江汉大学成功举办湖北省第四届档案学术论坛

2011 年 12 月 2 日，由湖北省档案局、湖北省档案学会主办，江汉大学承办的“湖北省第四届档案学术论坛”在三角湖度假村隆重举行。湖北省档案局巡视员、湖北省档案学会常务副理事长陈文樵，武汉市档案局副巡视员刘芳，江汉大学校长助理邵红及省档案局、省教育厅有关部门领导出席了会议，湖北省档案学会各分会、专业委员会、各地市州档案行政管理部门以及大专院校、企事业单位的领导、专家及会员代表共 92 人参加了会议。

会议由我校档案馆馆长李世祥主持，邵红代表学校向大会致辞，她介绍了学校基本情况和我校档案工作基本状况，就档案与文化建设作了深刻阐述，对省市档案部门长期以来对我校档案工作的关心和支持表示由衷的感谢。

论坛特邀武汉大学信息管理学院档案与政务信息学系教授张晓娟博士作了题为《档案与知识管理》的主题报告，并精选 3 篇优秀论文获奖者进行了大会交流。本次论坛共收到论文 221 篇，其中，有 205 篇入选《湖北省第四届档案学术论坛论文集》。经专家组评审，省档案学会企业分会等 12 个单位荣获优秀组织奖，雷雯等撰写的 95 篇论文获优秀论文奖。省档案学会秘书长李燕宣读了论文评选结果，并主持了现场颁奖活动。

湖北省档案局巡视员、省档案学会常务副理事长陈文樵作了重要讲话。他对本次档案学术论坛的组织工作给予了高度的评价，认为本次论坛有几个突出的特点：一是方向对。论坛所确定的主题为“档案·管理·文化”，从文化的视角来关注档案工作的发展，正好契合了党的十七届六中全会精神；二是论文多。本次论坛所收到的论文和获奖论文数量为历届之最；三是报告好。张晓娟教授所做的学术报告紧扣论坛主题，深入浅出，娓娓道来，既有理论深度，也有较强的现实指导意义；四是发言精。三位同志的发言有创意，十分精炼，也十分精彩。最后，他要求省档案学会全体会员深入学习、领会党的十七届六中全会精神，紧紧围绕党和国家工作大局，推动我省档案工作大发展，为促进社会主义文化大发展、大繁荣作出积极贡献。

（江汉大学档案馆）

襄樊学院通过档案工作规范管理 aa 级评审

2001 年 4 月 12 日，由湖北省档案局、湖北省教育厅和襄阳市档案局组成的专家评审组对我校申报企业科技事业单位档案工作规范管理 aa 级进行了评审。校党委书记周应佳，校长李儒寿，副校长李本林、丁世学等先后陪同专家组考察或出席评审会。学校各单位分管档案工作的领导、档案馆全体工作人员和部门兼职档案员代表参加了评审会。湖北省档案局经科处朱亚斌主任主持评审会。

在评审会上，李本林代表学校致欢迎词，档案馆馆长熊华山就学校档案工作规范管理和自查评分情况向专家组作了全面的汇报。专家组在档案馆抽查了各类案卷，检查了硬件设施情况，最后根据现场考察、学校汇报材料及自查评分等情况进行了集体会审和综合评分。评审组一致认为，襄樊学院档案工作管理机制健全、业务建设规范、信息服务及时有效，最终给出评审综合得分为 93 分。

评审组组长、湖北省档案局经科处副处长郑树义为我校授牌。他充分肯定我校档案馆成立以来在领导重视、办馆理念、依法治档、科学规范管理、档案利用有效等方面所取得的成绩，希望学校进一步加大档案收集征集力度，力求反映办学历程；进一步加强档案专兼职队伍建设，重视档案专业技术职称评审，不断提高从业人员素质和相关待遇；要按照有关法律法规要求切实落实达标奖励政策。湖北省教育厅办公室副主任陈洁在讲话中强调，高校档案工作要创新思路，主动作为，围绕中心，服务发展，为大学精神积淀更深厚的内涵支撑，唯有如此，才能争取学校上下更多的理解、重视和支持。襄阳市档案局副局长曾辉在讲话中勉励学校档案工作要一如既往服务中心，再接再厉，争创 aaa 。

李儒寿代表学校真诚感谢省市行政和业务主管部门长期以来对我校档案工作的重视、关心和指导，感谢专家组提出的宝贵意见，虚心接受专家的意见，并郑重表态致力以下几个方面的整改：第一，强化全校范围内档案意识；第二，强化档案规范管理，从档案业务和职能机构管理规范两个层面着手；第三，加大收集征集力度；第四，加快硬件建设（场馆和设备）；第五，提高档案队伍素质，包括自身业务和理论水平，管理能力，专业化（职称）三个方面的提高；第六，提升全校综合管理水平。他强调，高分通过 aa 级达标验收，其深层而实质的意义是省市档案工作领导专家对我校档案工作的勉励和鞭策，评审组所提宝贵意见为学校下一步工作指明了方向。我校将以此为契机，更加重视和加强档案工作，继续负重奋进，自我加压，为尽快实现 aaa 级达标和建设省级高校先进档案馆的“十二五”规划目标而奋斗。

（襄樊学院档案馆）

武汉市档案局到江汉大学检查档案安全工作

2011 年 6 月 22 日，武汉市档案局档案安全检查第四工作组，对我校档案安全工作进行了检查。检查组组长为武汉市档案局业务指导处处长孙立群，成员包括硚口区档案局副局长汪英玲、江岸区档案局副局长王芳、武汉市档案局业务指导处科长马秀兰等同志。

我校档案馆馆长李世祥主持汇报会，副馆长万波就我校档案库房安全、档案实体安全及档案信息安全等工作向检查组进行了汇报。随后，检查组深入库房与信息室等地进行实地考察，并查阅了档案安全工作相关材料。根据检查情况，检查组进行集体评议，对照档案安全检查评分表进行现场评分，我校评分结果为 94.6 分，获得优秀等级。

检查组充分肯定了我校档案安全工作所取得的成绩，并就库房选址、照明灯光及电子文件安全等方面指出了不足，提出了改进意见。李世祥对检查组给予我校档案安全工作的指导和帮助表示感谢，并表示将向学校领导汇报检查组提出的意见和建议，认真研究，扎实整改，着眼于构建档案安全体系，实现档案安全工作 “零隐患”的目标。

（江汉大学档案馆）

京鄂高校校志年鉴编纂经验交流会在武汉大学召开

2011 年 10 月 19 日上午，京鄂高校校志年鉴编纂经验交流会在武汉大学珞珈山庄召开，湖北省教育厅副厅长张金元，北京市人民政府教育督导室副主任李壑，武汉大学校长助理张劲松，湖北省教育厅编志办主任邓辉出席了会议，北京市和湖北省部分高校、武汉大学档案馆等 40 余名代表参加了会议，邓辉主持会议。

会上，张金元代表湖北省教育厅作了重要讲话。他对湖北省高等教育近十年的发展进行了回望，对湖北省教育志编纂在健全机构、配备队伍、经费保障和史志研究方面进行了全面总结，对武汉大学率先推进校史进课堂的创举给予了高度评价，并对本次会议在促进教育志、高校志的交流方面的巨大作用给予了充分肯定。

张劲松代表武汉大学对学校历史、学科设置、师资队伍以及科学研究、人才培养等概况进行了介绍，对武汉大学年鉴编纂工作取得的成绩进行了总结。他指出，为做好武汉大学年鉴工作，学校着力抓好了以下方面的工作：提高认识，要求增强做好年鉴编纂工作的责任感；明确要求，把握做好年鉴编纂工作的方向；加强领导，确保了年鉴编纂工作顺利开展。

李壑对北京教育史志编纂委员会在建设北京教育史志网、北京教育史料展、北京教育展所取得的成绩以及努力推动建设北京教育博物馆等方面的规划进行了总结和介绍。

会上，武汉大学档案馆馆长涂上飙对高校校志年鉴编纂在引领社会文化方面的重要作用、武汉大学年鉴编纂工作的具体做法以及高校校史课讲解内容应该注意的问题进行了经验交流。其后，北京大学、中国人民大学、北京理工大学、北京工业大学、华中科技大学、武汉理工大学等高校的代表对高校校志年鉴的发展历史、组织体系、编纂体制、感受和思考等方面相继发言。

（武汉大学档案馆秦然）

华中师大档案馆成立 20 周年工作回顾

华中师范大学档案馆自 1991 年成立以来已走过了 20 个春秋。 20 年来，伴随学校事业前进的步伐，一代代档案人肩负起守护历史、传承文明、资政服务的使命，以创一流的档案工作为目标，奋发进取，开拓创新，学校档案事业得到长足的发展： 1995 年档案馆被省教委和省档案局评为“全省高校档案工作先进集体”， 1995 年和 1998 年连续两次被省档案局、省人事厅评为“全省档案系统先进集体”， 2001 年被湖北省委办公厅、省政府办公厅评为“全省档案工作优质服务先进单位”， 2001 年在湖北省高校率先通过国家档案管理一级认定，标志着我校档案工作跨入了全国档案管理的先进行列。

一、在实践中不断完善档案管理体系

20 年来，经过不断补充和完善，我们已建立起一套以《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》为核心，涵盖档案管理、业务规范、工作流程、职业操守等诸方面的较为完备、且操作性强的档案管理规章制度，将学校档案管理纳入制度化、规范化、标准化建设的轨道。

二、在发展中稳步推进现代化建设

建馆以来，我们始终将现代化建设作为推进档案事业发展的重要途径，不断探索，不断前进。 1998 年，档案馆开始引进计算机管理系统， 2004 年，在原有档案管理系统的基础上，又引进功能更为完善的“南大之星” b/s 模式档案管理系统，逐步建立全文数据库，截止 2010 年底，数据库共存储档案信息近 10 万条。目前，我馆凭籍档案管理系统开展了网上立卷归档和全文查询。

我馆于 2000 年开始建立自己的网站， 2010 年更新改版，新版网站整合了档案信息资源和管理系统，设置了服务专栏、系统链接、互动交流、协会工作等多个平台，增加了毕业生档案去向查询、文件查询、兼职档案员自主学习等系统，开辟了成绩学历学位翻译认证、毕业生电子照等专栏。新版网站较好地实现了档案馆的面向服务功能、宣传教育文化功能和业务交流功能。

三、在开拓中变革管理模式

2004 年，我馆文书档案改变传统的手工“立卷”归档模式，通过档案管理系统，以“件”为单位实行网上归档、网上查询。既提高了归档效率，又方便了利用和管理。

为了提高毕业生档案转递速度，我们开发了一套毕业生档案转递系统，该系统可一次性打印毕业档案转递的各项信息，并能快速查询毕业去向。

四、在前进中努力提高全员素质

档案馆始终坚持档案工作政治方向、专业方向、服务方向。通过组织员工学习有关文件、开展主题报告会、开展“特色党日”等活动引导员工树立正确的世界观、人生观、价值观和主人翁意识。

为不断更新、提高档案干部的专业知识、业务技能和管理水平，我们积极开展各种类型的理论学习与实践活动，逐步培养起员工的创新意识、创新能力。据不完全统计，建馆 20 年间，档案馆在国家、省、市级档案期刊上发表专业论文百余篇，其中 20 余篇论文分别获教育部直属高校档案协会、湖北省档案学会等专业学会颁发的优秀论文一、二、三等奖。

五、多渠道推进档案资源建设

建馆以来，我馆馆藏以年均 20% 增长率递增，截止 2010 年底，以“案卷”为单位的档案近 7 万卷，以“件”为单位的档案近 6 万件。学生档案和教职工人事档案 3 万余卷。馆藏档案中有 1167 卷是建国前形成的历史档案，我们对这批档案进行了系统的整理，并撰写了《华中大学档案全宗介绍》、《中华大学档案全宗介绍》。

在学校相关部门的大力支持下，我们还开展了历史档案的征集工作，先后从美国、香港、昆明、重庆等地征集到一批珍贵档案，丰富了我们的馆藏。

六、形成全方位、多层次的档案利用格局

通过宣传《档案法》、组织档案知识竞赛、举办档案专题展览等形式，普及师生的档案知识；利用现代化设施，完善服务技能，提高服务效率，逐步形成多层面、多功能的服务机制。

七、肩负使命，勇挑重担

1 、为校庆日的确定提供论证材料。

2 、承担校史馆的建设和接待任务。

3 、参加校史丛书的编撰。我们公开出版了《华中师范大学校史》、《华中师范大学百年老照片》、《江汉昙华林——华中大学》等校史丛书。还公开发表了颇具史料价值的文章，如：《私立华中大学迁滇概况》、《韦卓民——严谨治学恩泽士林》、《陈时——兴学育才为中华》、《严士佳——矢志不移献身教育》、《王自申——铁肩承重创学育人》等。

4 、完成抗战内迁损失调研报告。

5 、为部属高校档案工作搭建交流平台。从 1997 年至今，我馆连续 5 次当选为教育部直属高校档案工作协会秘书长单位，主持协会的日常管理工作。

（华中师范大学档案馆）

襄樊学院召开档案工作规范管理 aaa 级达标动员大会

2011 年 12 月 7 日下午，襄樊学院档案工作规范管理达标升级动员大会在学校致远楼一楼报告厅召开。副校长李本林主持会议并作重要讲话；档案馆馆长熊华山代表学校档案达标工作专班向大会宣讲 aaa 级档案达标工作方案。全校各单位分管档案工作的领导、兼职档案员以及档案馆全体工作人员参加了会议。

此次会议紧紧围绕 aaa 级达标备检工作，认真分析学校档案工作存在问题和薄弱环节，明确了指导思想、目标任务、工作重点和措施步骤。会议指出，此次 aaa 级达标备检工作要以科学发展观为指导，深入贯彻党的十七届六中全会精神，高举文化建设大旗，紧密结合学校当前正在开展的治庸问责活动，切实针对上次通过 aa 级评审时专家组所指出的问题和薄弱环节进行整改，进一步规范学校档案工作，不断丰富和完善现有馆藏，以档案工作的规范管理促进学校综合管理水平的提升。会议要求全校各单位也要成立相应工作专班，严格按照分解任务和指令落实各项备检工作，在平时工作中自觉养成良好归档习惯，重视和加强档案产生过程的管理规范，切实落实“四参加”、“四同步”；在整个备检工作中，档案馆将会同学校治庸办不时深入各单位进行业务指导和督促检查，确保各阶段工作落实到位。

李本林在动员讲话中指出，重视和加强档案工作规范管理，从根本上说也是加强高校文化建设，档案 aaa 级达标是高校贯彻落实党的十七届六中全会关于深化文化体制改革，推动社会主义文化大发展大繁荣有关精神的有力举措； aaa 级达标不仅是学校档案工作的自身发展需要，更是支撑学校事业发展的重要基石，学校实力提升、内涵发展、规划建设襄阳大学都离不开档案工作，因此全校各单位都要提高对档案 aaa 级达标备检工作的重要性和必要性的认识，切实落实按照学校下达方案规定的各阶段任务，积极配合支持档案馆 aaa 级达标备检工作。达标工作要与治庸问责相结合，采取有效措施，确保达标目标顺利实现。

李本林最后强调指出，达标工作不能为达标而达标，达标的根本目的在于要理顺档案工作体制机制，使学校档案工作因此走上规范化和可持续发展道路。要防止在解决旧问题的同时又出现新问题，达标工作尤其不能顾此失彼，留下任何后遗症。档案工作毕竟是一项“鉴往知来”的崇高事业，我们每一位档案工作者都必须牢记 “保存真实，服务发展，传承历史，奠基文化”的历史使命，在平时工作中尤其要重视自身责任心的培养，重过程、重细节，让经手的每一个案卷每一份归档材料都经得起历史的检验，在服务学校事业发展中发挥更大的作用。

（襄樊学院档案馆）