| 目 录 1. 湖北交通职业技术学院召开 2013 年档案工作研讨会 2. 湖北文理学院档案馆推出服务查询利用新举措 3. 江汉大学档案馆取消档案利用收费 4. 省档案局副局长李宗春到湖北大学指导工作 5. 武汉收藏家姜小平向武汉大学档案馆捐赠珍贵档案资料 6. 湖北省高校档案工作现场会在华中师范大学召开 7. 华中科技大学档案馆开展消防演习活动 8. 武汉科技大学档案馆组织参观红色藏品精品展 9. 武汉大学校史馆举行开馆仪式 10. 湖北省企业、科技事业单位档案工作第六协作组开展绩效考核工作 11. 教育部直属高校档案工作协会理事会在华中师范大学召开 12. 华中科技大学 档案工作获湖北省档案局档案工作绩效考核组好评 13. 江汉大学完成 2013 年省档案绩效考核工作 14. 湖北大学档案馆成为校级综合实习实训基地 秘书处地址：武汉大学档案馆 邮编： 430072 电话： 027-68753595 ， 68752216 欢迎投稿 email:yh640114@sohu.com yh640114@163.com 湖北省高校档案工作联谊会交流群（ qq ） :107093129 湖北交通职业技术学院 召开 2013 年档案工作研讨会 2013 年 6 月 7 日 ，湖北交通职业技术学院召开 2013 年档案工作研讨会。会议由院办负责人主持，全院 33 个部门专兼职档案员及相关工作人员参会。会议讨论修订了《湖北交通职业技术学院文件材料归档范围和档案保管期限表》，部署了 2013 年档案工作，启动了“国际档案日”宣传活动。 院办负责人针对档案工作的重要性强调三点，一是强化责任意识，全体兼职档案员要以高度的责任心，本着对学院历史负责的态度，做到档案材料收集工作的 “全、准、精”；二是强化大局意识，各部门负责人要对移交的档案材料审核把关，确保档案材料完整齐全；三是强化安全意识，要高度重视档案安全工作，加强档案信息化建设，提高档案利用率，体现档案工作的价值。 会上，各部门结合实际工作情况，对归档范围和保管期限提出了宝贵的修改意见。学院档案是与学院同步发展的无形资产，此次会议旨在提高学院整体档案工作质量和效率，充分发挥档案工作在学院改革发展中的作用。 （湖北交通职业技术学院档案室） 湖北文理学院档案馆 推出服务查询利用新举措 为积极响应学校进一步加强机关作风建设和开展党的群众路线教育实践活动的号召，更好地服务于学校中心工作，服务社会，切实维护人民群众的利益，湖北文理学院档案馆紧密结合档案工作实际，认真落实湖北省档案局有关文件精神，决定从 2013 年 9 月 5 日起 取消所有档案利用服务收费，并在馆内开展“假如我是查询者”的思想讨论教育活动，以期不断改进服务态度，增强服务意识，提高服务质量，深入推进群众路线教育实践活动。 （湖北文理学院档案馆） 江汉大学档案馆取消档案利用收费 根据《 国家档案局关于严格执行财政部、发展改革委关于取消利用档案收费规定的通知 》要求， 江汉大学档案馆决定自 2013 年 7 月 15 日起 取消档案利用收费。 取消档案利用收费，是广大档案利用者的强烈愿望，也是我馆转变职能、服务民生的迫切需要。这是我馆在党的群众路线教育实践活动中不断转变作风，强化服务职能的具体体现。 档案利用收费取消之后，我馆仍然坚持电话、信函、网络等多种查档方式，更加主动地为利用者提供便利。一方面，我们进一步加强和改进原有的档案利用服务工作方式，提高服务质量和水平，满足社会各方面的需要；另一方面，我们仍将加大档案保护力度，加快档案全文扫描，提升档案数字化水平，采取有效措施和办法，确保实体档案安全，提高档案工作效率。 （江汉大学档案馆） 省档案局副局长李宗春到湖北大学指导工作 10 月 17 日 ，湖北省档案局副局长李宗春、省档案局经科处副处长刘红到湖北大学指导工作。湖北大学副校长王世敏会见了李宗春一行。 李宗春充分肯定了湖北大学档案工作的成绩，他表示将大力支持学校档案工作，并加强与学校相关院系的联系，实现优势互补、共同发展。 随后，李宗春参加了在湖北大学召开的湖北省企业、科技事业单位档案工作第八协作组 2013 年年会。会上，李宗春就目前高校档案工作存在的问题及努力的方向进行了分析并提出了要求。他说，高校档案工作受到学校领导重视，如武汉大学、湖北大学等，有机构有人员，工作取得了一些成绩，协作组开展活动也比较活跃。但也存在一些问题：一是馆舍不足，不少高校仅有 200 — 500 平方米 ，跟不上高校发展步伐。有的外省高校档案馆面积达到 1 万平方米 ；二是信息化滞后；三是编研开发利用不到位，为决策、为师生、为社会服务不够。 如何进一步做好高校档案工作，李宗春指出，要围绕“建、管、用”做好文章。一是要夯实基础，做好三大建设。馆库馆室建设是基础，资源建设是中心，信息化建设是手段、是方向。二是要加快推进，建好三大体系。三是要加强管理，强化三大手段。要依法管理、规范管理、绩效管理，提高管理水平。四要提振精神，体现三大作为。要自我加压、主动作为，开拓创新、善于作为，团结拚搏、倾力作为。五要奋勇争先，实现三大目标。要不断推进档案事业发展，在一些方面争创全国一流、名列全国前列、建设档案强省。六要守土有责，履行三大使命。要为党管档、为国守史、为民服务，履行好我们的神圣使命。 会上，刘红通报了近期省档案局及经科处的重点工作情况，并提出了期望。 会上，省档案局还就当前正在开展的党的群众路线教育实践活动向与会人员征求了意见。大家踊跃发言，就理顺档案管理体制机制、强化业务培训指导、深入基层了解情况帮助解决问题、加强学会工作等方面提出了一些建议和意见。李宗春指出，大家提的意见很中肯，建议很有针对性。他表示将把这些建议和意见带回去，转交局（馆）领导研究，为查摆问题、整改提高提供帮助，以期推动党的群众路线教育实践活动和档案事业的发展。 湖北大学是省企业、科技事业单位档案工作第八协作组组长单位。武汉科技大学、湖北师范学院等 17 所大专院校档案馆负责人参加了 2013 年年会。会上讨论了协作组工作设想，并布置了 2013 年度档案工作绩效考核事宜。 （湖北大学档案馆） 武汉收藏家姜小平 向武汉大学档案馆捐赠珍贵档案资料 10 月 23 日，在武汉大学建校 120 周年前夕，中国收藏家协会书报刊委员会常务理事，武汉收藏家姜小平来到我校档案馆，无偿捐赠了他精心收藏的民国时期和建国初期与武大有关的八件珍贵档案资料。 这八件档案资料是：（一） 1932 年 3 月 21 日 ，国立武汉大学生物学会成立纪念特刊；（二） 1947 年 6 月 2 日 ，国立武汉大学讲师助教会为武大“六一血案”宣言 ( 传单 ) ；（三） 1938 土木工程系学生张世权四年级第一学期成绩表；（四） 1938 年土木工程系学生张世权四年级第二学期成绩表；（五） 1946 年 12 月 5 日 ，国立武汉大学发给土木工程系一年级学生周佩瑜的第 35666 号注册证；（六） 1956 年 12 月 14 日 ，武汉测量制图学院第 001 号介绍函；（七） 1958 年 4 月 20 日 ，武汉市选举委员会发给武汉大学校区吴定 堃 的选民证；（八） 1963 年 12 月 10 日 ，武汉大学招考研究生委员会发给晏慰祖的第 0070 号研究生准考证。  在这批档案资料中，最珍贵的是《国立武汉大学生物学会成立纪念特刊》。《国立武汉大学生物学会成立纪念特刊》为 4 开 4 版报纸，刊名由国立武汉大学首任校长王世杰亲笔题写，头版刊登了生物学会的筹备经过以及中国植物生理学的创始人之一张 琫 ( 张镜澄 ) 教授的致开会词，二、三版刊登了教务长 王抚五 先生（即后来武大校长王星拱）、 辛树帜 先生、 叶雅各先生、钟心煊先生的讲演词；四版刊登了史学系、经济学会、化学会等代表的惠词以及国立武汉大学生物学会简章。 当天，在武汉大学档案馆举行了捐赠仪式。馆长涂上飙代表档案馆接受了姜小平的捐赠，对姜小平的无偿捐赠行为给予了高度评价，并向姜小平颁发了捐赠证书。 （武汉大学档案馆 罗伟昌） 湖北省高校档案工作现场会 在华中师范大学召开 11 月 4 日 ，由湖北省档案局主办，华中师范大学承办的湖北省高校档案工作现场会在我校校史馆隆重举行。 湖北省档案局局长熊承家，副局长吴绪成、尹达，我校校长杨宗凯、党委副书记吴晋生，省档案局和学校相关部处负责人，湖北省部分高校档案馆（室）负责人出席了会议。会议由尹达主持。 杨宗凯致开幕词。他强调，学校档案是学校各项事业持续发展的重要依据，是学校文化传承的脉络留存，关系到学校事业的继承和发展。他还用实例阐述了学校档案馆在校史的研究和编撰、校史馆的筹办和开放、知校爱校教育等方面发挥的独特功能，学校档案和档案工作在校园精神文明建设中的地位与作用。他指出，学校档案是发挥大学文化传承与创新功能的重要载体，应本着“对历史负责，为现实服务、替未来着想”的精神，谋求档案事业的兴旺发达。 会议期间，与会代表在吴晋生的陪同下参观了档案馆和校史馆，大家对两馆建设和我校档案工作给予了高度评价。 在典型发言中，我校档案馆馆长张伟汇报了学校档案工作在依法治档、以法管档、 档案管理现代化建设 、档案队伍建设、档案利用服务及为教育部直属高校档案工作搭建交流平台等方面的成绩。武汉大学档案馆馆长涂上飙介绍了武汉大学在档案资源开发利用工作方面的成绩及建议。武汉东湖学院档案馆馆长欧阳 慭 介绍了东湖学院学生档案管理工作的经验。 随后，吴绪成作了主题发言。他强调，湖北省档案局高度重视高校档案工作，这次档案工作现场会是首次在高校举行。他在发言中全面总结了湖北省高校档案工作取得的主要成绩，提出了今后一个时期全省高校档案工作的主要任务以及进一步提高高校档案工作整体水平的各项举措。 最后，熊承家作了总结发言。他充分肯定了华中师范大学档案工作领导体制健全、馆藏资源丰富；档案保管规范有序；档案利用效果显著，特别是在学校 110 周年校庆中担当校史展建设重任；档案馆建设位置好、标准高、功能全，成为全省高校档案馆的形象工程与标志性工程。他对高校档案工作提出了五点要求：一是建设高水平档案馆，积极推进学校档案事业发展；二是加强档案资源建设，注重民生档案建设；三是大力推进档案信息化建设；四是开展多渠道的档案利用工作，服务中华民族复兴与中国梦的实现；五是努力提升档案工作队伍的整体素质。 与会人员表示，通过大会发言、会议交流及现场参观考察，很有收获与启发，本次会议取得圆满成功。 （华中师范大学档案馆） 华中科技大学档案馆开展消防演习活动 2013 年 11 月 7 日 下午，我校档案馆邀请武汉市消防协会防治火灾技术中心的谢老师作了一场消防演习的讲解，主要目的是为了让档案馆全体员工了解并熟悉消防相关方面的知识，提高安全防范意识，掌握突发火灾的应变、逃生技能并增强自我保护能力。 首先，全体员工集中学习了消防理论知识。 15 时 30 分，实战演习电话准时响起，各楼层办公室人员在疏散人员的指挥下快速有序地进行安全疏散，大家都视演习为实战，本着“一切行动听指挥”的原则参与演习活动。全馆人员通过安全通道进入安全地带，各区指挥人员进行了人员清点，认真做到不遗漏任何一人。 随后，消防协会防治火灾技术中心谢老师向大家讲述了消防灭火器的正确使用方法，从识别到运用，到结果确认，一一细致到位，让全体员工更加懂得了消防知识及灭火方法。最后各库房安全防患重要岗位人员及部分员工一一进行了实战灭火操作。 通过此次消防演习，进一步加强了全馆人员防火意识和遇险自救的能力，了解和掌握如何识别危险、如何采取正确及必要的应急措施等基本操作，以便在事故中达到简单、快速、专业的效果。最后，档案馆消防安全第一责任人江洪洋馆长对此次消防演习活动进行了总结，宣布此次消防演习获得圆满成功。 （华中科技大学档案馆 肖波） 武汉科技大学档案馆 组织参观红色藏品精品展 11 月 8 日 ，武汉科技大学档案馆组织全体人员参观了由湖北省档案局（馆）、湖北省收藏家协会红色藏品分会联合举办的《纪念毛泽东诞辰 120 周年红色藏品精品展》。 展厅分为三个部分，第一部分“伟人形象”，展示了毛泽东畅游长江、视察洪山、会见武汉市领导等照片，突出了毛泽东的武汉情节。第二部分“像章艺术”，主要展示了文革期间各种珍贵的毛泽东像章。第三部分“文献史料”，展示了历史上各地出版发行的毛泽东书籍、语录、诗词及中共历史上珍贵的文献印刷品、邮品等。 通过参观红色精品展，全馆人员受到了一次红色文化教育。大家一边参观一边回顾了中国革命的光辉历程，缅怀老一辈无产阶级革命家的丰功伟绩，也感叹中国革命的胜利来之不易。 （武汉科技大学档案馆） 武汉大学校史馆举行开馆仪式 金秋时分，珞珈山上层林尽染，美不胜收。伴随着阵阵热烈的掌声， 11 月 28 日上午，由武汉大学档案馆筹建的校史馆在樱顶老图书馆门前举行开馆仪式。 校党委书记韩进、校长李晓红、校务委员会主任李健、王世杰老校长之女王秋华等为校史馆揭牌。校党委副书记骆郁廷主持开馆仪式。老校友皮公亮及武汉大学相关职能部门负责人和师生代表出席。 校史馆一楼保留了举办“珞珈讲坛”的功能，巨大的屏幕上播放着武汉大学宣传短片，负一楼、四楼和五楼为校史展区，分为通史展和专题展两部分，负一楼“百年沧桑”主要展示 2000 年合校前的校史，五楼“世纪华章”主要展示合校后的校史，四楼为专题展览，分杰出大师、英才辈出、校园建筑三大板块。 全馆运用了陈列展示艺术和声光电等现代技术手段，再现了武汉大学从 1893 年清末湖广总督张之洞奏请清政府创办的自强学堂至今 120 年来艰苦卓绝的办学历程和辉煌的办学成就，以及期间涌现的可歌可泣的人物和故事。  韩进致辞，祝贺校史馆开馆及其对校园文化建设的重要意义；接着，王秋华回顾了她在珞珈山上的成长岁月及老校长王世杰对武汉大学的深厚感情和殷切期望，并祝愿武汉大学越来越好。 最后，韩进和李晓红为校史馆学生讲解员颁发聘书。 （武汉大学档案馆 李娜） 湖北省企业、科技事业单位 档案工作第六协作组开展绩效考核工作 2013 年 11 月 29 日 ，湖北省企业、科技事业单位档案工作第六协作组会议在华中科技大学档案馆召开。本次会议主要围绕贯彻《湖北省档案局关于印发 < 2013 年度省直机关、企事业单位档案工作绩效考核办法> 的通知》要求，如何进一步做好高校档案工作主题进行交流研讨。 会上，与会代表就档案业务工作进行了交流，并对 2013 年度的高校档案工作绩效考核进行了安排和部署。会议要求，档案工作者要时刻牢记肩负的“为党管档、为国守史、为民服务”神圣使命，在考核工作中，各单位即要进行自查、自评，总结经验，又要找出存在的问题。今后，各成员单位要进一步加强联系和交流，相互支持，共同推动高校档案工作的发展。 会后，与会人员参观了华中科技大学校史馆。 第六协作组是按照湖北省档案局的要求，在原有关山片高校协作组的基础上建立起来的，由 19 所高校组成，华中科技大学为协作组组长单位。 （华中科技大学档案馆 肖波） 教育部直属高校档案工作协会理事会 暨片组长会议在华中师范大学召开 12 月 5 日 ，由档案馆承办的教育部直属高校档案工作协会理事会暨片组长会议在我校科学会堂召开。我校党委副书记吴晋生、机关党委书记杨帆出席了会议，来自教育部直属高校档案协会理事及片组长等 18 人参加了会议。 协会秘书长、我校档案馆馆长张伟，协会理事长、复旦大学档案馆馆长周桂发分别主持了会议。吴晋生代表学校对理事与组长们的到来表示了欢迎，并 充分肯定了学校档案工作在传承校园文化方面所发挥的重要作用以及档案工作在学校实施“一体两翼”战略中所承担的责任。 会上，与会代表通报了各自所在地区档案工作的变化与现状，就协会工作可持续发展及 2014 年协会换届选举等相关事宜展开了热烈的讨论。大家畅所欲言，对新形势下如何有效发挥协会的作用提出了一些建设性的意见，并讨论形成了下一届理事候选人产生的具体方案，初步确定了 2014 年换届选举大会的会议地点。会议在热烈的气氛中圆满结束。 会后，与会代表分别前往武汉大学和华中科技大学，参观考察了两校档案馆和校史馆。 （华中师范大学档案馆） 华中科技大学 档案工作 获湖北省档案局档案工作绩效考核组好评 2013 年 12 月 5 日 ，由湖北省档案局经科处副处长于劲松、刘红，中国地质大学（武汉）档案馆馆长王根发等专家组成的档案工作绩效考核组，对华中科技大学档案工作进行了绩效考核。华中科技大学档案馆馆长江洪洋，副馆长严少锋、范智新参加了考评会。 考评会上，考核组认真听取了江洪洋对学校档案工作的专题汇报，查阅了相关佐证材料，实地查看了库房，检查了档案数字化建设及档案安全情况。考核组一致认为，我校档案工作在学校领导的高度重视和大力支持下，档案管理逐步完善，档案基础管理工作稳步推进，档案信息化建设与时俱进，档案利用成效显著，档案编研工作水平得到了较大提高。希望我校加大制度执行力度，加强档案安全保管工作，充分发挥档案工作协作组组长单位的优势和桥梁纽带作用。在充分肯定成绩的同时，考核组也指出了我校档案工作存在的馆舍面积严重不足、信息化建设滞后、档案集中统一管理有待加强等问题。 （华中科技大学档案馆 肖波） 江汉大学完成 2013 年省档案绩效考核工作 2013 年 12 月 6 日 ， 江汉大学 2013 年度档案工作绩效考核会议在江汉大学档案馆召开。由湖北省档 案局经科处副处长于劲松、 刘红，经科处科长李晶等组成的考核组对江汉大学的档案工作进行了考核。会议由江汉大学档案馆馆长余超波主持，江汉大学校长助理邵红出席会议，档案馆全体工作人员参加了会议。 邵红代表学校热情欢迎省档案局领导来江汉大学考核和指导工作。她强调，江汉大学自合并以来，一直重视档案工作，档案工作在学校工作中起到了重要作用。但是，学校档案工作还需要不断创新。她希望省局领导多多传授经验，提出宝贵意见，以便我们继续改进。 会上，档案馆从档案工作基本情况、 2013 年度档案工作绩效考核情况、今后努力的方向等三个方面进行了汇报。江汉大学作为湖北省企业、科技事业单位档案工作第九协作组组长单位，从学习宣传、动员部署， 贯彻落实、创先争优， 考察交流、共同提高等三个方面汇报了本协作组的考核工作情况。 考核组认真听取了汇报，查看了相关材料，实地考察了档案库房。 刘红对照档案工作绩效考核评分表向江汉大学进行了反馈，对江汉大学的档案工作给予肯定，评分 99 分。她建议档案馆要制定电子档案保管的相关制度，定期检查，保证文件材料的安全。每年注意收集有社会效应、经济效应的利用成果的典型案例，并汇编成册。 于劲松指出，江汉大学档案工作起点高，起步快，持续不断、扎扎实实地做好工作，感受到学校领导的重视和支持，取得了较大的成绩；加强了《档案法》的宣传，充分发挥了监督指导作用，让档案馆起到了对外延伸作用；在业务基础工作上，集中统一进行档案管理，档案收集整理规范、管理安全，积累了大量的财富，为师生服务、学校建设、社会发展提供大量利用，有一定的社会效益和经济效益。作为协作组的组长单位，江汉大学档案馆组织工作积极有力，行动有方，发挥了协作组的作用，规范了管理。他 希望今后协作组多开展活动，交流协作，相互配合，争取让各校档案工作更上一层楼。 会后，考核组一行参观了江汉大学图书馆和校园。 （江汉大学档案馆） 湖北大学档案馆成为校级综合实习实训基地 日前，湖北大学首批建设的十个校级实习实训基地正式出炉，湖北大学档案馆 以其独特的馆藏资源优势 脱颖而出，名列其中，且为校内仅有的两个基地之一，为高校档案馆拓展功能，传承文化，助力教学，培养人才提供了一条新途径。 加强学生实习实训锻炼，培养专业能力强、创新意识好、实践水平高、综合素质优的本科人才，是党和国家教育政策的基本出发点，是当前高等教育的重要目标，是提高学生就业能力的重要途径，也是我校“一流本科教育”和拔尖创新人才培养的必然要求。湖北大学档案馆校级综合实习实训基地的立项建设正是适应学校长期发展规划的具体体现，致力于提高学生的实践动手能力，促进理论与实践相结合，培养社会和经济发展所需技能型人才。该基地建设按照统筹规划、合理设置、全面开放和资源共享的原则，以全面提高本科实践教学质量为目标，目的在于实现本科人才培养目标要求，完成实践教学各项任务，提高学生的综合能力，成为学生锻炼能力的重要课堂和走向社会的转型场。 参与实习的学生涉及到档案学、历史学、旅游管理、生命科学、外语、播音与主持、化学化工、数学与计算机科学等专业方向。 （湖北大学档案馆） |
