湖北档案工作简报第十三期 ............................ 总第35期 -武汉大学档案馆
湖北高校档案工作简报
2018-03-26
 

湖北高校档案工作简报

 

第 十 三 期

 

 (总第35期) 

 
   湖北高校档案专业委员会 秘书处 编印  
   湖北省档案学会高校分会    2005年03月24日

 

湖北省档案工作暨表彰先进会议在武汉召开

全省有9所高校档案部门和3名高校档案工作者受到表彰

    2005年3月3日至4日,湖北省档案工作暨表彰先进会议在武汉隆重召开。来自全省各市、州、直管市、神农架林区档案局负责人,省直机关、大专院校、大型企事业单位档案部门负责人,档案工作协作组组长单位和先进集体、先进个人代表及省档案局(馆)各处室负责人300多人参加了会议。这次会议的主要任务是:传达贯彻全国档案局长馆长会议精神,总结2004年全省档案工作,研究部署2005年全省档案工作,表彰近三年来全省档案系统的先进集体和个人。湖北省委常委、省委秘书长孙志刚,副省长蒋大国等领导专程到会看望与会代表并为获奖代表颁奖。蒋大国副省长代表省委、省政府作了重要讲话。省档案局局长鲁中才作了题为《锐意进取,扎实工作,努力把全省档案工作提高到一个新水平》的报告。会议由省委副秘书长谷玉川主持。省委组织部、省人事厅、省档案局的领导出席了会议。

蒋大国副省长在讲话中深刻分析了全省经济发展形势,充分肯定了全省档案工作取得的成绩,高度评价了全省档案系统先进集体和先进个人的高贵品质和良好作风,并就扎实做好新形势下的档案工作提出了明确要求。她指出,做好档案工作,是实践“三个代表”重要思想、弘扬先进文化的具体体现,是提高执政能力、加强经济社会管理的重要基础,是落实科学发展观、全面建设小康社会的必然要求。她强调,各级档案部门要切实增强做好新形势下档案工作的自觉性和责任感,要进一步强化为科学决策服务、为经济社会发展服务、为广大人民群众服务的观念,努力提高服务能力和服务水平;要加强档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法制建设,夯实档案事业发展的基础和后劲;要切实抓好档案事业发展“十一五”计划的编制工作,努力实现可持续发展;要注重作风建设,始终保持奋发有为、昂扬向上的精神状态,大力弘扬求真务实精神,大兴脚踏实地工作作风,大力铸就廉洁奉献的良好品德,努力塑造档案部门的良好形象。她要求,各级党委、政府要以高度的政治责任感和历史使命感,重视支持档案工作,不断优化档案事业发展的良好环境。要切实加强组织领导,动员社会力量,发挥职能部门作用,整合社会资源,联手推进档案工作,真正形成党委政府领导、档案部门主管、相关部门配合、社会广泛参与、职责明确、齐抓共管的档案工作领导体制和工作机制。要进一步加大对档案事业的投入,保障档案事业发展所需经费,特别是对档案保护、抢救、征集、档案数字化建设、档案馆舍建设等经费要实行专项列支,专款专用。

    会议全面总结了2004年全省档案工作,安排部署了2005年工作。会议认为,2004年全省档案工作全面完成,在围绕中心搞好档案服务方面取得了新成效,档案法制建设迈出了新步伐,档案科技工作取得了新突破,各项档案业务建设全面发展,档案工作在我省改革开放和现代化建设中发挥了重要作用。会议指出了全省档案事业在发展中面临的困难和存在的问题,要求全省档案工作者一定要高度重视,全面落实科学发展观,坚持用改革的思路和发展的办法认真加以解决。

会议提出,2005年全省档案工作要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十六大、十六届三中、四中全会、省委八届六次全会、七次全会和全省经济工作会议精神,全面落实科学发展观,坚持以档案工作服务党和国家工作大局、服务广大人民群众为主题,坚持以档案信息化建设为重点,加快推进档案法制建设、档案馆功能建设、档案资源建设和档案干部队伍建设,努力把全省档案工作提高到一个新水平,促进档案工作与经济社会协调发展,圆满完成“十五”计划,为实施“十一五”计划奠定坚实基础。会议强调,全省各级档案部门要按照这个总体要求,重点抓好五个方面的工作:一是坚持以服务为主题,不断提高档案服务工作的能力和水平;二是坚持以档案法制建设为保障,不断提高档案部门依法行政的能力和水平;三是坚持以档案信息化建设为重点,不断提高档案管理现代化的能力和水平;四是坚持以档案馆功能建设为着力点,不断提高档案馆工作的能力和水平;五是坚持以科学发展观为指导,认真做好档案事业发展“十一五”计划的编制工作。会议要求,各级档案部门和档案工作者要始终坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线,树立抢抓机遇的意识,以思想的大解放和观念的大转变,推动各项工作的大发展;要着力加强档案干部队伍建设,以保持共产党员先进性教育为契机,培养、造就一支政治强、业务精、作风硬,能适应新形势、新任务要求的高素质档案干部队伍;要聚精会神谋求档案事业的发展,不断创新档案工作思路、完善档案服务手段、探索新的工作机制和方法;要始终保持奋发有为的精神状态,大力弘扬创优、创新、创业精神,努力把全省档案部门建设成学习型、服务型、文明型机关。

    会上,全省100个先进集体和100名先进个人受到了省人事厅和省档案局的联合表彰,109个先进集体受到了省档案局表彰。其中,全省高校有9个档案部门和3名档案工作者受到表彰,武汉大学档案馆、华中科技大学档案馆、湖北大学档案馆、江汉大学档案馆、湖北交通职业技术学院档案室、湖北警官学院办公室档案管理科等6所高校档案部门被湖北省人事厅、湖北省档案局授予“全省档案系统先进集体”荣誉称号;华中师范大学档案馆刘祖芬、武汉化工学院档案馆谈宇珍、湖北中医学院综合档案室江燕等3名同志被湖北省人事厅、湖北省档案局授予“全省档案系统先进工作者”荣誉称号;武汉理工大学档案馆、武汉科技大学档案馆、三峡大学档案馆等3所高校档案部门被湖北省档案局授予“全省档案工作先进集体”荣誉称号。

(湖北省高校档案专业委员会秘书处)

 

     抓管理,促建设,不断开创我校档案工作的新局面

湖北大学档案馆召开全校专兼职档案员会议

2005年元月11日下午,湖北大学档案工作委员会工作会议暨全校专兼职档案员培训会议在综合楼4楼会议室召开。会议由档案馆副馆长鲁双清同志主持。副校长鄢明明出席会议并讲话。历史文化学院副院长覃兆刿教授出席了会议。

会上,档案馆馆长韩庆敏同志汇报了我校档案工作情况。他对学校档案工作的机构设置、队伍状况等基本情况进行了介绍,向大家汇报了2004年的工作,对2005年的主要工作进行了展望,并对如何搞好下一步的档案工作提出了要求。韩庆敏同志在汇报中充分肯定了过去一年中所做的工作,感谢所有档案工作人员长期以来默默无闻地为学校教学、科研及社会服务所付出的辛勤劳动。他要求大家在今后的工作中重视电子文档、视频档案、声像材料、科技档案的收集,重视学校或各部门重大活动全套材料的收集,重视档案数字化信息化的建设,希望全体档案工作人员一如既往,齐心协力,更进一步搞好我校档案工作。

档案馆监督指导部余丽珍老师就文件材料的收集和移交工作规范进行了讲解。主要强调了档案材料收集的范围和时限,部门预立卷及验收移交手续等有关方面的注意事项。

最后,鄢明明副校长在会上作了重要讲话。他充分肯定了我校档案工作取得的成绩,认为2004年档案工作做得比较扎实,效果明显。其原因:一是收集移交工作到位;二是整理工作到位;三是开创了新的工作局面,如:收集解放前办学资料工作,文物鉴定等工作,做得很好;四是服务观点明确,充分利用档案资源为学校中心工作服务,为社会服务效果明显;五是管理工作到位,工作开展流畅,没有出现大问题。鄢校长向与会同志提出了三点要求:一是要进一步提高对档案工作重要性的认识;二是要解放思想,开拓创新,狠抓工作落实;三是要加强学习,提高自身素质,加强学术研究,多出研究成果。他希望全体档案工作人员继续发扬档案工作者的优良传统,紧紧围绕为学校工作大局服务的目标,以存真求实的科学态度,以对学校历史负责,为现实服务,替未来着想的高度责任感,开拓创新,埋头实干,为促进学校档案事业的建设与发展作出新的贡献。

这次会议交流了档案工作的情况,学习了档案管理的有关知识,提高了认识,鼓舞了档案工作者的士气,为新的一年做好我校档案工作,开创新局面打下了良好的基础。

                                             (湖北大学档案馆)

 

华中科技大学档案馆荣获全省档案系统先进集体

三月三日, 湖北省档案工作暨表彰先进会议在湖北省洪山礼堂召开。会上,对全省档案系统先进集体和先进个人进行了表彰,我校档案馆被评为"全省档案系统先进集体"。

(华中科技大学档案馆)

档案馆做好计算机网络维护确保师生查档

近日,学校档案馆针对网络病毒猖獗的特点,专门为各科室的所有电脑安装了正版的瑞星杀害软件和优化大师,为每台计算机的操作系统打好补丁,并使工作人员了解计算机病毒的危害性,及时下载更新系统补丁,对计算机及网络进行日常的养护,以防止新病毒的入侵。由于各项措施得力,确保了档案馆网络安全、稳定、可靠的运行,保证了师生员工的查档服务不间

断。

                                      (华中科技大学档案馆)

 

关于征收2005年团体会费的通知

各会员单位:

根据湖北省高教行政管理学会档案专业委员会章程的有关规定,本会从即日起开始征收2005年团体会费。请贵单位接到通知后于6月30日前将2005年团体会费寄至武汉大学档案馆(湖北省高校档案专业委员会秘书处)。      

汇款方式:

    1.邮局汇款:

地址: 武汉大学档案馆(湖北省高校档案专业委员会秘书处)

收款人:  胡利清

邮  编:  430072

2.银行汇款:

帐号:武汉大学3202006709000182105工行洪山支行826048

  汇款时请注明“档案会费”字样,以免失收。

  特此通知

湖北省高校档案专业委员会秘书处

2005年3月4日