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湖北省高校档案专业委员会 第三届常务理事会第一次会议在武大召开 湖北省高校档案专业委员会第三届常务理事会第一次会议于 2007 年 5 月 21 日 在武汉大学召开。会议由副理事长兼秘书长乐宏主持 , 主要议题是：一．传达湖北省档案学会五届四次常务理事会议有关精神；二．通报中国高等教育学会档案工作分会 2007 年工作计划；三．讨论、成立本会第三届理事会学术交流组；四．讨论、通过本会 2007 年学术活动安排； 会议充分肯定了上一届理事会学术交流组的工作。根据秘书处和上一届理事会学术交流组的建议，经过认真讨论和充分酝酿，一致同意成立由下列人员组成的第三届理事会学术交流组： 组长：江国富（华中科技大学档案馆） 成员：乐 宏 （ 武汉大学档案馆） 刘祖芬（ 华中师范大学档案馆） 韩庆敏（ 湖北大学档案馆） 刘云艳（江汉大学档案馆） 鲁志荣（ 中南财经政法大学档案馆） 夏瑾明（华中农业大学档案馆） 钟 磊（武汉科技大学档案馆） 胡志梅（武汉理工大学档案馆） 会议还讨论、研究了本会 2007 年的工作计划，并一致通过了以下学术活动安排：拟于 2007 年 7 月 12 日 至 16 日在武汉市丰颐大酒店举办湖北省高校档案馆（室）馆长（主任）业务培训班，邀请武汉大学档案与政务信息学系的专家进行讲座。培训内容为：档案学理论研究进展；电子文件管理；数字档案馆建设；政务信息资源管理；参观中南财经政法大学档案馆数字化建设。 （湖北省高校档案专业委员会秘书处） 武汉青山片高校档案工作协作组 档案管理学术研讨会在江夏召开 2006 年 12 月 8 日 至 9 日，武汉青山片高校档案工作协作组在江夏成功组织了该片高校档案管理学术研讨会。参加本次会议的高校档案馆（室）有：中南财经与政法大学、湖北大学、武汉科技大学、湖北中医学院、湖北美术学院、武汉音乐学院、武汉交通职业技术学院及武汉铁路职业技术学院等八所高校。近五十名专职档案工作人员齐聚一堂，认真进行了工作和学术研讨，交流了各校档案管理工作的经验及今后工作的打算，共同分享了工作中的酸甜苦辣。大家一致认为：此类交流研讨活动很有必要，加强了校际之间的联系，学习交流了档案工作的经验和成果，能够互相取长补短，更好地促进各校档案工作的建设与发展。 （武汉青山片高校档案工作协作组） 武汉大学档案馆 举办 2007 年度档案业务培训班 为了进一步加强全校的档案工作，提高档案工作人员的业务水平，规范文件材料立卷归档工作，武汉大学档案馆于 2007 年 3 月 28 日上午举办了 2007 年度档案业务培训班。全校 76 个单位的专（兼）职档案员、立卷员共 175 人参加了此次培训。此次培训的重点是文件材料的立卷归档流程、档案管理系统登录流程及声像档案的管理细则等三个方面内容。主讲老师详细讲解了文件材料立卷归档流程包括预立卷、立卷分类、立卷组合、《档案管理系统》辅助立卷、案卷装订及填写卷内备考表、案卷移交的步骤，以及声像档案的管理细则等问题；并以“分卷装订”和“以件为单位管理”两种具体的立卷方式现场演示了《综合档案管理系统》软件的详细登录流程。通过此次培训，使全校专（兼）职档案员、立卷员更加明确了立卷原则、分工、文件材料立卷归档范围和流程，进一步掌握了《档案管理系统》辅助立卷的方法，促进了全校档案管理工作的规范化。 （武汉大学档案馆 秦然 罗伟昌） 武汉大学档案馆 组织档案工作人员外出调研考察 为了加快档案工作的发展，提高档案工作管理水平，适应信息化管理的要求，充分发挥学校档案的服务功能和文化传承功能，加强校际间的业务交流，武汉大学档案馆于 2007 年 5 月中旬组成考察组对北京、天津的部分重点大学档案工作进行了考察。 调研考察组以陈协强馆长为组长，档案馆督导管理室、技术室、编研室负责人和职能部门及学院兼职档案员代表共 6 人为成员，于 5 月 9 日至 17 日赴北京大学档案馆、清华大学档案馆、中国人民大学档案馆、北京师范大学档案馆、天津大学档案馆和南开大学档案馆进行了调研考察，主要考察了档案信息化的建设情况、硕士研究生学位材料归档范围、档案的清理和销毁情况、现实档案的开发利用和珍贵历史档案的保护情况、名人档案的征集管理情况、档案工作的管理制度和管理体制等。同时与同行就目前高校档案管理工作中出现的一些新问题、新动向进行了交流和研讨，了解了兄弟院校在档案信息化管理等前沿问题上的操作方法和进展情况。 （武汉大学档案馆 罗伟昌） 武汉市档案局、江汉大学研制的国家档案局科技项目 《高校档案信息资源建设与管理体系研究》项目通过国家鉴定验收 2007 年 5 月 28 日 上午，由江汉大学、武汉市档案局历时两年联合研制的国家档案局科技项目《高校档案信息资源建设与管理体系研究》通过国家档案局及有关专家的鉴定验收。会议由国家档案局技术部主任王良诚主持，江汉大学党委书记余茂才致欢迎辞。 项目鉴定会由鉴定委员会主任、北京市档案局副局长、全国知名档案专家、博士姜之茂主持。专家们认真听取了项目组的工作报告、研究报告、查新报告、系统测试结论，观看了《江汉大学文档管理系统》的演示，并就档案专业、软件设计、网络联通及其应用等方面提出一些问题。项目组有关负责人一一回答了专家的提问。鉴定委员会在评议后一致认为，项目组紧密结合江汉大学教育信息资源建设的实际，指导思想明确，方法得当，技术路线清晰，在研究理念上，将高校档案信息资源建设作为一个系统工程，置于教育电子政务应用平台，在学校校园网上运行的文档管理系统中得到较好的实现，在研究文档管理系统上，以校园网为依托，结合需要，设计了从电子文件生成到归档等十大功能模块。在电子文件归档与电子档案管理规范的研究上有所创新，达到国内高校先进水平，同意通过鉴定。鉴定委员会建议项目组对该课题进一步完善，以利推广应用。 武汉市档案局局长杨朝伟在项目通过鉴定后发表讲话，对项目如期通过鉴定表示祝贺，并对关心和支持项目工作的领导和成员表示衷心感谢。项目组主要负责人、江汉大学副校长涂文学向到会的领导和专家致谢，并表示高度重视专家的意见和建议，尽快将文档一体化建设列入学校工作议程，促进学校信息化工作的快速发展。 鉴定委员会委员有辽宁省档案局局长刘金树、天津市档案局副局长方昀、上海市档案局副局长仓大放、湖北省档案局副局长章笑梅、湖北省信息产业厅处长张唯佳、武汉市勘测设计研究院副总工程师罗铭海。 参加鉴定会的领导还有国家档案局科学技术部处长黄丽华、湖北省档案局科技处科长唐文进、武汉市档案局副局长刘望云、科教处处长周腊九、科长孙晓峰、江汉大学科研处处长张黎明等。项目组负责人刘贻雄，成员江汉大学物信学院钱同惠、蔡利民、柯璇、学生宛雄超、吴承磬，档案馆胡传健、刘云艳、毕春华、何汉英、石华、唐洁、罗敏超、陈航参加了鉴定会。江汉大学科研处杜娟、沈少兰及宣传部、电教中心的有关人员为鉴定会也作了大量工作。 （江汉大学档案馆） 武汉大学档案馆 举办纪念“六一”惨案 60 周年图片展 2007 年 6 月 1 日 上午 8 时，由武汉大学档案馆和校友总会办公室联合主办、档案馆负责承办的纪念武大“六一”惨案 60 周年图片展在武汉大学宋卿体育馆举行。本次展览共有 28 块展板，依次分为“前言”、“历史背景”、“惨案始末”、“师生抗争”、“社会声援”、“媒体关注”、“当局反应”、“善后事宜”、“两岸情深”、“英灵永存”、“后记”等板块，比较全面地反映了 60 年前那场震惊中外的历史事件的全貌。 8 点 40 分，一批当年亲身经历过“六一”惨案的老校友，以及在惨案中遇难的台湾同学陈如丰的后代亲属，在校友总会办公室工作人员的陪同下来到布展现场，饶有兴致地观看了展览。老校友们一边仔细地聆听讲解员的解说，一边还不时地现身说法，向在场的后辈们讲述自己当年在惨案中的亲身经历，使现场的气氛更加活跃。而当台湾客人们来到“两岸情深”的专版前时，他们更是激动地拿出相机不停拍摄，并驻足良久。眼见不久前刚刚故去的亲人陈英武先生在 10 多年前慷慨解囊、在武汉大学设立“陈如丰纪念奖学金”的善举已被永远地载入了武大的史册，他们感到无比的欣慰。 参观结束后，张菊生、康安若（现名沙踪）、赵萌兰（现名赵施光）、汪向明等老校友先后题词，纷纷表达了牢记历史教训、发扬先辈们的爱国精神、在新的历史条件下将祖国建设得更加强盛、并早日实现祖国统一的共同心愿。遇难台胞陈如丰的侄子陈泰治、陈冠良，侄媳兰美娥也一道题词，对学校工作人员整理出这些极具历史价值的档案史料，并举办展览以警示后人应了解历史、不忘历史的辛勤努力，表示了衷心的感谢。 60 年前发生在武汉大学的 “ 六一 ” 惨案是 “ 五二 ○” 运动的延续，它展现了武大师生自强弘毅的奋斗精神、不畏牺牲的爱国精神、团结一致的合作精神和求是拓新的进取精神。这是与时代同步伐，与祖国共命运，与世界文明发展进程共同前进的精神。缅怀历史是为了面向未来，学校通过举办这次纪念活动，进一步在武汉大学弘扬这四种精神，为国家经济社会发展、人类文明进步培养更多人才。
本次展览一共持续了 3 天，不少在校学生观看了展览，受到了一次良好而生动的爱国主义教育，他们纷纷签名留念，表示要好好珍惜现在的和平、幸福生活，努力学习，以优异的成绩来报效祖国，进而振兴中华。 （武汉大学档案馆 吴骁） |
