湖北高校档案工作简报

2018-03-26

湖北高校档案工作简报

第　十　期

　（总第65期）

湖北高校档案专业委员会

秘书处　编印

湖北省档案学会高校分会

　　 2014年4月8日

湖北省档案局 ( 馆 ) 领导

到华中农业大学调研档案工作

3 月 20 日，湖北省档案局（馆）党组书记、局长熊承家、经科处处长程荣春、办公室副主任袁作军、经科处副处长刘红一行四人到华中农业大学调研、指导档案工作。学校工会主席刘松年，学校办公室、档案馆有关负责同志陪同调研和检查。

在听取了刘松年主席关于学校校情和档案工作的情况汇报后，熊承家局长一行实地考察了档案馆库房，抽查了部分档案。熊局长充分肯定了我校在档案建设方面取得的成绩，他指出，学校领导高度重视，将档案工作列入议事日程；馆藏资源体现特色；档案利用高效；档案工作者精神状态良好。同时，他对我校档案工作提出了五点建议。一是要更加重视档案建设，充分发挥档案记录历史、传承文明、服务师生、造福后人的重要功能，让档案在存史、资政、育人、惠民等方面发挥更大的作用；二是要进一步加大档案馆建设力度，一流的大学要有一流的档案馆，希望学校在档案馆舍设施建设方面进行谋划和支持，要建设与学校事业发展同步、协调、一致的特色鲜明的一流的档案馆；三是要拓宽馆藏资源收集与整理渠道，开拓视野、拓宽领域，做到档案应收尽收、应归尽归；四是要加大档案数字化建设力度，重视档案信息化工作，对馆藏分类加以保护，实行无纸化办公后，新增文件档案要做到纸质、电子双套制归档；五是要做好档案开发利用工作，使档案馆成为服务学校中心工作、服务学校大局、服务学校决策、服务广大师生、服务科研教学的重要平台。

（华中农业大学档案馆）

湖北省高校档案专业委员会

四届三次常务理事会议在武汉大学召开

湖北省高校档案专业委员会四届三次常务理事会议于 2014 年 3 月 21 日在武汉大学召开。

武汉大学党委副书记骆郁廷、武汉大学档案馆馆长涂上飙、湖北省教育厅办公室副主任陈洁、湖北省档案局经科处副处长刘红、华中科技大学档案馆馆长江洪洋、武汉理工大学档案馆馆长李兆荣、中国地质大学档案馆馆长王根发、华中师范大学档案馆馆长张伟、副馆长艾咏芳、湖北大学档案馆馆长刘明达、三峡大学档案馆馆长张业明、江汉大学档案馆馆长余超波、中南财经政法大学档案馆副馆长罗惠敏、华中农业大学档案馆馆长邵明、中南民族大学档案校史馆副馆长王敏等第四届理事会成员出席了会议。

会议由湖北省高校档案专业委员会常务副理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持。

会议的主要议题是：一、调整和增补部分理事；二、审定 2011-2013 年度档案工作先进个人名单；三、讨论湖北省高校档案专业委员会第七次学术研讨会会议安排；四、评选第七次档案学术研讨会优秀论文。

湖北省高校档案专业委员会第四届常务理事会理事长骆郁廷在会上作了重要讲话，强调了高校档案工作的重要性。他说：“档案是历史的记载，是大学精神的传承”。档案工作是一件非常有意义、非常重要的工作，同时他还对武汉大学的档案工作进行了介绍，肯定了武汉大学档案馆在编研工作上的成绩。最后他对湖北省高校档案工作的发展提出了要求，希望充分发挥理事会的作用，积极把湖北高校档案学会工作做得更好。

会议调整增补了部分常务理事。因工作调动，原武汉大学档案馆副馆长乐宏同志不再担任本届理事会秘书长、理事，由本届理事会常务副理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙同志兼任秘书长；原中南财经政法大学档案馆馆长彭国仿、三峡大学档案馆馆长余瑞福同志因工作变动，不再担任本届理事会副理事长，增补中南财经政法大学档案馆馆长徐警武同志、三峡大学档案馆馆长张业明同志为副理事长；原华中农业大学档案馆馆长夏瑾明同志因年龄原因，不再担任本届理事会副秘书长、理事，增补华中农业大学档案馆馆长邵明同志为副秘书长。

会议审定了 2011-2013 年度档案工作先进个人名单。根据湖北省高校档案专业委员会关于评选表彰 2011-2013 年度档案工作先进个人的通知精神和评选条件，对各会员单位推荐的先进个人人选进行了审定。

会议评选了湖北省高校档案专业委员会第七次学术研讨会优秀论文。本次研讨会征文活动共收到参评论文 68 篇，征文范围广，参评论文多，大多数论文学术水平高，围绕着高校档案利用与大学文化建设、高校档案信息化与数字档案馆建设等主题进行研究和探索。

会议研究了湖北省高校档案专业委员会第七次学术研讨会会议有关事宜，并确定于 2014 年 5 月在武汉召开，研讨会上将对档案工作先进个人和优秀论文获得者进行表彰，同时将推荐 6 位优秀获奖论文代表进行大会交流发言。

附：调整和增补后湖北省高校第四届理事会

理事长、副理事长、秘书长、副秘书长和常务理事名单

理事长：骆郁廷

常务副理事长：涂上飙

副理事长（按姓氏笔画排序）：

王根发艾咏芳刘红刘明达李兆荣江洪洋陈洁张业明徐警武

秘书长：涂上飙

副秘书长（按姓氏笔画排序）：

万青邵明余超波

常务理事（按姓氏笔画排序）：

万青（女）武汉科技大学档案馆副馆长

王根发中国地质大学档案馆馆长

王敏（女）中南民族大学档案校史馆副馆长

艾咏芳（女）华中师范大学档案馆副馆长

叶泽宏长江大学图书馆副馆长

刘红（女）湖北省档案局经科处副处长

刘明达湖北大学档案馆馆长

李兆荣武汉理工大学档案馆馆长

江洪洋华中科技大学档案馆馆长

陈洁（女）湖北省教育厅办公室副主任

张业明三峡大学档案馆馆长

邵明华中农业大学档案馆馆长

余超波江汉大学档案馆馆长

骆郁廷武汉大学副书记

涂上飙武汉大学档案馆馆长

徐警武中南财经政法大学档案馆馆长

（胡利清）

武汉大学获“ 2013 年度

全省档案工作绩效考核优秀单位”

2014 年 1 月 13 日，全省档案工作暨表彰先进会议在武汉东湖宾馆国际会议中心召开。会议传达了全国档案局长馆长会议精神，总结 2013 年全省档案工作，部署 2014 年档案工作任务，表彰了 2013 年度全省社会主义新农村建设档案工作示范县和全省档案工作绩效考核先进单位。组织和动员全省各级档案部门和广大档案工作者进一步强化服务意识，开拓进取，扎实工作，共同开创我省档案事业发展的新局面。省委常委、省委秘书长傅德辉出席会议并作重要讲话。省档案局局长熊承家作工作报告。省档案局副局长吴绪成作总结讲话。会议由省委副秘书长姚中凯主持。

会上宣读了《关于表彰 2013 年度全省档案工作绩效考核优秀单位的通报》，我校被授予“ 2013 年度企事业单位档案工作绩效考核优秀单位”，予以通报表彰并作为代表上台领奖。

2013 年，我校档案馆进一步加强了档案资源利用、档案信息化建设，圆满完成了全年确定的各项工作目标，在发挥档案作用、展示学校风采、扩大学校影响等方面取得了显著成绩。

（武汉大学档案馆李娜）

湖北理工学院

档案工作规范管理通过 aaa 级评审

2013 年 12 月 12 日上午，由省市专家组成的评审组通过听汇报、查材料、实地查看等方式，对我校档案工作规范管理进行了严格评审。专家组经集中评议后对我校档案工作规范管理给予了很高的评价，并打出了高分。我校档案工作规范管理顺利通过 aaa 级评审。市档案局戴奇伟局长表示，这一成绩的取得，填补了黄石市教育界档案管理的一项空白。

评审会议在豁度楼 268 会议室举行。省档案局经济科技档案业务指导处处长程荣春，副处长郑树义、朱亚斌，湖北省教育厅办公室副主任陈洁，黄石市档案局局长戴奇伟、副局长黄树华及主任科员蒋雪梅、江昫，我校副校长王青云，档案馆馆长杨幼英及我校档案工作考核检查小组成员参加会议。会议由朱亚斌副处长主持。

王青云副校长代表学校党委、行政致欢迎辞，同时介绍了学校的基本情况，重点介绍了学校档案规范管理工作的建设与发展情况。

校档案馆馆长杨幼英对照评审标准自查情况八个方面向专家组汇报了我校档案规范管理 aaa 级创建情况。一是学校历史沿革及馆藏简介；二是管理规范，制度健全，不断提升档案管理水平；三是重视交流，加强培训，提高了档案队伍素质；四是加强收集，充实馆藏，不断夯实档案工作基础；五是加大投入，完善设施，不断优化档案工作环境；六是加强信息化建设，提高档案现代化管理水平；七是加强信息咨询与开发利用，及时有效提供服务；八是自评、自查情况。

评审组一行深入校史馆、档案馆办公室及库房，实地检查档案分类、档案馆软硬件设施建设情况，并依据相关文件对我校档案馆 aaa 级创建情况进行集中评议。在反馈了基础设施建设、档案完整率、分类排架等方面存在的问题后，专家组对我校档案管理工作打出了 97 分的高分，并宣读了我校档案工作规范管理通过 aaa 级评审的结论。

评审组组长程荣春、省教育厅办公室副主任陈洁为我校授牌。王青云副校长高兴地接过了档案工作规范管理 aaa 牌匾，同时表示，这一成绩的取得，是省市档案局大力支持的结果，也是我校高度重视、档案管理人员辛勤努力的结果。我校将以这一成绩为新的起点，进一步寻求档案工作与学校发展的结合点，加强硬件建设、信息化建设和规范化管理，把档案工作做好、做实，做出新的成绩。

（湖北理工学院档案馆）

三峡大学档案馆

召开 2014 年专兼职档案员培训会

3 月 18 日下午， 2014 年度三峡大学专兼职档案员培训会在档案馆会议室举行。会议由叶丹红副馆长主持，全校专、兼职档案员 40 余人参加了培训会。

会议在专、兼职档案员们的自我介绍中拉开序幕。随后，包西萍副研究馆员介绍了 2014 年三峡大学归档材料的整理规范；讲解了文件、学生卡片、请示、批复等档案材料的整理要求；详述了东方飞扬综合档案管理系统的录入内容与方法；明确了归档材料需 6 月 15 日前移交及移交的具体流程，同时强调了档案归档过程中诸如学生成绩加盖公章需清晰等几点应注意的事项。

最后，张业明馆长提出本年度我馆将以迎接 “ 湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理 aaa 级 ” 复查工作为重点，做好我校日常档案的搜集、整理、保管和立卷归档等工作。按照湖北省档案局的要求，进一步加强档案信息化建设，逐步提升我校的档案管理水平。

（三峡大学档案馆）

湖北师范学院举办专、兼职档案员

年度专业技术培训会

3 月 13 日下午，由我校档案馆举办的全校专、兼职档案员年度专业技术培训会于教育大楼 1318 机房成功举办。

此次专业技术培训是按国家档案法规要求进行的年度培训，主要内容是辅导所有专、兼职档案员上机操作档案管理系统网络版软件。除了我校档案馆技术人员外，我们还邀请了湖北理工学院档案馆的技术人员前来指导。这既是我校档案信息化建设的重要内容，也是我校档案工作达标升级的重要组成部分。培训结束后，档案馆全体员工和各单位兼职档案员一同前往湖北理工学院参观了该校的校史馆和档案馆，并现场观摩了该校档案管理系统软件的实际操作演示，学习了解了湖北理工学院较先进的档案数字化管理模式。此次培训会标志着我校档案管理信息化建设拉开了帷幕。

（湖北师范学院档案馆）

湖北工业大学启动

新一轮档案归档及校史资料征集工作

3 月 20 日下午，湖北工业大学在二号教学楼三楼会议室召开 2014 年档案归档及校史资料征集工作布置会，全面启动了 2013 年度形成档案的立卷归档工作和校史资料征集工作。各单位（部门）分管档案工作负责人参加了会议。副校长王侃出席会议并作重要讲话。

档案馆馆长萧毅总结了 2013 年全校 44 个归档部门的归档工作情况，并结合存在的问题对 2014 年归档工作进行了针对性地布置和安排。副馆长徐胜简要介绍了校史馆建设情况，就校史资料补充征集的有关事项进行了说明。

王侃肯定了各单位（部门）在 2013 年归档工作中付出的努力和取得的成绩，着重强调了做好档案归档工作和校史资料征集的重要性，并提出了三个方面的要求：一是统一思想，提高认识，充分认识到档案工作的重要意义和档案工作者肩负的使命；二是明确责任，狠抓落实，要求专兼职档案员不断加强学习，切实提高业务技能与水平，解决好有档不归、归档不全、文件残缺不系统、归档质量不高的问题；三是有机结合，促进工作，要求各单位（部门）将归档工作与部门工作有机结合，提高档案工作水平的同时，有力促进年度目标任务的完成。次日下午，为提高业务水平、完成归档任务，档案馆组织了全校各单位（部门）兼职档案员业务工作培训，就归档范围、归档流程、立卷要求、声像和实物档案整理等进行了介绍，特别对档案实体分类实施细则的修订做了详细讲解。部分兼职档案员还与档案馆工作人员进行了业务交流和探讨。

为确保归档材料的齐全完整和档案整理的质量，湖北工业大学档案馆完善了业务指导责任制，在指派专人对口联系归档单位的基础上，将进一步加大上门业务指导和服务的力度与频次，力争全校档案 100% 归档率的完成。

（湖北工业大学档案馆）

湖北理工学院退休教师张菊水教授

向校档案馆捐赠珍贵资料

2013 年 9 月 1 日湖北理工学院退休教师张菊水教授再次向学校捐赠珍贵资料，张教授此次捐赠的材料有学校早期教师主编、参编的教材，教学管理文件，原始手稿等，其中学校主编的第一部教材《金属工艺学》、教学管理文件《武工黄石分院教学日历》、《教学动态》、武汉工学院黄石分院报创刊号等珍贵资料填补了学校档案馆藏的空白。

党委副书记钟丽萍代表学校感谢张菊水教授积极捐赠并颁发捐赠证书。

省档案工作协会第五协作组

2014 年工作会议在武汉大学召开

2014 年 4 月 1 日，省档案工作第五协作组在武汉大学召开了 2014 年工作会议，会议由省高校档案协会常务副理事长兼秘书长、省档案工作协会第五协作组组长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持。

参加会议的高校档案工作负责人有：武汉理工大学档案馆馆长李兆荣、华中农业大学档案馆馆长邵明、湖北工业大学档案馆馆长萧毅、湖北经济学院档案馆馆长杨军、武汉体育学院综合档案室主任林玲、湖北科技学院档案馆馆长李继军、武汉东湖学院档案馆馆长欧阳慭、咸宁职业技术学院档案室主任汪海燕、湖北城市建设职业技术学院院办董林旭主任和廖维敏老师、武昌职业学院院办邱娜老师、武汉民政职业学院档案室王一主任、湖北体育职业学院院办王瑛副主任、湖北轻工业职业学院综合档案室方东霞主任、湖北交通职业技术学院院办龚韵枝主任和方颖老师。

会议学习传达了全国和全省档案工作会议精神。结合国家档案局杨冬权局长和省档案局熊承家局长的讲话，组长涂上飙谈了关于加强档案工作、明确工作思路的 5 点体会：一是进一步提高对做好档案工作的重要意义的认识，做到干一行爱一行；二是创新工作方法，加强档案资源建设和基础业务建设；三是加强档案资源的开发和利用，提高档案的社会服务功能，扩大自身的影响；四是提高档案法律和信息安全保密意识，确保一方平安；五是档案工作必须与高校文化建设相结合，与杨局长关于档案文化建设的“四句话”（即要努力打造档案文化产品、要为文化建设提供档案服务、要为文化建设建立档案、要加强档案文化建设）相结合。

会上，李兆荣馆长传达了全省高校档案专业委员会四届三次常务理事会的主要精神，并希望小组成员单位积极参与、支持协会活动。

会上交流阶段，大家踊跃发言，介绍了各自高校的档案工作情况、工作体会和 2014 年的工作重点，讨论了小组活动主要内容，提出了很多很好的小组交流活动意见和建议。理工大李馆长提出将以校志编写出版为契机，进一步扩大档案工作的影响力。华农邵馆长认为将以档案制度建设来推动档案工作。湖工大萧馆长提出今年将以校史馆的建设和开馆促进档案工作再上新台阶。湖北经济学院杨馆长提出今后要在声像档案管理上有新突破。武汉体育学院林主任提出在推广部门立卷上有新进步。湖北科技学院李馆长提出在编研工作上有新进展。武汉东湖学院欧阳馆长认为在档案基础业务建设上要毫不松懈。湖北城建职院董主任认为在学校部门绩效考核和兼职档案员补助上要体现档案工作分量、湖北交通职院龚主任认为在建档、管档和用档上取得的成绩档案员功不可没，要信任支持关心档案员。

大家一致认为，小组活动是非常有必要的，应每年举行一次，参与的面要广一点；小组活动以学术交流和专项业务交流为主，由各单位（或单位联合）轮流承办。

（武汉大学档案馆罗伟昌）

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