| 目 录 1. 新馆址 新面貌 新起点 ——华中师范大学档案馆顺利搬迁 2. 在档案记忆里徜徉 ——武汉大学档案馆纪念《档案法》颁布 25 周年活动小记 3．融情聚智，档在心中 ——教育部直属高校档案工作协会第十一次学术研讨会暨馆长论坛侧记 4. 武汉大学党委副书记骆郁廷到档案馆调研 5．武汉理工大学顺利通过湖北省档案局档案执法年检 6． 武汉理工大学召开档案工作委员会会议和档案工作表彰大会 秘书处地址：武汉大学档案馆 邮编： 430072 电话： 027-68753595 ， 68752216 欢迎投稿 email:yh640114@sohu.com qq:1695391559 湖北省高校档案工作联谊会交流群（ qq ） :107093129 新馆址 新面貌 新起点 ——华中师范大学档案馆顺利搬迁 我校档案馆整体搬迁工作于 2012 年 7 月中旬完工，新学期开始已在新址科学会堂全面开展工作。修葺一新的新馆使用面积 2000 平方米 ，共有两层。一层为档案利用部、档案阅览室、综合档案库房、监督指导部、消毒间；二层为人事档案室、人事档案库房、实物展厅、珍藏档案库房、馆长办公室、副馆长办公室、技术编研室、馆办公室、会议室、资料室。 我校新档案馆建设得到学校的大力支持，全馆同志齐心协力，从 5 月开始整理库房至 7 月搬迁完工，在两个月内将馆藏近 13 万卷（件）综合档案、 3 万 余卷人事档案和数千件实物及照片档案等全部安全搬迁至新馆。 我校已有 109 年历史，档案馆现藏有华中大学、中华大学、中原大学教育学院、华中师范大学 4 个全宗档案，档案形成年代跨越清朝至今。校档案馆成立于 1991 年 4 月， 1998 年曾搬迁到田家炳教育书院负一楼，今年又再次搬迁至科学会堂。此次搬迁使档案馆软硬件环境大大提升，库房条件和服务办公环境都得以全面改善，不仅库房面积扩大，在库房管理上更是迈上了一个新的台阶，综合档案库房、人事档案库房、珍藏档案库房分别选用档案密集架、钢制档案柜、樟木柜三种不同的装具，全馆实现电子摄像头无盲区实时监控，库房区均实现温湿度实时监测和控制，还在库房入口增设门禁系统以保障档案安全。截止目前，档案馆新馆建设仍在进行中，相信建设完成后的档案馆一定会将学校档案工作推上更高水平。 （华中师范大学档案馆） 在档案记忆里徜徉 ——武汉大学档案馆纪念《档案法》颁布 25 周年活动小记 为纪念《中华人民共和国档案法》颁布 25 周年， 2012 年9 月28 日上午 ，武汉大学档案馆组织学校部分兼职档案员、立卷员参观了武汉市档案馆爱国主义教育基地举办的“档案里的武汉”和“非常黄陂”图片展，参观人员包括党委办公室、机关与直属单位党委、国际交流部、招生就业工作处以及学院档案员、立卷员代表共 30 余人。武汉市档案局张嵩副局长和武汉市档案馆史料编研处的同仁热情地接待了我们。 武汉市档案馆的展厅面积达 300 平方米 ，资料丰富，陈列有致。兼职档案员们首先参观了常规展览——“档案里的武汉”，该展览包括馆藏的 500 多件文档、图片、资料和实物真品，从三个时期介绍了武汉城市发展的重要历史，从汉口开埠到辛亥革命，从民国建立到武汉解放，从改革开放到武汉现代化发展，如浮光掠影，承载着武汉的过去与未来。大家徜徉在一件件档案照片和实物之间，沉浸在老武汉的记忆当中。  走出“档案里的武汉”，大家又来到了“非常黄陂”，这是一个介绍黄陂地区民间文化的档案展。大家通过千年古邑、乡风民俗、民间文化、传统工艺、传承发展、灵秀湖北和最美黄陂等七个部分的展览内容，较全面和深入地了解了黄陂地域文化和民间文化的精髓。 虽然参观活动的时间不长，但是大家都表示受益匪浅。当了解到这些展览都是借助武汉市档案馆馆藏档案举办时，参观人员无不感叹档案在记录历史方面发挥的重要作用；而当看到一本 1928 年的武汉大学同学录时，大家又倍感亲切和兴奋。档案记录鲜活的历史，让人们在历史的记忆中徜徉。通过此次参观活动，档案员对武汉和黄陂的历史和现状有了系统和直观的了解，对档案在记录历史、传承文明、服务社会、造福人民等方面的重要作用有了更深入的认识。大家纷纷表示今后要进一步做好本部门档案的收集和归档工作，为更好地保存我校各项工作的历史面貌做出更大的努力。 （武汉大学档案馆 徐莉） 融情聚智，档在心中 ——教育部直属高校档案工作协会第十一次学术研讨会暨馆长论坛侧记 教育部直属高校档案工作协会第十一次学术研讨会暨馆长论坛于 2012 年 10 月 29 日 至 11 月 2 日 在南京市东南大学隆重召开。本次会议由东南大学档案馆承办，来自全国 64 所部属高校的 93 位档案同仁出席了会议。 大会开幕式由协会理事长、复旦大学档案馆馆长周桂发主持，东南大学副校长郑家茂代表学校致欢迎词，并简述了东南大学的历史传承及发展经验。协会秘书长、华中师范大学档案馆馆长张伟报告了秘书处两年来的工作情况。 协会副秘书长、同济大学档案馆馆长朱大章主持论坛。武汉大学档案馆馆长涂上飙作了题为《大学文化建设与档案开发利用》的主题报告。浙江大学档案馆馆长朱之平、东华大学档案馆副馆长沈洁、中国矿业大学档案馆馆长周晓林、中国海洋大学档案馆副馆长孙厚娟、西北农林科技大学档案馆馆长王文慧分别就档案资源特色、档案资源在学生教育中的作用、数字时代档案馆的理性选择、口述档案建设、档案工作在大学文化传承中的作用等问题进行了大会交流。 东南大学档案馆馆长苏卫平、电子档案与技术室室主任柳萍共同介绍了东南大学档案馆信息体系建设十年之路。苏卫平认为档案信息体系建设有两大建设领域：一是档案信息化建设，二是档案信息资源建设，并简要回顾了东南大学档案信息体系建设过程。柳萍从数字化校园一、二期利用工作实例介绍了：（一）文书档案管理系统，该系统与校办公系统实现无缝接口，实时归档，发文正文可自动生成归档章，同时整个文书流转信息自动保存；（二）声像档案管理系统，该系统可提供整卷案卷浏览，实现全文浏览在线，可批量上传照片等，同时提供国家级精品课程录像及课件服务；（三）档案馆与数字化校园双向交换，实现档案管理与校园管理一体化；（四）双机互备、网络存储及异地容灾一体化系统，将九龙湖校区及四牌楼校区有机联合并合理备份；（五）身份统一认证，与数字化校园对接，实现统一身份认证，提高效率，减少时间成本；（六）学籍档案管理平台，包括学生基本信息、入学信息、毕业信息、奖励信息、处分信息、异动信息、培养计划、档案去向（可加载翻译成绩单、学位证明、毕业证明等信息，翻译费用较低）、录简电子、成绩信息、社会关系、论文信息（硕士及以上毕业生）；（七）后期电子仓储建设，为求实现不进库房即可完成档案查询工作。 会议期间，与会代表就大会主题进行了分组讨论，并确定了 2013 年各组活动安排。其中，理工二组（同济大学、大连理工大学、天津大学、西安交大、北京邮电大学、中南大学、合肥工业大学、电子科技大学、武汉理工大学等 14 所高校）的分组讨论，由朱大章主持，电子科技大学档案馆馆长饶永总结发言。大家主要探讨了档案信息化相关问题，对由校园数字化推动档案信息化，实现无缝链接的档案信息化模式表示了肯定，提出了其可行性及执行性所面临的各种困境。武汉理工大学档案馆提出了国有资产相关项目档案独立成类的思考，对于长期结项项目的档案管理提出了新的专题档案管理方式。其他高校档案馆同仁纷纷发表意见，基本达成共识：一是短期结项项目可建立专题档案以便查询；二是长期结项项目应即时归档，以流程管理的方式进行档案管理，避免时间过长无法收集全面资料。三是根据各馆具体情况进行十大类分类补充。 在大会闭幕式上，师范语言类组、综合类组、理工类一组、理工类二组、理工类三组代表分别汇报了小组讨论情况。周桂发在总结发言时，提出了“档在我心中”，引来了档案人发自内心的欢笑，获得了与会代表强烈的共鸣。 会议期间，与会代表还参观了周恩来总理纪念馆及故居，考察了南京民俗博物馆等。 东南大学档案馆为办好本次会议 付出了辛勤的劳动， 其周到细致的会务工作受到了与会代表的一致肯定。 （武汉理工大学档案馆 陈雅茜） 武汉大学党委副书记骆郁廷到档案馆调研 11 月 5 日 下午，武汉大学党委副书记骆郁廷到学校档案馆调研档案工作。 骆郁廷在馆长涂上飙、副馆长乐宏的陪同下到每个办公室询问和了解了大家的工作及生活情况，对全馆办公设施及档案库房进行了实地查看，对档案馆库房密集架建设、档案开发利用、档案数据存贮和档案信息安全等方面作了详细了解。  涂上飙简要汇报了档案馆目前的工作情况。骆郁廷充分肯定了档案馆的工作成绩，指出了档案工作的重要意义，并对档案馆今后的工作提出了三点要求：一是要提高认识，开拓思路，主动服务学校中心工作，发挥档案的独特作用，为学校 120 周年校庆活动做出贡献。二是要坚持依法制档，健全并落实各项制度，加强档案工作宣传，提高全校师生员工的档案意识。三是要积极挖掘、整合各种资源，在校史馆中展出有武大历史厚重和文化底蕴的校史档案，充分发挥其爱国爱校基地作用，进一步拓展其育人功能，使之成为文化育人的新亮点。（武汉大学档案馆 罗伟昌） 武汉理工大学 顺利通过湖北省档案局档案执法年检 2012 年 11 月 6 日 上午，湖北省档案局档案执法检查组张列处长一行来我校进行档案执法年检。校长助理赵恒平代表学校对检查组的到来表示热烈欢迎，党办、校办和档案馆相关人员陪同检查。 检查组对档案馆进行了现场检查，查看了档案馆的办公环境，档案的保管条件以及档案收集整理情况，查阅了档案管理相关规章制度和各项工作的原始记录。随后，检查组听取了档案馆馆长李兆荣关于我校档案工作情况的汇报。党办副主任贾民伟和校办副主任罗小寒就学校对档案工作高度重视，两办积极统筹协调，各单位协同配合做好档案工作的情况进行了简介。 检查组在现场检查和听取汇报以后，对照《档案执法年检评分细则》 16 个方面给予了我校 98 分的优秀评分。检查组认为，我校的档案工作领导非常重视，制度健全有效，管理规范到位，利用服务高效，档案法律法规的宣传和贯彻积极主动，各项措施得力得当，信息公开与安全保密工作均做得细致周到。检查组对我校的档案工作给予了管理规范、亮点纷呈的高度评价。 （武汉理工大学档案馆 覃晓燕） 武汉理工大学 召开档案工作委员会会议和档案工作表彰大会 2012 年 11 月 19 日 上午，我校首次档案工作委员会会议在会议中心 104 召开，校长张清杰，副校长严新平，校长助理赵恒平出席，校档案工作委员会委员参加了会议，档案馆有关人员列席。会议由严新平主持。 会上，档案馆馆长李兆荣就合校以来尤其是近三年以来的学校档案工作，从高校档案工作的职能及我校档案馆的基本情况、近年来的主要工作、学校档案工作所面临的困难以及今后的工作思路四个方面进行了总结和汇报。在听取了档案馆的汇报后，与会委员畅所欲言，对学校档案工作进行了充分的肯定，也对今后学校档案工作的发展和档案业务的建设提出了宝贵的意见和建议。大家认为，近年来学校将各类档案逐步归口档案馆统一管理，档案馆在业务范围拓展、任务加重、条件艰苦的情况下，顺利完成档案库房调整搬迁，扎实做好档案基础工作，精心编纂校志上卷（合校前原三校部分），组织协调并直接参与校志下卷的编纂工作，稳步推进档案数字化等，工作是卓有成效的。与会委员强调，学校档案记载着学校的历史，具有不可再生、不可替代的重要性，要全面提高各级领导和专兼职档案工作人员的档案意识；要加强硬件建设，建立统一的档案馆，为达到湖北省 aaa 级档案馆创造条件；要加快发展校史馆，充分发挥档案馆的文化传承功能和育人功能；要加强档案信息化和编研工作，扩大档案馆网站功能，设立电子阅览室等，充分发挥档案信息资源的价值；要进一步加强对各单位和专兼职档案人员的培训，加强声像档案的收集等。 张清杰在会上对档案馆在硬件较差、任务繁重情况下取得不少成绩感到欣慰，对全校专兼职档案工作人员的辛勤劳动表示感谢。他指出，学校档案记载着学校的历史和文化，重视档案工作就是重视学校的历史和文化。他强调，今后要进一步提高全校对档案工作重要性的认识，加强档案工作硬件建设，将建设集档案馆、校史馆、博物馆三馆一体的建筑纳入“十三五”规划，加大档案信息化工作资金投入，促进学校档案工作更好的发展。 接着，在会议中心 201 举行了我校首届档案工作先进集体和先进个人表彰大会，副校长严新平、校长助理赵恒平出席，学校有关部门负责人和各单位分管档案工作的负责人及全校专兼职档案工作人员参加了会议。 表彰大会上，档案馆馆长李兆荣对近年来学校档案工作的情况进行了汇报。档案馆副馆长胡志梅对全校档案工作检查情况及近年来各单位归档工作情况进行了总结。赵恒平宣读了对学校 21 个档案工作先进集体和 42 位档案工作先进个人的表彰决定。先进单位代表国资处和信息工程学院就档案工作的重要意义以及档案工作的体会和做法作了交流发言。 严新平对近年来学校档案工作所取得的成绩给予了充分的肯定，代表学校向全校专兼职档案工作人员表示感谢。他指出，学校档案积淀着学校历史，传承着学校文化，是学校历史发展的见证，是学校的宝贵财富。今后，要进一步提升对档案工作重要性的认识，进一步加强档案工作的规范化和信息化，进一步加强对全校专兼职档案工作人员的培训，更好地做好学校档案工作。 （武汉理工大学档案馆 覃晓燕） |
