湖北高校档案工作简报

2018-03-26

湖北高校档案工作简报

第　二十　期

　（总第75期）

湖北高校档案专业委员会

秘书处　编印

湖北省档案学会高校分会

　　 2016年11月8日

湖北省高校档案专业委员会第八次学术研讨会于2016 年9 月28日至30 日在湖北文理学院（襄阳）召开。来自全省60 多所高校的档案馆（室）负责人、第四届理事会常务理事和理事、档案工作先进个人代表、论文获奖作者代表等百余人参加了会议。

开幕式由湖北省高校档案学会常务副理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持。

湖北文理学院党委常委、副校长刘伦钊首先代表东道主发表了热情洋溢的致辞，他代表湖北文理学院对与会的各位领导和代表表示热烈的欢迎，并对全省高校各位档案工作同仁对湖北文理学院档案工作的支持表示感谢。刘校长在致辞中介绍了文理学院的办学历史和“十三五”发展规划，特别指出：“档案事业作为学校事业发展的重要组成部分，一方面，学校事业发展催生和带动了档案工作的发展；另一方面，档案工作的发展又为学校事业发展提供了有力的支撑，助推了学校综合管理水平的全面提升。高校档案工作的地位和价值不容忽视。”

湖北省高校档案学会副理事长、中国地质大学档案馆馆长王根发宣读了第八次学术研讨会优秀论文以及档案工作先进单位、先进个人的表彰文件。本次研讨会共收到学术论文95 篇，从中评出一等奖10篇，二等奖26 篇，三等奖32 篇，优秀奖27 篇。评选出华中科技大学等38 家为档案工作先进单位，万青等37人为档案工作优秀管理者，丁明香等105 人为档案工作先进个人，刘婧等13 人为档案编研工作先进个人，毛豫红等36 人为档案工作（逾20 年或30 年）有重要贡献者。在大会上颁奖表彰，并希望获奖的单位和个人再接再厉、不断进取，为湖北高校的档案工作做出更大贡献。

接下来会议进行学术报告，由省档案学会副理事长、武汉理工大学档案馆馆长李兆荣主持，会议特邀嘉宾中国高等教育学会档案工作分会副理事长兼秘书长、南京大学档案馆馆长吴玫和湖南省高校档案学会秘书长、中南大学档案馆馆长吴湘华作学术报告。

南京大学档案馆馆长吴玫报告的题目是《开拓创新有为有位——以我国高校档案工作发展的规律，谈当代我们面临的机遇和挑战》。吴馆长联系南京大学档案工作的实际情况，回顾了高校档案工作发展历程，指出高校档案工作发展方向，认为当前高校档案工作充满了发展机遇，同时也面临着许多问题和挑战。她提出高校档案馆要以思路求出路，以创新求发展；明确发展目标，合理定位；抓机遇借力发展，搭车上路；围绕学校中心开展工作，有为才有位。

中南大学档案馆馆长吴湘华做了题为《大数据时代的档案信息化发展与思考》的学术报告，主要讲述了对档案及档案工作价值的思考，介绍了档案工作从刀耕火种向信息化发展的历程，结合中南大学档案信息化工作的实际，提出了选择智慧数字档案馆的发展方向,详细介绍了智慧数字档案构想及技术概要。

下午大会继续进行学术报告并讨论交流，由省档案学会副理事长、中南财经政法大学档案馆馆长徐警武主持。武汉大学档案馆馆长涂上飙做了题为《谈谈档案资源开发利用中的校史编研》的学术报告。从《文化与档案》、《档案利用：以编研为主》、《全国高校的校史编研工作》三个部分，讲述了档案的文化价值和档案文化资源开发利用中的制约因素，结合武汉大学档案编研工作的历史与现状及取得的成绩，分析了校史编研的特点和校史研究的不足，指出了档案编研工作的发展方向，提出档案编研工作要有大视野、要做出品牌、要发挥综合效益，在编研工作中要将集体编研与个人编研相结合、要将深度编研和广度编研相结合、要将口述历史与档案利用相结合。

专家们报告系统全面，生动形象，信息量大，内容丰富，观念前瞻，见解高新，为高校档案工作描绘了美好的发展远景，让与会代表耳目一新，受益非浅，深感档案工作责任重大，使命光荣。随后，湖北文理学院档案馆馆长熊华山作经验介绍，与大家分享了独立建馆以来档案事业发展的成功经验，以及对当前和今后一个时期档案工作可能面临的共性问题的思考。湖北省高校档案学会常务副理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙代表学会理事会通报了湖北省高校档案学会财务收支情况。

会议最后进行了代表自由发言，交流和讨论。与会代表就高校档案工作的发展，结合自身工作的实际各抒己见，展开热烈的讨论，在校史资源建设、校史专题研究、档案信息化建设等方面提出了宝贵的意见和建议。

会议期间，与会代表考察了湖北文理学院档案馆以及当年武汉大学襄阳分校办学旧址等。

（湖北省高校档案学会秘书处胡利清）

在湖北省高校档案专业委员会
第八次学术研讨会上的致辞

湖北文理学院副校长刘伦钊

2016年9月29日

尊敬的各位领导、各位专家，同志们、朋友们：

大家上午好！

在这登高望远，遍地金黄，菊桂飘香，充满丰收喜悦的金秋时节，湖北省高校档案专业委员会第八次学术研讨会今天在湖北文理学院隆重召开了，这充分体现了省档案局、省教育厅和省高校档案专业委员会对我校的信任，更是对我校今后做好档案工作的鼓励和鞭策。在此，我谨代表湖北文理学院向会议的召开致以热烈的祝贺！向不辞辛劳、远道而来出席本次研讨会的各位领导、各位专家和代表表示热诚的欢迎！对省高校档案专业委员会理事会同仁多年来对我校档案工作的关心和支持表示诚挚的感谢！

湖北文理学院前身是创办于1958 年的襄阳师范专科学校；1966－1978 年，武汉大学在此设立襄阳分校；1998 年3 月，襄阳师范专科学校、襄樊职业大学、襄樊教育学院合并组建襄樊学院；2000 年7月，湖北工艺美术学校整体并入；2012 年2 月，经国家教育部批准，学校更名为湖北文理学院。近60 年的风雨历程，学校始终不忘初心，以立德树人为根本，以服务区域经济社会发展为己任，秉承“淡泊明志，宁静致远”的校训，积极培育和弘扬“淡泊明志，宁静致远，躬耕苦读，鞠躬尽瘁”的学校精神，励精图治，奋发有为，学校各项事业得到了较快发展，人才培养质量、学科科研水平、社会服务能力和社会影响力不断提升，学校累计向社会输送了近15 万名各类高级专门人才，为地方经济社会发展做出了应有的贡献。学校是全国本科教学工作水平评估优秀学校、全国普通高等学校毕业生就业工作先进集体。

进入“十三五”，学校正在以建设地方特色鲜明的高水平应用型综合性大学为目标，谋划和推动学校新一轮的快速发展。未来五年，学校将按照“四个全面”战略布局和“五大发展理念”的总要求，坚持立德树人的根本任务，践行“让学生享有更好的教育和使学生充分自由全面发展”的办学理念，大力实施质量立校、学科兴校、人才强校、开放办学、服务地方五大发展战略，以内涵发展、实力提升、特色彰显为主线，坚持解放思想引领科学发展，坚持深化改革推动创新发展，坚持系统谋划促进协调发展，坚持突出重点促进特色发展，坚持服务地方促进开放发展，坚持以人为本促进和谐发展，坚持依法治校促进治理能力提升，全面提高学校办学水平、综合实力和办学效益，推动学校事业发展实现新跨越。

档案事业作为学校事业发展的重要组成部分，与学校事业发展密不可分。一方面，学校事业发展催生和推动了档案事业的发展；另一方面，档案事业的发展又为学校事业发展提供了有力地支撑，全面提升了学校综合管理水平，档案工作的地位和作用不容小觑。湖北文理学院档案馆自2008 年成立以来，坚持以科学发展观为指导，始终遵循档案工作规律，坚持围绕体系抓建设，注重内涵谋发展，“十二五”期间，从零起步，五年完成一个“三级跳”，实现从“0A”到“AAA” 的跨越式发展，学校档案工作连续多年被襄阳市评为年度档案工作先进单位，2016 年4 月又被评为“襄阳市档案事业十二五发展先进单位”。在八年的办馆实践中，我们凝炼并确立了“保存真实，服务发展，积淀历史，传承文化”的办馆理念；始终坚持“以人为本，厚积广用”的职责定位；把“换位思考，主动作为”作为常抓不懈的馆风建设措施。我校档案工作定位准确，职责范围全面，软硬件设施齐备，队伍结构较为合理，数字化建设在全市处于领先地位，对地方档案建设起到很好的示范引领作用。经过多年的努力，全校建立健全了高度集中统一管理的体制机制，为学校档案事业持续健康发展提供了体制机制和人力资源保障。

湖北文理学院档案事业的发展能取得今天的成绩，固然得益于学校领导对档案事业的高度重视和全校所有档案工作者的辛勤劳动，但更让我们铭记的是，在座诸位领导专家长期以来对我校档案事业的关心和帮助，尤其不能忘记学校在最初建馆和启动达标的那几年，我们在毫无办馆经验的情况下，艰难起步，先后得到了武汉大学、三峡大学等众多高校档案馆老师的启蒙指导和倾囊相授。在此，我代表学校向所有倾力支持和无私帮助我校档案事业发展的各位领导、专家和朋友们表示衷心地感谢！我们也唯有再接再厉，努力工作，把学校档案工作做得更好来回报各位的关心和厚爱！

隆中的秋天是美丽的，隆中的人是热情的！会议期间，我们将尽可能为大会提供热情周到的服务，使各位来宾有宾至如归的感觉；同时我也希望与会的各位领导专家能在大会学术交流之余，到我们美丽的校园走走，到我校的档案馆看看，给我们多提宝贵意见，以利我们进一步明确方向，补齐短板，促进我校档案工作今后更好地发展。

最后，预祝大会圆满成功！祝大家身体健康、万事如意！

武汉大学档案馆举办李崇淮教授名人档案展览

10 月15 日下午，为了纪念武汉大学李崇淮教授百年诞辰，按照学校关于李崇淮教授诞辰一百年纪念活动总体安排，武汉大学档案馆在校史馆成功举办了李崇淮教授档案展览活动。全国人大常委会委员、财政经济委员会副主任委员、民建中央副主席、武汉大学战略管理研究院院长、经济与管理学院教授辜胜阻，李崇淮教授78级硕士、中银国际研究有限公司董事长曹远征，81 级硕士陈江旭、82 级硕士高冠江、熊双文，85 级硕士余紫秋，民建武汉市委员会副主任方洁，李崇淮教育基金会秘书长黄宪教授，经济与管理学院金融系系主任彭红枫、教师及学生代表，李崇淮子女李建岚、李珞岚等亲友、生前老同事、所有弟子，档案馆馆长涂上飙、副馆长郑公超等参观了展览。

李崇淮教授名人档案展览重点展出了李崇淮的出版著作、重要书信、荣誉证书、证件证明、社会评价、奖状奖牌、参政议政等具有代表性的档案原件和实物合计80 余件，其中包括中共中央政治局委员、国务院副总理刘延东给李崇淮教授九十华诞暨从教五十八周年的贺信，李崇淮1938-1941 年在私立华西协和大学学生成绩单和1943-1946 年在美国耶鲁大学攻读硕著名的经济学家、社会活动家李崇淮教授士学位成绩单，以及1941 年在私立华西协和大学获得纽约州立大学艺术学学士学位证书、1945 年获得美国耶鲁大学研究生毕业证书原件，武汉市人民政府1985 年颁发给李崇淮教授为武汉市经济体制改革作出了重要贡献的第一号嘉奖令，武汉大学1953 年9 月任命李崇淮为武汉大学总务长的聘书，李崇淮历届全国人大代表当选证书、会议出席证以及兼任各种社会职务的聘书，修建武汉长江二桥的人大提案报道等。面对一件件与李老相关的保存完好的珍贵档案原件，来宾们在追忆李老的同时，纷纷对学校档案馆的名人档案建设工作给予了高度的评价与诚挚的谢意。

高校名人主要是指在学校发展和学科领域内，造诣精深，学术超群，成就卓越，在国内外有一定影响的专家、学者、教授；反映他们工作、学习、生活和业绩的，具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像材料和实物就是名人档案。

武汉大学档案馆名人档案征集工作于2006 年启动，现已收集保管名人档案合计111 卷7040 件，目前第二批名人档案征集和整理工作正在进行中。今年适逢李崇淮教授诞辰一百周年，档案馆立足本职工作，完成了李崇淮教授名人档案的收集和整理，以实际行动深切缅怀纪念这样一位爱校爱国、业精德崇的学者。

李崇淮，1916 年10 月14 日出生于江苏淮阴教育世家，是我国著名的著名经济学家、社会活动家，原中国民主建国会中央副主席、名誉副主席,第六、七、八届全国人大代表，第七届全国人大常委会委员。李崇淮少年就学于淮阴中学和扬州中学，1934 年考取了清华大学物理系，后由于身体原因于1938年转入华西协合大学转修经济学，于1941 年夏以优异成绩毕业，并当选为“斐陶斐荣誉学会”会员。1944 年，李崇淮远渡重洋，求学于美国耶鲁大学。1945 年6 月，以优异成绩取得硕士学位。回国后，他先在交通银行武汉分行担任襄理，并在武汉大学做兼职教师。1949年，李崇淮被正式聘为武汉大学教授并出任武汉大学建国后第二任总务长，从此与武大结下了不解之缘。改革开放后，出任武汉大学经济管理系第一任系主任，随后又协助创办了经济与管理学院，兼任副院长，在1983 年促成教育部和中国银行总行在武汉大学共建国际金融专业，在武汉大学国家重点科学——金融学的成长和发展过程中起到了奠基性的作用，他率先提出武汉市经济发展“两通起飞”战略构想，获武汉市政府“第一号嘉奖令”，积极参政议政被誉为“议案专家”。

为了高质量完成李崇淮名人档案的立卷归档，档案馆组织学校经济与管理学院和李崇淮亲属共同收集整理李崇淮名人档案。在档案馆的全面指导下，经济与管理学院十分重视名人档案征集工作，在人力、物力上给予大力支持，选派有档案专业工作经验的黄立中老师亲自负责收集整理。同时，李崇淮教授子女李建岚、李珞岚得知武汉大学建立父亲的名人档案的消息，特意从国外赶回，积极配合学校逐一收集整理其父亲生前留下的珍贵的名人档案资料。2015 年12 月完成李崇淮教授名人档案的收集、整理、编目、立卷和接收工作，截至2016年10 月，共收集整理档案合计1969 件。

李崇淮教授名人档案包括纸质、实物和声像三大类。纸质类档案包括其创作、生平传记、重要手迹材料、社会活动材料、收藏材料、评价类材料等。纸质类档案1542 件，包含创作类有358 件、生平传记类材料184 件、重要手迹材料49 件、社会活动类材料672 件、收藏资料69 件、李崇淮家人、校友相关材料80 件以及其他一些材料。实物类档案414 件，包括荣誉证书、聘书、代表证、出席证等证件346 件，捐赠14 件，请柬54 件。另有声像资料213 件。这些档案不仅深切动人地展现了李崇淮教授教书育人、立德立言的一生，同时，也真实地反映了学校艰苦创业、不断发展的历史。

武汉大学名人档案具有重要的学术价值、文化价值、社会价值、研究价值、利用价值。通过对李崇淮教授名人档案的现场展示展现了李崇淮教授忧国忧民的情怀、科学求真的态度，学术民主的方法、奖掖后学的用心，淡泊名利的胸怀和乐观旷达的秉性。举办李崇淮名人档案展览，为学校名人档案工作树立了典型示范，对于进一步加强各单位名人档案征集工作的主动意识、责任意识起着积极作用。

（武汉大学档案馆郑公超、秦然）

武汉音乐学院顺利通过2016 年省档案行政执法检查

9 月26 日，根据《省档案局办公室关于开展2016 年档案行政执法检查的通知》（鄂档办[2016]32 号）文件精神，省档案局对武汉音乐学院进行档案行政执法检查，我院以93 分顺利通过检查。

省档案局法规标准宣传处副处长杨静带队，一行三人出席了会议，武汉音乐学院党委书记杨锋出席了见面会，学院办公室主任陈登峰、档案馆全体工作人员参加会议。

档案馆负责人就学院2016 年档案工作计划及执行情况、机构设置和人员经费落实情况、档案收集整理与数字化检索情况、档案制度建设和基础设施配备情况、档案开放及提供利用等情况进行了汇报。认真听取汇报后，检查组查看了档案库房温湿度控制、防火防盗设施配备以及档案管理规章制度的制订和落实情况，并随机抽查了不同门类的各种档案。

在检查意见反馈中，检查组对武汉音乐学院档案工作给与了充分肯定，认为学院党委高度重视档案工作，党委书记直接分管，档案管理工作规范、制度健全。评审组还从加强各门类档案的集中管理、安全管理、现代化管理方面提出了整改要求。

陈登峰主任代表学院衷心感谢省档案局长期以来对学院档案管理工作的支持和指导。他表示学院将认真落实检查组的反馈意见，继续加大投入保障，推进档案管理信息化建设，使学院档案工作再上新台阶。

湖北文理学院落实奖励政策
为档案工作营造更好氛围

新学期伊始，湖北文理学院落实档案工作奖励政策，对相关人员进行奖励，进一步调动了大家的积极性，为学校开展档案工作营造了更加良好的氛围。

2011 年4 月，湖北文理学院档案工作规范管理顺利通过省档案局AA 等级评审；2012 年12 月，学校又乘势而上顺利通过省档案局AAA 等级评审；2015 年底，学校再接再厉又顺利通过省档案局AAA 顶级达标后的第一次复查。按照有关政策，每次复查三年有效，有效期内每年均可兑现一月奖励工资。

湖北文理学院档案AAA 达标及复查通过，是学校综合管理水平的集中体现，也是学校办学实力的凸显；这是学校历届党委班子高度重视和正确领导的结果，也是全校教职员工理解支持档案工作长期默默奉献不断积累的结果。红利惠及全校教职员工，荣誉属于湖北文理学院！衷心感谢省市局专家领导和兄弟院校档案同仁长期以来对学校档案工作的关心和指导！衷心祝愿兰台春天永驻湖北文理学院！

（湖北文理学院档案馆谢菲）

湖北医药学院2016 级新生参观校史馆

9 月11 日至15 日，湖北医药学院3600 多名新生按院系分批次参观了校史馆。

10 名通过培训的学生志愿讲解员热情接待新生参观，他们放弃休息时间，自发自愿地承担起引导、巡视、讲解等工作。他们的讲解细致全面、声情并茂，饱含着对湖医药的深厚情感，深深地感染了新生们。许多同学不由自主地拿出手机，按下快门，记录下了校史馆内那一暮暮的如歌岁月。不少新生说要把拍摄的照片发给家人、朋友、同学，与他们分享，共同了解学校悠久的发展历史，品味学校深厚的文化积淀。

参观校史馆是学习和了解学校历史文化和办学成果的最直接有效的途径，是近年来新生入学教育的重要一课。图文并茂的展板、古朴厚重的实物和热情洋溢的讲解相辅相成，为新同学们呈现出了学校光荣而悠久的历史，激发了新同学们作为湖医药人的使命感和自豪感。

（湖北医药学院孟旸）

江汉大学开展校史资料实物征集工作

2016 年5 月25 日江汉大学校长办公会决定开展校史征集工作。

6 月8 日，校史资料实物征集工作会在行政楼216 会议室召开。会议由学校办公室主任李实主持。档案馆馆长余超波同志部署江汉大学校史资料实物征集工作。党委宣传部部长刘晓明、离退休工作处副处长项向阳、服务社会与发展工作处副处长易仁首分别就征集宣传、征集范围与方法等作了布置，档案馆副馆长石华对《江汉大学档案资料征集工作办法》作了解读。人文学院、美术学院、网络中心、各学院校友会工作人员等参加了会议。

会上，副校长涂文学作了重要讲话。他说，一是提高认识，高度重视校史征集工作。编纂校史是我们办一个高水平、真实反映江大办学历史的重要前提。办一个校史馆的意义在于鼓舞人心、增添士气、增强爱校意识，抒发师生员工的自豪感、责任感。我们准备在五家媒体上发布征集启事，同时还通过校园网等自媒体进行宣传，现在看来已经取得了一定效果。征集工作就是宣传江大，让大家知校爱校，增强责任与使命。校友们离开学校，对母校很牵挂。根、家的意识还是很深的。学校领导高度重视。李强校长多次提出加快步伐，要在一至两年内完成校史、校史馆这项工作，最好在明年十月份教育部普通高等学校本科教学工作审核评估专家来看，增加亮点。具体操办部门直接责任，压力大。请大家高度重视。

二是做好宣传工作，通过各种途径提高思想力。学校层面做这项工作有一定的局限性。通过广大师生的各学院联系校友广泛，很好地传播媒介，每位老师、学生负责一个人，就可以传播广泛。最好建立微信群，请老师们参与转发，扩大征集宣传力度、扩大知晓度，使大家都参与。

三是加强组织工作，明确责任。强调一下办公室、宣传部、服务社会与发展规划处、网络中心、档案馆、各学院等各司其责，专人负责，上传下达，与相关部门保持联系。落实联系、办公地点、档案柜、专门场所等。征集到的资料妥善保管，不能遗失。征集资料实物的价值也不能由我们说了算，需要鉴定小组说价值，不能轻易否决，不能乱放、遗失，学院要负责，反复强调不能出责任事故。

四是工作步骤和时间要求。今天起至2017 年1 月6 日，主要阶段，大规模征集。实物、照片一定要请提供者写文字说明，把征集者个人信息详细登记。2017 年1 月7 日至14 日，分别汇总。2017 年1 月15 日至20 日，档案馆全部汇总。

五是征集工作要纳入学校绩效考核，要经常性开展督促检查。办公室、档案馆开展督促检查，要及时报告征集动向和收获，宣传部及时发现典型，中间可以搞活动，可以搞捐赠仪式。校领导、社会媒介参加，经常性开展。要以学校名义召开总结大会，表彰先进集体和个人。总的来说，此为全局性工作，贯彻绩效意识，责任明确、任务明确。

希望会后马上行动起来，期待能有很多很好的收获。能征集到提高知名度、美誉度的资料。明年下半年校史馆成开馆之日，校史出版首发之日，再来欢庆我们的胜利。

6 月7 日起至6 月22 日，光明日报、湖北日报、长江日报、楚天都市报、武汉晚报分别登载了《江汉大学校史档案资料征启事》。档案馆已经征集到了一些材料。离退休工作处已经发文落实学校文件精神，并向全体离退人员动员，各支部正在传达和行动，重点人员已经纳入离退处征集工作范围。

(江汉大学档案馆)

江汉大学召开校史目录第一次认证会

2016 年9 月25 日星期日上午，江汉大学组织校内有关老领导、专家、编写人员、档案馆工作人员等在江汉大学行政楼217 会议室进行江汉大学校史目录章节三级目录认证会。会议由档案馆馆长余超波同志主持。

参加校史编写的有关人员代表原江汉大学、华中理工大学汉口分校、武汉教育学院、武汉市职工医学院、武汉市卫生学校、江汉大学等，大家就各自编写目录情况向各位专家进行了汇报讲解。

江汉大学原校长、名誉校长李进才、原副校长周建民、副校长涂文学、李卫东、原副巡视员邓传德、人文学院院长邓正兵、高教所所长肖引、武汉延安精神研究院副院长刘义贤等参加了认证会并作了讲评。期刊社社长朱现平向认证会呈报书面修改稿。

涂文学副校长作重要讲话。他说，一是校史编什么的问题，思想上还需要结合教育、高等学校发展思考、集中办学理念、方向、模式等进行研究。二是体例问题，按周建民副校长提出的“六个统一”的要求办。“六个统一”即时间节点统一、体例统一、文风统一、叙述语言统一、名称提法及数字统一、具体评价统一。最后他提出时间、步骤、人员修改对接等要求。

赵淑帮、蔡鹰、魏敏敏、张云霞、储著斌、丁亚金、石华参加认证会。

（江汉大学档案馆石华）

分享交流共同成长
——华中师范大学档案馆赴北京天津四所高校调研

为优化基础档案工作，调研档案信息化建设和校史馆建设，根据我馆傅强馆长的工作安排，艾咏芳副馆长在拟定调研内容后，于2016 年6 月13 日率团前往华北四所高校调研。

在南开大学，我们受到史永红馆长及全馆同仁热情接待。座谈会上南开大学档案馆同仁介绍了档案馆的基本情况，我馆人员重点了解了名人档案、学生档案与烈士档案的征集工作。

天津大学档案馆张振兴副馆长及各部门主任通过座谈会向我们介绍了各部门基本业务情况及名人档案、学生档案的征集工作，并针对我校的校史馆建设需求，分享了他们在校史馆建设中关于领导机制、文稿形成、建设施工、布展设计等方面的经验与思考。我馆艾咏芳副馆长也介绍了我馆的基本情况及发展规划。座谈会后，我馆一行分头参观了天津大学校史馆、人事档案室，开展针对性的互动。

华北电力大学档案馆陈军馆长生动地介绍了本馆的特色档案管理办法，并陪同我馆人员参观档案库房，分享库房安全、装具创新及档案利用方面的经验。针对我馆提出的信息化工作及档案管理系统方面的问题，陈馆长真诚分享了档案管理系统的选择中经验与教训。随后，两馆人员就综合档案管理系统如何对接学校OA 系统、实物档案、声像档案及人物档案等方面进行了深入交流。

最后一站，来到北京师范大学档案馆，杨桂明馆长首先介绍了他们新馆建设、功能分区情况，并根据我们的要求，重点展示了北师大毕业生纪念册、著名校友纪念册等特色档案工作成果及其产生的积极影响。我馆人员深受启发，受益良多。会后我馆人员分头参观了保管利用室与人事档案室。

此次调研让我馆获益匪浅，兄弟院校的宝贵经验，对我们信息化建设和校史馆建设有重要的借鉴价值，也对我馆今后的档案工作给予新的启发。

(华中师范大学档案馆)

华师 2016 届毕业生档案转递实现零误差

每年暑假，对于档案人来说，要将全校几千份毕业生的档案准确无误的投递到接收方手中，是个极大的压力和考验。华师2016 届毕业生档案转递工作轻松、有序的实现零误差！

首先，是领导的支持。我馆拥有全方位支持并力挺下属的领导。毕业前夕，馆领导即开会安排、布置暑期大批发档的任务，对工作实施进行具体安排。在归材料和发档过程中，两位馆长总是亲临战场，过来帮助指挥和督战，一旦遇到任何解决不了的问题，领导总能义无反顾地给予支持。

其次，我馆在“6.9 国际档案日”，举行了轰轰烈烈的“档案馆开放日活动”，着重加强了毕业生档案转递知识的宣传，不仅有老师讲解，还制作了精美的宣传册，系统阐述了毕业生档案如何转递、继续深造学生档案如何处理、办理档案转递手续后如何查询档案去向等问题。

第三，我馆制定了一套优化的发档流程，即“化整为零”的方法。所谓“化整为零”就是将几千份的庞大数据分割成若干个五十份。例如：你要发档5000 份，我们先将这五千份的数据按照学号由小到大排序得到电子表格A。第一步，按照A 表格的顺序打印出转递单。第二步，调整一下A 表格，让5000份数据以每张50 份数据的格式存在，然后每一张上加上页码，这样5000 份的庞大数据量，就变成了100 个50 份，打印出这100 张数据。第三步，按照第二步中的 100 张数据进行抽档。每张数据上的50 份档案抽完后放在一起，并把这张数据纸也附在这堆档案上。这样5000 份的量就变成了100 个 50 份的量，我们只要保重每个50 份档案不出问题，那么5000 份档案就不会出问题。第四步，将按照A 表格打印出的转递单也按顺序分成100 个50 份，每50 份放在相应的那堆档案上。这样，我们有100 堆50份的档案及相应的转递单。第五步，装转递单、封档案。在前四步的工作完成后，我们就可以按照页码的顺序分别将100 张的50份的档案分别放到桌子上进行装转递单和封档案口。封好后的档案仍然按照100 堆的50 份放，相应的页码纸仍附一起。第六步，邮局来取档案时还会将我们封好的档案再装到一个泡沫袋中，然后贴上他们打印的单子。邮局带来打印好的单子时，我们还是先将单子按我们的顺序分成100 份，每份有50 张，然后，将这100 份单子放到相应的100 堆档案上。接下来就一一对应的装好贴好。完全装好的档案还是50 份一箱，并附上相应的页码纸。第七步，档案出馆之前，有专门人员在门口核查。完成一箱，搬到门口，核查人员按照页码纸上的档案与实体档案进行一一核查。核查好后，将页码纸留存。档案可以出馆。按照以上流程，保证了我馆每一份毕业生档案转递实现零误差，顺利完成了艰巨而繁重的任务。

（华中师范大学档案馆庞国霞）

拳拳母校情殷殷兰台结
——原深圳市档案学会副理事长方燕研究员向我馆捐赠一批档案专业书籍资料

2016 年10 月9 日，原深圳市档案学会副理事长、研究员方燕向我馆捐赠一批书籍资料，包括：档案专业系列丛书、专著、教材、法规、论文集及工具书，华中师范大学校史丛书、教会大学研究成果，深圳市档案馆近年的编研成果及杂志等。

据方燕同志介绍，这些书籍资料大部分是她到深圳市档案局工作后，逐步收集积累的，因自己已经退休，决定将珍藏的这批书籍资料捐赠给母校档案馆，也是她曾经工作过的地方，希望这批书籍资料能继续发挥作用和价值。

方燕同志1991 至1994 年担任我校档案馆副馆长，后调至深圳市档案局，先后任档案处处长、深圳市档案学会副理事长。方燕同志作为我校档案馆、档案界的老前辈，为我校档案馆的成立和建设、教会大学研究、校史研究做出了突出贡献，到深圳工作后，仍一直关注着我校档案的发展，此次捐赠的书籍资料共计452 册，内容实用、专业性强，其中成套的档案专业系列丛书和教材，填补了我校档案馆资料室藏书的空白，极大丰富了资料室藏书种类，为建立学习型、研究型档案馆提供了支持和帮助。

（华中师范大学档案馆）

基础在学，关键在做
——档案馆党支部扎实开展“两学一做”学习教育

2016 年9 月，按照《武汉大学机关与直属单位“两学一做”学习教育实施方案》要求以及档案馆党支部“两学一做”学习教育计划和安排，档案馆党支部开展了“讲道德、有品行”为专题的一系列的学习讨论活动，并结合学校发展新举措和档案馆实际工作，全面制定档案馆发展规划，合理安排部署，整体提高学校档案工作，全力推进档案事业发展。

一、学精神、讲道德、有品行，按照上级要求认真组织学习讨论活动。

9 月初，档案馆党支部组织党员干部认真学习《中国共产党廉洁自律准则》和习近平总书记关于社会主义核心价值观、“好干部”、“好教师”等的重要论述开展学习讨论。其中，党员干部对《习近平总书记重要讲话文章选编》中的“发扬钉钉子的精神，一张好的蓝图一干到底”、“领导干部要讲诚信、懂规矩、守纪律”、“严明党的组织纪律，增强组织纪律性”、“培育和弘扬社会主义核心价值观”、“加强纪律建设，把守纪律讲规矩摆在更加重要的位置”等内容进行了重点学习；对校长李晓红在学校暑期干部培训班上关于学校“抓大事、克难事、谋新事”的发展新举措以及韩进书记对全体师生员工提出的“有定力、有斗志、有韧性”的三点要求进行了深入领会；对校长李晓红在2016 级新生开学典礼上的讲话“叩问初心，让灵魂与脚步同行”内涵进行了认真思考。通过学习讨论活动，档案馆党员干部进一步认识自觉遵守组织纪律的重要性；进一步树立“桂希恩教授和艾路明校友求真、求新、求实、求善、求美”的榜样作用；进一步明确要用新的思路、新的举措，真抓实干，勇于担当，把档案工作伟大蓝图变为美丽现实。

二、抓大事、克难事、谋新事，结合学习内容全面制定档案馆发展规划。

9 月1 日下午，我馆结合学校暑期干部培训班上校领导讲话精神，召开以“新学期、新气象、新起点”为主题的全馆工作大会，对上学期工作成绩进行全面总结，对新学期工作任务作出总体规划。档案馆馆长涂上飙按照大视野、大档案、大开拓、大服务的建设理念，对我馆智能库房建设、信息化数字化档案建设、校史文化建设、档案工作管理机制、高校学会工作等情况进行了通报并提出了工作思路和发展目标；对我馆实现档案增量电子化、存量数字化、收集智能化、管理规范化、归档网络化、服务知识化提出了具体要求。涂馆长要求大家认真领会学校在抓大事、克难事、谋新事、讲绩效、强作风方面的新思路、新举措，按照校党委书记韩进的“有定力、有斗志、有韧性”的要求，深入理解档案工作的内涵，牢牢树立“管用结合，以用为主”的工作思路，保持良好的工作状态和精神面貌，投入到新学期的各项工作中。档案馆副馆长、党支部书记郑公超按照学校机关党委的学习安排，要求我馆干部党员自觉遵守工作纪律，履行各自工作职责；确保学习时间的落实，充分发挥党员干部模范带头作用，认真开展好“两学一做”的系列活动。他希望大家在工作中做得“六讲”，讲政治、讲大局、讲规范、讲绩效、讲团结、讲奉献，自觉维护档案馆的集体形象，认真学习、钻研业务，提示自身管理和业务水平，热情地为广大师生服好务。

三、收好档、管好档、用好档，热情服务于全校师生员工。

档案馆党支部以“讲道德、有品行”为主题，积极服务于学校中心工作和全校师生。本年度1 至7 月，我馆档案收集归档情况良好，共收集6600 余卷档案，归档率超过70% ；档案查阅利用近五千人次，一万五千余卷，为全校各单位核查党员组织关系存根和学籍卡片合计396 卷56 人次；校史馆接待参观并为其讲解合计235 批9000 余人次； 9 月，校史馆每天为2016 级新生开放，截至目前共接待2016 级新生参观并为其讲解合计1000 余人次。此外，档案馆党支部认真组织学习《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》，严格按照学校机关与直属单位党委要求，认真清查党员党费交纳情况，积极补缴差额党费，并热情为学校各部门和院系的党费清查工作提供热情而周到的服务。暑假期间，档案馆党员同志牺牲休息时间，圆满完成全馆15 名党员的党费清查工作。

开展“两学一做”学习教育，基础在学，关键在做。档案馆的党员干部通过学习活动，强化宗旨观念、激发担当精神，结合自身工作，及时做好了工作规划和学习计划，将每项工作真正落到实处，全面推进了学校档案馆工作和档案事业的发展。

（武汉大学档案馆秦然）

来自美国华人的一封感谢信

尊敬的武汉大学档案馆：

我是武汉大学经济与管理学院教授李崇淮之子李建岚。我的父亲李崇淮先生是原中国民主建国会中央副主席、名誉副主席，第六、七、八届全国人大代表，第七届全国人大常委会委员，武汉市政协第六、七、八届副主席。在此我谨以个人及亲属名义对武汉大学档案馆在我父亲百年诞辰之际所做的各项工作表示诚挚的感谢！

一、海量档案皆归档，一生历史尽收藏

在2015 年9 月至2016 年3 月的长达半年时间内，贵馆积极组织武汉大学经济与管理学院、并与我们家属联系，共同收集整理了李崇淮名人档案，并高质量地完成了档案的立卷归档。这些包括了纸质、实物和声像三大类的名人档案，数量丰富、种类齐全。档案总数量高达1969 件之多，其中，纸质类档案1542 件、实物类档案414 件、声像资料213 件。这样的数字背后无不凝聚了近一年来武汉大学档案馆工作人员的心血与付出。

二、丰富图影编成集，以学报国赤子心

除了档案的收集与整理以外，在贵馆涂上飙馆长、郑公超副馆长的积极组织领导下，档案馆秦然主任、吴骁、王环等相关老师全力支持，以及吴承胜、陈伟和李曼等同学的认真配合下，一本内容详实、装帧精美的《以学报国，风范长存——李崇淮百年诞辰纪念图集》得以完成。这部涵盖了我父亲李崇淮先生一生大量珍贵图片资料的图集，里面的每一张图片都经过编者们的精心甄选，不仅清晰可辨，还十分具有代表性，是对我父亲最好的追忆与纪念。这部图集的编撰工作从2016 年3 月开始到8 月才初步完成。尤其档案馆的领导、老师和同学们在暑假期间，不畏酷暑，牺牲自己的宝贵休息时间为这部图集忙碌着、付出着，这种精神令我们倍受感动、铭记于心。

三、重要实物精布览，睹物思人情意深

2016 年10 月15 日下午，为纪念我父亲李崇淮先生百年诞辰，档案馆在校史馆成功举办了李崇淮档案展览活动。这次展览重点展出了父亲的出版著作、重要书信、荣誉证书、证件证明、社会评价、参政议政等具有代表性的档案原件和实物合计80 余件。为了这次展览的成功举办，在涂上飙馆长、郑公超副馆长的指导下，在秦然主任的全力筹备以及相关同学的配合下，档案馆的同志们在完成日常工作之余，更是加班加点为这次展览做着充分的准备，展厅布置美观大气、设备先进安全、目录装订科学有据、所展实物保存完好。我们感受到的不仅是档案馆全体同志对我父亲李崇淮先生的尊敬，更是他们对待工作的认真严谨、一丝不苟的态度。这样的工作精神理应得到充分的肯定与发扬，作为李崇淮的后人，看到父亲百年诞辰之际，武汉大学档案馆为纪念他而展开的一系列工作倍感荣幸、内心真挚的感激之油然而生。

我父亲身立杏坛60 多载，在专业领域孜孜不倦、追求卓越的同时，还积极参政议政，为国家的政治民主化、经济建设、法制建设等作出了自己的贡献。在武汉大学档案馆的档案整理工作中，我们看到了我父亲对武汉大学的重要影响，更看到了武大人对他的缅怀与铭记！这对父亲的在天之灵是最好的告慰！

特此函谢！

李崇淮家属：李斐岚，李海岚，李珞岚，李建岚

二〇一六年十月二十一日

成果获奖、课题获批简讯

8 月26 日，中国高等教育学会档案工作分会公布了全国高校（2013-2015）的档案编研优秀成果，共评出一等奖3 项，二等奖7 项，三等奖12 项。湖北省2 项研究成果获奖：武汉大学涂上飙的著作《抗战烽火中的武汉大学》获二等奖，华中科技大学秦磊华等的论文《数字资源长期保存的来源感知技术研究》获三等奖。

中国高等教育学会校史研究分会近期也公布了“校史研究分会第五届优秀校史研究成果”，全国高校共评出特等奖1 项，一等奖8 项，二等奖12 项，三等奖13 项。湖北省有一项研究成果获奖：武汉大学涂上飙的著作《国立武汉大学初创十年（1928—1938）》获二等奖。

近期，中高档还公布了高校档案工作“十三五”规划课题立项评审结果，全国高校共评出重点课题5 项，一般课题23 项。华中师范大学傅强的《高校档案工作水平评定指标系统研究》获批为一般研究课题。

（湖北省高校档案学会秘书处）

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