湖北省高校档案专业委员会

组织档案人员赴深圳青岛参观考察

经湖北省教育厅批准，湖北省高校档案专业委员会组织部分高校档案工作人员于2005年5月15日至27日到深圳、青岛等地参观考察。此次考察活动旨在学习深圳市档案馆、青岛市档案馆开展档案信息化和数字档案馆建设的先进经验，积极推动我省高校档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。考察团由23所高校和教育机构的28位档案人员组成，分为深圳、青岛两个考察组。
   考察组所到之处，受到了各有关单位的热情接待。在参观考察过程中，各单位详细介绍了开展档案工作的宝贵经验。
    深圳市档案馆成立于1979年，是市级综合性国家档案馆。档案大厦高11层，按甲级标准设计建造，建筑总面积6000 m2，其中档案库房面积3000 m2。在档案现代化管理方面，配备了封闭式密集架、中央空调系统、自动烟感报警系统、1211消防自动灭火系统、闭路电视监控系统、库房温湿度自动调控测报系统、空气净化系统，购置了网络服务器、光盘扫描仪、缩微拍摄机、冲洗拷贝机、缩微胶片阅读机、缩微胶片复印机、真空充氮消毒机、档案修复等系列现代化设备，设有专门保管声像档案的母片库，并建成了计算机局域网，先后开发了"sd2000立档单位档案管理系统"、"馆藏档案管理系统"以及"办公辅助系统"，初步实现了档案管理现代化和办公自动化。在数字化档案馆建设方面，深圳市档案局率先在全国提出并启动"数字档案馆系统工程研究与开发"，被国家档案局列为建设示范性数字档案馆首批试点单位。近年来，通过大力开展档案接收和征集工作，初步形成了以社会管理性档案为主，科技档案、荣誉档案、书画艺术档案、名人档案、声像档案、缩微胶片等不同形式和各种载体的档案资料为补充的馆藏结构。2004年，在全国大中城市率先实现城建档案与综合档案的集中统一管理。
    青岛市档案馆于1961年7月正式成立，是市委办公厅领导的市直事业单位。1997年建成的新馆总面积13000余平方米，馆内配备的主要设施有：中央空调系统、温湿度监控系统，消防报警系统、防盗监控系统、计算机管理信息系统、缩微系统、翻拍系统、影视编辑系统、图像处理系统、缩微胶片数字转换系统；复印机、光盘刻录机、磁带机、高速扫描仪、激光/喷墨打印机、摄像机、录放机、写真机、密集架、资料架、修裱设施、缩微胶片拍摄/冲洗/拷贝机、缩微胶片数字转换仪、高端服务器、磁盘阵列柜等，是一座造型优美、设施先进的现代化档案馆，也是全国建设示范性数字档案馆首批试点单位。青岛市数字档案馆项目建设于2001年正式开始，工程投资总额为414万元，分两期实施。2001年，完成了计算机中心机房及网络改造、服务器系统集成、青岛档案信息网网站建设等工作，网络系统通过了山东省计算机网络质量监督检验站的检验，各项指标符合检测要求。2002年2月，数字档案馆服务器集成及网站建设通过了专家组验收，一期工程基本完成。截止到2003年8月，青岛市数字档案馆建设各个项目基本完成，大部分应用系统已经投入试运行，工程项目通过了青岛市计委、财政局、信息办的联合验收，通过了国家档案局组织的科技成果坚定。青岛市档案馆的另一大特色是馆藏丰富，该馆保存了自青岛建市以来形成的各种档案资料40万卷册，其中清末及民国时期的档案21万余卷、资料1万册；建国后的档案资料18万卷册；各个历史时期的照片5万张，音像档案5万多分钟，自1898年以来青岛出版的各种报纸2800余册，1885年以来青岛各个历史时期的地图700余张等等，其馆藏总量居全国综合性档案馆前列。
    与以上两市档案馆相比，我省高校在档案现代化管理方式与技术、档案信息化建设、档案信息资源的开发和利用等方面还有很大的差距。通过参观学习，考察组成员普遍感到受益匪浅，不仅开阔了视野，拓宽了工作思路，也看到了自身存在的差距，明确了今后努力的方向，增强了加速发展和尽快提高湖北高校档案信息化建设和数字化档案馆建设水平的紧迫感和责任感。                                           

中国高等教育学会档案工作分会

第三次会员代表大会暨第六次学术研讨会在广州召开 

中国高等教育学会档案工作分会第三次会员代表大会暨第六次学术研讨会于2005年5月22日至5月25日在广州中山大学召开。来自全国各省、自治区、直辖市高校档案协会的代表，各省、自治区、直辖市教育行政管理部门办公室负责同志，部属高校档案协会负责人及第二届理事会常务理事等80人出席了会议。
    开幕式上，中山大学副校长徐远通向全体代表致欢迎词，中国高等教育学会秘书长张晋峰、广东省档案局副局长李士智、教育部办公厅档案处处长王洪元分别在大会上讲话。
    高校档案工作分会会长陈华新同志代表第二届理事会作了题为《求真务实，与时俱进，努力探索高校档案分会工作的新局面》的工作报告；副会长兼秘书长汤道銮同志作了学会财务收支情况报告；副秘书长张安明同志作了学会章程修改报告。与会代表对上述报告进行了认真讨论和审议，对第二届理事会的工作给予了充分肯定。会议采取举手表决的形式通过了上述三个工作报告，并按照组织程序，选举产生了高校档案工作分会第三届理事会、常务理事会、新一届会长、副会长、秘书长、副秘书长。我省教育厅办公室张维春同志当选为理事，华中师范大学档案馆张安明同志当选为副秘书长，武汉大学档案馆乐宏同志当选为常务理事。
    会议期间，汤道銮同志通报了第六次学术研讨会征文情况，宣布了评审结果。此次征文活动共收到来自22个省、自治区、直辖市高校档案协会推荐的参评论文87篇，评选出一等奖5篇，二等奖9篇，三等奖20篇，优秀论文奖53篇。在我省高校参评的论文中，武汉大学档案馆胡利清获得三等奖，华中科技大学档案馆上官萍、三峡大学档案馆李代华、杨泽尧，江汉大学档案馆石华分别获得优秀论文奖。大会向获奖者颁发了荣誉证书，中山大学档案馆、南京大学档案馆、华南师范大学档案馆、哈尔滨工业大学档案馆和华东师范大学档案馆等获奖者代表在会上进行了论文交流。
    会议期间，与会代表参观了中山大学、暨南大学。 

中国高等教育学会档案工作分会

第三届理事会常务理事名单

（按姓氏笔划排列，共21人）