湖北省高校档案专业委员会 举办高校档案馆（室）馆长（主任）业务培训 2007 年 7 月 12 日 至 7 月 16 日 ，湖北省高校档案专业委员会在武汉丰颐大酒店举办了全省高校档案馆（室）馆长（主任）业务培训班。 培训班开幕式由本会副理事长韩庆敏主持，湖北省档案局经科处副处长程荣春、湖北省教育厅办公室副主任邓世民分别代表省档案局和省教育厅在大会上作了重要讲话。他们站在全省档案工作大局的高度，对全省的档案工作形势作了深刻分析，对省高校档案专业委员会及高校档案工作所取得的成绩给予了充分肯定，对认真做好新形势下的高校档案工作提出了明确要求。 本会理事长吴俊培代表理事会作了重要讲话。他深刻分析了当前高校档案工作所面临的形势，特别是档案信息化建设中需要解决的困难和问题，阐明了这次培训的目的和意义，并就高校档案部门如何进一步解放思想，更新观念，提高管理水平，培养严谨扎实的工作作风，积极研究、探索和解决当前档案工作面临的各种问题，发挥好档案部门的作用提出了明确具体的希望和要求。 培训期间，代表们以饱满的工作热情和高度的责任感，认真听取了武汉大学档案与政务信息学系三位专家有关档案学理论研究进展、数字档案馆建设和政务信息资源管理方面的精彩讲座。 专家们讲授的这些内容，对于与会代表 加深对档案信息化建设的认识，学习和掌握档案信息化建设的方法和经验，进一步提高开展档案信息化建设的能力和水平，树立信心，明确思路，具有重要的指导意义。 培训期间，代表们实地参观了中南财经政法大学档案馆数字化建设情况，受到了中南财经政法大学档案馆的热情接待。在参观过程中，中南财经政法大学档案馆的同志详细地介绍了开展档案信息化建设的先进经验，使代表们开阔了视野，拓宽了工作思路，明确了努力方向，受益匪浅。 湖北省档案局经科处科长唐纪宁、湖北省教育厅办公室科长胡向捷及本会有关负责同志出席了会议。 本会副理事长兼秘书长乐宏代表理事会作了会议总结。 来自全省 35 所高校的 55 位代表参加了此次培训。 （ 湖北省高校档案专业委员会） 湖北大学博物馆建成开馆 经过近一年的筹建，我校博物馆建成开馆。 2007年5月18日 ，学校在图书馆前广场举行隆重的开馆仪式，校党委书记罗永根主持，校长吴传喜致词。省政府副秘书长王永高宣布开馆，并与武汉市政府副秘书长周元共同为我校博物馆揭牌。省文物局、省档案局、省教育厅、市文化局、市博物馆等单位领导，兄弟高校档案馆和博物馆负责人，省文物鉴定组专家，部分藏品捐赠人曹红光、雷星岩，我校副校长鄢明明、各单位负责人及学生代表出席了仪式。 吴传喜说，一座博物馆就是一部物化的发展史，人们可以通过文物与历史对话，穿越时空的阻难，俯瞰历史的风雨。几代湖大人克服各种困难，甚至冒着生命危险，为服务教学、科研收集、整理和保存了一批珍贵的史料和文物，这不仅为学校的人才培养和科学研究提供了生动鲜活的第一手资料，更浸润着以“自强不息、克难奋进”为基本特征的“习坎”精神。今天的湖大博物馆不仅是一个文物的宝库，更是一座精神的丰碑。他说，我校今后将进一步树立精品意识，不断征集更多更好的藏品，特别是进一步加强对藏品的保护和利用，更好地发挥博物馆在人才培养中的重要作用。同时，以博物馆为基地，充分发挥校内文化遗产在建设校园文化、培育大学精神和优良校风中的特殊作用，用学校长期形成的优良传统塑造师生品格。同时，湖大也欢迎广大市民来博物馆参观。 据了解，我校博物馆始建于 1995 年，是武汉地区为数不多的几个高校博物馆之一。现馆从 2006 年开始筹建，今年 4 月正式完工，设有玉器、铜器、古钱币、陶瓷器、书画作品及杂物等 6 个展区，收藏了我国历代文物 10000 余件（枚）。其中，古钱币展区展出了包括我国商周时期的贝币在内的各种钱币近万枚，其规模之大、数量之多、品种之齐，在全国高校居前列，堪称“钱币艺术宝库”；书画展区展示的清末以来的名人字画 50 余幅，其中翁同和、任伯年、张大千等大师的作品弥足珍贵。 （湖北大学档案馆） 江汉大学档案馆开展档案数字化工作 根据省、市档案局关于在“十一五”期间全面推进档案信息化建设的有关精神，我馆经过多次馆务会研究，决定对原四校区可以公开的、属永久保存的教学类学籍档案中的学生成绩表进行数字化扫描加工处理 , 使之达到档案信息资源共享，满足社会对档案利用的需求。 按照国家档案行业的标准“ da/t31 — 2005 纸质档案数字化技术规范”的要求，我馆于 2007 年 4 月 18 日 正式启动数字化扫描加工工作，制定了《江汉大学数字化扫描工作方案》，并分期实施。第一期主要对原江汉大学（ 1983 —— 2002 届）的学籍档案 635 卷中的学生成绩表进行扫描加工处理。经慎重选择，决定由“武汉大政电子文档制作中心”负责扫描页面、著录条目。我馆由专人负责案卷进、出库房登记、审核、验收；在扫描过程中，发现案卷有质量问题的及时采取补救措施，如用红、蓝色章盖的课程名称字迹模糊不清的，组织人员对其进行描写、粘贴共计 300 余卷。同时，对照打印出来的条目逐卷逐页检查、校对学生个人信息，对照电脑逐卷逐页检测学生信息是否挂接有误，严格把关，较好地保证了档案的完整性和扫描的质量，于 6 月 28 日 完成了学籍档案 635 卷，形成电子文档 44450 页，顺利完成第一期的扫描加工工作。 （江汉大学档案馆） 武汉大学档案馆参加《档案法》宣传咨询活动 2007 年 9 月 4 日 上午，湖北省档案局在武昌水果湖步行街组织开展了《档案法》宣传咨询活动，隆重纪念《档案法》颁布20周年。省政协副主席武清海、省委副秘书长段远明、省政协秘书长王树华、省人大副秘书长彭小海等领导在省档案局局长石山等陪同下参加了宣传活动。他们仔细地观看了每一块展板，与参展单位档案人员亲切交谈，对这种走出机关，面向社会，面向群众的街头宣传形式给予了充分肯定。 省委办公厅、省人大常委会办公厅、省政协办公厅、武汉大学、东风汽车公司等 20 多家省直机关、大专院校、大型企事业单位参加了街头宣传活动。我校精美的宣传展板和宣传资料、热情周到的咨询服务，受到了社会各界人士的好评， 1000 多册宣传资料发放一空。 通过本次活动，宣传了我校档案事业取得的成绩，进一步增强了全社会的档案意识和档案法制观念。 （武汉大学档案馆） 中南财经政法大学 通过档案工作规范管理 aaa 级评审 2007 年 9 月 7 日 下午，由湖北省档案局、湖北省教育厅、武汉大学和湖北大学组成的专家评审组一行 7 人对我校申报企业科技事业单位档案工作规范管理国家 “aaa” 等级进行了评审。在评审会上，张中华副校长代表学校致欢迎辞，感谢各位领导、专家来校检查指导工作，并希望通过这次国家 “aaa” 等级的评审活动，对我校档案管理工作能有更大的促进，使档案管理工作更加规范，更加有序，再上一个新台阶。
档案馆馆长鲁志荣在评审会上就我校档案规范管理的状况，向专家评审组作了全面的汇报，并从三个方面讲述了档案规范管理建设的内容：一、 “ 四三二 ” 工程建设（即四句话：丰富馆藏，安全保护；严格制度、科学管理；开发利用，优质服务；改革创新，加大建设。三个重要：重规范、重服务、重行风。两个建设：档案信息化建设、档案队伍建设。）。二、档案信息化工程建设。三、充分利用档案信息资源做好优质服务。档案馆副馆长张丽英就这次档案规范管理考核评审的三大类、 49 小项的内容作了自检汇报。
专家评审组听完汇报，对照评审标准，实地查看了计算机房、档案库房，并根据档案分类随机抽检档案卷宗，检查是否符合规范要求，通过计算机查询调阅各类档案文件。随后，专家评审组又参观了中国货币金融历史博物馆、校史馆，对校史馆充分利用档案资源为学校工作服务给予了高度的评价。经过认真评议，专家评审组在充分肯定我校档案规范管理所取得成绩的同时，也指出了存在的问题和不足。最后，专家评审组经过表决，一致通过我校档案规范管理获得优秀，授予国家“aaa” 等级。随后，举行了隆重的授牌仪式。省档案局副局长陈文樵、省教育厅办公室副主任邓世民分别作了讲话，在给予勉励的同时，也提出了更高的希 望 。 （中南财经政法大学档案馆） | 
