湖北省高校档案专业委员会

三届三次理事会议在武汉大学召开

    湖北省高校档案专业委员会三届三次理事会议于 2009 年 10 月 29 日在武汉大学召开。武汉大学副校长谢红星，湖北省教育厅办公室副主任张彦昌、陈洁，湖北省档案局经科处副处长丁洪，以及来自全省二十余所高校的 21 名理事出席了会议。 会议由秘书长乐宏和新任理事长谢红星分别主持,主要议题是：一．调整、增补部分理事；二．增补会员单位；三．通报中国高等教育学会档案工作分会第四次会员代表大会暨第十次档案学术研讨会有关情况；四．通报湖北省高校档案专业委员会第六次学术研讨会征文活动及优秀论文评选情况； 五．研究湖北省高校档案专业委员会第六次学术研讨会有关安排。

    会议调整、增补了部分理事。因年龄原因，吴俊培不再担任本届理事会理事长、理事，韩庆敏、刘祖芬不再担任本届理事会副理事长、理事；因工作需要，乐宏不再兼任本届理事会副理事长；因工作变动，程荣春不再担任本届理事会副秘书长、理事，钟磊不再担任本届理事会常务理事、理事，龚涛、夏志钢、倪俊秀不再担任本届理事会理事；增补武汉大学副校长谢红星为理事长；增补武汉大学档案馆馆长涂上飙、湖北大学档案馆馆长熊劲峰、华中师范大学档案馆副馆长张伟为副理事长；增补湖北省档案局经科处副处长丁洪为副秘书长；增补武汉科技大学档案馆副馆长万青为常务理事；增补中国地质大学档案馆馆长王根发、湖北警官学院院办主任江轶、湖北交通职业技术学院院办主任龚韵枝为理事。

    会议增补武汉交通职业学院为本会会员单位。

    理事长谢红星就今后如何更好地开展高校学会工作和档案工作发表讲话。他首先感谢各高校对学会工作的大力支持，并强调指出：高校档案工作是一项非常有意义、非常重要的工作，档案部门要带着感情去从事档案工作，不断适应新的形势，努力做出自己的特色。 学会要 加强与主管部门的联系和沟通，积极争取主管部门的支持， 发挥好桥梁、纽带和平台的作用。要找准目标，明确重点，加强团结，民主办会；要遵循学会宗旨，坚持理论联系实际的原则，大力开展档案学术研究和学术交流活动，不断提高学术活动质量和学术研究水平；要充分调动广大会员的积极性，集中大家的智慧，发挥大家的作用，大胆探索，大胆实践，大胆创新，努力把学会工作提高到一个新水平，为湖北高校档案工作增加新的亮点。

    丁洪等新当选的理事相继发言，对进一步搞好学会的工作提出了很好的意见和建议。

    会议通报了本会第六次学术研讨会征文活动及优秀论文评选情况。本次征文活动共收到参评论文 47 篇，评选出一等奖 2 篇，二等奖 5 篇，三等奖 16 篇，优秀论文奖 24 篇。会议决定设立优秀组织奖，对于组织参加征文活动成绩突出的单位给予表彰。

    会议研究了本会第六次学术研讨会有关安排。为了加强与福建省高校档案学会、档案机构之间的业务交流，促进高校档案工作的发展，会议决定：本会第六次学术研讨会于 2009 年 11 月 19-22 日在厦门大学召开，由湖北省高校档案专业委员会和福建省高校档案专业委员会联合主办。

（湖北省高校档案专业委员会秘书处 乐宏）

湖北省高校档案专业委员会

第六次学术研讨会征文获奖名单

湖北、福建两省高校档案学术研讨会

在厦门大学召开

    湖北、福建两省高校档案学术研讨会于 2009 年 11 月 19-22 日在厦门大学召开。此次会议由湖北省高校档案专业委员会、福建省高校档案专业委员会联合主办，来自两省 47 所高校的 91 位代表参加了会议。

    会议由福建省高校档案专业委员会理事长翁勇青、湖北省高校档案专业委员会秘书长乐宏分别主持。开幕式上，厦门大学副校长邬大光致欢迎词，福建省教育厅教育工委副书记刘剑津、福建省档案局督导处处长邢立新分别发表讲话，对此次会议的召开表示热烈祝贺，对高校档案工作和学会工作的发展提出了具体的指导意见。

    会议期间，湖北省高校档案专业委员会副理事长江国富通报了湖北省高校档案专业委员会第六次学术研讨会优秀论文评选情况，宣布了评审结果。三峡大学档案馆、华中科技大学档案馆、华中师范大学档案馆、中国地质大学档案馆和湖北汽车工业学院档案馆等五家单位获得优秀组织奖：湖北工业大学档案馆肖媛媛等撰写的《从知识管理角度看高校档案管理》、中国地质大学（武汉）档案馆周全喜撰写的《档案价值社会实现与人文精神的辩证统一》分别获得一等奖；武汉大学档案馆李虹等撰写的《论馆藏档案数字化与高校档案馆爱国主义教育基地的建设》、武汉科技大学档案馆徐启俊撰写的《张之洞与武汉科技大学的渊源》、三峡大学档案馆涂爱明撰写的《高校档案数据分发机制初探》、江汉大学档案馆毕春华等撰写的《构建高校民生档案 创新档案服务模式》、华中科技大学档案馆江国富等撰写的《坚持科学发展观 促进档案工作发展》分别获得二等奖；华中科技大学档案馆陈捍宁、吴婷撰写的《电子文件对高等学校档案工作产生的影响和对策分析》等 16 篇论文分别获得三等奖。大会向获得优秀组织奖的单位和一、二、三等奖的论文作者颁发了荣誉证书。

    会议进行了大会交流。厦门大学档案馆馆长翁勇青介绍了档案馆的基本情况和档案工作的先进经验，湖北省高校档案专业委员会秘书长乐宏通报了湖北省高校档案专业委员会和湖北高校档案机构的基本情况，福建省高校档案专业委员会副秘书长林林介绍了福建省高校贯彻、落实教育部 27 号令的有关情况。湖北工业大学档案馆肖媛媛、中国地质大学（武汉）档案馆周全喜、三峡大学档案馆涂爱明、集美大学档案馆林定国、福建中医学院综合档案室陈建仁分别进行了大会发言。大家就学会工作、档案工作和档案学术进行了广泛交流。

    会议期间，与会代表参观了厦门大学档案馆。

（湖北省高校档案专业委员会秘书处 乐宏）

教育部直属高校档案工作协会

理工一组档案工作研讨会在我校召开

    2009 年 10 月 18 日 至 22 日，由中国地质大学档案馆和武汉理工大学档案馆共同承办的教育部直属高校档案工作协会理工一组档案工作会议在我校迎宾楼召开。来自北京邮电大学、中国传媒大学、天津大学、大连理工大学、同济大学、中南大学、西安交通大学、河海大学、武汉理工大学、中国地质大学（武汉）等 10 所高校的二十多位代表参加了本次会议。 此外，武汉地区教育部直属高校武汉大学、华中科技大学、华中师范大学以及中南财经政法大学档案馆馆长也应邀参加了本次研讨会。

    会议由武汉理工大学档案馆李兆荣馆长主持，中国地质大学副校长欧阳建平代表校领导致欢迎辞，并向与会代表介绍了我校概况以及我校档案馆为教学、科研、管理服务的基本情况，分析了档案工作的特点，再次强调了档案工作在高校管理工作中的重要地位。

    本次会议上，高校代表们分别介绍了自身的基本情况，并结合各自特色，围绕高校档案馆适应信息化社会的对策与措施以及档案事业新思维、新观念等角度展开了学术交流。

    华中科技大学档案馆江国富馆长着重分析了教育部、国家档案局第 27 号令（《高等学校档案管理办法》）与六号令之间的区别，并结合 27 号令就档案馆的扩建问题和档案资源的保管、服务以及利用等问题表达了意见与看法。他还向与会代表详细介绍了华中科技大学档案馆改、扩建后的规划蓝图。

    中南大学档案馆刘学红主任就学校档案馆近三年来在数字档案馆建设、开办网上展览馆以及通过开放式办公提升服务形象等方面取得的成果进行了简要介绍。

    中国传媒大学档案室朱莲娣主任介绍了近年来学校档案工作的数字化进程，并就进一步加强与兄弟院校的合作与交流表达了意愿。

    天津大学档案馆常辽华馆长介绍了学校档案馆通过建立校史馆在学校历史档案的整理及利用等方面所取得的成果，并介绍了学校档案馆通过从历届毕业生中选留优秀人才加强队伍方面所取得的经验。

    同济大学档案馆周玮主任主要就学校档案馆在归档范围的修订、数字化建设以及提高档案利用效率的途径等方面所取得的成果及经验进行了介绍。

    北京邮电大学档案馆张元雯副主任介绍了学校档案馆在综合档案和学生学籍档案实现信息化管理和利用方面所取得的进展。

    河海大学档案馆张鸿业馆长介绍了学校档案馆近年来的建设情况以及档案馆在学校教学、科研中所承担的工作，重点探讨了档案的传统管理模式与信息化管理模式之间的对接问题，并对档案信息化建设中的数据库系统开发问题提出了自己的看法。

    大连理工大学档案馆 刘扬 老师主要介绍了学校档案馆的基本情况以及在人事档案管理、学生档案管理方面所承担的工作情况。

    华中师范大学档案馆张伟副馆长重点就如何解决档案馆队伍建设中的新老交替问题以及如何实现科学发展观与学校档案馆发展建设相融合问题谈了自己的看法。

    中南财经政法大学档案馆彭国仿馆长简要介绍了学校档案馆在发展变迁、建筑面积、人员编制以及投入经费等方面的基本情况，并对近年来学校档案馆工作中取得的成绩和经验进行了介绍，同时提出档案的生命力在于其利用效率的提高的观点。

    最后，我校档案馆王根发馆长作了总结发言，并对与会高校代表的到来再次表示热烈欢迎。

    会议期间，与会领导及专家学者参观考察了我校博物馆、武汉理工大学新校区。中国地质大学档案馆为本次会议的顺利召开进行了精心的组织筹备。此次会议的圆满召开，进一步加强了教育部直属理工高校档案工作之间的沟通和交流，达到了相互学习、取长补短的目的，为全面促进高校档案工作的科学发展起到了积极的推动作用。

（中国地质大学档案馆）

街道口片高校档案工作协作组

2009 年年会在汉召开

    2009 年 10 月 31 日 至 11 月 1 日 ，由武汉大学档案馆主办的湖北省高校档案工作协作组（街道口片） 2009 年档案工作会议在汉召开。省教育厅办公室副主任张彦昌出席会议并做了重要讲话，来自街道口片九所高校（武汉大学、武汉理工大学、华中师范大学、华中农业大学、湖北工业大学、湖北经济学院、武汉体育学院、武汉理工大学华夏学院、湖北交通职业技术学院）的 60 余位代表参加了会议。

    会议由武汉大学档案馆馆长涂上飙主持。张彦昌副主任在讲话中介绍了省教育厅档案工作的一些情况，肯定了各高校 2009 年度的档案工作，希望各高校进一步加强档案工作的交流与合作。

    会议进行了大会交流。 武汉大学档案馆副馆长乐宏就湖北省高校档案工作的调查情况作了详细报告。武汉理工大学档案馆葛珊老师提出了自己关于高校档案服务利用工作的几点看法，强调了网络利用在今后档案工作中的重要作用。华中师范大学档案馆王汉华老师就档案收集和整理的实践与体会同大家进行了交流，与会代表就此展开广泛讨论。

    涂上飙馆长在总结讲话中对与会的各位领导和代表表示衷心感谢，并就档案工作和学校发展的关系进行了深入阐述。他指出，高校档案馆是学校机构的重要组成部分，档案工作是学校工作的重要内容和环节；希望高校档案工作者加强理论知识和实践经验的学习交流，促进学校工作的进一步开展。

（ 武汉大学档案馆 罗伟昌）

湖北省高校档案工作第六协作组

2009 年年会在我校召开

    2009 年 11 月 20 日 — 21 日，湖北省高校档案工作第六协作组 09 年年会在古隆中所在地——襄樊顺利召开，我校档案馆具体承办了本次年会。三峡大学、湖北汽车工业学院、郧阳医学院、湖北民族学院、孝感学院、湖北职业技术学院等高校档案同仁近 20 名代表参加了本次年会。

    在协作组组长、三峡大学档案馆馆长宋淑君的主持下，本次年会紧紧围绕深入学习贯彻国家档案局中央档案馆《关于开展向刘义权同志学习活动的通知》文件精神、通报全国高校档案工作分会第四次会员代表大会暨第十次档案学术讨论会有关精神、通报湖北省高校档案专业委员会三届三次理事会精神及第六次学术研讨会征文优秀论文评选情况、各校交流讨论档案工作经验等四个方面的主要议程展开。在为期两天的年会活动中，与会人员通过会议交流与考察活动交流等形式，相互学习、相互借鉴，既谈感想体会，又有疑惑探讨，更有对高校档案工作解放思想破除瓶颈促进科学发展的强烈共鸣。

    大家在交流讨论中一致认为，档案工作肩负鉴往知来的历史使命，需要从业人员像刘义权同志那样，一生淡泊名利执着事业，勤奋苦耕无愧良心。高校档案馆要牢固树立“立馆之基在于资源建设，发展之机在于服务创新”的观念，从科学发展高度去思考和破解自身生存发展的难题。只有这样，才能在实际工作中找准从边缘走向中心的有效路径和可行办法。年会还就稳定和加强档案工作专业化队伍建设问题、以及 27 号令中学生档案单独设类等问题展开热烈讨论。与会代表纷纷建议，省档案局应进一步参与高校档案专业技术职务的职称评审工作，从维护和稳定高校档案队伍大局出发，会同省府相关部门，审慎把握条件，积极协调一些有关档案职称评审的政策性矛盾。对 27 号令中学生档案单独设类等问题，希望省高校档案专业委员会组织专题研讨，尽快拿出切实可行的指导意见。年会强调，协作组内各成员单位在抓好日常业务的同时，要加强档案学术研究，加大自身档案工作宣传力度，争取多出高水平的获奖论文；加强与协作组内外高校同仁的沟通和联系，不断提升档案管理水平。

    年会联谊，相别依依；活动有期，沟通无限；明年年会，十堰再见。本次年会活动自始至终充满了热烈欢快和真诚的气氛。

（襄樊学院档案馆 熊华山）

江汉大学档案馆

开展纪念《武汉市档案管理条例》

颁布十周年学习宣传活动

    为了纪念《武汉市档案管理条例》颁布十周年，深入进行档案“五五”普法教育，我馆于十一月二十七日在校园网上发布了学习普法教育的通知及学习内容重点和试卷，并要求全体档案专兼职人员、分管档案工作的领导、档案工作委员会成员参与。此次应答题人数为 102 人。大家积极参与并下载试卷答题，在学习期间我们共收到试卷 89 份，占答题人数的 90.8% 。其中校级领导 1 人、处级干部 32 人、其他 57 人，答题平均成绩为 91 分。

    通过对《条例》的再次学习，很多同志对进一步做好学校档案工作，提出了很多好的建议，同时也提高了大家的法律素质和依法治档的管理能力，也充分认识到学法用法的重要意义。

（江汉大学档案馆）