湖北档案工作简报第七期 ............................ 总第62期-武汉大学档案馆
湖北高校档案工作简报
2018-03-26
 

湖北高校档案工作简报

 

第 七 

 

 (总第62期) 

 
   湖北高校档案专业委员会秘书处 编印 
   湖北省档案学会高校分会   2013422

 

目 录

1. 全国档案局长馆长会议在京召开 -- 会议提出了与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标

2. 湖北省档案局召开全省经济科技档案工作暨贯彻国家档案局 10 号令会议

3. 湖北 省档案局局长熊承家到武汉大学调研档案工作

4. 湖北文理学院档案工作规范管理高分通过 aaa 等级评审并获授牌

5. 湖北汽车工业学院档案馆组织师生参观 “永远的雷锋” 档案史料记忆展

 

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全国档案局长馆长会议在京召开

会议提出了与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标

2012 年 12 月 25-26 日,全国档案局长馆长会议在北京召开。会议的主要任务是:深入贯彻党的十八大和中央经济工作会议精神,总结 2012 年并部署 2013 年全国档案工作,提出与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标,同时专题交流社会主义新农村建设档案工作经验,把档案事业推向深入。

为在档案工作中贯彻落实党的十八大精神,根据十八大提出的全面建成小康社会宏伟目标,会议提出了与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标:“两个翻一番” 和“ 一个翻两番”。即:到 2020 年全国各级综合档案馆全部建成面积达标、符合规范的新馆,建筑总面积比 2010 年翻一番, 2013 年以后新设计的还要努力建成绿色节能的新馆,彻底消除“无库馆”、“危房馆”现象,档案安全保障能力明显增强,各级档案馆都开展异地备份工作;到 2020 年全国各级综合档案馆馆藏总量比 2010 年翻一番,民生档案达到馆藏的 60% 左右,实现档案资源体系对民生、对社会的“全覆盖”;到 2020 年全国各级综合档案馆纸质档案数字化的数量比 2010 年翻两番,电子档案接收工作全面开展,数字档案馆建设取得实质性进展。

国家档案局要求各级档案部门要继续大力实施“三大战略”,进一步健全“ 三个体系 ”,服务于建设中国特色社会主义“五位一体”总体布局,凝聚共识,为实现与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标、建设档案强国而共同奋斗。  

(摘自中国档案网)

湖北省档案局召开全省经济科技档案工作

暨贯彻国家档案局 10 号令会议

2013 年 3 月 12 日 ,湖北省档案局组织召开全省经济科技档案工作暨贯彻国家档案局 10 号令会议。会议的中心议题是:传达贯彻全国和全省档案工作会议精神,学习贯彻国家档案局 10 号令,回顾总结 2012 年经济科技档案工作,研究部署 2013 年经济科技档案工作。

会议全面总结了 2012 年全省经济科技档案工作取得的新成绩,分析了当前面临的新形势,提出了 2013 年全省经济科技档案工作的新任务。会议要求全省经济科技档案工作者要爱岗敬业,牢记 “ 为党管档、为国守史、为民服务 ” 的神圣使命,大力实施 “ 以人为本、服务为先、安全第一 ” 三大战略,全面建设 “ 覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的安全体系 ” 三个体系,有效发挥档案 “ 存凭、留史、资政、育人 ” 的重要作用,紧紧抓住黄金十年机遇期,谋创新、促发展,不断增强档案事业发展的责任感、使命感,奋发有为,实干兴档,不断开拓湖北档案工作新局面。

省档案局局长熊承家作大会总结讲话,他要求全省经济科技事业单位档案工作者要认真学习贯彻党的十八大精神,以科学发展观为指导,深入贯彻落实国家档案局 10 号令,提升档案工作的内部合力;要加强档案馆库建设,不断改善档案工作的管理环境;要加强档案资源建设,不断完善档案资源体系,打牢档案工作资政、育人、服务民生的工作基础;要加强档案数字化建设,不断提高档案工作信息化水平;围绕中心服务大局,要积极开发利用档案资源,不断提高档案工作围绕中心,服务大局的能力和水平;要加强档案人才队伍建设,广泛开展各种形式的培训、学习和交流,不断提升档案干部的工作能力和综合素质;要强化管理,大力开展形式多样的档案文化建设,建立健全全省经济科技档案工作评价考核机制,不断提高全省经济科技档案工作水平。

省档案局副局长吴绪成作会议主题报告,省档案局副局长高勤主持会议。省档案局副局长李宗春、尹达,副巡视员于斌、康凌云出席会议。省档案局各处室负责人、省直有关部门档案工作负责人、全省大型企业科技事业单位、大专院校档案部门负责人和档案工作人员共计 80 多人参加了会议。

(摘自湖北档案信息网)

湖北省档案局局长熊承家到武汉大学调研

2012 年 12 月 13 日 ,省档案局局长熊承家一行专程到武汉大学调研档案工作。校党委副书记骆郁廷与熊承家局长就武汉大学档案工作交换了意见。 学校档案馆馆长涂上飙、副馆长乐宏全程陪同调研。

在武汉大学测绘遥感信息工程国家重点实验室,熊承家一行认真听取了航空航天摄影测量、遥感影像信息处理、空间信息系统、精密空间定位理论与技术、 3s 集成与空间信息服务等国家重点项目研究应用情况和归档管理情况。随后来到武汉大学信息管理学院,熊承家一行在院长方卿、副院长王新才等院领导的陪同下,参观了学院院史陈列室,认真听取了图书馆、情报和档案管理学科悠久的办学历史和一流的办学成就汇报,并与有关专家教授进行了亲切交流。

在学校档案馆,骆郁廷会见了熊承家一行。他首先对省档案局多年来对学校档案馆和档案学科的发展所给予的关心、支持表示感谢。他强调,要积极加强与省档案局的联系和沟通,将档案工作列入学校重要工作议程,在武汉大学档案资源建设、档案资源的开发利用等方面加强与省档案局的合作,努力使我校档案馆成为文化育人的重要阵地、成为大学文化传承和创新的重要平台,共同推动档案事业取得长足进步和发展。

熊承家充分肯定了武汉大学档案工作,希望武汉大学档案工作在“五个湖北”建设中发挥资源丰富、学科实力强的优势,在全国和全省高校档案工作中发挥示范引领作用,努力成为湖北档案工作的一面旗帜。他还表示将努力与武大在档案人才培养、档案基础和前沿研究方面进行互利双赢的合作,并提出将在武汉大学档案馆的标准建设、校史馆的内容和形式的设计,以及档案数字化建设方面提供指导。

省档案局副局长李宗春、副巡视员杜燕玲、 经科处处长程荣春、副处长于劲松等陪同参加了调研。

(武汉大学档案馆 罗伟昌)

跨越零点两大步 高标对接达“ aaa ”

——湖北文理学院档案工作规范管理高分通过 aaa 等级评审并获授牌

2012 年 12 月 27 日 ,由湖北省档案局和襄阳市档案局联合组成的专家组对我校档案工作规范管理进行了 aaa 等级评审验收。评审汇报会由省档案局经科处副处长刘红主持,校党委书记马小洁到会并致辞。来自学校各管理部门的档案工作分管领导和兼职档案员参加了会议。校档案馆馆长熊华山向专家组做了题为“强化规范,厚积广用,不断提升档案管理与服务质量”的工作汇报。专家组在认真听取汇报、实地考察和抽查案卷后,经过集体会商与打分,最终对我校档案工作规范管理等级评审给出了 97.5 分的高分,并当场授牌。

专家组组长、省档案局经科处副处长郑树义在反馈意见中,充分肯定了我校党委行政对档案工作高度重视,保障到位,体制顺畅,网络健全,制度完善,设施齐备,服务利用效果好。这些均得益于学校拥有一支具有强烈的事业心和崇高的使命感的专兼职档案干部队伍,他们多年如一日,守得住清贫,耐得住寂寞,默默无闻地“为党管档,为校守史,为发展服务”。湖北文理学院档案馆于 2008 年 1 月成立,在 2011 年 4 月实现 aa 达标,随后乘势而上,迅速组织实施 aaa 达标,在切实针对 aa 薄弱环节进行整改的同时,充分依靠自身力量,紧密结合本校档案工作实际,从方便管理和查询利用考虑,不断拓展和开发管理软件系统功能,不仅为学校节约大笔数字扫描加工资金,而且还避免了外包加工可能造成的泄密,使档案信息化水平和服务质量有了极大提高,档案数字化建设与管理走在了全省前列。 aaa 达标不仅使湖北文理学院档案工作实现了高起点大跨越,更必将对襄阳市乃至鄂西北地区档案工作起到很好的示范引领作用。在肯定成绩的同时,专家组也十分中肯客观地指出了一些存在的问题,希望学校进一步加强馆藏资源建设,加大收集征集力度,在特色档案、基建档案、设备档案、实物档案、声像档案建设上狠下功夫;进一步提高专兼职人员业务能力;进一步加强档案安全建设,确保档案馆区有一个完整独立的工作环境;学校要在财力允许情况下,切实执行国家档案法规有关奖励政策。

襄阳市档案局局长文廷全在讲话中热情祝贺我校喜获 aaa 授牌,衷心感谢省档案局一直以来对本市档案工作的关心、重视和支持。同时肯定我校档案工作高点起步高速跨越,两年跃上两个大台阶;矢志不渝致力于档案文化与文化档案建设,档案数字化信息化走在了全市前列,且利用有效,服务到位。湖北文理学院创下 aaa ,在全市学校还是第一家,希望按照专家组意见进一步搞好整改,再上台阶,争创全省一流,并以此带动和促进我市其他几所高校乃至襄阳档案事业的共同发展。

最后,副校长李本林代表学校就专家组反馈意见进行表态。他强调,aaa 授牌是省市档案局专家和领导对我校档案工作的阶段性成果的肯定,达标只是手段不是目的,档案工作没有最好,只有更好,目标永无止境。在新的起点上,学校将切实按照专家组意见,针对薄弱环节认真抓好整改;进一步完善和创新工作机制,一如既往重视和支持档案馆工作,抓好制度落实和馆区用房调整,给档案馆参与学校各方面管理工作以足够的话语权。同时,要认真总结 aaa 达标成功经验,深入做好表彰奖励工作,为档案工作营造更加和谐、更加浓厚的氛围。全校专兼职档案人员要时刻牢记重托,不辱使命,更加注重学习钻研档案业务,进一步提高业务能力和业务水平,了解掌握前沿发展,不断丰富馆藏,增强馆藏底蕴,为创建综合性大学提供更加有力的档案文化支撑。

(湖北文理学院档案馆)

湖北汽车工业学院档案馆

组织师生参观 “ 永远的雷锋 ” 档案史料记忆展

2013 年 3 月 5 日,为纪念毛泽东等老一辈无产阶级革命家题词“向雷锋同志学习”发表 50 周年,大力弘扬和践行雷锋精神,湖北汽车工业学院档案馆组织档案人员和学生代表共同参观了由十堰市委宣传部、市档案局、市教育局、十堰日报社联合主办的“永远的雷锋”档案史料记忆展。

图为湖北汽车工业学院师生认真聆听展厅讲解员讲解

本次展览涵盖了报纸、公文、书籍、画报、日记、明信片、邮品以及十堰本地记忆的雷锋 8 个部分,通过 65 张展板、 100 多份史料、 40 余件实物,多载体、多视角、全面翔实地展现了雷锋平凡伟大的人生和雷锋精神。展览生动精彩,展品翔实可信,具有很强的知识性和可读性。

图为湖北汽车工业学院师生认真观看雷锋事迹和精神报道报刊集

在参观过程中,我校师生围绕着十堰市图书馆楚馆长(原)自 1963 年开始逐年收集的有关雷锋事迹和精神报道的报刊集进行了热烈的评议,并与收集人进行了互动交流。大家 在享受精美展览的同时深受雷锋精神鼓舞,一致认为这是一次非常生动有意义的思想品德教育。

(湖北汽车工业学院档案馆 心莲)