湖北高校档案工作简报

2018-03-26

湖北高校档案工作简报

第　十四　期

　（总第69期）

湖北高校档案专业委员会

秘书处　编印

湖北省档案学会高校分会

　　 2015年4月26日

湖北省高校档案专业委员会四届四次常务理事会议于2015年3月13日在华中科技大学召开。出席会议的有湖北省教育厅办公室副主任陈洁、湖北省档案局经科处副处长于劲松、武汉大学档案馆馆长涂上飙、华中科技大学档案馆馆长江洪洋、武汉理工大学档案馆馆长李兆荣、中国地质大学档案馆馆长王根发、华中师范大学档案馆馆长张伟、副馆长艾咏芳、湖北大学档案馆馆长刘明达、三峡大学档案馆馆长张业明、江汉大学档案馆馆长余超波、中南财经政法大学档案馆馆长徐警武、华中农业大学档案馆馆长李国英、中南民族大学档案校史馆副馆长王敏、长江大学图书馆档案室赵翌等16人。会议由湖北省高校档案专业委员会常务副理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持。

本次会议的主要议题是：一、调整、增补部分常务理事；二、增补会员单位；三、总结学会2014年工作；四、研究布置2015年工作。

（一）

会议讨论了调整、增补部分常务理事及新会员单位入会事宜，具体调整、增补的常务理事及新会员单位如下：

1、原湖北省档案局经科处副处长刘红同志，因工作需要，不再担任本会副理事长，由湖北省档案局经科处副处长于劲松同志接任本会副理事长。

2、原华中农业大学档案馆馆长邵明同志，因工作变动，不再担任本会常务理事，由该校档案馆新任馆长李国英同志接任常务理事。

3、增补武汉大学档案馆副馆长郑公超为本会副秘书长。

4、同意吸收咸宁职业技术学院、湖北轻工职业技术学院、湖北城市建设职业技术学院为本会会员单位。

（二）

涂上飙常务副理事长代表常务理事会对2014年工作进行了总结。2014年在省教育厅、省档案局的指导下，经过全体会员单位的共同努力，较好的履行了本理事会工作职责，取得了较好的成绩。2014年主要完成以下几项工 2 作：

1、召开了2次湖北省高校档案专业委员会常务理事会，研究布置全省高校档案学会工作，及时调整和增补部分理事。

2、召开了湖北省高校档案专业委员会第七次学术研讨会。会议于2014年6月5日至6日在武汉大学珞珈讲坛召开，全省共有53所高校的100余位代表参加了会议。经过学术组的认真评审，常务理事会审定，评选出优秀论文67篇,评选出2011—2013年度档案工作先进个人87人，在大会上对优秀论文获得者及档案工作先进工作者进行了表彰，激发了高校档案工作者的积极性和创新性。

3、编辑了《湖北省高校档案专业委员会第七次学术研讨会专辑》。将会议报道、大会发言、学术讲座及与会代表的交流发言集结成册，发到全省高校档案馆（室），使高校档案工作人员了解学术研讨会的会议精神和湖北省高校档案工作动态，掌握高校档案工作的发展方向。

4、编辑发行《湖北高校档案工作简报》。2014年全年共编辑发行了4期，收集并发布全省各高校档案工作动态和信息45条，按时汇总、编辑、集结成册，寄发至全省各个会员单位，及时传递了本学会和全省各高校档案工作的动态和信息。

5、开展了湖北省高校档案工作和学会工作问卷调查。主要调查了解全省高校档案工作队伍的现状、档案工作人员的待遇以及对高校档案学会工作的评价和建议，一共收到69份有效问卷。问卷中大家对办好学会工作提出了很多具有创新和参考性的建议和意见。

6、对全省高校档案工作进行了一次摸底统计。为了了解和掌握全省高校档案工作具体情况，学会对各高校档案管理部门的基本情况（成立时间、行政级别、单位性质、分管领导、级别）、人员结构、档案库存、信息化建设情况、校史馆建设、经费投入等58项内容进行了调查统计，共收集了全省56个高校档案馆（室）的工作情况，汇总后编辑成表，打印成册，寄至各位常务理事及全省各会员单位。

（三）

会议讨论研究了2015年的工作，拟于2015年主要开展如下几项工作：

1、开展湖北省高校档案专业委员会第八次学术研讨会论文征文、评选和表彰活动。主要就高校档案的行政管理与监督指导；高校档案馆、档案干部与档案工作人员的管理；三个体系建设研究；高校档案编研与开发利用及档案学会工作研究等五个方面进行研讨。拟定于3月发通知；6月收集论文；9月成立学术论文评审组评选优秀论文，结集出版；11月召开第八次学术论文交流表彰会。

2、举办一期湖北高校档案干部业务培训班。邀请从事档案学研究的专家学者，就档案最新理论成果及高校档案工作的难点、热点问题进行专题讲座，以进一步提高湖北省高校档案干部的政治理论水平和业务素质，适应新形势下高校档案工作发展的需要。时间拟定于2015年5--6月进行。

3、加强学会工作的宣传，做好《湖北省高校档案工作简报》的编辑和发行工作。计划全年编辑出版4期，上半年2期，下半年2期，扩大信息量，及时报道全省高校档案工作动态，发布学会及全省各校档案工作活动的信息。

4、做好会员单位的发展工作，不断扩大本会的规模。湖北省高校档案学会是湖北省高校档案部门自愿结成的行业性、学术性、群众性、非营利性的社会团体，是湖北高校档案工作的桥梁和纽带，是推动高校档案事业发展的助手。目前湖北省高校档案专业委员会成员单位主要是部属省属院校，要加强宣传力度，扩大影响力，吸引其他高校加入到学会团体中来，推动湖北高校档案学会工作的发展。

会议还就中国高教档案工作学会布置的有关工作进行了讨论和安排。

（湖北省高教行政管理学会档案专业委员会秘书处胡利清）

以评促建促改中南财经政法大学
全面启动档案规范管理AAA级复查工作

3月30日上午，档案规范管理AAA级复查工作领导小组会议在中原楼五楼会议室召开。校长杨灿明、校长助理邹秉国出席会议，相关职能部门负责人等领导小组成员参加会议。会议由校长助理邹秉国主持。

根据《湖北省档案局办公室关于报送2015年馆室经科业务工作计划的通知》及《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》的要求，学校档案馆今年向省档案局申请档案AAA级复查。为迎接湖北省AAA级档案馆复查，加强学校档案规范化管理，学校成立了档案工作规范化管理AAA级复查工作领导小组，校长杨灿明担任组长，校长助理邹秉国任副组长。

校长杨灿明出席会议并作总结讲话校长助理邹秉国主持会议

此次会议旨在进一步完善和明确相关工作制度、职责和流程。首先，邹秉国宣读省档案局相关文件。他指出，档案工作意义重大，从功利角度来讲，各相关单位应按照等级评审办法的要求，紧扣各自工作职责，“ 补漏、拾遗 ”，安排具体工作。

档案馆汇报了目前我馆为 AAA 复查工作所做的系列准备工作和计划，具体介绍了 AAA 复查工作的要求，并指出当前存在的主要问题。相关职能部门负责人就我馆提出的问题，结合各单位实际工作，进行了沟通交流，并表示将积极配合我馆开展 AAA 复查工作。其中，校园建设部建议设立专职基建档案员，与我馆共同拟定基建档案归档范围，并建立相关约束机制等。

校长杨灿明作总结讲话。他强调了档案工作的重要性，提出了档案馆的四项重要功能。第一，为师生提供现实的档案服务；第二，提升学校的管理水平。档案工作的是衡量学校管理水平的重要标准，同时也促进学校管理水平的提升；第三，学校历史的积淀；第四，大学文化的传承。他认为，应高度重视档案馆、校史馆工作，以此次 AAA 级复查为契机，各个部门具体对接，逐步解决存在的问题。此外，杨校长还强调档案工作一定要有抢救意识。他指出，趁学校的老教授、老领导等同志还健在，应派专人逐一走访，抢救珍贵的实物、文书、照片等各类历史档案。

档案 AAA 级复查工作领导小组会议

通过此次会议，各部门初步明确了档案 AAA 级复查工作的相关职责和安排。会后，档案馆负责人及工作人员将逐一走访各部门，不断完善档案规范化管理，为迎接档案 AAA 级复查做充分准备。

（中南财经政法大学档案馆）

周燕女士向武汉大学档案馆
赠送《人生风采 —— 纪念周建南同志》一书

3 月 25 日下午，周燕女士将载有其父母光辉历史的书赠送给档案馆馆藏。该书记载了周建南、杨维哲夫妇投身革命，为建设新中国鞠躬尽瘁的一生。周建南， 1917 年生于江苏， 1937 年上海交大毕业后投身革命，先后在延安、重庆、华北、东北从事革命活动。解放后，曾任机械工业部部长、党组书记等职。 1995 年逝世。

杨维哲， 1920 年出生于河北，读中学时就参加民族救亡运动， 1939 年加入中国共产党。 1939 年 8 月 — 1940 年 8 月，考入迁往四川乐山的武汉大学，曾任武大党总支副书记兼女生支部书记，乐山中心县委妇女委员，歌咏团负责人。 1940 年国民党大肆搜捕共产党人，经川康特委批准后撤到延安。解放后，曾任国家科委计划局局长等职。

周燕女士是周建南、杨维哲夫妇的女儿，现全国政协副主席周小川的姐姐。由她等人编撰的该书记载了周老及老伴奋斗的一生，资料详实，图文并茂，具有很高的史料和研究价值。该书对于我们深入研究两位老革命家，尤其是其母亲在武大的一段革命岁月具有重要意义。

（武汉大学档案馆涂上飙）

四川大学档案馆馆长党跃武来我校作报告

3 月 20 日，在涂上飙馆长的邀请下，中国高等教育学会校史研究分会副理事长、档案工作分学会副理事长、四川大学档案馆馆长党跃武教授来到我校进行工作交流，并为我校全体档案工作人员作了题为《让学校的墙壁也说话》的专题报告。党馆长专题报告图文并茂、内容丰富、内涵深邃，通过对四川大学档案工作基本理念、基本思路与主要特色的介绍，充分展示了一代兰台人的家国情怀。

（武汉大学档案馆罗伟昌）

湖北第二师范学院档案同仁到我馆参观交流

2015 年 3 月 27 日上午，湖北第二师范学院档案同仁一行 7 人到我馆参观交流，他们参观了我校校史馆和档案馆对外服务区、库房区、业务工作区、珍藏展厅等，还与监督指导部交流了 “ 南大之星 ” 档案管理系统的使用。

（华中师范大学档案馆）

江汉大学荣获 “ 2014 年度湖北省大专院校
档案工作绩效考核优秀单位 ”

2015 年 1 月 22 日，湖北省档案局《关于表彰 2014 年度省直机关和大专院校、企事业单位档案工作绩效考核优秀单位的通报》（鄂档【 2015 】 2 号），江汉大学荣获 2014 年度湖北省大专院校档案工作绩效考核优秀单位。这是继 2013 年度首次省绩效考核后第二次考核，江汉大学连续斩获优秀单位。

（江汉大学档案馆）

湖北工业大学档案馆开展
“ 知校史晓校情 ”爱校教育活动

2014 年底湖北工业大学建成开放了爱校教育基地 —— 校史馆。今年春风甫至、万物始苏，湖北工业大学档案馆就及早筹划组织，在全校开展 “ 知校史晓校情 ” 爱校教育活动，充分发挥校史展览宣传教育和文化传播功能。

档案馆以知校史晓校情、促进校生爱校荣校为目的，将爱校教育活动与学校面向全体教职工开展的 “ 师德师风建设年 ” 活动和面向全体在校生开展的 “ 三爱三节 ” 活动紧密结合，与校内相关单位密切配合，组织全校师生分批参观校史馆。

三月份以来，已有近 20 批次的近 2000 名师生进入校史馆参观。校史馆中一张张照片，一件件实物，记载着学校六十余年历程的一步步脚印，彰显着学校建设发展的一项项成就，述说着几代湖工大人爱校、建校、荣校的情怀。徜徉其间，师生们真切地感受着学校的脉搏和呼吸，体会着学校发展的快速步伐。部分师生感叹，长年工作生活在学校，一直以为自己对学校很熟悉，参观了校史馆，才真正对学校的建设和发展有了更真实、更全面、更深入的了解，看到学校翻天覆地的发展变化和硕果累累的建设成就，自豪之情油然而生。

校史馆面积虽小，但很多师生听完学生讲解员的讲解，又细细地参观起来，久久不舍离去。丰富的史料承载了厚重的文化积淀，使大家在校史馆中感受学校历代建设者们实干、奋进的作风，感染 “ 厚德博学、求实创新 ” 的办学精神，进一步增强了对学校的认同感、归属感与自豪感。师生中一股爱校荣校的新风随春风扑面而来。

湖北工业大学档案馆将在上半年完成爱校教育活动组织参观校史馆的工作，还将在全校师生中开展校史知识竞赛活动。

（湖北工业大学档案馆肖媛媛）

湖北工业大学召开档案工作委员会
第一次会议暨档案工作布置会

3 月 25 日上午，学校在二号教学楼三楼会议室召开档案工作委员会第一次会议暨档案工作布置会。档案工作委员会成员和各单位（部门）档案工作负责人参加了本次会议。会议由王侃副校长主持，刘德富校长到会并作重要指示。

会上，王侃通报了档案工作委员会成员构成及下设机构情况。档案馆馆长萧毅简要汇报了近三年全校档案工作情况，对全校上一年度档案归档情况进行了通报，结合创建湖北省档案工作规范管理 “ AAA ” 等级工作目标，对 2015 年 “ AAA ” 等级创建工作任务和收集归档工作进行了布置。

刘德富就提高档案工作水平作重要指示，他强调：第一，档案工作发挥着 “ 存凭、留史、资政、育人 ” 的重要作用，各部门文档的规范管理是学校档案建设的基础，要提高档案工作意识，自觉做好档案工作。第二，全面做好档案管理达标升级工作，要从制度与机制上完善档案工作体系，严格管理并考核落实，做到档案应收尽收，保障档案安全，提供便捷的利用服务，加强档案信息化建设。第三，各部门紧密配合，做好工作计划的分解和落实，按照时间节点，确保档案馆搬迁、档案归档、 “ AAA ” 等级建设、历史档案整理等目标任务的完成。

（湖北工业大学档案馆）

湖北汽车工业学院获“2014 年度大专院校
档案工作绩效考核优秀单位”称号

日前，湖北省档案局下发了《关于表彰 2014 年度省直机关和大专院校、企事业单位档案工作绩效考核优秀单位的通报》（鄂档【 2015 】 2 号），湖北汽车工业学院喜获 “ 2014 年度大专院校档案工作绩效考核优秀单位 ” 荣誉称号。

过去的一年，在学校党政校领导的高度重视、校办的直接指导和全校各单位协同努力下，学校档案事业稳步发展。档案馆结合实际制定了学校档案事业发展新目标，完善校内档案工作制度与操作规范；抓档案资源建设，全力收集、整理、归档、录入党政、教学、科技、设备、基建、财会、学生、干部人事、声像等档案资料 2659 卷、 864 件，年度归档率有较大提升，馆藏不断丰富，档案收集、整理方式的改革大力推进；抓档案信息资源开发，制定档案数字化管理五年规划，档案馆网站全新升级改版；抓档案文化建设，开展档案宣传活动，提升全校师生档案意识；抓档案编研工作，发挥档案独特的作用；抓档案利用服务，重要文件采取跟踪服务，立足师生提高服务满意度；抓业务学习培训，外调内查，优化档案新馆、校史馆建设方案；与省市档案行政管理部门建立了长效联系机制，积极参加湖北档案工作第十协作组活动，主动及时向省局市局报送学校档案事业统计综合年报等信息；较好地完成了学校档案工作目标任务及省档案局《 2014 年度全省档案工作绩效考核办法》规定的 10 个方面的工作任务。 2014 年，校档案馆 1 人被授予全省首批 “ 十百千 ” 档案业务技术能手、 2 人被评为 2011-2013 年度全省高校档案工作先进个人；精心编辑完成 2014 年学校《大事记》、《湖北教育年鉴》、《中国汽车年鉴》湖北汽车工业学院篇、《出彩十堰 —— 十堰地市合并 20 年》大型画册学校版面资料等相关工作；本年度利用档案资料近千人次。

2015 年，学校档案馆（校史馆）将深入学习贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《省委办公厅、省政府办公厅关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》，以及国家档案局 10 号令、教育部 27 号令和湖北省档案工作会议等有关精神，紧紧围绕学校中心工作，确定全校档案工作规范管理目标任务，以完成档案新馆的搬迁与建设、全力推进校史馆建设为抓手，不断加强档案的硬、软件设施建设，切实改进和做好档案收集、管理、利用服务工作，启动档案数字化工程，切实提升档案管理水平，努力朝着建设与学校教育事业发展相适应、管理规范、服务优良的现代化档案馆（校史馆）迈进，积极为学校新一轮建设与发展作出应有的贡献。

（湖北汽车工业学院档案馆）

省企事业单位档案工作第九协作组
召开 2015 年学习会议

2015 年 4 月 17 日湖北省企业、科技事业单位档案工作第九协作组 2015 年学习会议在武汉轻工大学召开。会议由武汉轻工大学综合档案室主任杨群珍主持。武汉轻工大学党委副书记刘丰林在百忙中亲临会场热情致辞。江汉大学档案馆馆长余超波传达了全省档案工作会议精神、省高校档案工作委员会理事会会议精神；通报了《中国高等教育学会档案工作分会专题年度报告（ 2013-2014 年）》我省稿件征集情况；部署了 2015 年度档案工作绩效考核工作；传达了省高校档案专业委员会发展会员单位、征收团体会费的通知。湖北警官学院综合档案室姚朝霞通报了省档案学会、省高校档案专业委员会征集论文的通知。小组成员单位交流了工作情况，商议了 2015 年度本协作组工作安排。

参加活动的还有武汉轻工大学办公室副主任王宁，湖北工程学院郑江，武汉商学院周枫，武昌工学院徐莉，武汉生物工程学院张茜，武汉船舶职业技术学院孙菲，武汉城市职业学院许玮，湖北生态工程职业技术学院王晓琳、王蕾，天门职业学院李泉萍，仙桃职业学院罗芳，江汉大学罗敏超等。

（江汉大学档案馆）

关于征收 2015 年团体会费的通知

各会员单位：

根据湖北省高教行政管理学会档案专业委员会章程的有关规定，本会从即日起开始征收 2015 年团体会费，会员单位每年 600 元，常务理事单位每年 1000 元。请贵单位接到通知后于 2015 年 6 月 30 日前，将 2015 年团体会费寄至武汉大学档案馆（湖北省高校档案专业委员会秘书处）。

汇款方式：

1．邮局汇款：

地址 : 武汉大学档案馆（湖北高校档案专业委员会秘书处）

收款人 : 胡利清

邮编 : 430072

2．银行汇款：

户名：武汉大学

账号： 576857528447

开户银行：中国银行武汉水大支行，中国银行武汉东湖开发区支行（异地）

同城清算行号： 846022

人民银行大额支付系统中的联行号： 104521003300

汇款时请注明 “ 档案会费 ” 字样，以免失收。

特此通知

湖北省高教行政管理学会

档案专业委员会秘书处

2015 年 3 月 6 日

湖北省高校档案专业委员会
关于开展第八次学术研讨会征文活动的通知

各会员单位：

为进一步推动我省高校档案学术研究活动的开展，促进高校档案学术研究与管理水平的提高，湖北省高校档案专业委员会决定于 2015 年 3 月～ 5 月，开展第八次学术研讨会征文与优秀论文评选活动。现将有关事项通知如下：

一．征文内容：

本次征文设 5 个专题：

1. 高校档案的行政管理与监督指导

侧重研究：高校档案工作的行政管理职能；高校档案行政管理目标及实施途径；高校档案管理工作的现状及对策；新时期档案管理工作的内涵；档案部门服务的途径和方法；高校档案的部门立卷与分级管理；高校档案监督指导存在的问题及对策研究；高校档案监督指导机制探讨；高校档案监督指导职能的实现；高校档案监督指导的目标及责任；新时期如何加强档案监督指导工作等等。

2. 高校档案馆、档案干部与档案工作人员的管理

侧重研究：高校档案馆功能的实现；高校档案馆职能的拓展；高校档案馆机构设置研究；档案馆的改革；新时期档案馆工作的新思路；档案馆与校园文化建设的关系；档案工作服务机制的延伸与创新；档案干部的素质要求；档案干部的管理；档案工作者的素质培养；档案干部及档案工作者的现状及特征分析；高校档案工作者的激励机制研究；加强档案队伍建设的方法和途径；新时期档案干部建设的思考等等。

3. 高校档案编研与开发利用

侧重研究：高校档案编研工作的现状与发展趋势；高校档案编研成果社会价值的实现；档案编纂研究的实现途径；高校档案编研为教学科研服务的功能探索；高校科研成果转化与档案编篡的关系；编研工作的规范化和创新；高校档案开发利用的现状及存存的问题分析；高校档案开发利用的新思路；高校档案资源开发利用与档案服务方式；高校档案资源开发利用的方法和趋势等等。

4. 档案 “ 资源体系、利用体系、安全体系 ” 三个体系建设研究

侧重研究：高校档案资源的收集与整理；高校档案资源的现状与整合；高校档案资源的构成与特点；新时期档案资源建设的任务与途径；高校特色档案资源建设；高校档案资源的开发利用的特点和方式；高校档案利用的现状、问题及对策；高校档案安全保障体系建设；高校档案信息安全技术研究；高校档案工作的科学发展与创新；建立 “ 大档案、大服务 ” 理念，高校档案公共服务的延伸与拓展；高校档案服务能力的评价与提升等等。

5. 档案学会工作研究

侧重研究：档案学会工作的创新；档案学会工作的职能和特点；加强和活化档案学会工作的方式探讨；档案学会发展的方法和策略；档案学会工作的现状与思考；做好学会工作的新思路；档案学会工作与档案事业的发展等等。

二．征文撰写要求：

1 ．作者可根据以上征文内容和范围，自选题目撰写论文。

2. 参评的论文要论点明确，论据充分，层次清楚，文理通顺，逻辑性强；要有实践性、学术性、创新性和前瞻性。

3 ．参评的论文必须是未公开发表。

4 ．格式规范：正文内容为 4 号宋体，字数一般在四千字以内，用 A4 纸打印。在论文题目下要注明作者姓名、单位、通讯地址、联系电话、邮政编码和 Email 地址。

5 ．本会理事单位推荐参评论文不少于 2 篇，其他会员单位推荐参评论文不少于 1 篇。

二．征文截止时间

2015 年 5 月 25 日。

三．征文投稿方式

请作者在征文截止日期前将参评论文一式十五份，连同论文电子文件一并寄交武汉大学档案馆（湖北省高校档案专业委员会秘书处）。论文电子文件以 Word 格式投稿，文件名以 “ 作者单位 - 姓名 - 论文题名 ” 方式编排。

投稿联系人：涂上飙

E-mail: tusb@whu.edu.cn

联系电话： 027-68756731 ， 13006137162

邮编： 430072

四．征文评选和交流

1. 成立本会第四届理事会学术组。征文结束后，由学术组对征文进行评选，按参评论文总数的 50% 划定评奖分数线，其中：一等奖 5% 、二等奖 10% 、三等奖 35% 。

2. 拟在 2015 年 9 月前对获奖论文和部分参评论文进行结集出版。

3. 本会将安排部分论文获奖者在第八次学术研讨会上进行大会交流。该会会议时间、地点另行通知。

湖北省高校档案专业委员会秘书处

二Ｏ一五年三月十

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