| 自觉地运用科学发展观指导学校档案工作 2009 年 3 月 6 日 下午，按照学校党委统一安排和部署，华中科技大学档案馆召开全体职工大会，开展实践科学发展观的学习宣传活动。会议由档案馆直属党支部书记严少锋同志主持。 在会上，严少锋首先传达了学校关于开展深入学习实践科学发展观活动的会议精神。他强调，档案馆领导班子高度重视这次学习实践活动，把它作为推动档案馆各项工作又好又快发展的重要契机。为此，专门召开了党政联席会议，成立了档案馆“学习实践科学发展观活动”领导小组，并紧紧围绕档案工作如何为学校科学发展服务这一主题，认真制定实施方案，周密部署，精心组织实施。通过学习，使大家 深刻理解树立和落实科学发展观的重大意义，正确认识肩负的历史任务，自觉运用科学发展观指导档案工作。档案馆 将通过召开全体职工大会，广泛征集意见和建议，并利用开展“文明科室”争创活动这一有效载体，使全体党员和教工的思想进一步得到提高， 推进学校档案事业的持续健康发展。 （华中科技大学档案馆 肖波） 江汉大学档案馆 荣获“武汉市巾帼文明岗”光荣称号 3 月 7 日 ，长江日报刊登了江汉大学档案馆荣获“武汉市巾帼文明岗”光荣称号的消息，这是江汉大学档案馆 2009 年所获得的第一个市级荣誉。 江汉大学档案馆成立于 2002 年，现有工作人员 7 人，其中女同志 5 人，占全馆总人数的 71% 。建馆以来，全馆人员努力学习业务，钻研技术，综合素质和工作业绩在同行业中处于领先水平。每位女性都是其工作岗位的能手，在技术等级考核中全部达到优秀标准，其中一名女同志被评为学校岗位能手。档案馆管理学校党群、行政、教学、科研等十四个门类的档案 25696 卷； 15456 件，声像档案 1066 （张、盒）。设有继续教育学院、财会、声像三个档案分室，承担着学校 52 个部门的档案业务指导工作，并对附属六医院、卫生技术学院两个综合档案室有业务指导与监督任务。目前，档案馆已建有局域网，并通过校园网实行档案网络管理。档案运用密集架承载，库房采用中央空调与单体空调结合的管理方式，并配有各种相应的现代化管理设施。 全馆人员自觉执行党的路线方针政策，遵守国家的法律、法规及本单位的各项规章制度，熟练掌握操作规程和服务规范。大家热爱本职工作，具有良好的职业操守，爱岗敬业，有较强的团队精神。具有为一切利用者服务的宗旨和理念，团结奋进，社会信誉良好，成绩显著。 近年来，档案馆坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，加强档案业务建设，为学校和社会的各项工作服务。每年都能圆满完成学校下达的各项工作任务。 2002 年以来为学校及社会各方面提供利用档案 6336 人次， 14941 卷（件）。在档案信息化建设过程中，我馆已完成了原四校区 1954 年 -2008 年学生学籍档案、新生录取名册、毕业生照片等档案的数字化扫描工作，共形成数字化档案 10 万个幅面。档案馆本着宣传学校、服务学校、记录历史的理念，开展了学校校史编辑及校史馆筹建工作。积极参与中国档案学会、省、市档案学会的学术活动、注重档案学术研讨和档案工作的横向联系。 2003 年以来女性成员共发表专业论文 19 篇，其中 7 篇获各类奖项， 1 篇获得中国档案学会科技成果三等奖。 （江汉大学档案馆） 武汉市档案局业务指导处来我馆指导工作 3 月 11 日 上午，武汉市档案业务指导处陈丽芳科长来我馆对今年达标升级工作进行具体业务指导。档案馆副馆长刘云艳汇报了近年来档案工作情况。 陈科长对档案管理系统、库房、对外查借阅利用等进行了详细了解后，充分肯定我馆档案工作现状。她说：总的来说，江大档案馆人员素质高，设施、设备配置好，硬件符合要求。使用了专业的档案软件，实行了网络化管理。各门类档案目录已经进入数据库，文书档案、专业档案已进行扫描。在人力、物力等条件上，学校领导给予了很大的支持。她表示，经过这一段时间的努力，工作做得好，科研制度落实得较好，科研签字等工作做得好。新江大档案进行了实体分类，公文处理、档案收集的力度大，红头文件收集得齐全、完整，名册、汇集等工作也比较齐全。学籍档案在管理和扫描上做得不错。发文汇集、目录索引已经符合要求。她还针对基建档案、照片档案的归档、整理工作提出了不少建设性的意见。 档案馆全体人员参与接待。大家表示，根据湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理 aaa 级评定标准，找出工作差距，力争创造条件达到要求，实现 aaa 工作目标。 （江汉大学档案馆） 服务民生 关注就业 从抓好学生档案工作做起 ——襄樊学院档案馆在学习实践活动中推出服务学生档案利用系列举措 襄樊学院档案馆是于 2008 年年初正式组建成立的新馆，其前身为学校办公室综合档案室，主要职责是对全校档案实行集中统一规范管理和提供查阅利用服务。去年九月，为贯彻落实新的《高等学校档案管理办法》，档案馆克服人手紧张等困难，按照学校党委和行政意图，积极促成和落实学生档案管理职能由其他部门向本单位的划转，工作实现平稳交接。今年是档案馆全方位独立运作学生档案工作的第一年，为确保历往届学生档案查询和今年 2700 余名应届毕业生档案收集、整理与转递工作不出纰漏，档案馆抓住当前深入学习实践科学发展观活动的契机，紧密联系工作实际，从服务民生、关注就业的认识高度来重视和加强学生档案工作，为此，推出一系列服务学生档案利用的举措： 一、认真贯彻全国档案局长馆长会议精神，把对学生档案工作的认识提高到落实科学发展观，实现“两个转变”，建立“两个体系”和服务民生、关注就业的讲政治高度，以此来武装全校专兼职档案人员的思想头脑，指导实际工作。 二、切实落实新的《高等学校档案管理办法》，对正在试行的学校“三合一”制度进行重新修订，探索将学生类档案单列其中，明确归档范围、类目设置和保管期限，界定其与教学类档案的联系与区别，增强收集和分类整理工作的可操作性。 三、对学生档案实行专人专库专管，并辅助以 ab 岗工作制和节假日值班制，承诺“随到随查，随查随提”。另外，还在招就处等部门协助下开通了学生档案网上查询和电话查询业务，使历往届毕业生随时随地都可以清楚了解自己档案的转递状况。 四、协调教务、学工等部门组织人力及时开展对合并前各校毕业生学籍档案进行抢救性修复、转誊，做好收集整理工作，以对办学历史高度负责的态度保护好珍贵馆藏，不断丰富校友档案资源。 五、精心筹备和安排部署 2009 届毕业生档案收集、整理与转递工作。加大宣传力度，让每个毕业生认识到个人档案对自身就业和今后事业生涯的重要性，清楚了解学校对毕业生档案收集、整理与转递的工作流程，以便配合做好工作。同时尽可能地从考虑学生当前实际困难和就业需要出发，开辟“绿色通道”，只要不违政策原则，充分尊重个人意愿，决定档案去留，提供满意服务。 （襄樊学院档案馆 熊华山 姚杅胐） 江汉大学档案馆 举办全校档案专兼职人员业务培训 3 月 27 日，江汉大学档案馆对全校档案专、兼职人员进行了档案业务知识培训。 档案馆副馆长刘云艳首先在培训会上讲解了《高等学校档案管理办法》（教育部第 27 号令）的发布背景、主要特点及现实意义。她 指出， 《高等学校档案管理办法》的发布实施，是新时期新阶段国家为促进高等教育又好又快发展做出的一项重要举措，是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文献，对于加快推进现代大学管理制度建设，规范高校管理行为，深化高校档案工作内涵建设，提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平，具有十分重要的意义。 档案馆 副研究馆员石华对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第 8 号）的发布意义及其核心进行 了 讲解。她说 ， 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》发布实施是我国档案工作与时俱进的产物，是全面落实科学发展观，坚持以人为本，推进档案工作可持续发展的重要举措，是档案法制化建设的重要成果。它不仅对各级机关正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，按时开展档案价值鉴定工作有着重要的指导作用，而且对档案移交进馆工作将发挥积极影响，必将有力推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设。它的核心是以人为本，保证每个公民的权益和义务。公民权益受法律保护。石华还根据档案馆 2009 年归档工作的安排和要求，对归档工作的具体操作进行了讲解。 培训会上，档案专、兼职人员认真听讲、作记录。大家一致认为 ， 这次培训很及时、很有意义， 对于 推动江汉大学档案工作的发展很有必要，希望培训工作年年开展，有利于江汉大学档案管理工作的提高。 （ 江汉大学档案馆 ） 坚持科学发展观， 实现学校档案工作的又好又快发展 ——武汉大学档案馆举办学习贯彻教育部“ 27 号令”培训班 4 月 24 日 ，武汉大学档案馆在武汉和平农庄举办了全校专（兼）职档案员学习贯彻《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第 27 号令，以下简称“ 27 号令”）培训班，来自全校各立卷部门的 80 余位专（兼）职档案员参加了培训。湖北省档案局经科处副处长程荣春出席会议并讲话。 会议由档案馆馆长陈协强主持。会上，程荣春副处长就当前高校档案工作的新形势做了专题报告。她认为当前高校档案工作应适应“五个”转变，抓好“五项”工作， 坚持科学发展观， 以学习贯彻“ 27 号令”精神为契机， 实现学校档案工作的又好又快发展 。“五个”转变即由凭经验和传统习惯管理档案转变为按法规和档案行业标准管理档案，由重视档案的保管和保密性转变为重视档案的开发和利用，由重视机关部门的档案转变为重视基层院系的档案，由重视事情与活动档案转变为重视人物和民生档案，由人工与现场的档案服务转变为远程与网络的档案服务；“五项”工作即抓好档案资源建设、规范化制度建设、信息化建设、档案的安全保管工作和开发利用工作。 档案馆副馆长乐宏向与会的专（兼）职档案员介绍了 27 号令修订和发布的背景，对 27 号令的特色和现实意义进行了全面的讲解。档案馆副教授李晓虹针对档案员职责和“ 27 号令”的学习提出了自己的体会和建议。 （武汉大学档案馆 罗伟昌） 江汉大学档案馆举办消防知识讲座 5 月 7 日 ，江汉大学档案馆为了深入贯彻落实科学发展观，加强学校档案安全保护教育，增强档案工作人员在遭遇火灾、火险时如何抢救保护档案以及逃生和自救能力的知识，本着以人为本的精神，结合工作实际，特聘请省消防协会的孙明泽教官为档案馆全体人员进行了一场以消防安全为主题的知识讲座。 孙教官结合现实生活中实际的案例，对于灭火器、防毒面具的使用方法、如何报警、如何救火和怎样逃生等方面进行了生动的讲解。他指出，消防安全事故源于消防意识淡薄与消防设施不完善。在日常生活中，要切实提高消防意识，时刻做到人走电关；与此同时，要安装必备的消防设施，并掌握正确的灭火方法。 通过本次消防安全知识讲座，全馆同志受益匪浅。大家一致认为，结合当前消防安全形势，让消防知识、技能走进档案馆，非常及时、非常必要。在今后的工作中要不断提高大家的消防安全素质，要时刻从内心深处意识到安全隐患无处不在，为了学校档案的安全，为了自己和他人的健康安全，将安全意识牢记心中，并落实到行动中，全力维护校园及学校档案的安全。 （江汉大学档案馆） |
