湖北省高校档案专业委员会

召开第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会

湖北省高校档案专业委员会第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会于2006年4月24日至27日在武汉丰颐大酒店召开，来自全省43所高校的67位代表参加了会议。湖北省档案局副局长陈文樵、湖北省档案局经科处处长吕炎生、湖北省教育厅办公室副主任邓世民、湖北省档案学会秘书长李燕等领导出席了会议。

开幕式由本会副理事长韩庆敏主持，陈文樵局长和邓世民主任分别代表省档案局和省教育厅在大会上作了重要讲话，对本次会议的召开表示祝贺，对本会今后的工作提出了希望和具体要求。

会议期间，本会理事长吴俊培代表第二届理事会作了工作报告；副理事长张安明代表理事会作了学会章程修改报告；副理事长兼秘书长乐宏代表秘书处作了学会财务工作报告。与会代表围绕工作报告、章程修改报告和财务工作报告进行了认真讨论和审议，对第二届理事会的工作给予了充分肯定。大会采取举手表决的形式通过了上述报告，并按照组织程序，选举产生了第三届理事会。

会议期间，副理事长江国富介绍了第五次学术研讨会征文评选情况并宣布了获奖名单。此次征文活动共收到参评论文33篇，经评委评审，评出一等奖2篇，二等奖3篇，三等奖11篇。大会为论文获奖者代表进行了颁奖。华中科技大学档案馆陈捍宁、武汉理工大学档案馆王红秋、湖北警官学院档案科龚涛、武汉科技大学城市学院档案室欧阳惠、武汉工程大学档案馆谌晓玲在大会上进行了论文交流。

本次会议得到了湖北省教育厅、湖北省档案局和湖北省档案学会的关心和大力支持，得到了各会员单位的高度重视。武汉大学档案馆承办了本次会议的会务工作，与会代表对会务组的周密安排、热情接待和周到服务表示衷心的感谢。

（湖北省高校档案专业委员会秘书处）

湖北省高校档案专业委员会

第三届理事会理事名单

（共24人，按姓氏笔画排列） 

湖北省高校档案专业委员会

第五次学术研讨会征文及获奖论文目录

湖北省高校档案专业委员会

第三届理事会第一次会议会议纪要

（2006年4月25日于武昌） 

（一）

湖北省高校档案专业委员会第三届理事会第一次会议于2006年4月25

日下午在武汉丰颐大酒店召开，出席会议的理事有（按姓氏笔画排列）：邓世民、王敏、史军红、乐宏、刘云艳、江国富、刘祖芬、吴俊培、张平国、陈光华、肖金生、汪洁、李继军、宋淑君、沈想明、庞凤君、胡向捷、夏志钢、夏志雄、夏瑾明、龚  涛、韩庆敏、鲁志荣等23人。会议由吴俊培同志主持。

会议的主要议题是：

1．选举产生第三届理事会常务理事、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长；

2．讨论、研究第三届理事会工作计划要点；

3．审定章程修改意见。 

（二）

会议采取举手表决的形式通过了第三届理事会常务理事、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长人选。具体名单如下：

常务理事（按姓氏笔画排列）：

邓世民    乐  宏    刘云艳    江国富

刘祖芬    吴俊培    宋淑君    胡向捷

唐纪宁    夏志雄    韩庆敏    鲁志荣

理事长：　吴俊培

副理事长（按姓氏笔画排列）：

邓世民　　乐　宏　　江国富　　刘祖芬

宋淑君　　韩庆敏

秘书长：　乐　宏（兼）

副秘书长（按姓氏笔画排列）：刘云艳    胡向捷    唐纪宁

（三）

会议认为，上届理事会在省教育厅、省档案局、湖北省档案学会的悉心指导和全体会员单位的大力支持下，出色地完成了自己的工作，为协会今后的发展，创造了有利条件，奠定了良好的基础。

会议讨论、研究了本届理事会2006～2010年工作计划要点，明确了下一步的工作思路。

本届理事会2006～2010年工作的指导思想是：以“三个代表”重要思想为指导，深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，牢固树立全面、协调、可持续的科学发展观，以广大会员和档案工作者为主体，以学术研究为中心，以服务高校档案工作为重点，深入开展多种形式的学术活动，不断提高档案学术研究的水平，积极深化本会工作的改革，努力把本会建设提高到一个新的水平，为促进高校档案工作的快速发展发挥积极作用。

一.紧紧围绕《湖北省档案事业发展“十一五”规划》的主要任务和战略目标，积极配合省教育厅抓好全省高校档案法制建设、档案信息化建设、档案馆功能建设、档案基础业务建设和档案人才队伍建设，不断提高档案工作为学校中心工作服务的能力和水平。

二.为了适应档案工作发展的新形式、新要求，进一步提高湖北省高校档案人员的理论水平和业务能力，2007年上半年拟举办“湖北省高校档案人员业务培训班和研讨班”，邀请从事档案学研究的有关专家就其最新研究的理论成果以及高校档案工作的热点、难点问题进行专题讲座。

三.加强档案学术研讨活动，不断提高档案学术研究的水平。今后四年，本会将紧扣高校档案工作的重点、难点和热点问题，开展一些专题研究，组织好档案学术优秀成果评奖活动，推出一批有一定理论深度和实践指导意义的成果。积极组织会员参加中国档案学会、湖北省档案学会、中国高等教育学会档案工作分会举办的档案学优秀成果评奖活动。对于获奖论文和在档案学核心期刊上发表论文的档案人员给于奖励，力争出版一本高质量的论文集。计划2008年、2010年分别召开本会第六次和第七次学术研讨会。

四.加强与省外高校之间的档案学术交流。2009年拟组织会员单位赴省外考察学习活动。

五.开展调研活动。拟对会员单位基本情况进行一次调研，与2002年的调查情况进行对比，深入分析我省高校档案工作现状，并起草一份调查报告，向主管部门汇报。

六.继续做好会员的发展工作，不断扩大本会的规模和影响力。

七.加强对高校档案工作协作组工作的指导，支持和推动协作组活动的广泛开展。

八.加强学会工作的宣传，做好《湖北高校档案工作简报》的编辑和发行工作。力争每年至少编发四期，不断扩大信息量，及时传递本会和各校档案工作动态信息。

九.做好本会第四次会员代表大会及理事换届的筹备工作，计划2010年上半年召开第四次会员代表大会。

（湖北省高校档案专业委员会秘书处） 

华中师范大学档案业务培训会在九江召开

2006年3月17日至18日，华中师范大学档案馆在江西九江召开档案业务培训会。培训会由张安民馆长主持，档案馆监督指导部王汉华、郭联群、艾咏芳三位老师主讲。本次培训会以南大之星档案管理系统为平台，主要介绍归档文件的整理、“组件”流程中文件的录入、打印、全文上传及归档文件的修改、删除等。学校机关各部、处及直属单位40名兼职档案员参加了培训。

华中师范大学2004年12月购进并启用了南大之星档案管理系统，经过一年多的应用，积累了一定经验。召开这次培训会旨在以南大之星档案管理系统为平台，通过联系实际的讲解，使专兼职档案员能够较好地掌握归档文件整理的要领和要求，提高南大之星档案管理系统操作与应用的能力，以便2006年在校内全面推广应用该系统，进而提高档案管理的效率、质量和水平。 

（华中师范大学档案馆）