湖北高校档案工作简报

2018-03-26

湖北高校档案工作简报

第　十七　期

　（总第72期）

湖北高校档案专业委员会

秘书处　编印

湖北省档案学会高校分会

　　 2016年1月15日

19 日上午，校史研究会秘书长、上海交通大学校史研究室主任盛懿致辞，向大会的召开表示祝贺。作为东道主，浙江大学档案馆馆长马景娣介绍了浙江大学档案馆工作。她全面、系统地介绍了近年来浙江大学档案馆在口述历史、史料征集、校史研究等方面的工作思路和丰硕的成果。

紧接是几个专题报告：

武汉大学档案馆涂上飙的《全国大学的内迁及意义》；

同济大学校史馆章华明的《上海的大学：时间与空间》；

清华大学校史研究室金富军的《迁滇前后清华大学航空研究所考察》；

浙江大学档案馆校史研究室张淑锵的《抗战时期浙江大学研究院导师群体之考察》；

复旦大学档案馆校史研究室钱益民的《复旦大学生命科学学院的前十年：从首创到实体》；

西安交通大学档案馆张小亚的《抗战期间交通大学重庆总校学科设置与发展》；

河南大学校史馆王学春的《国立河南大学潭头校园的枪声》；

上海音乐学院校史馆肖阳的《战火中的艺术教育——浅谈上海音乐学院的战时艺术教育》；

中国科学技术大学校史馆丁兆君的《中国粒子物理学家学术谱系的形成与发展》；

上海交通大学校史研究室区七斤的《清末高等学堂中的学生镜像——以南洋公学为考察中心》；

华东师范大学档案馆校史党史办公室林雨平老师的《华东师范大学档案馆校史工作介绍》等。

19 日下午，与会代表就“校史研究与大学文化建设”，研讨校史工作中所面临的共性或个性问题，发现破题的视角与方法等，进行了热烈讨论。

（武汉大学档案馆）

武汉音乐学院成立档案馆

12 月24 日上午，武汉音乐学院档案馆成立会议在滨江校区办公楼六楼综合档案室举行，学院党委书记杨锋出席会议并宣布档案馆正式成立。学院办公室主任陈登峰、副主任王梅，党委组织部部长曹玉琼和综合档案室相关工作人员参加会议。

杨书记在会上指出，在学院综合档案室的基础上新成立档案馆，是我院进一步加强档案工作的需要，是贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发 [2014]15 号）和省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》（鄂办发 [2014]28 号）文件精神的有力举措，希望新成立的档案馆为全院师生提供更加优质的档案服务，为学院各项工作发挥更加重要的作用。

（武汉音乐学院档案馆肖兰芳）

省档案局、省教育厅专家莅临
武汉职业技术学院指导档案工作

10 月 16 日下午，我校邀请省档案局、省教育厅专家来校进行档案工作专项指导。校长李洪渠以及相关部门责任人参加了会议。

专家们听取了李洪渠对学校档案管理工作情况的介绍，并深入档案库房，实地查看了软硬件设施、档案实体和编研材料，并对档案工作进行了具体指导。

专家们认为，我校档案管理工作基础扎实，设施齐全，档案工作人员具有较强的业务素质和敬业精神。专家们希望我校利用现代技术和科技手段，加强档案信息化建设，提升档案资源作用，实现档案工作的跨越式的发展。同时，他们对存在的问题提出了整改建议。

自 2011 年我校档案工作通过档案规范化管理 AA 级评审以来，学校在基础设施、组织机构、业务建设等方面持续改进，加强管理，积极发挥档案工作作用，为学校发展服务，进一步做好新形势下的档案建设工作，保证我校顺利通过 AA 级复查评审。

（武汉职业技术学院档案馆）

武汉市档案局张嵩副局长
到江汉大学档案馆检查指导工作

2015 年 11 月 10 日，武汉市档案局张嵩副局长一行三人到我校档案馆检查指导工作。余超波馆长就我校档案馆基本情况、我校“十二五”期间档案工作的特色亮点、档案馆“十三五”规划及打算等作了汇报 , 就市档案局对我校档案工作的及时支持和指导表示衷心感谢。我校副校长、档案工作分管领导涂文学与张局长一行进行了亲切交谈，共同参观了我校陈列室，并合影留念。

（江汉大学档案馆）

湖北工业大学顺利通过
省档案局档案执法检查

湖北工业大学重视依法治档和档案安全管理工作，制度健全，设备设施配备完善，措施得力，未发现档案管理违法违纪现象。”省档案局专家在评审意见表上这样写到。

11 月11 日下午，由省档案局法标处副处长杨静率领的档案行政执法检查组一行3 人，莅临我校开展档案行政执法检查。副校长李冬生出席席了执法检查活动。

检查组从档案工作机制、档案工作制度与规范体系、档案宣传教育、档案安全体系建设、档案资源建设、档案干部队伍建设七个方面，听取了档案馆关于学校档案工作情况的汇报。而后，检查组实地查看了档案馆馆舍及设施设备，检查了安防报警系统和档案信息管理系统，随机抽取了党群、行政、基建、财会等几大类档案卷宗进行仔细检查，并向工作人员询问了解日常运行管理和档案法律法规执行落实情况。杨静一行还饶有兴趣了观看了档案馆公共空间的档案法律法规及档案知识宣传展。

通过听取工作汇报和实地检查，检查组现场反馈了检查结果。检查组充分肯定了我校档案工作取得的成绩，认为我校领导高度重视档案工作，工作机制和组织完善，各项规章制度健全，重视档案宣传教育和安全管理，重视档案工作队伍建设，档案行政执法各项工作措施落实到位、特色突出。同时，也对我校档案工作提出了三点要求：继续重视档案工作，确保档案应收尽收；进一步加强档案安全管理，改善安防设施；加强档案现代化管理，进一步推进数字化档案馆建设。

为做好档案执法迎检工作，档案馆于 3 月成立校内检查组，开展全校依法治档情况检查，对发现的问题切实整改落实，同时做好档案法制宣传教育，营造良好依法治档氛围，保证了此次全省档案执法检查的顺利通过。

（湖北工业大学档案馆）

湖北工业大学顺利通过
省档案工作规范管理 AA 级评审

11 月 26 日，由省档案局经科处处长程荣春带队，省教育厅和武汉大学等单位专家组成的湖北省档案工作规范管理 AA 级评审组，对我校档案工作规范管理创建情况进行了达标检查。校党委副书记蔡光兴出席了评审会。

评审组认真听取了学校档案工作汇报，详细了解了档案组织管理、设施设备、业务建设、信息服务四个方面的档案规范管理 AA 级创建情况。随后，检查组实地查看了查询利用室、技术整理室、档案库房及设施设备，随机抽取了党群、行政、基建、财会等几大类档案卷宗进行仔细检查，并向工作人员询问了解档案业务工作和利用服务情况。程荣春一行还饶有兴趣地参观了校史馆和明清家具馆。

通过听取汇报、审查材料、实地检查、集中评议等程序，评审组认为我校符合省档案工作规范管理 AA 等级的要求，顺利通过了达标评审。检查组充分肯定了我校档案工作取得的成绩，认为我校领导高度重视档案工作，档案管理作为学校管理的缩影已进入先进行列，学校对档案工作“认识高，目标明，措施实，思路新”。同时，也提出“要加强基础业务工作，贯彻落实《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》，以及创新档案工作与学校发展的切入点和接入点”等建议。

蔡光兴对省档案局和各位专家的指导与支持表示衷心感谢。他指出，学校高度重视档案工作，被评为省 AA 级，既是对我校当前工作的肯定，也为我校今后的工作指明了方向，学校将进一步加强领导，做好整改落实，加大档案工作力度，推进档案现代化建设，争取早日达到省 AAA 级标准。

为做好档案规范管理 AA 级迎检工作，档案馆根据“ AA ”等级建设标准，开展全面自查，针对问题向全校各单位下达了等级评定建设任务 31 项，建设过程中通过请省档案局专家把脉诊断、两轮自查自改，确保各项任务的落实。经过近一年的建设，我校档案工作得到了全面发展，档案意识不断增强，档案规范管理水平明显提高，档案事业取得了可喜的进步。此次达标评审顺利通过，标志着我校档案工作迈上了一个新的台阶，也将面临新的任务。

（湖北工业大学档案馆）

武汉音乐学院顺利通过
档案工作规范管理 AA 级评审

12 月10 日上午，由省档案局经济科技档案业务指导处处长程荣春带队的评审组，对我院档案工作规范管理AA 级创建情况进行达标评审。经过评审组严格考核与综合评议，我院顺利通过档案工作规范管理 AA 级评审验收。学院党委书记兼院档案工作委员会主任杨锋同志出席了评审会议，学院办公室主任陈登峰、副主任王梅、档案室全体工作人员参加会议。

评审组认真听取了学院档案工作汇报，详细了解了学院在档案组织管理、设施设备、业务建设、信息服务等四个方面的创建情况，并深入学院综合档案室和陈列了我院部分档案资料的校史馆实地查看，仔细抽查了党政、行政、基建、科研等各类档案案卷，对我院档案的收集、整理、利用、编研、信息化等相关工作进行了全面检查。

在评审意见反馈中，评审组对我院近一年多来档案工作取得的成绩给予了充分肯定，评审组一致认为我院档案工作受领导重视，制度健全，管理规范，服务有效。评审组还从完善日常档案管理、强化特色资源建设、规范文件处理等方面提出了指导性意见。

杨锋书记代表我院衷心感谢省档案局和省教育厅长期以来对学院档案管理工作的支持和指导。他表示，学院将以此次评审为契机，把落实评审组的反馈意见作为进一步加强档案管理的抓手，继续加大投入保障，强化宣传教育与业务培训，推进档案管理信息化建设，认真贯彻落实《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》的文件精神，使学院档案工作再上新台阶。

为了提升我院档案管理水平，更好地适应学院的改革和发展需要，我院自 2014 年开始依据《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》进一步加大档案工作力度，在省档案局的关心和指导下，在全院各职能部门和兼职档案员的大力支持和配合下，学院档案管理规范化、标准化、现代化、信息化水平得到大幅提升，学院各门类档案资源得到充分利用，进一步为学院教育教学、师生员工、校友提供了便利，为促进学院各项工作发挥了重要作用。

( 武汉音乐学院档案室肖兰芳 )

保持 AAA 荣誉再上更高台阶

——湖北文理学院档案工作规范管理顺利通过 AAA 等级复查

2015 年12 月16 日上午，湖北省档案局和襄阳市档案局专家组抵达湖北文理学院，对我校档案工作规范管理进行AAA 等级达标后的第一次复查（三年一次）。复查评审汇报会由市档案局副局长曾辉主持，校党委常委、副校长刘伦钊到会并致辞，学校办公室、组织部、宣传部、人事处、计财处、科技处、设备处、后勤处等部门档案工作分管领导和专兼职档案员代表一起参加了汇报会，熊华山馆长代表档案馆做全面工作汇报。专家组在认真听取汇报、实地考察和抽查案卷后，经过集体会商合议，最终一致同意我校档案工作规范管理顺利通过 AAA 等级复查。书面结论待报省档案局审批。

本次复查专家组组长、省档案局于劲松副处长在反馈意见中，充分肯定了我校党委行政对档案工作高度重视，在 AAA 达标之后继续发挥示范引领作用，办馆宗旨理念先进，发展目标明确，管理制度和队伍网络健全，档案工作氛围良好，运行机制顺畅，馆藏资源建设得到加强，数字化建设与服务效果明显，通过 AAA 复查，彰显出学校档案工作诸多新进展、新成果和新亮点。希望湖北文理学院继续深入学习贯彻中办、国办和省委、省政府，以及省档案局、省教育厅有关进一步加强和改进新形势下档案工作的系列文件精神，进一步加强馆藏资源、档案安全和服务利用“三大体系”建设，尤其是要重视结合高校办学实际，创建与教学科研和师生相关的特色档案；要重视档案实体安全、档案信息安全和数字档案安全，落实好异地备份，定期检测，确保万无一失。希望学校“十三五“期间在这些方面有新的突破。

在专家组给出的书面反馈意见中，希望学校进一步加强和完善对档案工作的领导，强化管理与服务并重、“处馆一体”的体制机制；进一步重视馆区安全建设，切实改善用房功能布局，真正实现“四室分离”和独立馆区；进一步加强档案安全建设，确保档案馆区有一个完整独立的工作环境。

刘伦钊副校长就专家组反馈意见代表学校最后表态，表示要进一步加强对中央和省有关档案工作系列重要文件精神的学习贯彻和落实，进一步强化档案管理与服务双重职能；进一步开动脑筋，加强馆藏资源建设，充分体现学校办学特色；从思想上对档案安全引起高度重视，切实整改和落实好“独立馆区”和档案用房功能布局等问题。学校对此将拿出针对性整改措施，努力把档案工作做的更好，力争“十三五”再上新台阶！

（湖北文理学院档案馆）

江汉大学档案馆荣获
武汉市档案宣传工作先进单位

2015 年 11 月 17 日武汉市档案宣传工作会议在市档案局一楼会议室召开。会议由市档案局徐辉副局长主持，张嵩副局长总结 2013-2015 年度全市档案宣传工作，纪检组长彭玉娟宣读表彰决定，武昌区档案局、新洲区档案局在会上交流了经验。张明权局长作总结讲话。我馆荣获“全市档案宣传工作先进单位”。

我馆副研究馆员何汉英同志参加了会议。

（江汉大学档案馆石华、何汉英）

湖北医药学院获十堰市
“市直档案工作达标先进单位”

近日，从市档案局传来喜讯，我校被市档案局授予 “ 市直档案工作达标先进单位 ” 称号。

今年 3 月，自市档案局《十堰市创建档案工作达标先进单位管理办法》下发以来，我校档案馆就启动了创建档案达标先进单位的各项工作。按照 “ 管理办法 ” 的规定的时间和各项要求，我校要想创建达标先进单位，就意味着档案馆必须在半年时间内完成一年的工作。档案馆紧急部署，在不影响日常工作的情况下，所有工作人员从 3 月至 8 月，把每周六做为常规加班时间，认真仔细地对照 “ 办法 ” ，查漏补缺。经过半年的努力，我校的档案管理工作取得了显著成绩。 8 月 10 日，在市档案局副局长陶维平带队的检查组对我校档案达标先进单位创建工作检查中，我校档案工作受到高度评价。至此，我校获得 2015 年 “ 市直档案工作达标先进单位 ” 荣誉称号。

（湖北医药学院档案馆校史馆孟旸）

中南财经政法大学
召开档案工作领导小组会议

11 月 2 日下午，档案工作领导小组会议在中原楼三楼会议室召开。校长助理邹秉国出席会议。档案工作领导小组、档案规范管理 AAA 级复查工作领导小组全体同志参加会议。会议由校长助理邹秉国主持。

会议学习贯彻了湖北省档案局、湖北省教育厅《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》精神，听取了档案馆负责人关于我校通过档案规范管理 AAA 级复查工作的详细报告，并对下一步学校档案工作进行了部署。

邹秉国作会议总结并提出要求。第一，要进一步落实好部门立卷制度；第二，要加强档案资源建设，确保档案的原始性和可靠性；第三，要加强档案安防体系建设，确保档案实体和与信息安全；第四，要加强档案馆自身建设，针对 AAA 级复查报告进一步整改。

（中南财经政法大学档案馆）

三峡大学档案馆
召开党建与宣传思想工作专题会

12 月 7 日上午，档案馆召开党建与宣传思想工作专题会。本次会议是全国上下认真学习党的十八届五中全会精神，全校各单位认真做好“十二五”收官工作和精心策划“十三五”规划之际召开的一次重要的会议。

张业明馆长传达并解读于 2015 年 12 月 3 日 --4 日召开的党建与宣传思想工作会议的重要精神。李建林书记和田斌副书记分别作了《凝心聚力立德树人展现党建与宣传思想工作强基固本引领进位新作为》和《主动作为锐意改革着力提升我校学生思想政治工作质量》的两个主题报告，并对《中共三峡大学委员会关于进一步加强党的领导的实施意见》、《中共三峡大学委员会关于进一步加强和改进基层党组织建设的实施意见》、《中共三峡大学委员会关于进一步加强和改进新形势下高校宣传思想工作的实施意见》、《三峡大学关于推进校园文化繁荣工程的实施意见》、《三峡大学关于建立健全师德建设长效机制的实施办法》等五个实施意见进行了讨论。

（三峡大学档案馆）

湖北大学档案馆参加赣鄂湘档案事业协同
发展合作框架协议暨第一次联席会议

2015 年 10 月 29 日，赣鄂湘档案事业协同发展合作框架协议签订仪式暨第一次联席会议在湖北武汉举行。全国政协委员、国家档案局原局长杨冬权莅临会议指导，湖北省政府副省长甘荣坤，湖北省政府副秘书长聂昌斌，江西省档案局局长汪晓勇、湖南省档案局局长胡振荣，湖北省档案局局长黄国雄等领导出席会议。省委副秘书长杨邦国主持会议。会上，赣鄂湘三省档案局局长签订了合作框架协议，并一致同意湖北省档案局提请赣鄂湘档案事业协同发展第一次联席会议研究的七个事项。

作为两所高校代表之一，我校档案馆副馆长朱建贞参加了协议签订仪式和第一次联席会议。

近年来，我校档案工作取得显著成绩，连续两年被评为全省档案工作绩效考核优秀单位，档案信息化工作被树为全省典型，荣获全省档案工作先进集体称号，是湖北省企业科技事业单位中首家被授予“档案工作规范管理 AAA 级”的单位。我校与湖北省档案局在人才培养、科学研究等领域的合作也越来越紧密，先后签订了湖北省档案局—湖北大学共建教学实践基地、共建“江汉关研究中心”合作等协议，以加强合作交流，促进资源互补共享，实现双赢发展。

（湖北大学档案馆）

湖北大学档案馆支部与历史文化学院分党委
赴新县联合开展革命传统教育活动

为进一步推进“三严三实”专题教育和党支部建设，强化党风党纪学习教育，贯彻落实“十百千万工程”， 11 月 21 — 22 日，档案馆直属党支部与历史文化学院分党委赴河南新县开展主题党日活动，了解新县的革命斗争历史，接受革命传统教育。

大家首先参观了鄂豫皖苏区首府革命博物馆。这里陈展的 400 余件革命文物和 300 多位将帅的斗争事迹，反映了鄂豫皖革命根据地的创建、形成、巩固、发展、建设及根据地的游击战争。大家细细观看、认真品读，深为新县人民坚韧不屈的革命精神而感动。

随后大家拜谒了许世友将军墓，参观了许世友将军故里。许世友将军赫赫的战功、特殊的个性、朴素的作风、“生前效忠、死后尽孝”的情怀，深深打动了大家。

最后大家参观了鄂豫皖分局旧址、红四方面军旧址、鄂豫皖烈士陵园。在这里，印着革命先烈斗争与生活的痕迹，安葬着近百位著名烈士和红军首长遗骨，体现了他们为中国人民的解放和中华民族的独立而作的英勇斗争历史，震撼了每个人的心灵。

通过这次实地考察学习，大家感触颇深，触动了心灵，纷纷表示要永远铭记革命先烈为中华民族和中国人民所作的浴血斗争，将这种精神转化为现实的行动，要更加珍惜今天的来之不易的美好生活，要以他们的英勇事迹激励自己更加努力工作。

农工党、九三学社等部分民主党派人士也参加了此次学习活动。

（湖北大学档案馆）

武汉科技大学档案馆老师参观红色藏品精品展

11 月 8 日下午 2 时许，武汉科技大学档案馆的全体人员来到湖北省档案局，参观了由湖北省档案局（馆）、湖北省收藏家协会红色藏品分会联合举办的《纪念毛泽东诞辰 120 周年红色藏品精品展》。

展厅分为三个部分，第一部分 “ 伟人形象 ” 展示了毛泽东在各个历史重要时期的照片，本次展出了毛泽东畅游长江、视察洪山、会见武汉市领导等照片，突出了毛泽东的武汉情节。第二部分 “ 像章艺术 ” 主要展示了文革期间各种珍贵的毛泽东像章，因为老师们家中仍然保留着一些毛泽东像章，所以大家饶有兴趣的边欣赏边交谈，特别是看到自己家中和展览相同的像章时，大家的兴致更高了。第三部分 “ 文献史料 ” ，为历史上各地出版发行的毛泽东书籍、语录、诗词及中共历史上珍贵的文献印刷品、邮品等。

通过这次参观红色精品展，大家受到了红色文化教育，老师们一边参观一边回顾了中国革命的光辉历程，大家缅怀老一辈无产阶级革命家的丰功伟绩，也感叹中国革命的胜利来之不易。

（武汉科技大学档案馆）

袁彬先生向中南财经政法大学档案馆
捐赠珍贵校史资料

11 月18 日下午，中南财经政法大学已故校友袁守正先生之子袁彬先生，在郑州的家中将其父生前珍藏多年的毕业证书、照片等16 件珍贵校史资料捐赠给了母校。档案馆馆长徐警武一行接受了捐赠，并向袁彬先生颁发了捐赠证书。

袁守正，湖北人。 1949 年 12 月毕业于我校前身中原大学三分部四十六队，为学校南迁武汉之后的第一批毕业学员。 1949 年 12 月，中原大学财经学院成立，袁守正先生作为首批学员进入工厂管理系继续学习，并于次年 9 月毕业，随即分配到河南参加工作。 1953 年中南财经学院成立后，袁先生于 1954 年 9 年再次进入学院计划统计系国民经济计划专业学习， 1958 年 8 月毕业后回河南工作。

此次袁彬先生捐赠的校史资料包括：袁守正先生中原大学、中南财经学院毕业证书 3 份，袁守正先生在中原大学的毕业合影及其它反映学习生活的珍贵照片 13 张。袁先生所赠校史资料，记录了袁守正先生在学校学习的青春岁月和奋斗足迹，同时也见证了中原大学南迁武汉、转轨办学至中南财经学院成立的发展历程，对于了解我校创校初期的历史具有重要参考价值。

（中南财经政法大学档案馆）

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