湖北档案工作简报第十三期 .......................... 总第68期 -武汉大学档案馆
湖北高校档案工作简报
2018-03-26
 

湖北高校档案工作简报

 

第 十三 

 

 (总第68期) 

 
   湖北高校档案专业委员会 秘书处 编印  
   湖北省档案学会高校分会    2015120

 

目 录

1.江汉大学档案馆通过档案工作规范管理aaa级复查验收

2.湖北 省档案工作第五协作组2014年第二次工作会议在武汉大学召开

3.湖北工业大学校史馆开馆迎“双庆”,首日访客逾1600人

4.第八协作组顺利完成2014年度档案绩效考核工作

5.湖北省档案工作第七协作组会议在中南财经政法大学召开

6.武汉工程大学档案馆举行消防安全知识培训

7.省高校博物馆专业委员会2014年年会暨学术研讨会在我校举行

8.湖北高校档案专业委员会会员单位基本情况汇总表


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江汉大学档案馆
通过档案工作规范管理 aaa 级复查验收

2014 年 10 月 30 日 上午,由省档案局经科处副处长于劲松、副科长李晶、市档案局业务指导处处长郭加春、科长刘腊生、陈勇组成的专家考察组,对我校档案工作规范管理 aaa 级进行了复查验收。

邓传德副巡视员全面介绍了我校合并以来的建设发展情况和档案工作同步发展情况,对考察组来我校检查和指导工作表示热烈欢迎。余超波馆长作了《江汉大学档案工作的建设与发展情况》的汇报。考察组认真听取汇报后,实地查看了库房、信息室、技术室,并参观了我校陈列室。

考察组通过听取汇报、查看资料、实地考察认为,我校领导高度重视档案工作,不断完善档案工作机制,加强档案工作职能,健全档案工作制度,加大档案工作投入,加强档案法律法规宣传,健全档案网络管理体系,建立了一支素质较高的档案管理队伍,设施设备齐全,馆藏丰富,门类齐全,整理规范,排列有序,加大了档案信息化的投入,开展了电子文件归档工作,编制了多种档案信息检索利用工具,建立了陈列室。对照《湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准》,江汉大学开展 aaa 级档案管理规范复查工作定位准确,措施有力,工作扎实,成效明显,档案管理符合 aaa 级标准,同意江汉大学通过档案工作规范管理 aaa 级复查。考察组要求我校进一步深入学习贯彻档案法,进一步加快档案信息化建设步伐,进一步改善 档案工作条件,积极开发档案信息资源,更好的为学校建设和管理服务。

邓传德副巡视员代表学校感谢考察组对我校档案工作的充分肯定,表示要把考察组对我校档案工作的肯定作为鼓励和鞭策,进一步加强档案建设,强化档案规范化管理,力争下一次复查取得更大的成绩。

2014 年 11 月 5 日 ,省档案局正式下达复查确认函,确认我校档案工作规范管理为 aaa 级单位。

                          (江汉大学档案馆)

湖北省档案工作第五协作组
201年第二次工作会议在武汉大学召开

为加强高校档案工作的交流,根据省档案局的要求,近日,省档案工作第五协作组在武汉大学召开了 2014 年第二次工作会议。会议由省档案工作第五协作组组长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持。

参加会议的高校档案馆(室)负责人有:武汉理工大学档案馆馆长李兆荣、华中农业大学档案馆馆长李国英、湖北工业大学档案馆馆长萧毅、武汉体育学院综合档案室主任林玲、湖北科技学院档案馆馆长李继军、武汉东湖学院档案馆老师龙芳霞、咸宁职业技术学院档案室主任汪海燕、湖北生物科技职业学院档案室老师唐婷、武昌职业学院党政办副主任何海清、武汉民政职业学院档案室老师王文、湖北体育职业学院院办老师刘丽娟、湖北轻工业职业学院综合档案室主任方东霞、湖北交通职业技术学院院办老师方颖。

会议传达学习了中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,传达学习了省委书记李鸿忠同志参观珍贵档案展览、调研档案工作时的重要讲话精神,传达学习了省委常委、省委秘书长傅德辉在全省档案工作会议上的讲话精神,传达学习了全省档案工作宣传会议精神,布置和讨论了 2014 年年底协作组内档案工作绩效考核办法及要求。

会上各高校交流了各自的档案工作年度开展和完成的情况,大家认为,小组定期交流和学习是非常有必要的,将以这次学习和年底档案工作绩效考核为契机,在做好档案业务建设的基础上,以校史编研工作为抓手,促进和提升高校档案工作。

(武汉大学档案馆)

湖北工业大学校史馆开馆迎“双庆”
首日访客逾 1600 人

经过 40 天的紧张施工建设,11 月 15 日,在湖北工业大学喜迎“双庆”之际,学校首个综合性校史校情陈列展馆——校史馆如期开馆。湖北工业大学党委书记周应佳、校长刘德富等校领导,广大返校校友、部分离退休领导和教师,以及在校师生们纷纷进馆参观,当日参观人数达到了 1600 人,为节日的校园增添了喜庆的气氛和色彩。

开馆当天,校史馆内灯光璀璨,人头攒动。来自四面八方的校友或三三两两,或成群结队,在 20 名训练有素的校史讲解员的引导下,兴高采烈地俯瞰校园规划全景,欣赏不同历史时期的照片、实物,围聚在照片墙和多媒体前查找自己的毕业合影,很多人还在展板上发现了自己多年前学习、工作的照片,不由得惊叹不可思议,兴奋地招呼着大家一起观看。许多校友表示,这次返校留给他们太多的惊喜,除了校园环境的巨大变化外,还能在校史馆追忆自己的青春岁月,令他们心潮起伏、感慨万千。上海归来的 99 级高分子专业校友宋佳平,欣然提笔作画“竹石图”,以示对母校的感激之情;部分湖北工学院时期的校友,驻足在“湖北工学院”校牌实物前合影留念,抚摸着历经沧桑的老校牌久久不肯离去……很多在校师生闻讯后,也赶来校史馆参观。

湖北工业大学校史馆位于新图书馆一楼,由档案馆负责建设,艺术设计学院设计,分为序厅、历史厅、现代厅和专题厅四个部分,集校史陈列、校情宣讲、文化传播于一体,展示图片 1800 余张、实物 300 余件,建筑面积达 840 平米。整个校史馆以办学历史陈述、发展成就展示为主线,借助展板、展柜、展台、模型沙盘、文化墙等载体,辅以多媒体、视频,图文并茂地展示了湖北工业大学六十余年的办学历程和发展成果,收到了良好的效果。

(湖北工业大学档案馆)

湖北省档案工作第八协作组
顺利完成 2014 年度档案绩效考核工作

根据省档案局 2014 年度档案工作绩效考核要求,在充分准备基础上, 11 月 18 日下午,省企业、科技事业单位档案工作第八协作组档案工作绩效考核会在我馆会议室召开。协作组成员单位档案馆(室)负责人参加了此次会议。会议由协作组组长单位、我校档案馆馆长刘明达主持。会议传达了全省档案工作会议精神,进一步学习领会省委书记李鸿忠对档案工作提出的“三加强一服务”要求。

考核工作按照自查陈述、民主评议、复评的方式进行。协作组成员单位分别报送了档案工作绩效考核自查报告与评分表,汇报了本单位 2014 年档案工作情况。

复评工作由考核工作领导小组组织进行,小组成员由湖北大学、武汉科技大学、湖北师范学院、湖北理工学院、湖北中医药大学、武汉科技大学城市学院、湖北艺术职业学院等院校档案馆(室)负责人组成。

(湖北大学档案馆)

湖北省档案工作第七协作组工作会议
在中南财经政法大学召开

2014 年 11 月 21 日 ,湖北省档案工作协作组第七组会议在中南财经政法大学召开,来自华中师范大学、长江职业学院、武汉信息传播职业技术学院、湖北第二师范学院、湖北中医药高等专科学校、湖北国土资源职业学院、中南财经政法大学等协作组成员单位档案同仁参加了会议。

会议传达了《湖北省档案局关于印发〈 2014 年度全省档案工作绩效考核办法〉的通知》精神,安排部署 2014 年绩效考核工作,围绕档案信息化及本单位工作实际,讨论交流一年来的工作,落实任务措施。

会后,与会人员兴致勃勃地参观了中南财经政法大学档案馆与校史馆。

武汉工程大学档案馆
举行消防安全知识培训

12 月3 日 下午,学校档案馆邀请武汉市消防协会全民防火中心杨老师,做了题为《全民防火,生命至上》的消防知识培训,档案馆全体工作人员参加了培训。

杨老师结合近年来工作中、生活中的火灾案例,就消防平常检查、火灾疏散逃生的基本常识、消防火灾的应急和预防、消防器材的正确使用方法等内容进行了深入浅出的讲解,并对消防器材的使用进行了现场演示。同时,还就如何在有效预防火灾、火灾发生后如何实施自救与互救等问题与大家进行了互动交流。

此次培训让全体工作人员受益匪浅。一方面,我们增强了安全防范意识,掌握了科学正确的逃生方法;另一方面,极大推动了学校档案馆消防安全工作的有效开展。