湖北省高校档案专业委员会

二届五次理事会议在咸宁召开

湖北省高校档案专业委员会二届五次理事会议于2005年4月19日在湖北省咸宁市禄神大酒店召开。韩庆敏理事因事请假。会议由副理事长兼秘书长乐宏主持,主要议题是：一.传达2005年全省档案工作暨表彰先进会议精神；二.通报本会2001年12月以来会费收支情况；三.增补会员单位；四.推荐中国高等教育学会档案工作分会第三届理事会理事候选人；五.研究湖北省高校档案专业委员会第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会有关事宜。

会议讨论了部分高校申请入会事宜，一致同意吸收武汉理工大学华夏学院、华中科技大学武昌分校、武汉科技大学中南分校、武汉军械士官学校、

湖北交通职业技术学院等五所高校为本会会员单位。

会议研究了本会第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会等有关事宜，并作出如下决议：

１．从2005年5月至11月，开展第五次档案学术研讨会征文与优秀论文评选活动，要求理事单位推荐参评论文一般不少于2篇，其他会员单位推荐参评论文一般不少于1篇。

２．拟于2005年12月中下旬，召开湖北省高校档案专业委员会第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会。会议内容安排如下：（1）审议本届理事会四年工作报告；（2）审议本会四年来财务工作报告；（3）讨论通过本会章程修改案；（4）理事会换届选举；（5）大会学术交流；（6）召开新一届理事会议。

3．确定武汉大学为本会第三届理事会理事长、秘书长单位。扩大理事会规模，理事人数由现有的18人增加到23人，其中常务理事11人。

4. 会议筹备工作分工：（1）秘书处负责起草理事会四年来的工作报告及财务报告；（2）张安明同志负责本会章程修改；（3）江国富同志负责第五次学术研讨会论文征集与评审工作。

5．推荐本会副理事长张维春、秘书长乐宏两位同志为中国高等教育学会档案工作分会第三届理事会理事候选人。

咸宁学院主管档案工作的赵学群副院长会见并宴请了与会理事。

理事会对咸宁学院综合档案室为开好本次会议所付出的辛勤劳动表示衷心感谢！

（湖北省高校档案专业委员会秘书处）

武汉科技大学档案馆

通过省档案工作规范管理aaa等级评定

2005年 3月31日，由湖北省档案局局长鲁中才带队、省教育厅办公室副主任张维春、省档案局经科处处长吕炎生、武汉大学档案馆馆长陈协强、湖北大学档案馆馆长韩庆敏等人组成的省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审组一行七人来到我校，对档案规范管理工作进行“aaa”等级评定。对照3个一级类目、49条具体评估指标进行严格的审核和考察，我校档案规范管理工作通过了“aaa”等级的评定，并举行了授牌仪式。

评审会由省档案局经科处处长吕炎生主持，我校纪委书记陈济光出席大会，并对评定组的到来表示欢迎，同时介绍了我校近年来的发展情况和档案工作所取得的成绩。档案馆馆长刘三萍向评审组汇报了我校档案规范管理“aaa”等级评定工作的准备情况和自评结果，重点逐条对照评估指标、以图文并茂的形式介绍了我校档案工作情况以及近年来所取得的一些成绩。

随后，在刘馆长的带领下，评审组对我校档案馆的宣传栏、荣誉室、库房、办公室、阅档室以及办公设施一一进行了实地察看；对档案系统的使用和档案馆网站的各功能模块的演示进行了观看和检验；对档案管理系统的安全授权管理模式以及高效的查询功能赞不绝口；并抽查案卷质量、对比标准检查评审佐证材料。最后，评审组的专家对着“aaa”等级评审标准、逐项评分。我校档案目标管理工作以98分的高分通过档案“aaa”等级评定。在评审过程中，鲁中才局长对我校档案工作的先进设备和管理给予了充分肯定；认为我校档案工作具有“实、细、高、好”的特点，档案工作做得实在、细致，档案现代化管理水平高，档案管理得好；同时，鲁中才局长也指出我校档案工作应进一步加强科研、基建、教学档案的收集和整理，进一步加快档案数字化工作，尽快建立数字化档案馆；应进一步提高档案馆地位和档案管理人员的待遇，调动档案管理人员的积极性，以便把档案工作做得更好；最后，鲁中才局长希望我校档案工作应该向更高、更好的方向发展，起到带头和表率的作用。

（武汉科技大学档案馆）

提高认识  加强领导  稳定队伍  再创佳绩

华中师范大学召开全校档案工作暨表彰先进大会

4月7日下午，华中师范大学档案工作暨表彰先进大会在计科系学术报告厅举行。校领导马敏、吴晋生、何祥林、黄永林以及学校办公室林更茂主任出席了会议。会议由校党委副书记何祥林主持。学校档案工作委员会成员、各单位分管档案工作负责人和兼职档案人员共97人参加了会议。

马敏校长首先在会上发表讲话。他在肯定了学校档案工作成绩后强调指出：今年是我校本科教学“评建创优”年。下半年，学校将接受教育部专家本科教学工作水平评估。为此，学校已把本科教学“评建创优”作为今年学校工作的重中之重，作为学校工作的头等大事。档案工作是学校的一项重要的基础性工作，在一定程度上反映了学校的管理水平和办学水平。大家一定要以学校工作大局为重，紧紧围绕本科教学“评建创优”工作，进一步调整思想状态和工作状态，协调联动，务实高效，以对学校高度负责，谒诚为学校争光的主人翁责任感，扎扎实实地做好档案工作，为迎接教育部本科教学工作水平评估发挥积极作用，为推动学校工作再上新台阶，实现学校跨越式发展作出新的贡献。

档案馆张安明馆长作了题为《求真务实 团结奋进 开拓创新 再创佳绩》的工作总结。他对档案馆成立14年来的工作作了全面回顾，并提出了今后一个时期学校档案工作的指导思想、奋斗目标及主要任务。

黄永林副校长最后从提高认识，加强领导，稳定队伍三个方面对学校档案工作提出了希望和要求。他说：档案工作是衡量学校管理工作的一个尺度，在一定程度上反映了一个学校的管理水平。我们是学校的管理者，大家都有管理好学校的责任。因此，我们大家都应从学校大局出发，站在对学校历史负责的高度，为这项事业尽一份历史责任，使学校档案和档案工作更好地为学校教学和科研服务，为改革和发展服务，为学校各项事业服务。

会上，校党委副书记吴晋生代表学校宣读了表彰决定。会议为在学校档案工作中作出突出成绩的教务处等6个先进集体和王敏等20名先进个人分别颁发了奖牌和证书。先进个人代表樊繁、先进集体代表学工处（部）副处长罗贻文、研究生处副处长李炎芳分别在会上作交流发言。

校党委副书记何祥林在会议总结时指出：此次大会是学校档案工作的一次全面总结的大会，为开创学校档案工作的新局面奠定了良好的开端，各单位要一如既往的高度重视档案工作，积极参与，不断推动学校档案工作的发展。

                                （华中师范大学档案馆）

湖北省高校档案专业委员会

第五次学术研讨会征文通知

各会员单位：

为进一步推动全省高校档案学术研究活动的开展，促进高校档案学术研究与管理水平的提高，湖北省高校档案专业委员会决定于2005年5月—11月，开展第五次学术研讨会征文与优秀论文评选活动。现将有关事项通知如下：

一．征文内容：

1．如何坚持科学发展观促进高校档案事业全面协调可持续发展；

2．如何发挥档案在高校建设和发展中的作用；

3．高校档案现代化管理；

4．现阶段高校档案干部队伍建设；

5．现阶段高校档案资源的开发与利用；

6．新时期高校档案编研工作的实践与探索；

7．高校人事档案工作改革与创新；

8．其它与档案工作有关的理论与实践研究。

二．征文要求：

1．参评的论文要论点明确，论据充分，层次清楚，文理通顺，逻辑性强；要有创见、有新意、有深度。

2．论文撰写时间为2004年4月到2005年10月。

3．论文格式要求：用a4纸打印，字数在3500字左右，正文内容用4号字体；在论文封面上注明作者姓名、单位、通讯地址、联系电话和邮政编码，并在左上角标明“湖北省高校档案专业委员会第五次学术研讨会征文”。

4．征文截止日期：2005年10月20日。

5．本会理事单位推荐参评论文不少于2篇，其他单位推荐参评论文不少于1篇。

三．评奖比例

本次征文活动将评出一等奖5%、二等奖10%、三等奖35%和优秀论文奖若干篇，并给论文获奖者颁发荣誉证书。

请各高校在征文截止日期前将参评论文一式五份寄交华中科技大学档案馆江国富馆长收，邮编：430074，电话：027—87540182，87542150。 

湖北省高校档案专业委员会秘书处

二ＯＯ五年四月二十七日

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