湖北档案工作简报第五期 .......................... 总第60期 -武汉大学档案馆
湖北高校档案工作简报
2018-03-26
 

湖北高校档案工作简报

 

第 五 

 

 (总第60期) 

 
   湖北高校档案专业委员会 秘书处 编印  
   湖北省档案学会高校分会    20121128

 

 

目 录

1.跨省交流 互通信息 —— 鄂西南片高校档案工作协作组年会顺利召开

2.踏访父辈足迹,重温领袖关怀 —— 献给毛泽东之女李敏的珍贵礼物

3. 何祚欢《大武汉记忆》在江汉大学首发

4.江汉大学积极参加“飞狐灵通杯”档案法制知识有奖竞赛活动

5. 武汉大学召开 120 周年校史展工作会议

6. 围绕学校中心工作,发挥档案馆育人功能

7. 武汉大学召开 2011 年年鉴编纂工作布置会

 

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跨省交流 互通信息

鄂西南片高校档案工作协作组年会顺利召开

4 月 19 日 ,鄂西南片高校档案工作协作组跨省经验交流会在西安召开。本次会议由湖北汽车工业学院档案馆承办,三峡大学、湖北文理学院、湖北医药学院等八所高校的 24 名专(兼)职档案人员出席了会议。

全体与会人员宣读“中国档案工作者誓词”

会议由湖北汽车学院档案馆长吴顺仙主持,共有四项议程:一是与会代表由湖北文理学院档案馆馆长熊华山领誓宣读“档案工作者”誓词;二是三峡大学档案馆馆长 宋淑 君传达全省档案工作会议精神和省档案局经科处 2012 年工作安排;三是布置湖北省高校档案专业委员会第七次征文与优秀论文评选活动;四是研讨 2012 年档案工作。与会者一致认为, 2012 年高校档案工作的重点还是应该在服务利用上多下功夫,体现高校档案工作的特色。

会议期间,与会代表参观了陕西省大学城,并到陕西省高校数字化档案馆典范单位—陕西师范大学档案馆参观学习。

(湖北汽车工业学院档案馆)

踏访父辈足迹,重温领袖关怀

——献给毛泽东之女李敏的珍贵礼物

5 月 2 日 ,美丽的珞珈山校园迎来了几位尊贵的客人,全国政协委员、毛泽东之女李敏,李敏的女儿、北京东润菊香书屋有限公司董事长孔东梅,泰康人寿股份有限公司董事长、武汉大学第三届杰出校友陈东升一行抵达学校,寻访毛泽东主席当年在武大留下的足迹。

得知李敏同志、陈东升校友一行即将到访武汉大学的消息后,档案馆迅速组织全馆人员查找史料,进行《毛泽东主席在武汉大学》纪念册的编写和专题陈列展相关图片资料的搜集、整理工作。馆长涂上飙亲自搜集资料、选材核稿、设计内容、编写提纲及布置展览,副馆长乐宏负责协调落实。正值五·一假期,全馆上下分工协作,加班加点,纪念册的编写和专题陈列展的布置得以迅速完成,内容包括毛泽东主席 1958 年视察武汉大学的系列照片,毛泽东主席给武大名人包括李达校长、 谭戒甫 先生、陈文新院士、 查谦 教授、 高亨教授的书信手迹,武汉大学宣传学习毛主席等资料。

翻开这本纪念册,毛泽东主席当年视察武汉大学的情形历历在目、跃然纸上。 1958 年9 月12 日 7 时20 分 ,毛泽东主席在湖北省委和武汉大学党政领导的陪同下,来到化学系和物理系的工厂区,先后视察了师生员工在“大跃进”中办的炼焦厂、空气电池厂、硫酸厂、硅胶厂、卡普隆厂、炼铜厂和炼矽钢片厂,在视察过程中,毛泽东主席询问了在工厂劳动的同学,和他们亲切握手。 7 时 55 分,毛泽东主席到学校大操场与等候的武汉大学、武汉水利学院、武汉测量制图学院、中南民族学院 4 校师生员工 13000 余人见面,在主席台上,毛泽东主席还亲切接见了 4 校党政负责人。毛泽东主席的亲临视察,使武汉大学师生员工受到极大鼓舞,这是武汉大学校史上最光辉的一页。

5 月 2 日 上午十一点,在档案馆一楼库房,李敏一行在副校长谢红星的陪同下,参观了“毛泽东主席与武大”专题陈列展。毛泽东主席当年视察武汉大学的系列照片、给武大名人的书信手迹以及武汉大学宣传学习毛泽东主席等资料被完好无损地依次展示在李敏面前。李敏一边听谢红星介绍父亲在武大时的情况,一边饶有兴致地翻看资料,激动之情溢于言表。参观完展览,她怀着无比感激之情,留下了亲笔签名。在相关座谈会后,校党委书记李健代表学校向李敏赠送了《毛泽东主席在武汉大学》纪念册。接过纪念册后,李敏十分激动,她对学校细致而周到的安排表示感谢并愉快地接收了这份特殊的礼物。

(武汉大学档案馆 秦然)

何祚欢《大武汉记忆》在江汉大学首发

5 月 8 日 ,《大武汉记忆》首发式暨武汉口述历史研究座谈会在江汉大学召开,著名评书表演艺术家何祚欢主编的口述历史著作《大武汉记忆》与读者见面。

武汉是一座历史悠久的工商业城市,出现过辉煌一时的工商业家族和工商业企业,但相关历史记述和资料相当薄弱。 2008 年初,江汉大学、武汉市政府决策咨询委员会、武汉市商务局、武汉市文史馆、何祚欢工作室共同启动《城市记忆工程·武汉工商业家族口述史》项目。

四年来,何祚欢带队采访到 1949 年以前从商当老板、店员及学徒的亲历者 24 名,改革开放中的创业者 14 名,亲历者的后代 50 名,亲历者的亲戚、下属、学生等 31 名,整理成文 124 篇。他从中精选 65 篇,编成《大武汉记忆》上、下两册,新近由武汉出版社正式出版。

《大武汉记忆》全书 88 万字,上册为“商海传奇”,下册为“商海沉浮录”,从一个侧面展示武汉近代工商业发展的宝贵历史资料。其中“人物篇” 13 篇,反映了周苍柏、万泽生、徐雪轩、郑隆辉、刘有余等武汉近代工商巨子的事业及生活侧面。该书还有“字号篇” 33 篇,描述了叶开泰、汪玉霞、车益记、益祥谦、汉协盛、曹祥泰、老通城、陈太乙、中联等名店的“家史”;另有“艺文篇” 8 篇、“改革篇” 9 篇、“俗谚” 2 篇。

《大武汉记忆》问世,开创了武汉口述历史的先河。江汉大学校长杨卫东介绍,江汉大学高度重视口述历史研究工作,已经成立了江汉大学城市记忆研究中心,在江汉大学组建口述历史研究队伍,确定口述历史研究领域。

(江汉大学档案馆)

江汉大学积极参加“飞狐灵通杯”

档案法制知识有奖竞赛活动

 

为纪念《中华人民共和国档案法》颁布 25 周年,国家档案局举办了“飞狐灵通杯”档案法制知识有奖竞赛活动。江汉大学根据国家、省、市档案局参赛要求,认真组织参加了该项知识竞赛活动。

2012 年 6 月 19— 7 月5 日 ,江汉大学给全校专兼职档案人员及部分学生发放参赛通知和竞赛试题,并认真组织大家答题。本次知识竞赛活动共发放试卷130 份,回收答卷 119 份,回收率为 91.5% ,参与答题人员包括校领导 2 人、处级干部 31 人、教职员工 51 人、学生 35 人。

通过本次档案法制知识有奖竞赛活动,进一步增强了学校师生档案意识和档案法制观念,提高了大家学法、知法、守法的自觉性,其必将对我校依法治档起到积极的推动作用。

(江汉大学档案馆)

武汉大学召开 120 周年校史展工作会议

9 月 5 日 上午,学校在一会议室召开 120 周年校史展工作会议,校长李晓红、副校长谈广鸣出席会议,副校长谢红星主持会议。党委办公室、党委宣传部、校长办公室、校庆办公室、后勤保障部、档案馆相关负责人参加了会议。档案馆馆长涂上飙对武汉大学 120 周年校史展的内容设计、功能布局、展览方式、实物展厅要求、经费基本预算、工作进度及下一步安排作了详细汇报。

李晓红对档案馆的校史展方案予以了充分肯定,对办好校史展览充满了信心。他指出,制作这本约 500 页的校史展方案是不容易的,做得非常好,内容丰富,题材精致,符合布展要求。

在学校领导及各部门的大力支持下,自 2012 年 5 月,档案馆就全面开始了学校 120 周年校史展的筹备工作。从编写提纲、搜集材料、选材整理、内容设计以及文字撰写,全馆上下密切配合,特别是具体负责校史展工作的编研室人员,整个暑假,都在加班加点,几乎没有休息,做了大量工作,付出了辛勤的劳动。 8 月,档案馆完成了 120 周年校史展的全部方案,内容包括 120 周年校史通史展、专题展、实物展三大部分。

会上,谢红星、谈广鸣对校史展方案的进一步深化和修改提出了具体要求,与会人员对校史展相关问题作了热烈讨论。会议对武汉大学 120 周年校史展的内容和布局作出了明确决定,并提出了下一步工作安排和计划。

(武汉大学档案馆 秦然)

围绕学校中心工作,发挥档案馆育人功能

——江汉大学人文学院历史 111 班《文献检索》课程见习纪实

>2012 年 9 月 26 日 上午,门类齐全,馆藏丰富的江汉大学档案馆迎来了人文学院历史 111 班的全体学生。这批历史专业的学生是结合专业课程《文献检索》来档案馆见习参观的。档案馆作为全校档案的收集、保存与利用基地,集聚了学校管理、教学和科研等全部档案信息资源。

通过此次参观,同学们熟悉了江大档案馆的基本情况和布局,了解了当今档案管理的操作流程,而最重要的则是将文献检索的知识与实践相结合,学习了档案文献检索,尤其是在知识经济时代背景下档案信息资源的检索。随着档案信息化建设水平的提升,学校加大了对档案信息化的投入,档案馆配备有专门的档案管理软件:“南大之星”档案信息管理系统,另外,配备有计算机、触摸式查询一体机、服务器、扫描仪、防磁柜等多项现代化设备,较好的软硬件条件为档案信息化提供了良好的工作平台。为加快档案信息化进程,档案馆联合档案数字化专业公司对 1954 年以来学籍、学生录取名册、毕业生名册、毕业生派遣名册及 2002 年校内文件等重要且使用频率较高的档案进行全文数字化。此外,学校还拔专款开发了档案管理系统与 oa 系统的接口,实现了资源共享与电子数据的自动采集,从 2010 年开始自动接收电子文书文件的归档。全部电子文件级数据库与目录级数据库在权限允许范围内均可通过系统进行查询。这次参观,同学们体会到,一方面是一次理论与实际的结合,使他们更加深入的了解到目前档案管理的新理念、新技术与新方法;另一方面,也让他们学到了《检索文献》的新知识与新技术,对课程的学习将会有很大的促进作用。江大档案馆是学校教学实习基地,每年接待专业实习、见习及参观学生,充分发挥了档案工作围绕学校中心,充分发挥育人功能的重要作用。

(江汉大学档案馆)

武汉大学召开 2011 年年鉴编纂工作布置会

9 月 2 7 日 上午,武汉大学 2011 年年鉴编纂工作布置会在化学与分子科学学院报告厅举行。校党委副书记骆郁廷、副校长谢红星出席会议并作了重要讲话。学校年鉴编辑部成员和各单位主管年鉴工作的负责人参加了会议。谢红星主持会议。

骆郁廷指出,经过全校各单位的通力合作,学校年鉴编辑部于 2012 年高标准、高质量地完成了武汉大学 2009 年、 2010 年的年鉴编纂工作。他代表学校向全校各单位撰稿人、审稿人以及编辑部编审人员付出的辛勤努力表示衷心的感谢。他鼓励大家齐心协力、团结合作、再接再厉,进一步做好学校 2011 年年鉴编纂工作,并提出了三点要求:第一,统一思想,深化认识,增强年鉴编纂工作的责任感和使命感;第二,通力协作,细校细改,努力为年鉴编纂工作提供坚强保障;第三,开拓创新,明确要求,推进年鉴编纂工作又好又快发展。他希望大家认真落实年鉴编纂工作要求,锐意进取,编纂高质量、高水平的武汉大学 2011 年年鉴。

谢红星强调了年鉴编纂工作的重要意义,肯定了年鉴在记载学校历史、传承大学文化中发挥的基础性作用,要求进一步客观、全面地做好年鉴的编写工作。他结合院系和机关 2009 、 2010 年年鉴中的有关稿件,指出了撰稿中有待改进的问题,对各单位提出撰稿要统筹局部与整体、数字统计口径一致、语言精确的具体要求。最后,他希望全校各单位要认真总结经验,不断提高年鉴编纂质量。

档案馆馆长涂上飙对《武汉大学年鉴( 2009 、 2010 )》的编纂工作进行了总结,对 2009 、 2010 年年鉴结构和内容的变化进行了说明,对学校领导的大力支持、各单位的全力参与表示感谢。另外,他对《武汉大学年鉴( 2011 )》的编纂工作进行了具体布置。

(武汉大学档案馆 秦然)