宣读了学校表彰先进的文件，大会向 15 位优秀档案工作人员颁发了荣誉证书和奖金。 张中华作了总结讲话。他指出，近 10 年来学校档案管理工作取得了有目共睹的成绩，但还存在三个方面的不足：一是档案意识不强，档案工作没有提到应有的高度；二是基层档案资源建设的深度和广度远不适应学校发展要求；三是基本档案收集整理不及时、不主动。最后他提出了两点希望和要求：第一，希望各部门、各学院分管档案工作的领导要切实抓好档案工作，并将档案工作列入有关人员的工作职责和考核内容；第二，注意配合、支持档案馆工作人员开展档案业务指导工作，专兼职档案人员要以高度责任感做好每年归档工作，真正做到有档必归。同时，要实现纸质档案与电子档案同时归档，保障档案完整、安全，逐步实现档案数字化、传输网络化、管理自动化、服务人本化。 表彰大会结束后，专兼职档案人员进行了有关档案问题的业务培训。档案馆副馆长罗慧敏就如何归档文件以及整理方法作了专题报告，副研究馆员徐楚雄全面详细地介绍了学校档案数据库的基本情况，并就各部门如何进行电子档案归档进行了讲解。 大会达到了预期效果，取得了圆满成功。 （中南财经政法大学档案官 符少华） 中国地质大学档案馆开展调研活动 6 月 23 日 上午，我校档案馆馆长王根发带领档案馆收集指导室和信息技术室一行 8 人到江汉大学档案馆进行了调研。江汉大学档案馆馆长李世祥、副馆长万波、副调研员刘云艳以及业务科室负责同志介绍了开展档案工作和档案馆“ aaa 评级”的主要经验和做法。我校档案馆同志深入江汉大学档案馆业务科室和档案库房实地参观考察了档案立卷归档、库房管理、档案数字化及档案信息化建设等工作。 在交流中，双方就各类档案规范、档案分类与整理、部门立卷、归档与移交、卷改件、模版制定、数据处理、表格打印、数字化及服务利用等问题进行了深入探讨。大家一致认为，档案工作专业性强，要使档案工作上水平、上台阶，做到规范化管理，不仅要有默默无闻、无私奉献的精神，更要有强烈的工作责任感。只有善于学习，把档案规范落实好，把服务工作做好，把工作中出现的问题妥善解决好，为学校中心工作服好务，才能充分体现档案人的价值，显现档案工作的重要性，提高档案馆和档案工作者的地位。 （中国地质大学档案馆 向华杰） | 
