目 录1. 湖北省高校档案专业委员会四届二次理事扩大会在长江大学召开 2. 湖北工业大学档案馆喜迁新馆 3. 湖北理工学院荣获黄石市档案宣传工作“先进集体” 4. 中南财经政法大学召开档案工作暨表彰与培训大会 5. 湖北省档案工作第五协作组 2015 年工作会议在武汉大学召开 6. 中南财经政法大学 顺利通过档案规范管理 AAA 级复查评审 7. 湖北工业大学开展档案工作规范管理“ AA ”级达标自查 8. 省档案局专家到湖北工业大学调研指导档案工作 9. 武汉大学校长李晓红带 2015 级新生参观校史馆 10. 三峡大学校史馆讲解员获 2015 年湖北省首届大学生讲解大赛第一名 11. 长江大学档案馆来我校交流考察 12. 湖北警官学院开展档案法律法规知识竞赛活动 13. 江汉大学档案馆支部进社区开展“双认领”暨纪念《档案法》颁布 28周年活动 14. 纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年 华中师范大学档案馆举办《抗战烽火 弦歌不缀》展览 15. 为了那些期待的眼神
秘书处地址：武汉大学档案馆
邮编： 430072 电话： 027-68756731 ， 68752216 欢迎投稿 Email: tusb@whu.edu.cn daghlq@126.com 湖北省高校档案工作联谊会交流群（ QQ ） :107093129 湖北省高校档案专业委员会
四届二次理事扩大会在长江大学召开 湖北省高校档案专业委员会四届二次理事扩大会于 2015 年 10 月 22 日 至 24 日在长江大学召开，来自全省各高校的 54 名理事及特邀代表参加了会 5 议。长江大学副校长李家宝、湖北省档案局经科处副处长于劲松、湖北省教育厅办公室副主任陈洁等领导出席了会议。长江大学校长、原湖北省高校档案学会理事长谢红星专程看望与会代表并与代表合影留念。 
长江大学副校长李家宝致欢迎辞，代表长江大学对本次会议的召开表示热烈的祝贺，向出席会议的各位领导、理事、专家和代表表示热烈的欢迎。李校长介绍了长江大学近年来的发展情况和长江大学档案工作的现状，表示要以此次会议为契机，进一步推进长江大学档案工作的发展。 
湖北省档案局于劲松副处长代表省档案局在大会上作了讲话，重点解读了最近出台的《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》（以下简称意见）。他指出，《意见》是我省高校档案工作认真贯彻落实中央和省委文件精神的一个具体举措，提出了新形势下全省高校档案工作的新任务和新要求，希望全省各高校按照《意见》的要求，认真贯彻落实，使全省高校档案工作更上一个新的台阶。 陈洁副主任代表省教育厅作了发言，祝贺本次会议的成功召开，对长江大学档案馆、武汉大学档案馆的辛勤付出表示感谢，肯定了全省各高校档案工作的成绩，也提出了希望和具体要求：转变工作模式，档案工作由具体操作型转变为管理型；争取单位领导特别是一把手领导的重视；提高自身素质，有为才有位；转变档案馆单纯保管式的传统形象，把档案馆建设成为很精细、很专业、信息量很丰富、大家感到离不开的机构，使我省档案工作发展到一个新的高度。 长江大学档案馆馆长王长建详细介绍了长江大学档案馆的情况，包括机构设置、人员编制、硬件建设、馆藏情况以及制度建设、档案业务等，汇报了档案工作所取得的成就和存在的不足，也提出了面对新形势和新任务做好档案工作的思路和措施。 湖北省高校档案学会常务副理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙作《全国高校档案工作的现状与发展展望》的主题报告。涂上飙馆长在对全国高校档案馆进行深入调查的基础上，详细介绍了全国高校档案工作组织机构、人员设置、馆舍面积、建设经费、馆藏档案、信息化建设、档案利用、档案文化建设和校史编研等方面的现状，结合湖北省高校档案工作的实际情况，分析了我省高校档案工作的亮点和存在的不足，指出了高校档案工作发展的方向，提出了加快高校档案工作发展的措施。涂上飙馆长的报告数据详实，案例生动，分析透彻，使代表们开阔了视野，扩展了工作思路，明确了努力方向，受到与会代表的高度评价。 
与会代表进行了交流发言。湖北工业大学档案馆馆长萧毅以自己的亲身经历介绍了他们学校校史馆的建设情况。他从调研考察、史料收集清理、方案制作、设计布展等环节，详细讲述了校史馆建设的过程。他的介绍为其他高校校史馆的建设提供了较好的借鉴。华中科技大学武昌分校档案馆馆长江国富就学生档案有关问题发表了自己的意见和看法。代表们的讨论和交流，加强了馆际之间的联系，为我省高校档案馆相互借鉴、共同提高，提供了一个好平台。 随后，代表们参观了长江大学档案馆、荆州市博物馆。 本次会议是湖北省高校档案学会秘书处（武汉大学档案馆）组织主办，长江大学档案馆协作承办。 
（武汉大学档案馆胡利清 李娜） 湖北工业大学档案馆喜迁新馆 9 月 10 日 下午，随着最后一批档案柜调整到位，湖北工业大学档案馆顺利完成了搬迁工作，入驻修葺一新的新馆舍，将原来分散多处管理的综合、学生、人事档案集中到一个馆库，真正实现了集中统一管理，馆库条件得到极大改善。 为确保档案安全，并尽可能减少搬迁对利用者的影响，湖北工业大学采取综合、学生、人事档案分阶段进行搬迁的方案，对档案资料的整理、打包、搬运、定位、清点、上架、标注，每个环节都按流程严格把关，派专人负责，确保了整个搬迁工作有条不紊地进行。搬迁过程中，馆藏 9 万余卷档案及资料无一丢失、损毁。 湖北工业大学将馆库建设作为今年档案工作的重点，在学校行政楼改造时将整个五楼规划为档案馆用房，并按照国家建标进行设计改造，加盖了坡屋顶，设置了档案库房、技术整理、查询利用、数字化管理、宣传展示、行政办公等功能分区。较原馆舍，新馆建筑面积由 870 平方米增加到 1800 平方米，其中库房面积由 400 平方米增加到 1000 平方米，新增了独立的查询利用、数字化管理、宣传展示空间和声像、实物档案库房，功能更全面，结构更合理，从根本上解决了档案馆空间不足的问题。学校还按照档案管理“八防”要求，在新馆安装了防盗门窗、防紫外线窗帘、防火防盗监控系统、温湿度控制设备，配备了防磁柜、档案柜、实物架等装具，改善了档案保管条件。 新馆投入使用，将促进湖北工业大学档案事业快速发展。 （湖北工业大学档案馆肖媛媛） 湖北理工学院荣获
黄石市档案宣传工作“先进集体” 近日，在市广电局一楼大会议室召开了黄石市档案宣传工作会议，市档案局刘远芳副局长作了档案宣传工作主题报告，大冶市档案局、阳新县档案局分别作了大会交流发言。此次会议还对我市近年来在档案宣传工作上做得较好的 5 个单位和 10 名同志进行了表彰，其中我校获档案宣传工作“先进集体”荣誉称号（黄档［ 2015 ］ 39 号）。这一成绩的取得是我们理工学院全体档案工作者和关心档案工作的广大师生员工共同努力的结果，希望大家再接再厉，开拓创新，争取再创佳绩。 
（湖北理工学院档案馆） 中南财经政法大学召开
档案工作暨表彰与培训大会 7 月 3 日 上午，档案工作暨表彰与培训大会在中原楼七楼会议室召开。湖北省档案局经科处副处长于劲松，校党委副书记齐文远，校长助理邹秉国出席会议。档案工作领导小组成员，档案规范化管理 AAA 级复查工作领导小组成员，各单位分 管档案工作领导、兼职档案员及档案工作先进个人参加会议。会议由校长助理邹秉国主持。 
此次会议是近五年来首次档案工作先进表彰和专题档案工作研讨、培训会议。会上，党办、校办主任阮世喜宣读了《关于表彰档案工作先进个人的决定》，对 29 名档案工作先进个人予以表彰并颁奖。 档案馆馆长徐警武作档案工作报告。他从工作基础、馆库建设、信息数字化建设、档案利用与宣传、校史档案编研等方面汇报了近年来学校档案工作的成绩和存在的主要问题，并指出学校档案工作今后的发展计划。 校党委副书记齐文远就全面提高档案管理工作水平作重要讲话。他指出，高校档案的完整程度和质量高低已经成为衡量高校教育质量和管理水平的重要标志。首先，要正确认识档案工作的重要性，各单位应高度重视本单位的档案工作；其次，要建立健全档案工作管理体系，要把档案事业纳入学校发展的总体规划，纳入目标管理和责任考核；再次，要全面加强档案基础业务工作，不断加强档案资源建设，加大对重点档案及新型载体档案的收集力度；最后，要不断推进档案信息数字化建设，要把档案信息化工作纳入校园信息化建设体系，全面加强档案数字化管理软硬件建设。 湖北省档案局经科处副处长于劲松作“新形势下的高校档案工作”讲座。他以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神为指导，结合高校档案工作及我校档案 AAA 级复查工作实际，从新形势下的档案工作、做好新形势下的高校档案工作、开展档案工作规范管理创建三个方面，详细解读了《意见》精神，概括了我国当前档案工作新常态的具体表现，提出了在新形势下做好档案工作的新思维。他从档案工作重要意义、档案工作体制机制、档案资源建设、部门立卷制度、档案信息化建设、档案服务能力建设、档案安全体系建设、档案人才队伍建设等方面对新形势下做好高校档案工作提出了指导意见。 校长助理邹秉国作会议总结。他指出，各单位应真正提高对档案工作的认识，真正将档案工作融入各单位日常工作并加以组织、规划及安排；各单位要按照要求选好、配足兼职档案员，提供档案工作必要的条件和支持。同时，档案馆应组织专职档案人员，主动为校内各单位开展档案咨询服务和业务指导，释疑解惑，提供助力；应把上级档案部门来文向校内各单位公开传达，供各单位档案人员学习。全校档案工作人员要明确档案工作的重要性，提高责任感，把档案评估考核作为年度工作常态化。最后，他号召各学院在建立同学会的工作中，围绕学科、学院发展史，创建院史馆和荣誉室，以此推动学校档案工作更上新的台阶。 （中南财经政法大学档案馆） 省档案工作第五协作组 2015 年工作会议
在武汉大学召开 为加强高校档案工作的交流，根据省档案局的要求， 2015 年 10 月 15 日 ，省档案工作第五协作组在武汉大学召开了 2015 年工作会议。会议由武汉大学档案馆副馆长郑公超主持。 参加会议的高校档案馆（室）负责人有：武汉理工大学档案馆馆长李兆荣、华中农业大学档案馆馆长李国英、湖北工业大学档案馆馆长萧毅、湖北经济学院档案馆馆长杨军、武汉体育学院综合档案室主任林玲、湖北科技学院档案馆馆长李继军、武汉东湖学院院办主任王云清和龙芳霞老师、咸宁职业技术学院档案室主任汪海燕、湖北城市建设职业学院院办主任申家云和廖维敏老师、湖北生物科技职业学院档案室老师唐婷、武昌职业学院党政办邱娜老师、武汉民政职业学院党政办王文老师、湖北体育职业学院院办刘丽娟老师、湖北轻工业职业学院综合档案室主任方东霞、湖北交通职业技术学院院办方颖老师。 
会上，武汉大学档案馆馆长涂上飙传达学习了全省档案工作宣传会议精神和省档案局局长黄国雄的重要讲话精神，副馆长郑公超传达了《 2015 年度全省档案工作绩效考核办法》（鄂档【 2015 】 19 号）的精神和要求，湖北工业大学、华中农业大学、武汉东湖学院档案工作负责人交流了工作经验。 （武大档案馆 罗伟昌） 中南财经政法大学
顺利通过档案规范管理 AAA 级复查评审 10 月 19 日 ，湖北省档案局、湖北省教育厅、华中师范大学等一行 5 人组成评审组，对我校档案工作规范管理 AAA 级进行复查评审。校长助理邹秉国出席，档案馆全体员工参加了复查评审会。 评审组听取了我校档案工作情况汇报和自查报告，实地查看了档案库房温湿度控制、防火防盗设施配备情况，随机抽查了不同门类的各种档案，对照档案目标管理考评标准，现场逐项进行了检查。经过集中讨论、综合考评，评审组高度肯定了我校档案工作规范管理取得的成绩，也提出了诸多宝贵的建议和意见，对照《湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准》，完全同意我校通过档案工作管理规范 AAA 级复查。 
评审组认为我校高度重视档案工作，不断完善档案工作机制，健全档案工作制度，加大档案工作投入，健全档案网络管理体系，建立了一支素质较高的档案管理队伍。档案管理设施设备齐全，馆藏丰富，门类齐全，整理规范。档案信息化建设起步早，档案利用成果丰富。针对档案工作规范管理 AAA 级复查，措施有力，工作扎实，成效显著。 在肯定我校档案工作成绩的同时，评审组针对进一步加强我校档案工作提出了意见和建议。一是要进一步提高档案工作意识，加大制度措施的落实力度。档案馆应同步参与学校重大活动、重大项目、重大课题，做好前端控制，保证档案材料的完整、准确、系统归档；二是进一步加强档案业务建设，注重整理案卷质量，符合档案管理要求，规范有序。要注重和加强电子档案的管理；三是要进一步强化档案安全。升级档案库房消防设施设备，采取多重管理措施，保证档案的绝对安全，对珍贵历史档案进行抢救性保护；四是档案信息化建设要纳入学校整体信息化建设中，学校信息网络建设和规划应加入档案文件归档环节。 
听取评审组反馈意见后，校长助理邹秉国作总结发言。他表示，学校今后将一如既往地高度重视、关心和支持档案管理工作，进一步加大档案工作投入力度，进一步健全档案管理制度，规范档案工作流程，促进我校档案工作持续、全面、规范发展。 据悉，国家级档案评审达标已取消，档案工作规范管理 AAA 级是湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理的最高等级。我校于 2007 年通过 AAA 级，此项评审五年一轮，滚动评审。此次复查的顺利通过，将成为我校档案工作的新起点。 （中南财经政法大学档案馆） 湖北工业大学开展
档案工作规范管理“ AA ”级达标自查 10 月 29 日 上午，学校在行政楼四楼会议室召开档案工作规范管理省“ AA ”级达标升级自查评审会。由校办田忠民、工会刘汉忠、离退休处王皑、图书馆陈燕和工程技术学院朱蓉等组成的校内专家组，对档案馆省“ AA ”级达标建设情况进行检查。校党委副书记蔡光兴出席评审会。 在听取档案馆关于学校档案工作及达标升级自评自检情况的汇报后，专家组认真审阅了申报文件和支撑材料，查看了馆舍与硬件设施条件、库房与档案安全管理、馆藏与案卷质量、利用服务与信息化建设等，并与档案馆工作人员交流，了解档案馆日常运行管理情况。 通过听取汇报和实地查看，专家组进行了现场评议和打分，认为学校近年来档案工作进步明显，档案馆达标升级准备工作深入细致，评审总分为 94 分，达到了省“ AA ”级建设标准。同时专家组针对档案业务建设和迎检材料准备中的问题进行了反馈，围绕档案科学管理和优质服务、深化信息化建设和工作队伍建设等问题进行了交流探讨，并提出了进一步申报省“ AAA ”级的奋斗目标。 蔡光兴对专家组的深入评审表示感谢，对下一步工作提出了具体要求：要认真思考，认真改进，以更高标准、更严要求做好省“ AA ”级达标建设；档案业务工作和服务利用要更加细致，并及时做好总结和梳理；要利用好现代化技术手段，加快推进档案信息化建设；要进一步提高业务能力，加强档案工作队伍建设。 据悉，学校将于 11 月接受省档案局的“ AA ”级达标检查，本次自查是迎检前的一次预演。 （湖北工业大学档案馆） 省档案局专家来
湖北工业大学调研指导档案工作 9 月 16 日 上午，湖北省档案局经济科技档案业务指导处副处长于劲松来我校调研指导档案工作。校党委副书记蔡光兴亲切会见于劲松，并陪同实地考察了学校档案馆。 于劲松重点考察了档案馆新馆建设和各类档案管理情况，仔细查看了档案库房、技术整理室、查询利用室、数字化管理室等场所，检查了防火防盗、温湿度控制等“八防”设施，认真了解了学校档案分类、整理利用、库存保管、数字化建设等业务工作情况，并现场察看了一些案卷。学校档案馆馆长萧毅全面汇报了学校档案工作情况，重点从组织管理、设施设备、业务建设、信息服务几个方面汇报了学校申报省企事业单位档案管理 AA 级的准备工作情况。 经过现场调研和听取汇报，于劲松充分肯定了我校档案工作近年来取得的成绩，认为我校领导高度重视、基础工作扎实，以新馆建设为平台，各方面建设都做得较好，已经具备省企事业单位档案管理 AA 级的相应水平。他建议尽快完成新馆建设收尾工作，进一步加强档案管理体系建设和档案整理，以方便实用、确保安全为原则加快档案数字化步伐，尽快纳入学校信息化建设整体规划，抓紧做好省企事业单位档案管理 AA 级评审的各项准备工作。 蔡光兴向省档案局和于劲松对学校档案工作的关心与支持表示感谢，要求档案馆按于劲松的意见加快建设整改。同时他强调：要认真对整个档案馆工作进行全面总结和梳理，在细节上作进一步完善；要做好档案资料的分类整理，在尊重历史现状的同时体现出特色；要加强机要档案、地下管网资料等对学校有重要意义档案的收集，更好地为学校建设发展服务。 调研结束后，于劲松一行参观了我校明清家具博物馆。 （湖北工业大学档案馆） 武汉大学校长李晓红
带 2015 级新生参观校史馆 9 月 9 日 上午，校长李晓红为一百多名 2015 级新生代表讲述学校历史，并带领他们参观校史馆。校党委副书记、副校长王传中以及相关职能部门负责人陪同。 作为新生入校“第一课”的起点站，校史馆一大早便座无虚席，大厅里新生们安静地观看着校园宣传片，感受着校园标志性建筑内的人文气息。李晓红来到校史馆后立刻就开始了“授课”，他以大厅四壁上悬挂的几张巨幅照片为主线，讲述了在风云变幻的年代，王世杰、周鲠生、李达等老一辈学者是如何心怀理想、建设学校的。他将学校历史上的重要人物，重要变革，用轻松 幽默的言语道出，引发了新生们的极大兴趣。 
在校史馆负一楼，李晓红带领新生们参观了“百年沧桑”武汉大学通史展，档案馆馆长涂上飙以时间为轴，为大家讲解了学校历史变迁的大事件。参观过程中，李晓红着重介绍了查全性教授首倡恢复高考、学校率先施行学分制等事件。他对新生们说道：“武大人就是有一种敢为人先的精神，你们也要勇于创新，追求自己的梦想！” 
参观完展厅，李晓红带领新生们步出校史馆，开启了游览校园的行程。 档案馆全体干部党员通过参加武汉大学抗战 70 周年纪念展览筹备和参观活动，感悟抗战烽火，铭记历史记忆，增强了党员爱国、爱校情怀，充分发挥了档案工作服务师生社会的育人功能。 （武汉大学档案馆 秦然） 三峡大学校史馆讲解员获
2015 年湖北省首届大学生讲解大赛第一名 2015 年 9 月 18 日 恰逢“ 918 事变” 84 周年纪念日，在这一特殊的日子里，由共青团湖北省委、湖北省人力资源和社会保障厅、湖北省总工会主办的“ 2015 年湖北省青年职业技能大赛暨首届大学生讲解大赛决赛”于武汉大学图书馆学术报告厅举行。经过激烈的角逐，我校校史馆讲解员、音乐教育 2013 级的刘诗月同学凭借超群的演说实力和极具感染性临场表达，荣获本次大赛一等奖。 本届讲解比赛以“铭记历史，缅怀先烈，珍爱和平，面向未来”为主题，以青年为主体、以演讲为媒介、以抗战思想为核心，旨在让广大青年铭记这场壮烈的抗战，并为实现伟大中国梦贡献出自己一份力。分为预赛和决赛两个阶段，经过 1 个月的初期选拔，共有来自武 汉大学、华中师范大学、华中农业大学、中南财经政法大学、中国地质大学、中南民族大学、湖北大学、三峡大学、湖北警官学院、武汉生物工程学院以及汉江水利水电集团等院校和企业的 20 位选手脱颖而出，入围本次决赛。本次讲解比赛虽限定为红色主题，但选手演讲内容均为自行选材，自由发挥，每位选手都拥有展现自己对于红色革命的理解的机会，这一赛制使得所有讲解都极具个人色彩，内容与表现形式也呈现出了丰富多样的特点。 
赛场高手云集，竞争激烈，经著名表演艺术家鄢继烈等评委评选，共评选出一等奖 1 名、二等奖 2 名、三等奖 5 名。我校校史馆荣获组织奖。首届大学生讲解大赛作为 2015 年湖北省青年职业技能大赛的一部分，不仅提高了青年讲解员的职业技能，更有益于今后文博讲解工作的开展。 （三峡大学档案馆） 长江大学档案馆来我校交流考察 2015 年 10 月 14 日 ，长江大学档案馆馆长王长建一行四人来我馆交流考察。两校档案工作人员就档案管理、档案业务指导与监督、档案服务利用、档案管理软件、档案数字化、电子文件归档等多个方面的问题进行了交流与探讨，并参观了我校陈列室。 我校档案工作分管领导涂文学副校长十分重视此次考察，对长江大学王馆长一行来馆交流指导表示热烈欢迎，并合影留念。 
（江汉大学档案馆） 湖北警官学院开展档案法律法规知识竞赛活动 为进一步发挥档案的社会教育功能，提高教职工的档案法治意识和档案工作水平， 根据《省档案局办公室关于组织参加档案法律法规知识有奖竞赛活动的通知》精神，结合“六五”普法宣传的总体规划， 2015 年 6 月 26 日，学院在全院范围内开展了一次档案法律法规知识有奖竞赛活动。 在整个知识竞赛活动中，学院领导带头参与，教职工积极参加，试卷填写率达到了 100% 。 通过开展档案法律法规知识竞赛活动，提升了学院的内涵质量和外在形象，促进了学院档案事业的稳步发展，为“六五”普法宣传打下了坚实的基础。 （湖北警官学院办公室档案科） 江汉大学档案馆支部进社区“双认领”
暨纪念《档案法》颁布 28 周年活动 9 月 8 日 上午，江汉大学档案馆支部到江大园社区开展在职党员进社区“双认领”活动。为满足社区群众的精神文化需求，档案馆支部邀请江大园社区居委会工作人员和部分社区群众代表参观江欣苑社区。 在江欣苑社区，大家参观了社区档案室、汉绣博物馆、非物质文化遗产传承园高龙博物馆，见识了汉绣、高龙、楚式漆器、刘泥巴剪纸、黄梅挑花、竹丝竹模画等非物质文化遗产，了解了湖北悠远的民俗文化历史。 
在参观社区档案室过程中，江欣苑社区档案室的工作人员介绍了江欣苑社区档案工作的基本情况，档案馆工作人员与江大园社区、江欣苑社区两个社区的工作人员就社区档案的管理和建设进行了交流。 通过此次参观活动，促进了校（园）与社（区）结合，搭起学校与社区之间、社区与社区之间、党员与群众之间联系的桥梁，为档案馆支部的“双认领”活动奠定了良好起点。 
下一步，档案馆支部将以“双认领”活动为平台，与江大园社区建立长期的联系，按照江大园社区的需要和群众的意愿，为江大园社区的档案管理和建设提供理论和技术上的指导，共同为社区群众服务，为社区群众办实事。 （江汉大学档案馆） 纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争
胜利 70 周年 华中师范大学档案馆举办
《抗战烽火 弦歌不缀》展览 抗日战争是一部波澜壮阔、气吞山河的史诗，中国人民不屈不饶反抗日本帝国主义侵略的峥嵘岁月，值得我们永远铭记。在这一战争中，所有英勇献身的英烈和为之作出贡献的人们，值得我们永远缅怀。铭记历史，是为了更好地开创未来；缅怀先烈，是为了更好地激励今人；不忘苦难，是为了更好地珍惜幸福。 在这场全国人民奋勇反抗的战争中，武汉作为一个重要的战场，留下了诸多当年人们浴血奋战、誓死卫国的印记。战火纷飞中，华中师范大学的前身，私立武昌中华大学和私立武昌华中大学全力保存国家和民族的文化血脉，在战争中九死一生，艰难办学。私立武昌中华大学和私立武昌华中大学在西迁过程中，途径湖北、重庆、云南等多个省市。一路上创建新校，募集资金，坚持办学、教化当地，克服了交通不便、物资奇缺、水土不服等各种困难，也遇到了如严子珍、李谷春等爱国人士的诸多捐助。无论是在重庆、昆明还是喜洲，华中大学和中华大学的老师们都安贫乐道，在远离战火的净 土上刻苦专研、潜心教学。 华中大学和中华大学的西迁史是华大抗日史的重要篇章，也是当时中国学界为了尊重知识、留存学脉做出的巨大努力。这八年西迁史，是华中师范大学一百一十多年辉煌历史的重要组成部分，是华大精神的历史写照，也是华大继往开来的精神支柱。 
为了纪念中华大学和华中大学在抗争烽火中走过的那段自强不息的岁月，也勉励华大莘莘学子砥砺心智，知耻后勇，潜心向学，华中师范大学档案馆耗时三个月全面梳理这段抗战办学史，举办《抗战烽火 弦歌不缀》图片展，展览分为华中大学简介、启程西迁、辗转桂林、移师昆明、栖身喜洲、弦歌不辍、热血衷肠、流连时光、春华秋实等篇章，展出了 74 幅西迁时的珍贵的照片。 8 月 28 日，实体展览在学校文华公书林橱窗展出， 9 月 3 日，学校网站主页在头版头条对展览进行了报道，并发布网上展览，在校园引起强烈反响，成为学校纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利 70 周年系列活动的一大亮点。网上展览链接地址： http://photo.ccnu.com.cn/cn/shownew.php?id=893 。 （华中师范大学档案馆） 为了那些期待的眼神 ——湖北文理学院档案馆组织追回 18700 余名校友录取名册 从 5 月 20 日开始，湖北文理学院档案馆派出追档小组先后奔赴省教育厅高教处、学生处、省教育考试院和襄阳市教育考试院，就建馆以来因历史原因而造成馆藏缺失的往届毕业生校友当年招生录取名册展开全面追补和复制。追补名册年代跨度前后达 30 年（从 1976 年至 2006 年），内容涉及原襄阳师专、襄樊职业大学、襄樊教育学院、湖北省工艺美术学校、襄樊学院、襄樊学院职业技术学院的各类成教、普教和专升本录取名册。截止 5 月 30 日，已复制进馆名册共计 1548 页，其中普教名册 709 页，成教名册 809 页，专升本名册 3 页，中专（美校）名册 27 页；在册当事学生（校友）达 18700 余名。 书到用时方恨少，档于急需才显要 这些馆藏缺失多年的录取名册顺利补救和复制进馆，获益有三：一是积极响应近年来全国正在开展的干部档案学历认证工作，为当事校友今后回母校查询档案提供应有的便利，从而降低其因学历问题查档而需四处奔波产生的个人差旅费用和相关成本；二是在一定程度上可以缓解省教育厅和省、市教育考试院等教育管理部门、单位今后接待此方面档案查询的工作压力，主动把矛盾和问题解决在基层；三是学校档案馆馆藏因此得以必要补充与完善，今后可以更加有底气地向服务对象承诺：“让广大毕业生校友怀揣希望而来，带着满意而去！”正因如此，该项举措得到省教育厅高教处、省招生办和省教育考试院领导的大力支持和高度肯定——能设身处地一切为学生着想，并不惜代价和气力的投入，只为追补曾经缺失的档案。一件小事，反映了一所大学的人文精神，体现了责任和担当，折射出母校对万千学子校友的浓浓的人文关怀 ...... 谋事要实，想明白了就行动 “以人为本，厚积广用”，是湖北文理学院档案馆一贯践行的办馆宗旨；而“换位思考，主动作为”，则是该馆馆风建设常抓不懈的措施。这次追补工作是在全国上下深入开展“三严三实”专题教育实践活动背景下展开的，作为一个即将迎来 AAA 等级复查的高校档案馆，如何光大 AAA 荣誉，巩固达标成果，真正从思想上做到不为达标而达标，就必须“谋事要实”——一切从工作实际出发，一切从服务对象实际需要出发，实事求是，切实针对存在问题和薄弱环节进行整改，不跟风、不盲从，想明白了就行动： ——对照平常查询记录缺失情况，按年代和学校拟出详细追补清单； ——成立追补小组，在充分调查研究的基础上，研判分析各种可能的最终线索，确定最佳追补路径和渠道； ——追补小组首战在襄阳市教育考试院找到原省工艺美术学校五届校友（ 1980 、 1988 、 1997 、 1998 、 1999 ）当年录取名册； ——取道省城，连续奋战一周时间，先是在省教育厅高教处找到三届校友（ 1998 、 2005 、 2006 ）专升本录取名册，后又在省考试院找到襄樊学院合并前后有关的大量成教、普教录取名册（大小共计 18 本），最后与存档单位工作人员一起加班加点，逐页加盖省考院档案证明章和省招办录取专用章，以确保复制档案的真实效用。 真情互动，一切都是为了那些期待的眼神 “同是天涯档案人，有求必应一家亲。”为表达对省考试院档案同仁的真诚谢意，追档小组在进驻的第二天，还特地订做了一面锦旗相赠。湖北文理学院档案馆想为服务对象所想、急为服务对象所急的真诚举动在省考院引起了热烈的互动。该院文书机要科全程免费为其提供多包 A3 打印纸，协调专用复印机，几位老师还跑上跑下送饮料，自刷饭卡招待追档小组工作用餐，牺牲午休时间帮助复制名册、加盖印章等。双方人员一边工作，一边交心，共同的信仰，共同的坚守，他们所谈都是一个共同的话题——一切都是为了那些期待的眼神！ （湖北文理学院 熊华山） | 
