目 录1.教育部直属高校档案工作协会第七次会员代表大会 在华中师范大学召开 2.中国高等教育学会校史研究分会第13 届学术年会在厦门大学召开 3.省委检查组莅临三峡大学档案馆检查指导工作 4.市档案局张明权局长来江汉大学档案馆调研 5.一批高校 荣获“全省档案工作先进集体”和“先进个人”称号 6.武汉大学档案编研成果喜获各类奖项 7.江汉大学档案馆荣获2014 年“国际档案日”活动优秀组织奖 8.湖北科技学院接受市档案局2014 年度档案执法年检 9.三峡大学档案工作规范管理aaa 级复查评审顺利通过 10.湖北大学档案馆通过档案工作规范管理aaa 级复查评审 11.武汉大学校档案馆首次开展可移动档案（文物）的普查鉴定工作 12.江汉大学档案馆组织师生参加档案“六五”普法知识竞赛活动 13.中科大脉冲强磁场实验装置通过国家竣工验收 14.武汉商学院来江汉大学交流工作
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第七次会员代表大会在华中师范大学召开 2014 年 11 月 5 日 - 7 日，教育部直属高校档案工作协会第七次会员代表大会在华中师范大学召开。华中师范大学副校长李向农出席会议， 70 余所会员高校档案馆馆长参加会议。会议期间举办了《中国高校档案工作新进展》展览，展示了 52 个会员高校档案工作近年来取得的新成绩。 5 日晚，第六届理事会召开第七次会议，讨论并通过了第六届理事会工作报告、财务报告、新一届理事选举办法、提交大会选举的新一届理事候选人。 6 日上午大会开幕，华中师范大学李向农副校长首先致辞，代表学校向来自全国各地部属高校的代表们表示热烈欢迎和衷心感谢，并简单介绍了华中师范大学档案馆建设和档案工作情况。李向农表示，档案工作是实现 “ 中国梦 ” 的重要组成部分，高校档案工作是大学文化传承创新功能发挥的重要载体，是学校各项事业持续发展的坚实保障，我校档案工作发展离不开教育部直属高校档案工作协会的大力支持，也希望协会能够一如既往地关心和支持我校档案工作发展。 大会由协会第六届副理事长顾良飞、苏卫平主持，听取并批准了周桂发理事长所作的第六届理事会工作报告、张伟秘书长的财务报告，并选举产生了由 15 人组成的新一届理事会。 选举结束后，第七届理事会召开第一次会议，推选正副理事长、正副秘书长。同济大学档案馆朱大章馆长为教育部直属高校档案工作协会第七届理事会理事长，清华大学档案馆顾良飞馆长、中山大学档案馆吕雅璐馆长为副理事长；华中师范大学档案馆张伟馆长为秘书长，西北农林科技大学档案馆王文慧馆长、天津大学档案馆韩宝志馆长为副秘书长。 6 日下午，协会五个小组围绕中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及协会工作等议题进行讨论和交流，并推选出各小组正副组长。第一组组长为浙江大学档案馆马景娣馆长、副组长为北京师范大学档案馆杨桂明馆长；第二组组长为武汉大学档案馆涂上飙馆长、副组长为中国人民大学档案馆李惠常务副馆长；第三组组长为中国地质大学（北京）档案馆刘晓鸿馆长、副组长为大连理工大学档案馆刘晓梅馆长；第四组组长为天津大学档案馆韩宝志馆长、副组长为东南大学档案馆钱杰生馆长，第五组组长为武汉理工大学档案馆李兆荣馆长、副组长为中南财经政法大学档案馆徐警武馆长。 随后，浙江大学档案馆马景娣馆长、武汉大学档案馆涂上飙馆长、中国地质大学（北京）档案馆刘晓鸿馆长、天津大学档案馆韩宝志馆长、中南财经政法大学档案馆徐警武馆长分别代表五个小组在大会交流上发言。新任理事长同济大学朱大章作总结发言，并宣布第七次会员代表大会圆满闭幕。 （教育部直属高校档案工作协会秘书处） 中国高等教育学会校史研究分会
第 13 届学术年会在厦门大学召开 2014 年 11 月 1 日 至 2 日，中国高等教育学会校史研究分会第 13 届学术年会在厦门大学召开。 63 所高校 130 多位校史研究同仁与会。 厦大副校长叶世满代表学校在开幕式上致辞。他介绍了厦大在档案校史研发利用方面的做法与取得的成绩。一是把校史作为一座内容丰富的文化宝库，不断深入挖掘、总结、凝练出具有高度认同感的“四种精神”；二是编辑出版了厦大党史资料、厦大校史资料、大事记等数十本图书文献；三是建设了校史馆、陈嘉庚纪念馆、罗扬才纪念馆、鲁迅纪念馆和建设规划馆等展馆；四是打造了一大批校史景观，让厦大师生、校友和社会公众从校史景观中较直观地了解学校光辉的办学历史；五是从校史中挖掘出以陈嘉庚为代表的先贤事迹，创作排演了话剧《陈嘉庚》、话剧《哥德巴赫猜想》等文艺作品，还原了先贤伟人的成长轨迹，生动再现了学校光荣的历史。 中国高等教育学会办公室主任沙玉梅宣读高教学会的贺信。贺信对校史研究分会积极组织推进校史研究所取得的成果以及在存史、资政、育人等方面发挥的积极影响给予充分肯定，希望校史研究分会新一届理事会在新当选的理事长杨振斌同志领导下，继续坚持正确的办会方向，加强组织建设，不断深化基于校史研究的大学办学经验及教育规律研究，对推动大学精神的文化创新做出新的贡献。 本届年会进行了五项工作： 1、学术报告。北京师范大学张斌贤教授作了《大学与大学校史研究》、南开大学梁吉生教授作了《校史研究之我见：我的校史研究 30 年》、兰州大学张克非教授作了《校史研究的进展、问题及突破》、厦门大学刘海峰教授作了《关于中国大学建校时间溯源标准的初步意见》。 94 岁高龄的潘懋元教授全程参会并对大会报告进行评析。 2、大会颁奖。会上表彰了一批为校史研究做出突出贡献的校史工作者，奖励了一批校史优秀论著。 对校史工作者的奖励分为两类：评出中国高校校史研究（逾 20 年）有重要贡献奖 8 项，武汉大学档案馆涂上飙获该项奖；评出中国高校校史研究有重要贡献奖 17 项，中南财经政法大学档案馆王列平获该项奖。 对校史优秀论著的奖励分为一、二、三等奖。评出一等奖 14 项，涂上飙的专著《民国时期的研究生教育发展史》获该项奖；评出二等奖 20 项，王列平的《透视：大学校史文化》一书，徐兴沛、涂上飙的论文《直面钱学森之问管见》获该项奖；评出三等奖 14 项，谢红星主编的《武汉大学历史人物选录》获该项奖。 3、学术交流。本届年会收到论文 61 篇共 56 万多字。围绕“回顾与前瞻：中国大学校史研究三十年”的主题，研讨、交流并总结了 30 年来各校开展校史工作的经验。探讨校史研究的理论与方法、校史工作的新趋向和校史人才的培养路径。厦门大学的张亚群、北京大学的杨琥、武汉大学的涂上飙、同济大学的章华明、天津大学的张世轶作论文大会交流发言。涂上飙作了《大学校史研究 30 年来的成绩、特点、不足及建议》的论文交流发言。 4、图书首发。大会举行了全国教育科学“十一五”规划 2009 年度国家一般课题“中国著名大学校长办学之道研究”的最终成果《道与术——中国著名大学校长的办学理念与治校方略》首发式。该书主编、南京大学教育科学研究院院长王运来教授介绍了该项目的立项和研究情况。徐兴沛、涂上飙的论文《浅谈中国大学校长办学之道》收录该书。 5、换届选举。在闭幕式上，中国高等教育学会校史研究分会会长、上海交通大学原党委书记王宗光作理事会工作报告。 她回顾了本届理事会在精心筹备校史年会，打造学术交流的舞台；加强组织建设，健全管理机制；扩大吸收新会员的力度，提升辐射面和影响力；强强联合，协同研究，完成了一项国家基金项目；以评奖促科研，促进会员单位研究的积极性；认真完成上级学会布置的多项任务等六个方面的工作。她还总结了校史研究分会在四个方面推动校史研究取得的新进展，同时也指出了存在的不足。最后，王宗光说，新一届理事会即将产生，我相信校史研究分会在新一届理事会的带领下，在高教学会的指导帮助和各会员单位的帮助配合下，团结协作，开拓进取，会更好地带领全国高校校史研究团队，积极开展学术交流活动，推动校史文化研究工作，努力把全国校史研究提升到一个更高的新水平、新境界，为促进大学文化建设和我国高等教育取得更大发展做出贡献。 闭幕式上举行了换届选举，厦门大学党委书记杨振斌被推选为新一届理事会会长。 杨振斌代表新一届理事会致辞，他肯定校史研究分会过去三十年所取得的研究成果和形成了认真、扎实的研究风气，他希望校史研究分会今后在中国高教学会的指导下，在各会员单位的支持下，在新一届理事会的带领下，发扬成绩，发挥优势，抓住当前中国大学发展的崭新局面，开创出校史学会自身发展的崭新局面。争取通过校史研究分会的引领与辐射作用，把中国大学校史研究水平与社会效益推向一个新阶段。 （省高校档案专业委员会秘书处） 省委检查组莅临三峡大学档案馆检查指导工作 9 月 4 日下午，湖北省委组织部信息管理处调研员何文德同志率领检查组一行 6 人在我校相关领导的陪同下莅临档案馆，对我校的干部档案改版升级工作进行了全面深入的检查。 此次检查工作涉及干部档案改版升级工作、干部档案管理工作以及干部档案管理工作中存在的问题和一级单位宏观指导工作情况。检查组首先参观了干部人事档案库房，随机点名调出了部分处级领导干部的人事档案。随后，检查组成员将抽出的部分干部档案对照评分标准进行了认真仔细地检查与评分。检查组在查看了干部任免表、干部考察材料、干部档案工作总结等一系列相关材料后，认为我校干部档案材料齐全、手续完备、填写内容真实，作为湖北省干部人事档案整理方法改革试点单位，对我校干部档案改版升级工作所取得的成效给予了高度赞扬。 
检查工作结束后，黄应平副校长代表我校对检查组一行来校指导干部档案工作表示感谢。我校将遵照省委领导的意见和建议，尽快解决我校干部人事档案工作中所存在的问题，进一步提高干部档案管理水平。 （三峡大学档案馆） 市档案局张明权局长
来江汉大学档案馆调研 2014 年 7 月 9 日 ，市档案局局长张明权、纪检组长彭玉娟一行四人来我校档案馆调研。校档案工作分管领导、副巡视员邓传德同志、档案馆馆长余超波等同志参加了接待。 邓传德同志致欢迎词并向来宾介绍了学校及档案馆情况，余超波同志作江汉大学档案馆学习贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的汇报。 张明权局长在听取了汇报之后，充分肯定我校档案工作取得的成绩。张明权局长表示，学校领导和老师们十分重视档案工作，珍视档案价值，在市里树立了标杆，起到了引领作用，在此表示感谢！同时要求，一是通过学习两办文件推动档案工作。两办文件有很强的针对性和可操作性，希望重视贯彻落实；二是通过复查办证加强存量档案数字化、增量档案电子化，进一步加强和夯实档案工作基础；三是希望江大能够与市档案局合作，江大出人力，市档案局出资源、资金，共同进行档案编研。目前市局已经与华师大、湖大建立了合作，希望江大也参与其中；四是加强档案意识和档案管理水平的培养，目前学校正在紧锣密鼓地进行 aaa 复查准备工作，非常期待江汉大学展示出新的成绩。 市档案局办公室副主任蒋敏华、机关党委主任科员谢慧参加了调研活动。 （江汉大学档案馆） 一批高校荣获“全省档案工作先进集体”
和“先进个人”称号 7 月，全省档案工作会议在武昌召开。会议表彰了近四年来全省档案工作先进集体和先进工作者。省委常委、省委秘书长傅德辉出席会议并作了重要讲话，副省长甘荣坤主持会议，省档案局局长熊承家作工作报告。 荣获省人力资源和社会保障厅、省档案局联合表彰的“全省档案工作先进集体”称号的有： 武汉大学、华中师范大学、中国地质大学、湖北大学、武汉科技大学、湖北警官学院、湖北交通职业技术学院；荣获“全省档案工作先进个人”称号的有：武汉理工大学李兆荣、江汉大学普荣华、武汉体育学院林玲、 湖北理工学院杨幼英、武汉东湖学院欧阳慭。 同时，会上还授予了首批档案系统“十百千”人才称号，武汉大学涂上飙、江汉大学余超波、武汉东湖学院欧阳慭、湖北理工学院杨幼英获“档案工作优秀管理者”称号，湖北理工学院廉雪峰、湖北师范学院罗学玲、江汉大学何汉英、长江工程职业技术学院王莉萍、武汉警官职业学院涂小燕、中南财经政法大学符少华获“档案技术能手”称号。 （省高校档案专业委员会秘书处） 武汉大学档案编研成果喜获各类奖项 几年来，武汉大学档案馆在抓好档案业务建设的基础上，认真抓好档案编研工作，取得了丰硕的成果， 2014 年喜获各类奖项。 在 2014 年湖北省档案编研优秀成果评选活动中，由学校分管档案工作的党委副书记骆郁廷、原副校长谢红星主编的《大学文化与档案建设》获特等奖，涂上飙馆长主编的《乐山时期的武汉大学（ 1938-1946 ）》获一等奖。 在中国高等教育学会校史研究分会第四届优秀成果评选活动中，涂上飙馆长撰著的《民国时期的研究生教育发展史》获一等奖，徐兴沛等老师撰写的论文《直面钱学森之问管见》获二等奖，谢红星主编的《武汉大学历史人物选录》获三等奖。同时，涂上飙馆长还获得中国高校校史研究（逾 20 年）重要贡献奖。（武汉大学档案馆罗伟昌） 江汉大学档案馆荣获
2014 年“国际档案日”活动优秀组织奖 每年的 6 月 9 日 是“国际档案日”。今年我馆根据武汉市档案局的统一部署和安排，组织了内容丰富、形式多样的档案宣传活动。在党委宣传部的配合下，第一次在校内宣传橱窗里介绍档案馆基本情况、展示档案与个人的密切关系以及档案违法处罚的措施等等；馆内全体同志走出档案馆，分发了今年“国际档案日”《走进档案》宣传资料；邀请商学院相关专业学生走进档案库房，第一次主动向公众开放档案库房，让大家了解和认识档案等等。 9 月 9 日 ，武汉市档案局表彰授予我馆 2014 年“国际档案日”活动优秀组织奖。 （江汉大学档案馆） 湖北科技学院接受市档案局
2014 年度档案执法年检 9 月 23 日 以咸宁市档案局信息科科长钱立新为组长的档案执法年检组来我校进行 2014 年度执法年检工作。 本次检查组重点检查我校贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《湖北省档案管理条例》、《咸宁市档案管理办法》的情况；档案年度归档、档案利用编研情况；贯彻执行国家档案局第 8 、 12 号令和《湖北省机关档案业务建设规范》等情况。 检查组首先听取了学校档案馆负责人汇报，然后查看馆库，抽查案卷，现场对照评分标准进行测评，反馈检查情况。 钱立新在反馈检查情况中说，湖北科技学院档案管理工作领导重视，基础扎实，各项法律法规贯彻落实到位，管理人员爱岗敬业，全心全意为利用者服务，是档案管理工作中的老先进单位。通过此次检查，情况同样如此，获得了 98.5 的测评高分。同时希望加强信息化工作，进一步规范声像档案的管理，使湖北科技学院档案的档案工作更上一层楼。 学校档案馆领导表示，我们一定要保持成绩，对存在的问题认真整改，使我校档案管理工作获得更大发展。 （湖北科技学院档案馆） 三峡大学档案工作规范管理
aaa 级复查评审顺利通过 2014 年 10 月 24 日，湖北省档案局经科处程荣春处长、余劲松副处长和宜昌市档案局袁清局长等 5 人组成的专家评审小组，对我校档案工作规范管理 aaa 级进行了复查评审。校长助理陈和春教授代表大学对专家组的到来表示热烈欢迎。 专家组在认真听取张业明馆长和叶丹红副馆长的工作汇报、审查有关材料并仔细查看库房设施和各类档案后一致认为，三峡大学一直高度重视档案工作，不断完善档案工作机制，加强档案工作职能，健全档案工作制度，加大档案工作投入，健全档案管理网络体系，着力开展档案信息化建设，针对 aaa 级档案工作规范管理复查措施有力，工作扎实，成效显著，对照《湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准》，同意通过档案工作管理规范 aaa 级复查。 
程处长对我校档案工作规范管理 aaa 级复查工作给予了充分肯定，她在总结发言中说，三峡大学档案馆以 aaa 级复查为契机，档案工作规范管理在认识上有新提高，发展上有新思路，面貌上有新变化，工作上有新发展，服务上有新成效，希望进一步学习习近平总书记有关档案工作的讲话精神，进一步加强档案数字化和信息化建设，进一步发挥协作组组长单位的带头作用，努力使三峡大学的档案管理工作提高到更高的水平。 档案工作规范管理 aaa 级是我国档案工作规范管理的最高级别。这次复查顺利通过，只能成为今后工作的新起点。我校档案人正以饱满的工作热情，开拓创新，默默奉献，为把我校档案馆打造成为全国知名的档案馆而努力奋斗。 （三峡大学档案馆） 湖北大学档案馆通过档案工作
规范管理 aaa 级复查评审 7 月 8 日，由省档案局副局长尹达等 5 人组成的专家评审组来到我校，对我校档案工作规范管理 aaa 级申报工作进行复查评审。副校长王世敏，档案馆负责人接待了评审组一行，并就我校档案工作进行了汇报。经过评审，我校档案馆顺利通过档案工作规范管理 aaa 级复查评审。 评审会上，校档案馆馆长刘明达从档案工作体制机制建设、业务建设、信息服务质量等方面的工作进行了汇报。评审组在听取汇报的基础上，还深入多个档案库房、机房进行实地查看，并观看了档案数字查询系统的演示。 
经过独立讨论、评议，评审组现场宣读了综合评议的结论。结论认为，我校档案工作领导重视，制度健全，投入充分，业务精湛，管理规范，资料齐全，优势突出，符合 aaa 级复查评审的要求。尹达向我校档案工作提出了四点希望，一是希望我校档案馆进一步加大资源建设工作力度；二是要加大信息化建设，起到引领示范作用；三要进一步加大开发利用力度，运用报纸、电视、广播和新媒体做好档案工作；四是要进一步加大合作基地的建设力度。 王世敏向评审组对我校档案工作的肯定表示感谢。他说，我校历来重视档案工作，在人、财、物等多方面给予档案工作大力支持。近些年，在各级领导的关怀下，我校档案工作取得了一些成绩，但还存在一些不足。学校将根据评审组提出的改进意见和要求，加大在档案工作上的投入，竭尽所能做好档案工作。 （湖北大学档案馆） 武汉大学校档案馆首次开展
可移动档案（文物）的普查鉴定工作 为贯彻国家对可移动文物普查的安排和部署， 2014 年 6 月 9 号下午和 24 号上午，湖北省文物局文管处刘彦处长、湖北省鉴定委员会张少山处长、湖北省图书馆特藏部管小柳主任、湖北省文物局博物馆蔡加宝、湖北省文物局普查办公室蒲依一行，到我校进行可移动文物的普查，并前后两次到校档案馆对馆藏的档案（文物）进行普查摸底并初步鉴别、定级。此次档案（文物）的普查工作在我馆也是首次开展，馆长涂上飙对这项工作高度重视，要求全馆全力配合上级业务主管部门做好我校档案（文物）的普查工作。在普查过程中，学校文物保护管理处和档案馆的主管领导亲自陪同。 
文物局几位专家和领导对我馆收藏的部分实物档案（古物）、凭证档案（如地契和毕业文凭）、字画、印章、徽标（如校徽）、武汉大学早期建筑图纸、国立武汉大学时期的部分教学档案和行政档案等进行了仔细的鉴别，定性，并对确定为文物的档案和实物相应划分了国家一级文物、二级文物、三级文物和一般文物 4 种文物级别。 ( 武汉大学档案馆刘春弟 ) 江汉大学档案馆组织师生
参加档案“六五”普法知识竞赛活动 为进一步深入普及档案法制知识，提升我校档案法律意识，根据《武汉市档案局关于举办“六五”普法知识竞赛活动的通知》及《武汉市档案系统“六五”法制宣传教育规划（ 2011-2015 年》 ( 武档（ 2014 ） 16 号 ) 的安排，我馆于 9 月 10 日 -30 日在全校组织了档案“六五”普法知识竞赛活动。大家积极参加此次普法活动，截止 10 月 15 日 共收回答题卡 565 份，其中中层及以上干部 85 人，教职工 406 人。 此次“六五”普法知识竞赛活动得到了各学院、各部门的大力支持，尤其是数计学院、医学院、法学院、生科院、化环学院、人文学院及组织部、宣传部、期刊社、档案馆等基本上全体教职工参与，很多同志对进一步做好学校档案工作提出了很多好的建议，对大家认识档案馆、走进档案馆，起到了积极的推动作用，同时也提高了广大教职员工的法律素质和依法治档的管理能力，也充分认识到学法用法的重要意义。 （江汉大学档案馆） 中科大脉冲强磁场实验装置通过国家竣工验收 10 月 23 日 ，我国“十一五”期间部署建设首批由高校承建的国家重大科技基础设施之一——华中科技大学脉冲强磁场实验装置通过国家竣工验收，标志着我国拥有了国际顶级水平的脉冲磁场实验装置，成为继美、德、法之后第四个拥有大型脉冲磁场实验装置的国家。 强磁场与极低温、超高压等，被列为现代科学实验最重要的极端条件之一。 2007 年 10 月，国家发展改革委批准依托华中科技大学建设脉冲强磁场实验装置。经过 7 年的研制和建设，目前装置已顺利建成。 华中科大档案馆成为第一个参与此类国家级项目的档案管理机构，建立了以项目工程指挥部指挥为领导、各级档案责任人和专兼职档案员组成的档案管理体系。档案馆制定了《脉冲强磁场实验装置基本上档案管理细则（试行）》，为项目档案的收集、整理、利用提供了制度保障。 验收委员会主任、教育部副部长杜占元参加验收，国家档案局经济科技司副司长姜延溪、教育部原档案处处长蔺海波等作为验收组成员参加了项目档案的验收工作。 （华中科技大学档案馆 肖波） 武汉商学院来江汉大学交流工作 2014 年 10 月 31 日下午，武汉商学院副院长王辉华一行 6 人来我校指导工作。我校副巡视员邓传德、基建处处长龚正保、档案馆馆长余超波等参与接待。 会上王院长与邓巡视员就体育设施、档案建设等工作进行了交流，会后参观了校陈列室、档案馆、体育场等。 
武汉商学院办公室副主任江义锋、基建办公室主任熊天明、体育学院书记李林、体育学院副院长李要南、档案室薛琪，江汉大学基建处副处长辛长江、工程师赵庆夏、档案馆副馆长石华等参与交流。 （江汉大学档案馆） | 
