湖北档案工作简报第七期 ............................ 总第45期 -武汉大学档案馆
湖北高校档案工作简报
2018-03-26
 

湖北高校档案工作简报

 

第 七 期

 

 (总第45期) 

 
   湖北高校档案专业委员会 秘书处 编印  
   湖北省档案学会高校分会    2008年02月26日

 

“全国高校档案馆(室)馆长思想论坛

暨2007年学术年会”在广西大学召开

    中国高等教育学会档案工作分会于2007年11月4日至8日在南宁广西大学召开了“全国高校档案馆 ( 室 ) 馆长思想论坛”暨2007年学术年会。分会全体理事、各省市自治区高校档案协会和高校档案馆(室)负责人及获奖论文、会议交流论文作者等 183人参加了此次会议。

    开幕式上,广西大学副校长唐立照致欢迎词,自治区档案局副局长胡冬林、自治区教育厅办公室副主任韦兰明发表讲话。中国高等教育学会档案工作分会副会长、重庆大学档案馆馆长郑善学作了关于高校档案工作战略思考的主题发言。在开幕式上,还举行了中国高等教育学会档案工作分会第七次优秀论文颁奖仪式,中国高等教育学会档案工作分会副会长兼秘书长汤道銮宣布了优秀论文评选结果。本次优秀论文评选共收到 21 个省市自治区高校档案学会推荐的论文 94 篇,评出一等奖论文五篇,二等奖论文十篇,三等奖论文二十篇。我省江汉大学档案馆毕春华递交的论文《教育电子政务建设中的高校档案信息资源整合与利用》和武汉大学档案馆李娜递交的论文《浅析高校声像档案的现状与策略》分获二、三等获。

    会议就 “ 思想就是财富 ” 这一主题进行了学术交流和分组讨论,厦门大学档案馆、南京大学档案馆、华东师范大学档案馆、浙江大学档案馆、武汉大学档案馆、四川大学档案馆、宁夏大学档案馆、暨南大学档案馆、东北师范大学档案馆等单位的馆长和论文作者分别在大会上发了言,介绍了他们的办馆思路和工作经验,使与会者深受启发。中国高等教育学会档案工作分会会长、上海交通大学档案馆馆长陈华新在会上作了 “ 认真学习贯彻党的十七大精神,努力开创高校档案工作新局面 ”的总结发言。

    我省武汉大学、华中科技大学、中国地质大学、武汉理工大学、华中师范大学、中南财经政法大学、湖北大学、武汉科技大学、三峡大学、江汉大学、荆楚理工大学等 11 所高校档案馆(室)参加了此次年会。

(武汉大学档案馆 罗伟昌)

《普通高等学校档案管理办法》

修改审稿会在北京师范大学召开

    2007年10月17-18日,教育部《普通高校档案管理办法》修改审稿会在北京师范大学召开。会议由教育部办公厅档案处处长蔺海波主持,上海交通大学档案馆馆长陈华新、南京大学档案馆馆长汤道銮、北京师范大学档案馆馆长白起兴、北京外国语大学档案馆馆长曹玛琳、东北大学档案馆馆长丁立新、重庆大学档案馆馆长郑善学、西南交通大学档案馆馆长魏秀清、武汉大学档案馆副馆长乐宏、西安财经学院办公室主任吴连书及教育部档案处张胜强、许中华参加会议。

    蔺海波处长对本次《普通高等学校档案管理办法》修改工作的重要性和紧迫性作了说明,提出了修改的整体思路和要求。大家围绕主题,结合各省市高校提出的修改建议进行了逐条逐句的修改。
    《普通高校档案管理办法》于 1989 年根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法制订,是高校档案工作的指导性文件。随着时代的发展,高校档案工作的内容、管理手段、工作模式已经发生了深刻的变化。教育部办公厅组织对《普通高等学校档案管理办法》修定,体现了教育部对全国高校档案工作的重视,随着《普通高等学校档案管理办法》的颁布,高等学校档案工作将会迎来又一次大发展的新局面。
    教育部办公厅副主任安钰峰和北京师范大学党委副书记郑萼到会看望了各位代表。

( 湖北省高校档案专业委员会)

教育部组织专家到武汉理工大学

验收军工项目档案并视察档案、保密工作

    2007年11月28日 ,教育部办公厅档案处处长、教育部保密委员会办公室主任蔺海波率专家来我校进行军工项目的档案验收,并视察了我校档案、保密工作。

    这次由教育部组织进行军工项目的档案验收在全国还是首次,体现了教育部对科研档案、保密工作的高度重视。我校以高质量通过此次档案验收。

    蔺处长一行在校保密办主任孙承浩的陪同下视察了我校档案工作,并参观了档案馆保密库房。在档案馆座谈时,蔺处长强调,学校档案工作在新形势面前,要抢抓机遇,迎接挑战,努力开创新局面。一方面,要转变观念,重新认识档案工作的重要性,在扎实做好基础工作的同时,配合学校的中心工作,争取学校的大力支持,采用现代技术手段,加快数据库建设,加强标准和规范管理,实现馆藏资源数字化,建设数字化档案馆,拓宽服务方向,拓展服务内容,丰富服务品种,更好地积极主动提供利用服务。另一方面,做好服务利用工作的同时,保密工作责任重大,部属高校中屡有泄密事件发生,一定要提高警惕,加强防范,做到万无一失。

(武汉理工大学档案馆)

 

江汉大学档案馆

举办档案管理软件及计算机综合知识培训班

    为进一步加快我校档案信息化建设的进程,加强档案人员的计算机操作能力, 2007 年 12 月 7 至 8 日,江汉大学档案馆在网络中心机房举办档案管理软件及计算机综合知识培训班。会议由档案馆副馆长刘云艳主持。档案馆工程师罗敏超、副研究馆员石华分别就档案管理软件使用和档案内容输入要求为大家作了讲解。全校五十余名专(兼)职档案员参加了培训。会议期间,大家就档案工作中的具体问题等进行了广泛的讨论。此次活动受到大家普遍好评。

    副校长涂文学、档案馆馆长李世祥在培训期间看望了大家。

(江汉大学档案馆)

武汉大学召开 2005-2007 年度

档案工作总结表彰大会

    2008 年 1 月 18 日 下午,我校 2005-2007 年度档案工作总结暨表彰大会在法学院报告厅隆重召开。副校长吴俊培、各院系和职能部门负责人、专(兼)职档案员及受表彰人员共 200 余人出席了大会。会议由档案馆副馆长乐宏主持。大会对学校过去两年的档案工作进行了全面的回顾和总结,表彰了 2005 - 2007 年度档案工作中涌现出的校长办公室等 35 个优秀单位和肖艾琴等 85 名先进个人。

    会上,档案馆馆长陈协强从五个方面总结了学校两年来的档案工作:一是依法治档,规范管档,档案法制观念不断加强;二是夯实基础,完善功能,档案资源建设跃上新台阶;三是突出主题,强化服务,档案服务工作取得新成效;四是深化利用,拓展功能,档案编研工作成效显著;五是强化措施,健全机制,档案工作管理水平全面提升。优秀单位代表——设备与实验室管理处和先进个人代表——水利水电学院的李建雄同志分别进行了先进事迹交流。

    最后,副校长吴俊培作了重要讲话。他在讲话中高度评价了我校档案工作两年来所取得的成绩。他认为,武汉大学广大档案工作者凭着对档案事业的无比忠诚和热爱,以高度的历史责任感和使命感,在平凡的岗位上,创造了不平凡的业绩。他强调,档案是学校最宝贵的资源之一,它的历史凭证和文化传承作用不容忽视,要充分认识和发挥档案工作在学校中的地位和作用,主动为学校中心工作服务。他指出,各级档案工作者要切实履行岗位职责,要把办学理念、管理理念、校风、学风渗透到档案工作中去,建设有武汉大学特色的档案体系;要以探索人文精神、人文价值的思路去探索档案工作;要以与时俱进的理念,逐步把档案馆办成开放的档案馆。

    (武汉大学档案馆 罗伟昌)