湖北高校档案工作简报

2018-03-26

湖北高校档案工作简报

第　十五　期

　（总第70期）

湖北高校档案专业委员会

秘书处　编印

湖北省档案学会高校分会

　　 2015年7月2日

当日上午，档案馆门前“档案与你相伴—— 迎接 6·9 国际档案日”的红色横幅，在阳光下耀眼夺目，吸引了一大批同学和老师前来参加“国际档案日”的宣传活动。大家领取宣传资料后，迫不及待地翻阅着，并与身边的同学兴致勃勃地交流。宣传资料精美而丰富，包括《中国的世界记忆遗产——迎接“ 6·9 国际档案日” 》的精致小册子、《珞珈兰台》、《大学文化与档案建设》以及国家档案局办公室下发的《关于举办“档案——与你相伴”征文活动的通知》等。

随后，在一楼教室召开了以“档案与你相伴”为主题的座谈会，参会的各位领导和老师先后作了发言。档案馆涂馆长给大家介绍了开展迎接“ 6 · 9 国际档案日”活动的意义，以及档案馆的工作职能、工作特色等，强调了档案及档案工作的重要性；档案馆李虹、刘秋华、档案系的肖秋慧等老师分别给大家介绍了武大档案馆工作及业务情况。座谈会后，同学们还参观了档案库房，观看了《文档综合管理系统》的演示情况。

活动结束后，一些同学主动表示，从这次“档案与你相伴”主题的“国际档案日”系列宣传活动中收获颇丰，也对档案工作及自己所学专业档案学有了更进一步的了解。

( 武汉大学档案馆罗伟昌刘璐瑶 )

“档案与你相伴”—华中师范大学档案馆举办
第三届纪念 6·9 国际档案日主题展览

2015 年6 月8 日上午，档案馆举办了“档案与你相伴”纪念6·9 国际档案日主题展览，设展在学生事务大厅。

展览主要分为八部分内容：一、什么是国际档案日；二、公民在档案事物中的权利与义务；三、开放的学校档案馆欢迎你；四、学生档案与你的成长息息相关；五、毕业时学生档案如何转递；六、继续深造的毕业生，档案该如何处理；七、办理档案转递手续后，该如何查询档案去向；八、寻访老照片里的“毕业季”。

此次展览围绕国际档案日，紧扣毕业主题，以图文并茂的形式，向师生介绍了各类档案信息、解答了各种常见的档案疑问。

（华中师范大学档案馆）

中南财经政法大学档案馆
举办首届“国际档案日”宣传活动

为进一步提高全校师生的档案意识，增强知校爱校责任感，普及档案及校史知识，学校档案馆以“走进档案”为主题，举办了首届“国际档案日”宣传活动，开展一系列丰富多彩的档案宣传活动。

6 月 9 日上午，学校首届“国际档案日”宣传活动在南湖校区五羊广场拉开帷幕，校长助理邹秉国莅临活动现场指导宣传工作。学校各单位分管档案工作领导及兼职档案员、档案先进工作个人参与活动。

此次宣传活动主要通过档案宣传展板、发放宣传折页、校史档案征集、现场咨询等多种形式展开。档案宣传展板分为简介篇、先进典型篇、服务篇、学生档案篇、案例分析篇等五个部分，涵盖档案常识、档案馆利用服务指南、毕业生档案管理知识等与师生学习工作相关的内容，吸引了广大师生纷纷驻足参观。在现场抽答题环节，师生通过抽答校史档案选择题，了解校史知识及档案管理常识。在时间胶囊和档案征集环节，师生通过预约登记，申请将在校期间产生的各类档案保存于档案馆，在学校留下自己永恒的记忆。此外，档案馆工作人员还向师生发放校史档案宣传资料，并有针对性地为毕业生离校前档案处理等问题提供现场咨询与解答。

此次“国际档案日”宣传活动集知识性、趣味性、民生性于一体，进一步拉近了师生与档案的距离，有利于帮助师生提高档案意识。此后，档案宣传展板将继续在文溯楼一楼大厅展出，欢迎全校师生员工参观学习。

（中南财经政法大学档案馆）

三峡大学档案馆举行“国际档案日”
暨“档案——与你相伴”主题宣传活动

为了庆祝第九个“国际档案日”的到来， 6 月 9 日上午，三峡大学档案馆在图书馆门前举办了以“档案——与你相伴”为主题的宣传活动。本次“国际档案日”活动以展板展出、宣传单发放的方式进行宣传，展板上详述了以毕业生的档案邮寄地址、时间、怎样查询及三峡大学档案馆馆藏资源、档案查询流程。宣传单的发放，向所有档案利用者进行现场宣传。档案馆工作人员面对图书馆门口来往的师生的咨询进行了详细的讲解，让师生们认识到档案对于自身的重要性与怎样利用查询。

为期一天的档案宣传活动在工作人员的耐心讲解中结束。档案馆工作人员面向所有的师生所做的面对面的档案咨询和答疑宣传活动，增进了师生对档案的认识，尤其是认识到毕业生档案如何投递，同时此次活动在进一步提高档案的利用率和扩大档案的利用面方面取得良好的宣传效果。

“国际档案日”是由国际档案理事会发起设立的。 2007 年 11 月，为了庆祝 2008 年 6 月 9 日国际档案理事会成立 60 周年纪念日，理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体会议并投票决定，将每年的 6 月 9 月定为国际档案日。世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

（三峡大学档案馆）

武汉大学档案馆举办
2015 年全校档案人员培训班

5 月6 日，武汉大学 2015 年档案人员培训班在校史馆举办，全校 76 个立卷单位的 150 余位档案工作负责人、档案员和立卷员参加了此次培训。本次培训将以往单一的全校集中培训、老师授课的方式，改为分组学习、经验交流与集中讲授相结合的方式，增强了培训的针对性、实效性和说服力。

培训分两组进行，上午参训单位是全校职能部门、群团组织和直属单位，下午参训单位为学校各院（系、研究院、中心和国家重点实验室）。档案馆涂上飙馆长主持了上午的培训，郑公超副馆长主持了下午的培训。

涂上飙馆长向大家作了《谈谈档案工作》的报告。他由古及今、由远及近，首先，介绍了中国档案和档案工作的历史；接着，传达了中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》；最后，分析了我校档案工作的现状，并结合“两办”的意见，提出了今后我校档案工作发展的设想。

接着校工会、人文社会科学研究院、发展规划与学科建设办公室、土木建筑工程学院和政治与公共管理学院研究生教学办公室等单位的负责人、档案员、立卷员作典型发言。五位老师从自己从事档案工作的实际出发，强调了档案工作的重要作用，提出了规范学校档案管理的意见和建议，用平实的语言分享了自己收集、整理、立卷、归档学位档案的心得。几位老师的发言获得了参训老师的一致好评。

最后，档案馆监督指导室副主任袁丽玲老师针对学位档案中出现的问题，作了《教学档案案卷质量要求》的培训。

此次档案人员培训班的顺利开展和圆满完成，对进一步规范我校档案管理、加强我校档案工作建设将起到积极的推动作用。今后，档案馆还将不定期采用多种形式举办业务培训。

（武汉大学档案馆李虹）

武汉理工大学召开第二次档案工作委员会会议

5 月 29 日下午，学校第二次档案工作委员会会议在第二会议室召开，校长张清杰、副校长严新平、学校档案工作委员会委员参加了会议，档案馆有关人员列席。会议由严新平副校长主持。

会上，委员们学习了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》文件。档案馆馆长李兆荣汇报了学校第一次档案工作会（ 2012 年召开）以来学校档案工作情况，分析了学校档案工作面临的困难，提出了相关工作建议和今后工作的发展目标。在听取了档案馆馆长的汇报后，各委员单位对学校档案工作进行了充分的肯定，也对今后学校档案工作的发展和档案业务的建设提出了宝贵的意见和建议。各委员单位认为档案是学校各项工作的真实记录，档案工作与学校各项工作息息相关，应该加强档案馆的指导和管理职能，档案馆馆舍应相对集中，利于档案查阅利用和安全保管，要进一步加强对各单位和兼职档案人员的业务指导等。

学校档案工作委员会主任、校长张清杰对档案馆在条件艰苦、投入较少的情况下取得非常好的成绩感到欣慰，对全校专兼职档案工作人员的辛勤劳动表示感谢。张校长指出，档案工作的水平体现着学校的管理水平，学校对档案工作的重视程度也体现着学校对办学历史、文化积淀和资源建设的重视程度。 “ 十三五 ” 期间档案馆馆库及办公用房至少要实现相对集中，档案数字化建设要纳入学校数字化建设整体规划，纳入数字化建设专项，要研究学校档案工作考核体系，要加强档案工作人员队伍建设，加强档案资源建设，学校各类档案特别是重要档案要及时收集归档。

学校第二次档案工作委员会会议的召开，必将对开创学校档案工作新局面起指导和推动作用。

（武汉理工大学档案馆）

中南财经政法大学档案馆
召开档案工作领导小组会议

5 月 19 日上午，档案工作领导小组会议在中原楼 3 楼会议室召开。校党委书记张中华、校长助理邹秉国出席会议，档案工作领导小组全体同志参加会议。会议由校长助理邹秉国主持。

本次会议听取了档案馆关于开展“ 6·9 国际档案日”宣传活动的报告，审议了档案工作先进个人评选表彰名单和《中南财经政法大学档案标准化体系制度建设（讨论稿）》。会上，档案工作领导小组成员就档案工作先进个人表彰和档案标准化体系制度建设等事宜交流了意见。

校党委书记张中华作总结讲话。他进一步强调了在新形势下加强和改进档案工作的重要性，他以领导干部档案清理、办公用房清理、土地清理等为例，指出档案工作规范是学校管理水平的重要体现。针对如何做好新形势下的档案工作，他认为首先应做好顶层设计，特别是组织制度设计；其次应做好档案工作与日常工作的紧密结合；再次应充分发挥档案馆与个二级单位两个主体的作用；最后应强化档案责任意识，树立对学校负责、对历史负责、对他人负责的态度，明确并细化各自责任。

（中南财经政法大学档案馆）

江汉大学召开 2015 年度档案工作会议

2015 年 6 月 12 日上午，江汉大学召开 2015 年度档案工作会议。会议总结回顾了 2014 年档案工作 , 部署安排 2015 年度档案工作 , 表彰了江汉大学 2014 年度在湖北省科技企、事业单位档案工作规范管理 AAA 级复查工作中有突出贡献的档案工作先进集体和先进工作者， 25 个先进集体和 41 名先进个人获得了荣誉。

副校长涂文学同志代表学校充分肯定了学校 2014 年的档案工作，对获得表彰的先进集体和先进个人表示祝贺。他指出， 2015 年，我们要认真学习、领会、贯彻上级重要文件精神，按照新的要求做好学校档案工作；查找差距，补足疏漏，进一步完善编研工作；认清形势，有的放矢，抓好今年的档案工作。工作重点主要在启动校史编纂工作、拟建立校史陈列馆；编制年鉴，完成 2013 年年鉴目标；做好档案数字化工作，特别是做好原四校区录像带数字化工作。

各部门各学院各单位分管档案工作的负责人和专、兼职档案工作人员参加了会议。部分与会人员参观了江汉大学校史陈列室和档案馆文化长廊。

（江汉大学档案馆）

武汉大学档案馆举办消防安全知识讲座

为切实做好消防安全工作，共建平安校园， 6 月 18 日下午，我馆邀请了湖北省消防协会舍安防火宣传中心郑闪教官对全体职工举办了一堂主题为 “ 2015 年消防安全培训 ” 的消防安全知识讲座。

按照学校布置，确保学校师生员工生命财产安全。首先，我馆办公室主任罗伟昌传达了湖北省人民政府办公厅《关于深刻吸取火灾事故教训切实加强夏季消防检查》及湖北省消防安全委员会《关于贯彻落实省委省政府主要领导批示精神迅速开展消防安全隐患大排查》的通知；接着，在办公室副主任胡利清的带领下，大家一起学习了教育部、公安部第 28 号令《高等学校消防安全管理规定》。

随后，郑教官给大家带来了一场令人印象深刻的讲座，他结合近年来发生的火灾案例，以视频、图片、文字等形式，生动地阐述了普及消防安全知识、提升消防意识的重要性。

讲座完毕，校保卫部工作人员在馆前空地现场培训灭火器材的使用方法，通过消防工作人员演示，全体人员亲自体验，从实践中掌握灭火器的使用。

通过这次讲座和实践，极大丰富了大家的消防安全知识，进一步增强了大家的消防安全责任意识，提升了应对突发火灾事件的能力和水平。

（武汉大学档案馆李娜）

《武汉理工大学志（下卷）》出版发行

2015 年 5 月 24 日，由校长张清杰任编委会主任、严新平、邱观建任主编的《武汉理工大学志（下卷）》在学校合并组建十五周年庆典会上正式发行，这是学校文化建设的又一重要成果。 2010 年学校合并组建十周年之际举行了校志上卷发布会，历经 5 年的编纂工作，随着校志下卷正式出版，上下卷圆满璧成。

《武汉理工大学志（下卷）》采用述、图、表等形式，记录了学校 21 个学院（部）与 9 个独立运行的国家及省部级科研基地、人物、大事记等方面的历史。正文分上、中、下三篇。上篇、中篇为学院（部）与国家及省部级科研基地，主要介绍了该单位自成立到 2010 年的历史沿革，以及 2001-2010 年的组织机构与人员、教育教学、科学研究、党建与思想政治教育等方面的基本情况。下篇为人物部分，主要是对原三校及合并后到 2010 年的校领导、院士、教授（含其他系列正高职称），以及离休干部共 1755 名人物作了介绍。附录一大事记主要列举了学校自有档案记录以来至 2010 年发生的大事，附录二补充了 2010 年学校概况及组织机构与负责人，学校第一、第二次党代会报告，学校第一、第二届“两代会 ” 工作报告，学校“十五”“十一五”、“十二五”发展规划。

校志上卷全面完整地记载了学校半个多世纪的历史沿革和发展过程，下卷具体详细地反映了学校的中心工作即教学和科研工作的发展与成果，充分体现了育人为本、学术至上的办学理念。上下卷互为补充，成为不可分割的整体。存史、明志、资治、教化，校志的编纂出版，对学校的文化建设和育人工程具有十分重要的意义。一部完整的校志不仅承载了学校的光荣历史，更有垂鉴后世、启迪未来的不可替代的作用。

（武汉理工大学档案馆）

平凡服务岗喜获锦旗

2015 年 6 月 1 日上午，武汉大学档案管理室收到了一个特殊的快递包裹，收件人马菲老师小心翼翼的打开包裹的时候，显示在我们面前的是九八级校友刘旻赠送的一面“专业细致，热情周到”锦旗。

校友刘旻是商学院 1998 级数理金融实验班金融学专业的学生，因人事档案内部分材料缺失，专程从外地赶来档案馆进行缺失档案的补充和学历的认证。档案馆老师花费大量的时间和精力为他调阅了高考录取名册、成绩单、学历学位发证册、党组织关系转出存根等案卷材料。由于大部分档案没有数字化，还处于手工查档的阶段，要一本一本的看，一页页的查找，工作量大，而且非常耗费时间，档案馆老师为他耐心细致的进行了查询调阅。刘旻校友深受触动，感慨万分，他说，“没想到你们的工作如此的平凡，又是如此的伟大，非常不容易！”

武汉大学档案馆以人为本，用户至上，“热情、耐心、细致、周到”已经成为我们一贯的服务准则。我们经常听到档案用户的好评，时常收到用户送来的锦旗。特别是对于刚刚在其他办事机构受到冷淡对待的用户，到档案馆后更会感到强烈的反差。“武大就是不一样！”、“你们的服务态度太好了！”、“服务就应该做得像你们一样！”……听着这些发自用户内心的话语，我们感到服务的荣誉、辛苦的成就、平凡的伟大，同时更感到了责任的重大。

( 武汉大学档案馆刘春弟钟崴 )

三峡大学第三届爱校达人之
“匆匆那年”主题分享会决赛成功举行

6 月 6 日晚 7 点，由三峡大学档案馆主办的三峡大学第三届爱校达人之“匆匆那年”主题分享会决赛在求索报告厅举行。

比赛在两名活力四射女生的开场舞中拉开序幕。同学们分别选择亲情、友情、爱情、师生情为主题做演讲。改变不了环境就改变自己，学会感恩，做最好的自己等为演讲内容现场为大众展示了自己的语言表达能力和舞台展示能力。比赛还通过微博互动抽奖活动将比赛推向一个又一个高潮。

“与其说这是一场比赛，还不如说这是一场成长的见证，选手们在亲情、友情、爱情的回忆中重获新生，也许他们青春的路上有很多的遗憾，可是他们更像那骄傲倔强的向日葵，尽情的怒放他们的青春！”大赛评委、文学与传媒学院教师范冰杰博士点评说。

历时一个多月的准备，选手们经过初赛，复赛，再到决赛重重选拔，“匆匆那年”主题分享大赛到 6 月 6 日就正式落下帷幕了，选手们精彩的演说给这场汗泪交织的活动画上了一个完美的句号。

（三峡大学档案馆）

湖北理工学院档案馆
“档案—与你相伴”征文活动成绩喜人

6 月9 日是“国际档案日”，市档案局在四楼会议室举办了纪念活动，黄石市副市长苏蔚芬、市委秘书长邓新华及我市文化知名人士都参与了会议。会上为参加 “档案——与你相伴”征文活动的获奖单位和个人进行了颁奖。此次征文活动一等奖空缺，二等奖 5 名，三等奖 10 名，优秀奖 10 名。我校共送稿 29 篇，获奖三篇：数理学院张红梅《档案馆奇妙夜》获三等奖；环境学院张志豪《档案论》获优秀奖；土建学院廖曲曲《特殊的老友》获优秀奖；我校荣获组织奖。

( 湖北理工学院档案馆 )

湖北省教育厅系统档案同仁
到华中师范大学档案馆参观交流

2015 年 4 月 3 日上午，湖北省教育厅系统档案同仁一行 22 人，在省教育厅办公室陈洁副主任的带领下到我馆参观交流。

一行人参观完我校校史馆后，来到档案馆档案利用部、综合库房、资料室、珍藏档案展厅、珍藏档案库房等地参观，深入交流了档案馆建设、库房管理、档案收集、整理等业务工作。

英国爱丁堡大学教授
向华中师范大学档案馆捐赠博学书院历史档案

2015 年 5 月 11 日下午，英国爱丁堡大学法学教授安东尼·布拉德利捐赠博学书院历史档案仪式在逸夫国际会议中心举行。布拉德利教授及其家人、我校原校长章开沅、校党委书记马敏，学校办、外事处、发展办、图书馆、档案馆、历史文化学院、中国近现代史所和法学院的相关领导出席了此次捐赠仪式。

马敏在致辞中说，布拉德利一行来访是一百多年前友谊的延续，学校非常乐意接受这批资料并对该资料的价值给予肯定。他向布拉德利一行介绍了我校的发展概况，并强调从上世纪八十年代起，我校在章开沅先生的带领下就开始了对中国教会大学的研究。马敏表示学校会精心整理和保护这批资料，并充分加以利用。

布拉德利说，自己的母亲就是在武汉出生的，自己的外祖父潘雅德 1923 年回到英国的时候带回了很多珍贵的照片及资料。他表示很高兴能把属于武汉这座城市的、 90 年前被带到英国的资料重新带回来。他说资料展示了 100 多年前武汉的大江大河大城市及高校的一些面貌。布拉德利还对其中一些照片作了讲解。

博学书院为 1899 年 4 月英国循道会在武汉所设，校长为英国人潘雅德，兼授历史、英文与音乐。 1924 年，博学书院大学部 ( 正科 ) 与博文书院的大学部、武昌文华大学合并，成立华中大学，即我校前身。

布拉德利捐赠的档案主要有五类，包括博学书院、汉口以及各差会的历史照片； 1880-1910 年以中文发表的册子、宣传单、以及其他出版物（中文）；关于医院及其他机构的报告（英文）；潘雅德关于中国历史、语言和文化的手写文稿；呈送给潘雅德的其他卷宗。

（华中师范大学档案馆）

江汉大学档案馆参观
武汉开发区汤湖美术馆

4 月 29 号下午，江汉大学档案馆支部参观了武汉开发区汤湖美术馆。

作为我市公立美术馆的“新成员”，汤湖美术馆地处汤湖公园的沌口职工文化中心，除每周一闭馆外，工作时间免费向市民开放。新建成的汤湖美术馆，首次在我市采用“高校托管”的方式进行运营。美术馆的主管方是武汉经济开发区工会，日常工作全部交由江汉大学进行托管，馆长是我校美术学院院长王心耀教授。

沌口职工文化中心是全国首个集戏院、美术馆、图书馆于一身的公共文化服务场馆，占地 7.36 万平方米。美术馆建筑面积 4875 平方米，为仿古一层建筑，与汤湖公园打通，分为 4 个展厅。

走进展厅，就是首展“水墨汤湖——湖北当代中国画邀请展”。周韶华、徐勇民、董继宁、冷军、王心耀、樊枫等 20 位湖北当代名家作品摆放错落有序，展厅内部环境非常具有现代感。

接下来的几个展厅里，“武汉经济技术开发区首届职工书画作品展”、“车都印象——湖北高校美术家走进武汉开发区美术作品提名展”和“江汉大学摄影协会作品展”等都给我们留下了深刻的印象，令我们对武汉的美好未来充满了憧憬。

( 江汉大学档案馆 )

江汉大学档案馆参观中国档案珍品展

2015 年 6 月 25 日下午，档案馆全体人员在党的生日前夕，参观了湖北省档案馆举办的《中国档案珍品展——走进记忆之门》。这是一批由国家档案局、中央档案馆、湖北省档案局（馆）联合举办的历史档案的巡回展览。展品主要由唐代至民国时期的皇室档案、工商业档案、孙中山档案、侨批档案和民俗档案等高仿件组成，用沧海一粟反映中华历史文明的博大精深。省档案馆工作人员详细地讲解了每一件档案后面的故事。大家边浏览边讨论，在每一件珍品前驻足欣赏，说古道今，大家深感国家民族强盛繁荣，任重道远。

（江汉大学档案馆）

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